70 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bargen BE

In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Lohn- und Gehaltsabrechnung ein und stellst sicher, dass alle Prozesse korrekt, fristgerecht und gesetzeskonform abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verarbeitung von Personaldaten sowie die Abrechnung von Löhnen, Sozialversicherungen und weiteren Personalnebenleistungen. Dabei behältst du stets den Überblick über gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien und setzt diese präzise in deiner täglichen Arbeit um. Zudem trägst du mit deiner Expertise dazu bei, Prozesse im Bereich Payroll und Personaladministration laufend zu optimieren.

• Du wickelst eigenständig den gesamten Payroll-Prozess für unterschiedliche Kunden ab.

• In dieser Rolle verarbeitest du Personal- und Lohndaten und stellst deren Korrektheit sicher.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen.

• Du fungierst als Ansprechpartner für Kunden, Versicherungen und Behörden in allen Payroll-Fragen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich.

• Du hast praktische Erfahrung in der Saläradministration und kennst die Abläufe der Lohnverarbeitung.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Gesundheitsbranche tätig. Er sorgt für das Wohl der Kinder, ist weltweit damit führend. Unser Partner sucht nach Mitarbeitenden, welche engagierten sind, interdisziplinär und interprofessionell zusammenarbeiten.

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In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Lohnabrechnung dazu bei, dass die Arbeit von rund 3'000 Mitarbeitenden verlässlich und transparent honoriert wird. Du verantwortest die korrekte, termingerechte und rechtssichere Abwicklung der Löhne und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Dabei behältst du auch bei komplexen Fragestellungen den Überblick und lieferst präzise Auskünfte zu lohnrelevanten Themen. Gleichzeitig bringst du dein Gespür für Zwischenmenschliches ein, gehst professionell auf Anliegen ein und trägst so zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Mit deinem Engagement schaffst du die Grundlage dafür, dass sich Fachpersonen voll auf ihre Arbeit für das Wohl von Kindern und Jugendlichen konzentrieren können.

• Du betreust einen festen Mitarbeitendenkreis von Eintritt bis Austritt im Stunden- und Monatslohn selbstständig.

• In dieser Rolle bereitest du die monatlichen Lohnläufe für deinen Zuständigkeitsbereich fehlerfrei vor.

• Du bearbeitest Zulagen, unregelmässige Schichtmodelle sowie die korrekte Abwicklung der Quellensteuern.

• Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten im System Hospis und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Als Fachkraft Lohnabrechnung bringst du dich nach der Einarbeitung aktiv in HR-Projekte ein und optimierst Payroll-Prozesse.

• Du verfügst über eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachausweis oder Payroll-Spezialist).

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll eines Grossunternehmens mit idealerweise 1'500+ Mitarbeitenden zeichnet dein Profil aus.

• Im Umgang mit MS Excel bereitest du Daten strukturiert, effizient und fehlerfrei auf.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle trägst du die fachliche Verantwortung für die gesamte Lohnabrechnung und Personaladministration und bildest damit das Rückgrat eines professionellen Personalmanagements. Du bringst Klarheit in Abläufe, strukturierst Prozesse und stellst sicher, dass das operative HR stabil, effizient und verlässlich funktioniert. Du erhältst den Gestaltungsspielraum, Payroll und HR-Administration nachhaltig auszurichten und weiterzuentwickeln. Dabei schaffst du tragfähige Strukturen, definierst Standards und optimierst Schritt für Schritt die bestehenden Prozesse. Wenn du Verantwortung übernehmen und dein eigenes Wirkungsfeld im HR aktiv aufbauen möchtest, bietet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.

• Du trägst die fachliche Gesamtverantwortung für Payroll und Personaladministration inklusive Weisungsbefugnis

• In dieser Rolle führst du gemeinsam mit dem Team den monatlichen Lohnlauf durch und stellst die korrekte Verarbeitung sicher

• Du steuerst und überwachst die sorgfältige Pflege aller Personalstamm- und Lohndaten

• Als Leitung Lohnabrechnung und Personaladministration verantwortest du Ein- und Austritte inklusive aller administrativen Schritte

• Du führst Endjahresarbeiten wie Lohnausweise, Lohnsummendeklarationen und Quellensteuerabrechnungen durch

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und eine fundierte Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung und in der HR-Administration.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Unser Partner ist in der Gesundheitsbranche tätig. Er sorgt für das Wohl der Kinder, ist weltweit damit führend. Unser Partner sucht nach Mitarbeitenden, welche engagierten sind, interdisziplinär und interprofessionell zusammenarbeiten.

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Das führende Zentrum für Kinder- und Jugendmedizin vereint medizinische Versorgung, Forschung und Lehre unter einem Dach. Mit einem breiten Spektrum an spezialisierten Fachbereichen und einer interdisziplinären Zusammenarbeit setzt sich die Institution für die bestmögliche Behandlung und Betreuung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien ein. Hohe Qualitätsstandards, wissenschaftliche Innovation und ein verantwortungsvoller Umgang mit Ressourcen prägen das anspruchsvolle Arbeitsumfeld.

Mitarbeitende erwartet eine sinnstiftende Tätigkeit in einer gesellschaftlich wichtigen Institution, in der Zusammenarbeit, Fachkompetenz und Engagement einen hohen Stellenwert haben. Ein vielseitiges Aufgabengebiet, interdisziplinärer Austausch sowie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung bieten attraktive Perspektiven. Wer seine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einsetzen und einen Beitrag zur Gesundheitsversorgung von Kindern und Jugendlichen leisten möchte, findet hier eine verantwortungsvolle berufliche Herausforderung.

• Du steuerst den gesamten Payroll-Bereich am Kispi und führst dein Team fachlich wie personell, wobei du eine hohe Service- und Qualitätsorientierung sicherstellst.

• Die termingerechte und gesetzeskonforme Abrechnung der Löhne liegt in deiner Verantwortung – ebenso wie der Jahresabschluss und die Einhaltung relevanter Vorgaben.

• Bei Fragen zu Lohnabrechnung und Sozialversicherungen unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen und Prüfungsorganen.

• Du engagierst dich in bereichsübergreifenden HR-Projekten, förderst die Entwicklung deiner Mitarbeitenden durch gezieltes Coaching und gestaltest als Mitglied des Führungsteams HR Services die Zukunft des Bereichs mit.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation sowie eine Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen bilden deine fachliche Basis.

• Du bringst fundierte, mehrjährige Payroll-Erfahrung mit und kennst idealerweise die besonderen Anforderungen eines grösseren Unternehmens oder Spitals.

• Durch deine Führungskompetenz schaffst du Orientierung, stärkst die Zusammenarbeit und unterstützt dein Team bei der fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrecht und arbeitest routiniert mit gängigen Lohnsystemen und MS Office.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

Unser Rocken Partner bietet dir eine vielseitige Position in der Betreuung ausländischer Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Du verantwortest Aufgaben in der Finanz- und Lohnbuchhaltung und stehst den betreuten Unternehmen bei Fragen zu Abrechnungen, Sozialversicherungen und buchhalterischen Anliegen beratend zur Seite.

• Die Lohnverarbeitung betreust du inklusive Lohnabrechnungen und Lohnausweisen und stellst die korrekte Pflege der Personal- und Lohndaten sicher.

• Im Sozialversicherungs- und Quellensteuerbereich übernimmst du die Abwicklung der Abrechnungen sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.

• Versicherungsleistungen aus KTG, UVG und EO verarbeitest du und erstellst erforderliche Bescheinigungen für externe Stellen.

• Neben der laufenden Finanzbuchhaltung erstellst du Jahresabschlüsse nach OR sowie Mehrwertsteuerabrechnungen.

• Als Ansprechperson für die betreuten Unternehmen klärst du fachliche Anliegen rund um Finanzbuchhaltung und Payroll.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Rechnungswesen bilden deine fachliche Basis; eine zusätzliche Qualifikation in Personaladministration oder Payroll ist von Vorteil.

• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Sage und Dialogik.

• Deine stilsicheren Deutschkenntnisse setzt du in der schriftlichen und mündlichen Kundenbetreuung ein.

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis verbindest du mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise.

• Im Kundenkontakt und im Team überzeugst du durch Kommunikationsstärke, Flexibilität und ein zuverlässiges Auftreten und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Schlüsselfunktion mit hoher fachlicher Verantwortung und stehst in engem Austausch mit internen und externen Anspruchsgruppen. Du arbeitest in einem professionellen, herzlichen und vernetzten Umfeld, in dem deine Expertise geschätzt und deine aktive Mitwirkung gefragt ist. Du gestaltest ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit, in dem du Prozesse weiterentwickelst, Verantwortung übernimmst und Veränderungen aktiv vorantreibst. Dabei steht ein zeitgemässes Arbeitsumfeld im Mittelpunkt, das Kompetenz, Zusammenarbeit und Verlässlichkeit fördert.

• Du trägst die Fachverantwortung für Payroll und Sozialversicherungen und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher

• In dieser Rolle vertrittst du die Leitung Payroll, unterstützt das Team in fachlichen und operativen Fragestellungen und sorgst für eine verlässliche Dienstleistung

• In dieser Rolle wirkst du aktiv in HR- und Payroll-Projekten mit und erstellst Auswertungen sowie Reports

• Du gestaltest Prozesse und Systemoptimierungen in SAP HCM aktiv mit und bringst Verbesserungsvorschläge ein

• Du verfügst über eine Weiterbildung als Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Du hast vertiefte Fachkenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen, Arbeitsrecht und Quellensteuer.

