14 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Aargau

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Schweizer Detailhandel, suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Funktion übernimmst du eine vielseitige Rolle rund um die Lohnadministration, Sozialversicherungen und HR-Prozesse. Du bringst dein Fachwissen aktiv in die Optimierung von Payroll-Abläufen ein und arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die gesamte Lohnadministration inklusive Jahresabschlussarbeiten.

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen sowie Kranken- und Unfallabsenzen.

• Du bewirtschaftest das Lohnsystem sowie das Zeiterfassungssystem und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du erstellst Zwischenverdienste, Arbeitgeberbescheinigungen, Statistiken, Reports und unterstützt bei der Budgetierung.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen und wirkst an der Weiterentwicklung von Prozessen mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im HR- oder Payroll-Umfeld.

• Du bringst idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen mit.

• Du konntest bereits Erfahrung in der Lohnadministration sowie in administrativen HR-Prozessen sammeln.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig und überzeugst mit einer Hands-on-Mentalität sowie einer analytischen Denkweise.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Beratung, Treuhand und Finanzdienstleistungen, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und bist Ansprechpartner:in für interne und externe Stellen in sämtlichen payrollrelevanten Fragestellungen. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten an den Standorten Zürich oder Aarau.

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und pflegst lohnrelevante Personalmutationen im Abacus.

• Du bereitest Abrechnungen und relevante Lohndaten auf und stellst eine saubere Datenbasis sicher.

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Quellensteuern, Zulagen sowie weiteren variablen Lohnbestandteilen.

• Du wirkst bei Jahresendarbeiten, Versicherungsabstimmungen und Meldungen mit und unterstützt bei budgetrelevanten Prozessen.

• Du betreust Mitarbeitende, Behörden und Versicherungen in payrollrelevanten Themen und bringst Dich aktiv in Prozessoptimierungen ein.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung und im Schweizer Payroll-Umfeld.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Abacus sowie einen sicheren Umgang mit Excel mit.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, einen etablierten internationalen Beratungs- und Treuhanddienstleister, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und ABACUS.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung in der monatlichen Lohnverarbeitung, betreust lohnrelevante Fragestellungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Sozialleistungen.

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und pflegst lohnrelevante Personalmutationen im ABACUS.

• Du bereitest lohnrelevante Daten, Abrechnungen und Auswertungen zuverlässig auf.

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Quellensteuer, Zulagen und variablen Lohnmutationen.

• Du wirkst bei Jahresendarbeiten, Versicherungsabstimmungen und Meldungen mit.

• Du berätst Mitarbeitende, Linie, Behörden und Versicherungen in lohnrelevanten Themen und bringst dich aktiv in Payroll-Projekte sowie die Optimierung von Prozessen ein.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung beziehungsweise im Payroll.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du kennst dich sehr gut mit ABACUS und Excel aus.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

• Du überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung, einem professionellen Auftreten sowie verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

In dieser Position bist du verantwortlich für die Finanz- und Lohnbuchhaltung mehrerer Standorte und begleitest zentrale administrative Prozesse im Personalwesen. Du arbeitest eigenverantwortlich, unterstützt bei Jahresabschlüssen und treibst die Weiterentwicklung von Finanzprozessen voran. Die Rolle bietet ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung interner Abläufe beizutragen.

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für mehrere Standorte

• Sicherstellung der Buchführung inkl. Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abwicklung und Koordination der Sozialversicherungen, inkl. Meldungen, Abrechnungen und Korrespondenz

• Begleitung personaladministrativer Prozesse

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen bzw. Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung, Treuhanderfahrung von Vorteil

• Kenntnisse in Personaladministration, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht

• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

In dieser vielseitigen Finanzfunktion übernimmst du Verantwortung für ein zuverlässiges und präzises Rechnungswesen innerhalb eines dynamischen Unternehmensumfelds. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und stellst die finanzielle Transparenz sowie korrekte Abläufe sicher. Neben operativen Aufgaben bringst du dich aktiv in Prozesse und deren Weiterentwicklung ein. Dich erwartet eine Rolle mit hoher Eigenverantwortung und direktem Impact.

