85 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen
Leiter:in Payroll (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst du die Payroll operativ und fachlich und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung sicher. Du übernimmst je nach Ausgestaltung die Leitung oder die stellvertretende Führung der Funktion und sorgst für klare Abläufe, hohe Datenqualität und verlässliche Ergebnisse. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten souverän und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Du bewegst dich in einem Umfeld mit hoher Verantwortung und grosser Flexibilität im Arbeitspensum, abgestimmt auf die Anforderungen der Position. Fachliche Weiterbildung nutzt du aktiv, um Payroll-Know-how nachhaltig auszubauen und auf aktuellem Stand zu halten.
Verantwortung
- Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus für eine oder mehrere Tochtergesellschaften sicher.
- In dieser Rolle wirkst du bei Sozialversicherungs-, BVG- und Quellensteuerabrechnungen mit und unterstützt eine saubere Deklaration.
- Als Payroll Führungskraftstellvertretung begleitest du Monats- und Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung inklusive Kontoabstimmungen.
- Du übernimmst Personaladministration sowie die Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Abacus.
- Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialpartner und interne sowie externe Fachstellen.
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Personal- und oder Sozialversicherungswesen, abgeschlossen oder in Ausbildung dazu.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich.
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Praxis mit Abacus.
- Idealerweise Branchenkenntnisse im Bau, zum Beispiel LMV, Parifonds oder FAR.
- Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Benefits
Spezialist Personalabrechnung und -prozesse (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung und bringst dein Fachwissen gezielt in angrenzende HR-Themen ein. Du arbeitest eigenverantwortlich und gestaltest Prozesse aktiv mit, wobei du auf flache Hierarchien und direkte Kommunikation triffst. Freiraum zur Mitwirkung an Projekten fördert deine Ideen und deine Weiterentwicklung wird gezielt unterstützt. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Attraktive Sozialleistungen und zusätzliche Vorteile runden das Arbeitsumfeld ab.
Verantwortung
- Du verantwortest die fristgerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung in Abacus inklusive aller Abklärungen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
- In dieser Rolle führst du eigenständig die Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen durch und erstellst die Jahresenddeklarationen sowie Lohnausweise
- Du bearbeitest komplexe Anfragen rund um Löhne, Sozialversicherungen, Arbeitszeiten und Bewilligungen und bist Ansprechperson für Mitarbeitende in lohnrelevanten Themen
- Als Spezialist Personalabrechnung und -prozesse verwaltest du präzise Familienzulagen, Spesen sowie Vorschüsse und bist für die korrekte Kontierung aller relevanten Rechnungen zuständig
- Du begleitest aktiv HR-Projekte und wirkst an der Optimierung bestehender HR-Prozesse mit
- In dieser Position arbeitest du eng mit dem Bereich HR Operations zusammen und unterstützt bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und Entwicklung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll
- Du hast fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und in HR Operations gesammelt
- Deine Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in der Quellenbesteuerung sind sehr ausgeprägt
- Der Umgang mit Abacus ist dir idealerweise vertraut
- Du arbeitest selbständig, exakt und zuverlässig und bewahrst auch in sensiblen Situationen Diskretion
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sicher; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Projektmanager für HR-Systemintegration (m/w/d)
Rolle
Du entwickelst innovative Softwarelösungen und gestaltest aktiv deren Architektur und technische Umsetzung. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für den gesamten Entwicklungszyklus – von der Konzeption über die Implementierung bis zum Testing. Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen und sorgst für eine nachhaltige Codequalität. Deine Erfahrung nutzt du, um komplexe Anforderungen effizient in skalierbare Anwendungen zu überführen. Dabei behältst du stets aktuelle Technologien im Blick und bringst eigene Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung ein.
Verantwortung
- In dieser Rolle entwickelst und implementierst du gemeinsam mit dem Team die Abacus Business Software für unsere Kundinnen und Kunden
- Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte, analysierst Kundenbedürfnisse und passt HR-Module präzise an
- Als Projektmanager betreust und berätst du Kundinnen und Kunden rund um Payroll, Zeiterfassung sowie Sozialversicherungen
- Du identifizierst Optimierungspotenziale, treibst digitale Prozesse voran und gestaltest effiziente Abläufe
- In Kundenworkshops und Schulungen stärkst du die Anwendungskompetenz und sorgst für fundierte Wissensvermittlung
- Du überzeugst mit professioneller Beratung und präsentierst individuelle Lösungen sowohl vor Ort als auch remote
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder Payroll-Spezialist/in abgeschlossen
- Idealerweise kannst du Berufserfahrung in Payroll, Zeiterfassung, Human Resources, Finanzen oder im Umgang mit ERP-Systemen vorweisen
- Du verfügst über Praxiserfahrung in der Leitung von Softwareprojekten, vorzugsweise im ERP-Umfeld
- In interdisziplinären Teams bewegst du dich sicher und schätzt die Zusammenarbeit mit IT-Fachpersonen
- Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
- Als teamorientierte Persönlichkeit bringst du dich aktiv ein und entwickelst gemeinsam mit anderen nachhaltige Lösungen
Payroll Manager:in (m/w/d)
Verantwortung
End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft
Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen
Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen
Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger
Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen
Qualifikationen
Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen
Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen
System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen
Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung
Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus
Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit
Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus
Benefits
Payroll Spezialist (m/w/d)
Verantwortung
Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende
Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision
Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen
Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen
Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen
Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen
Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen
Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand
Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)
Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar
Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse
Benefits