• Dank vernetztem Denken und einem ausgeprägten Verständnis für Prozesse erkennst du Optimierungspotenziale und entwickelst praxistaugliche Lösungen.

• Kommunikationsstärke, Diskretion und Dienstleistungsorientierung zeichnen deine Zusammenarbeit aus.

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und verlässliche Lohnabrechnung mit und trägst aktiv dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entlöhnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest zudem die Pflege relevanter Personaldaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im HR-Umfeld. Dabei bringst du dich mit deinem Fachwissen ein und arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse zu leisten.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle übernimmst du die Pflege von Personal- und Lohnstammdaten
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und stellst eine korrekte Verarbeitung im UKA sicher
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personal beantwortest du Anfragen von Mitarbeitenden zu Lohn- und HR-Themen
• Du erfasst Lohnmutationen und erstellst Abstimmungen sowie Abgleiche für die Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung auf

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen.
• Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr exakt und dennoch speditiv.
• Du bist gut organisiert, serviceorientiert und trittst freundlich sowie motiviert auf.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und präzise Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben und Fristen zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie die korrekte Verbuchung von Zulagen, Abzügen und Sonderzahlungen. Darüber hinaus überprüfst du abrechnungsrelevante Daten, klärst Unstimmigkeiten und fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und gesetzliche Bestimmungen. Du bringst deine Erfahrung ein, um Prozesse im Bereich Payroll kontinuierlich zu optimieren und effiziente, revisionssichere Abläufe zu unterstützen. Mit deinem hohen Qualitätsbewusstsein trägst du massgeblich zu einer professionellen und transparenten Lohn- und Gehaltsadministration bei.

• Du verantwortest die operative Saläradministration für mehrere Abrechnungskreise von Eintritt bis Austritt.

• In dieser Rolle pflegst du Mitarbeiterstammdaten und Organisationsstrukturen und stellst die korrekte Integration in SAP und künftig Workday sicher.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du die selbständige Lohnverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende unter Berücksichtigung neuer Workday-Prozesse durch.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen inklusive Jahresendabrechnungen und erstellst die jährlichen Lohnausweise.

• In dieser Rolle verarbeitest du Kranken- und Unfalltaggeld, Leistungen der Mutterschaftsversicherung sowie EO-Abrechnungen und überwachst die Lohnfortzahlung.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du monatliche Reports, stimmst dich mit der Finanzbuchhaltung ab und wirkst aktiv an Projekten und Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und/oder in der Sozialversicherung sowie mehrjährige Erfahrung in der Saläradministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Du bringst fundiertes Payroll-Fachwissen mit, insbesondere im Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnfortzahlung, Krankheits- und Unfallfällen sowie den dazugehörigen buchhalterischen Zusammenhängen.
• Du bist versiert im Umgang mit einem Personalinformationssystem (z.B. SAP, Abacus, Workday oder LOGA) sowie MS Office, insbesondere Excel, und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest selbständig, präzise und teamorientiert, agierst flexibel und dienstleistungsorientiert und behältst auch unter hoher Belastung den Überblick über komplexe Aufgabenstellungen.
• Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis aus.

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für sämtliche Aktivitäten rund um Lohnabrechnung und Gehaltswesen und stellst eine termingerechte, fehlerfreie Abwicklung sicher. Du arbeitest eng mit der dezentralen HR-Organisation zusammen und koordinierst die Schnittstellen zur Finanzabteilung, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten. Zudem übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben in deinem Zuständigkeitsbereich und sorgst für eine hohe Datenqualität. Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen und leistest damit einen direkten Beitrag zu einer fairen und attraktiven Entlohnung. Dabei profitierst du von einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Raum für kreatives Denken und Lernen.

• Du wickelst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugeordnete Bereiche und Rechtseinheiten zuverlässig ab
• Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen sowie Sozialversicherungsdaten und führst monatliche Kontrollen durch
• Du erfasst, bearbeitest und koordinierst Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Arztzeugnisse inklusive Absenzmanagement
• In dieser Rolle unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen und stimmst relevante Payroll-Daten ab
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Gehaltswesen berätst du Mitarbeitende und interne wie externe Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Prozessoptimierungen, der Pflege von Stammdaten und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
• Du hast mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, bringst IT-Affinität mit und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP, Workday, UKA oder Zeiterfassungssystemen.
• Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken zeichnen dich aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Deine Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind ein Plus.