85 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

• Selbstständige Abwicklung kompletter Lohnläufe für unsere Kunden über das Abacus-System, inklusive Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung

• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung

• Abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Finanzwesen

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. Abacus, SAP) und Excel

• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise

• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration unserer nationalen sowie internationalen Mandanten

• Fachliche Beratung zu Sozialversicherungen, Quellensteuerfragen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen, inklusive Shadow-Payroll

• Koordination und Abgleich der Lohn- und Sozialversicherungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Onboarding und Einrichtung neuer Kunden im System

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise aus der Treuhandbranche

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Payroll-ERP Abacus

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Prozesse

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für deine Patient:innen und stellst eine qualitativ hochwertige, evidenzbasierte Pflege sicher. Du planst, koordinierst und dokumentierst die Pflegeprozesse selbstständig und arbeitest interdisziplinär mit verschiedenen Fachbereichen zusammen. Du übernimmst die Einschätzung komplexer Pflegesituationen, leitest geeignete Massnahmen ab und beziehst Angehörige professionell mit ein. Zudem engagierst du dich für die Weiterentwicklung von Pflegestandards und unterstützt Kolleg:innen in fachlichen Fragestellungen. Durch dein professionelles Auftreten trägst du entscheidend zu einer wertschätzenden und sicheren Behandlungsumgebung bei.

• Selbständige Abwicklung der Lohnverarbeitung für Kunden

• Betreuung aller Themen rund um Sozialversicherungen und Abrechnungen

• Pflege der Personaladministration von Eintritt bis Austritt

• Beratung von Kunden zu Payroll-, HR- und Sozialversicherungsthemen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Systemen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich

• Praxis in der Lohn- und Personaladministration

• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen und MS Office

• Zahlenstark, zuverlässig und kundenorientiert

• Sehr gutes Deutsch, Englisch von Vorteil

Du bist Payroll-Profi und fühlst Dich zwischen Zahlen, Sozialversicherungen und HR-Systemen zuhause? Gleichzeitig begeistern Dich Prozessoptimierungen und IT-Projekte? Dann bietet Dir diese Funktion die ideale Kombination aus operativer Verantwortung und zukunftsorientierter Mitgestaltung.

Unser Rocken Partner – ein etabliertes Unternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden – sucht eine versierte Fachperson, die Payroll fachlich verantwortet und aktiv an der Weiterentwicklung von HR-Systemen mitwirkt.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für das gesamte Unternehmen

• Abwicklung von Sozialversicherungsfällen (Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Quellensteuer, Pensionskasse)

• Sicherstellung einer korrekten Zeitdatenverarbeitung

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten im HR- und Payroll-Bereich

• Erstellung von Statistiken, Reports und Kennzahlen für das HR-Controlling

• Unterstützung und Mitwirkung bei HR-IT-Projekten (Systemanpassungen, Optimierungen, Implementierungen)

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll, Sozialversicherungen oder Finanzwesen

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Payroll eines mittelgrossen oder grösseren Unternehmens

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Lohnwesen

• IT-affine Persönlichkeit mit Erfahrung in HR-Systemprojekten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Selbstständige, diskrete und strukturierte Arbeitsweise

• Erstellen des kompletten monatlichen Lohnlaufs für verschiedene Tochterfirmen

• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellen von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Langjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähigkeit, flexibel, verantwortungsbewusst und freundliche Persönlichkeit

• Versierte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für das gesamte Unternehmen sicher und bist zentrale Ansprechperson für sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen und Zeitabrechnung.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe

• Abwicklung von Taggeldern (Krankheit/Unfall), Familienzulagen, Quellensteuer und Pensionskassenmutationen

• Sicherstellung einer korrekten Zeit- und Leistungsabrechnung

• Mitarbeit bei Jahresendarbeiten und HR-Projekten

• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Personalcontrolling-Auswertungen

• Unterstützung bei HR-IT-Projekten und Systemoptimierungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll eines grösseren Unternehmens oder KMU

• Hohe Vertrauenswürdigkeit und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• IT-affin, sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise erfahren in HR-Systemprojekten

In dieser Rolle verantwortest du die Planung, Konzeption und Umsetzung komplexer IT-Projekte mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, steuerst externe Dienstleister und stellst die Einhaltung definierter Projektziele sicher. Dabei analysierst du technische Anforderungen, entwickelst Lösungsstrategien und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du bringst deine Erfahrung im Projektmanagement gezielt ein, um Prozesse zu optimieren und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Mit deinem professionellen Blick für Details und Gesamtzusammenhänge gestaltest du aktiv den digitalen Wandel mit.

• Du wickelst KTG-, UVG- und EO-Leistungen ab, inklusive Mutterschaftsentschädigungen und Familienzulagen
• Als Payroll-Fachkraft pflegst Du Pensionskassendaten und übernimmst alle relevanten Mutationen bei Eintritt, Austritt und Lohnänderungen
• Du betreust eigenverantwortlich alle lohnbezogenen Prozesse mit sozialversicherungsrechtlichem Bezug
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit
• Du stehst internen Fachabteilungen sowie externen Stellen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
• Mit Deinem Fachwissen trägst Du zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reibungslosen Abläufen im Payroll-Bereich bei

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Anwendung von SAP-Systemen, idealerweise mit Schwerpunkt auf SAP HCM und SuccessFactors
• Du kennst dich bestens im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnnebenleistungen aus
• Mehrjährige Berufserfahrung ermöglicht dir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und analytische Arbeitsweise
• Deine ausgeprägte IT-Affinität und Projektmanagement-Erfahrung helfen dir bei Systemeinführungen und der Optimierung von Prozessen
• Mit deiner kommunikativen und durchsetzungsstarken Art bewegst du dich sicher im Team und übernimmst Verantwortung
• Du bringst Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lösungsorientierung in deine tägliche Arbeit ein

Du bist ein Profi in der Lohnverarbeitung und suchst eine neue Herausforderung mit Verantwortung? Dann lies weiter – diese Stelle ist genau das Richtige für Dich!

• Selbständige Lohnverarbeitung für über 500 Mitarbeiter:innen

• Abrechnung & Verbuchung aller Sozialversicherungen & Quellensteuern

• Betreuung von Langzeitabwesenheiten (Krankheit/Unfall)

• Beratung von Mitarbeitenden & Führungskräften in Lohn- und Versicherungsfragen

• Monats- und Jahresabschlüsse, enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

• Erstellung von Auswertungen & Statistiken

• Sicherstellung von Datenqualität & Systemfunktionalität (SAP)

• Mitarbeit in HR-Projekten & Prozessoptimierungen

• Abgeschlossene Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise in einem grösseren Unternehmen

• Sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuern & gesetzlichen Vorgaben

• IT-affin, mit SAP-Erfahrung

• Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, flexibel & engagiert

• Stilsicheres Deutsch