• Verantwortung für das Hauptbuch sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Budgetplanung, Forecasting und Reporting an interne Stakeholder

• Steuerung des Cash- und Liquiditätsmanagements inkl. Überwachung der Zahlungsströme

• Sicherstellung korrekter Abgrenzungen, Intercompany-Abstimmungen und Steuerdeklarationen

• Qualitätssicherung in Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozessen inkl. Freigaben

• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen zur Sicherstellung sauberer Angebots- und Auftragsprozesse

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Jahresmeldungen und Spesenmanagement

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Pflege strukturierter Abläufe und Dokumentationen

• Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanzbereich

• Erfahrung mit gängigen Tools (z. B. Buchhaltungssoftware, Reportinglösungen) oder hohe Lernbereitschaft

• Sehr strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein in einem vielseitigen Aufgabengebiet

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an klaren Prozessen und effizienter Zusammenarbeit

In dieser Position bist du verantwortlich für die Finanz- und Lohnbuchhaltung mehrerer Standorte und begleitest zentrale administrative Prozesse im Personalwesen. Du arbeitest eigenverantwortlich, unterstützt bei Jahresabschlüssen und treibst die Weiterentwicklung von Finanzprozessen voran. Die Rolle bietet ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, aktiv zur Optimierung interner Abläufe beizutragen.

• Eigenverantwortliche Führung der Finanz- und Lohnbuchhaltung für mehrere Standorte

• Sicherstellung der Buchführung inkl. Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abwicklung und Koordination der Sozialversicherungen, inkl. Meldungen, Abrechnungen und Korrespondenz

• Begleitung personaladministrativer Prozesse

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Finanzprozessen und Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Rechnungswesen bzw. Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnbuchhaltung, Treuhanderfahrung von Vorteil

• Kenntnisse in Personaladministration, Sozialversicherungen und Arbeitsrecht

• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

In dieser vielseitigen Finanzfunktion übernimmst du Verantwortung für ein zuverlässiges und präzises Rechnungswesen innerhalb eines dynamischen Unternehmensumfelds. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und stellst die finanzielle Transparenz sowie korrekte Abläufe sicher. Neben operativen Aufgaben bringst du dich aktiv in Prozesse und deren Weiterentwicklung ein. Dich erwartet eine Rolle mit hoher Eigenverantwortung und direktem Impact.

• Verantwortung für das Hauptbuch sowie die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Budgetplanung, Forecasting und Reporting an interne Stakeholder

• Steuerung des Cash- und Liquiditätsmanagements inkl. Überwachung der Zahlungsströme

• Sicherstellung korrekter Abgrenzungen, Intercompany-Abstimmungen und Steuerdeklarationen

• Qualitätssicherung in Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozessen inkl. Freigaben

• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen zur Sicherstellung sauberer Angebots- und Auftragsprozesse

• Verantwortung für die Lohnbuchhaltung inkl. Jahresmeldungen und Spesenmanagement

• Unterstützung im Tagesgeschäft sowie Pflege strukturierter Abläufe und Dokumentationen

• Abschluss im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Finanzbereich

• Erfahrung mit gängigen Tools (z. B. Buchhaltungssoftware, Reportinglösungen) oder hohe Lernbereitschaft

• Sehr strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein in einem vielseitigen Aufgabengebiet

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an klaren Prozessen und effizienter Zusammenarbeit

Ein lebendiges Unternehmen mit rund 1000 Mitarbeitenden aus über 30 Nationen sucht eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit zur Verstärkung des HR-Teams. Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Payroll-Bereichs und gestaltest die Lohnprozesse effizient und compliant.

• Fachliche und personelle Führung des Payroll-Teams (2 Mitarbeitende)

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und -kontrolle

• Verarbeitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit Finanzen

• Sicherstellung der Compliance und gesetzlichen Vorgaben

• Optimierung und Automatisierung der Payroll-Prozesse

• Unterstützung bei Unfall- und Krankheitsmeldungen, Controlling von Taggeldern

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu Lohn- und Sozialversicherungen

• Key User des Lohnsystems und Mitarbeit in HR-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherung

• Mehrjährige Erfahrung in Payroll, idealerweise in einem 24h-Betrieb

• Führungserfahrung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Zuverlässige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Diskrete, vertrauenswürdige Persönlichkeit

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration übernimmt. In dieser Position gestalten Sie aktiv Prozesse mit, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und tragen zur erfolgreichen Umsetzung unserer HR-Strategie bei.

• Selbstständige Abwicklung des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden

• Verantwortung für die Lohnverarbeitung und Lohnbuchhaltung, inklusive korrekter Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, EO/Mutterschaft und weiteren Leistungen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten und versicherungsbezogenen Fragestellungen

• Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern sowie anderen Fachbereichen

• Mitwirkung bei der Umsetzung der HR-Strategie und interner HR-Prozesse

• Beteiligung an HR-Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme oder Optimierung bestehender Abläufe

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Dokumentation und Personalunterlagen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und/oder HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann, eidg. FA)

• Fundierte Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und im Schweizer Arbeitsrecht

• Idealerweise Kenntnisse in Navision und/oder Abacus

• Dynamische, belastbare Persönlichkeit mit Leidenschaft für HR-Themen

• Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise

• Offenheit für Veränderungen und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten