7 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Baar
Leitung Personalwesen und Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du das HR in einer wachsenden Dentalmedizingruppe aktiv mit und prägst die Weiterentwicklung professioneller Strukturen. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für eine effiziente und rechtssichere Personaladministration sowie eine fehlerfreie Lohnbuchhaltung für die Standorte in der Schweiz und Liechtenstein. Du verantwortest sämtliche operativen HR- und Payroll-Prozesse, stellst deren laufende Optimierung sicher und sorgst für reibungslose Abläufe über alle Schnittstellen hinweg. Als Head of HR & Payroll fungierst du als zentrale Ansprechperson für alle lohn- und personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine kompetente Beratung der internen Stakeholder sicher. Dabei prägst du mit deinem Fachwissen und deinem Gestaltungswillen die weitere Professionalisierung des Personalwesens.
Verantwortung
- Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Verträgen, Mutationen und Zeugnissen
- In dieser Rolle stellst du eine fristgerechte, rechtskonforme Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher, inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer
- Als Leitung Personalwesen und Lohnbuchhaltung arbeitest du eng mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen zusammen
- Du steuerst die Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachbereichen und trägst die Verantwortung für einen professionellen Auswahlprozess
- In dieser Rolle baust du ein effizientes HR-Reporting auf, pflegst es laufend und überwachst relevante HR-Kennzahlen
- Du koordinierst und verrechnest Leistungen mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und begleitest entsprechende Revisionen, inklusive der Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich oder einem Hochschulabschluss.
- Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR/Payroll, idealerweise davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsfunktion.
- Du kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut und arbeitest bei rechtlichen Fragestellungen eng mit der CLO zusammen.
- Du bist versiert im Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus) sowie gängigen HR-Informationssystemen.
- Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und packst Aufgaben mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität an.
- Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken aus und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie von Vorteil Englischkenntnisse.
Benefits
Fachkraft Lohnbuchhaltung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in einer Dentalmedizingruppe. Du arbeitest täglich mit Zahlen und stellst sicher, dass alle Lohnläufe präzise und fristgerecht abgewickelt werden. Dabei setzt du dein fundiertes Wissen im schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungsrecht gezielt ein und sorgst für rechtssichere Abläufe. Du verantwortest die vollständige und effiziente Bearbeitung der Payroll-Prozesse und trägst damit wesentlich zu einem reibungslosen HR- und Payroll-Betrieb bei. Zudem unterstützt du die Leitung im Bereich HR & Payroll mit deiner Professionalität und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der Abläufe bei.
Verantwortung
- Du verarbeitest eigenständig die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden
- In dieser Rolle pflegst du alle lohnrelevanten Daten wie Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen und Spesen
- Du betreust die Sozialversicherungen und Behördenkontakte inklusive Quellensteuer und stellst korrekte Meldungen sicher
- Als Fachkraft Lohnbuchhaltung erstellst du Lohnausweise, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebene Deklarationen
- Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Idealerweise hast du eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung) absolviert oder planst diese.
- Du bringst 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen mit.
- Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht aus.
- Der Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) sowie mit MS Excel fällt dir leicht, und du arbeitest gerne genau mit Zahlen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Eine wachsende Dentalmedizingruppe sucht eine engagierte Fachperson für Payroll und Lohnadministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte, fristgerechte Lohnverarbeitung aller Mitarbeitenden, pflegen lohnrelevante Daten und sind zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen. Sie tragen aktiv zur Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse bei.
Verantwortung
Eigenständige Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden
Pflege lohnrelevanter Daten (Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen, Spesen)
Kontakt und Abwicklung mit Sozialversicherungen und Behörden (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, Quellensteuer)
Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen
Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar
Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)
2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung eines Schweizer Unternehmens
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts
Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel
Zahlenaffinität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
Benefits
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Eine wachsende Dentalmedizingruppe sucht eine engagierte Fachperson für Payroll und Lohnadministration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die korrekte, fristgerechte Lohnverarbeitung aller Mitarbeitenden, pflegen lohnrelevante Daten und sind zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen. Sie tragen aktiv zur Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse bei.
Verantwortung
Eigenständige Verarbeitung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden
Pflege lohnrelevanter Daten (Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen, Spesen)
Kontakt und Abwicklung mit Sozialversicherungen und Behörden (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, Quellensteuer)
Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen
Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer
Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbar
Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)
2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung eines Schweizer Unternehmens
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts
Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel
Zahlenaffinität, Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sehr gute Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
Benefits
Leiter Payroll (m/w/d)
Rolle
Eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitsbereich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für HR und Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Personaladministration und Lohnwesen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Management. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit, treiben deren Digitalisierung voran und sichern operative Exzellenz in der gesamten Gruppe.
Verantwortung
Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse)
Sicherstellung einer gesetzeskonformen und termingerechten Lohnverarbeitung inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer
Enge Zusammenarbeit mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen
Verantwortung für Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachabteilungen
Aufbau und Pflege eines HR-Reportings sowie Steuerung relevanter KPIs
Koordination und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
Begleitung von Revisionen durch Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden
Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit fundierter HR-/Payroll-Weiterbildung oder Hochschulabschluss
Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR/Payroll, davon idealerweise 1 Jahr mit Führungsverantwortung
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus) und HR-Informationssystemen
Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
Benefits
HR Payroll Generalist 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du bist verantwortlich für die vollständige Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung für ausgewählte Schweizer Standorte.
Du stellst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung sicher.
Du übernimmst die Onboarding- und Offboarding-Administration, inklusive der (Ab-)Meldung bei Sozial- und Krankenversicherungen.
Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung) termingerecht.
Du unterstützt die Leitung HR bei Bedarf, z. B. bei Monatsabschlüssen oder Audits.
Du arbeitest an internationalen Payroll-Projekten mit, z. B. bei Standardisierung von Prozessen, KPI-Management oder Reporting.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistant / Personalassistent:in).
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Du sprichst fließend Englisch und hast gute Deutschkenntnisse.
Benefits
HR Payroll Generalist 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du bist verantwortlich für die vollständige Vorbereitung und Durchführung der Lohnbuchhaltung für ausgewählte Schweizer Standorte.
Du stellst eine korrekte und vollständige Personal- und Lohnbuchhaltung sicher.
Du übernimmst die Onboarding- und Offboarding-Administration, inklusive der (Ab-)Meldung bei Sozial- und Krankenversicherungen.
Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen (AHV, BVG, Krankenversicherung) termingerecht.
Du unterstützt die Leitung HR bei Bedarf, z. B. bei Monatsabschlüssen oder Audits.
Du arbeitest an internationalen Payroll-Projekten mit, z. B. bei Standardisierung von Prozessen, KPI-Management oder Reporting.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Assistant / Personalassistent:in).
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
Du sprichst fließend Englisch und hast gute Deutschkenntnisse.
Benefits
