14 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Aargau

Leadership | Compliance | Prozessoptimierung

Sie sind Payroll-Expert:in mit Führungskompetenz und möchten Verantwortung für einen zentralen HR-Bereich übernehmen? In dieser Schlüsselrolle führen Sie ein kleines Team, sichern die korrekte Lohnverarbeitung und treiben die Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse aktiv voran.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (2 Mitarbeitende)

• Gesamtverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inkl. Qualitätskontrolle

• Mitarbeit beim Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit Finance sowie Sicherstellung der gesetzlichen Compliance

• Analyse, Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Controlling von Taggeldleistungen

• Fachliche Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

• Key User des Lohnsystems und aktive Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem 24h-Betrieb

• Erste Führungserfahrung oder ausgewiesenes Führungspotenzial

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Vertrauenswürdige, diskrete und belastbare Persönlichkeit

Bist du ein HR-Profi mit Leidenschaft für Zahlen und administrativen Prozessen?
Dann bist du bei uns genau richtig! In dieser vielseitigen Position übernimmst du nicht nur klassische HR-Aufgaben, sondern trägst aktiv dazu bei, die HR-Administration zu optimieren und weiterzuentwickeln. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt und gerne im Team arbeitet, um die Personalarbeit auf das nächste Level zu heben.

• Du unterstützt das Team bei der Lohnabrechnung und sorgst für die korrekte Erfassung der Arbeitszeiten

• Du übernimmst den Monatsabschluss und kümmerst dich um die Abstimmung der Sozialversicherungsbeiträge

• Du bist aktiv in HR-Projekte eingebunden und bringst deine Ideen zur Weiterentwicklung ein

• Du stellst sicher, dass alle HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles reibungslos ablaufen

• Du hast eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich und bringst praktische Erfahrung mit

• Du kennst dich bestens mit Sozialversicherungen und dem Schweizer Arbeitsrecht aus

• Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Du sprichst fliessend Deutsch und kannst dich gut auf Englisch verständigen

• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und eine solide IT-Affinität

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

Ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit mehreren Gesellschaften sucht eine erfahrene HR-Fachperson mit Fokus auf Payroll und HR-Administration. Sie übernehmen eigenverantwortlich die Lohnverarbeitung sowie administrative HR-Aufgaben und agieren als verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit Erfahrung, Teamgeist und unternehmerischem Denken.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften

• Bearbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Verantwortung für die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt

• Pflege der Personaldaten und Verträge

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und administrativen Aufgaben

• Übernahme einer Stellvertretungsfunktion sowie Mitwirkung bei Mitarbeitendengesprächen

• Kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Payroll-Erfahrung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung mit ABACUS oder Infoniqua von Vorteil

• Teamplayer mit Allrounder-Mentalität und unternehmerischem Denken

• Selbstständig, zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch sehr vorteilhaft

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Pflege der Personalstammdaten und Mitwirkung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Gesamte Personaladministration A bis Z
• Administrative Umsetzung von Weiterbildungsmassnahmen
• Erste Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeitende und Linie hinsichtlich personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Anmelden und begleiten von Unfall- und Krankheitsfällen
• Mithilfe in diversen HR-Projekten und allen anfallenden Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von gewünscht
• Erfahrung im HR Management
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und flexibel
• Selbständigkeit, Eigenverantwortung, exakte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Selbstständige Lohnabrechnung für rund 300 Mitarbeitende

• Verwaltung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Meldungen

• Pflege von Mitarbeiterstammdaten und Zeiterfassung

• Betreuung des HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Lohnfragen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen

• Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (SwissSalary, Dialogik von Vorteil)

• Strukturiert, zuverlässig, teamorientiert und dienstleistungsstark

• Sicherstellen der korrekten und termingerechten Lohnauszahlungen

• Fachführung in Spezialteams (z. B. Krankheit, Unfall, Quellensteuer, Lohneinstufung, IKS)

• Übernahme eigener Projekte und Spezialaufgaben im Personal- und Lohnbereich

• Mitgestaltung von Prozessen und Kontrollsystemen, Erstellung von Auswertungen und Reports

• Kaufmännische Ausbildung mit weiterführender HR- oder Personalrechts-Qualifikation (z. B. CAS, Höhere Fachschule)

• Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen, Lohnadministration und Sozialversicherungen

• Erfahrung mit SAP und digitalen HR-Systemen

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Abwicklung der Lohnabrechnung und stellst einen reibungslosen HR-Service für Mitarbeitende sicher. Du bearbeitest Anfragen strukturiert, sorgst für korrekte und termingerechte Prozesse und behältst dabei Qualität sowie Vertraulichkeit konsequent im Blick. Durch hybride Arbeitsmöglichkeiten und familienfreundliche Unterstützung entsteht ein Arbeitsalltag mit hoher Flexibilität und Planungssicherheit. Du nutzt gezielte Weiterbildungen und professionelle Entwicklungsangebote, um deine Expertise kontinuierlich auszubauen. Attraktive Zusatzleistungen wie vergünstigte Verpflegung, exklusive Rabatte, Prämienprogramme sowie Vorsorge- und Sparlösungen runden den Rahmen ab.

• Du steuerst den gesamten Employee Lifecycle – von der Vertragserstellung über Änderungen bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen.
• In dieser Rolle verantwortest Du die monatliche Lohnabrechnung inklusive aller Vor- und Nacharbeiten und stellst eine pünktliche, korrekte Auszahlung sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und HR Service erstellst und versendest Du Jahreslohndokumente und prüfst Sozialversicherungsdeklarationen im Jahresabschluss.
• Du sicherst Datenqualität und Compliance, indem Du System- und Kontrollmechanismen implementierst und koordinierst.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen Themen der Personaladministration und sorgst für klare, verlässliche Auskünfte.
• Du arbeitest eng mit internen People-Teams sowie externen Partnern wie Steuerbehörden, Pensionskassen und Versicherungen zusammen und unterstützt den Standortwechsel zwischen Zug und Holderbank im Jahr 2026.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z.B. als zertifizierte HR-Fachperson oder Payroll Expertin bzw. Payroll Experte.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Umfeld zeichnen dich aus, inklusive fundierter Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie der Sozialversicherungen.
• Sicherer Umgang mit SAP und SuccessFactors gehört zu deinem Alltag.
• Routiniert arbeitest du mit Google- und Office-Produkten und setzt sie effizient für deine Aufgaben ein.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein sehr hohes Detailverständnis prägen deine Arbeitsweise, kombiniert mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Du kommunizierst überzeugend und professionell auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.

Die Position unterstützt die HR-Abteilung bei der Umsetzung und Koordination von Personalprozessen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie die Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Zudem trägt die Rolle aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen bei und unterstützt das Team in strategischen sowie operativen Belangen.

• Du führst die Lohn- und Spesenabrechnungen eigenständig durch und verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen zuverlässig.

• Du verwaltest Personaldaten, elektronische Dossiers und übernimmst die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Mutationen, Bewilligungen sowie Vertragsdokumenten.

• Du erledigst Meldungen und Abrechnungen an Steuerbehörden, Sozialversicherungen und Pensionskassen und bist verantwortlich für das Absenzen- und Zeitmanagement.

• Du erstellst Jahresendarbeiten, inklusive Lohnausweise und ELM-Übermittlungen, sowie HR-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.

• Du bist versiert im Schweizer Sozialversicherungssystem und Arbeitsrecht und arbeitest proaktiv, selbstständig und verantwortungsbewusst.

• Du organisierst effizient, gehst strukturiert vor und arbeitest sicher mit MS Office sowie ERP-Systemen.