4 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Basel-Stadt
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Verantwortung
Du sorgst dafür, dass Löhne pünktlich, korrekt und transparent bei unseren Mitarbeitenden ankommen.
Du bist erste Anlaufstelle für Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und arbeitsrechtlichen Themen.
Du steuerst Mutationen, Ein- und Austritte sowie Krankheits- und Unfallmeldungen selbstständig.
Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und bringst Ideen zur Optimierung von Prozessen ein.
Du arbeitest eng mit Behörden, Versicherungen und internen Schnittstellen zusammen.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise eine HR- oder Payroll-Weiterbildung.
Du bringst praxisnahe Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personaladministration mit.
Du bist strukturiert, genau und proaktiv – Zahlen und Prozesse sind dein Ding.
Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus oder ähnlichen Systemen ist ein Plus.
Du kommunizierst klar und professionell auf Deutsch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
Benefits
Leitung Entgeltabrechnungsteam (m/w/d)
Rolle
In dieser Senior-Rolle steuerst du den Bereich Payroll und Sozialversicherungen kompetent und selbstständig und stellst gemeinsam mit deiner Mitarbeiterin eine reibungslose Entgeltabrechnung sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Linienverantwortliche, nimmst Anliegen strukturiert auf und unterstützt professionell bei anspruchsvollen Fragestellungen. Dabei behältst du Qualität, Termine und Compliance im Blick und sorgst für transparente, verlässliche Abläufe. Als umsetzungsstarke Persönlichkeit treibst du gemeinsam mit der HR-Leitung Projekte voran und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. So gestaltest du ein Payroll-Umfeld, das durch Präzision, Serviceorientierung und Effizienz überzeugt.
Verantwortung
- Als Leitung Entgeltabrechnungsteam verantwortest du die Lohnverarbeitung und -kontrolle für rund 650 Mitarbeitende inklusive sämtlicher Jahresendaufgaben
- In dieser Rolle stellst du die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung sicher und bewirtschaftest Absenzen zuverlässig und termingerecht
- Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle fachkundig und sorgst für eine korrekte, nachvollziehbare Abwicklung
- Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken als fundierte Grundlage für Entscheidungen und Auswertungen
- Du übernimmst die Verantwortung für HR-Systemfragen in Abacus und stellst eine effiziente Nutzung im Payroll-Alltag sicher
Qualifikationen
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung bringst du mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungswesen zeichnet dich aus.
- Mit MS Office arbeitest du sicher und setzt Abacus routiniert ein.
- Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und hoher Dienstleistungsgedanke gehören zu deinen Stärken.
- Stilsicheres Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.
Benefits
Führungskraft Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d)
Rolle
In dieser Senior-Rolle steuerst du den Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialversicherungen souverän und eigenverantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe. Zusammen mit deiner Mitarbeiterin stellst du eine hohe Qualität, Termintreue und Compliance sicher. Als zentrale Ansprechperson für Linienverantwortliche klärst du Anliegen kompetent, berätst lösungsorientiert und unterstützt professionell bei komplexen Fragestellungen. Mit deiner umsetzungsstarken Arbeitsweise bringst du dich aktiv in Projekte ein und treibst Verbesserungen in Prozessen und Zusammenarbeit gezielt voran. Dabei agierst du vorausschauend, strukturiert und sicher in der Priorisierung, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
Verantwortung
- Du steuerst die Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende und stellst inklusive Jahresendaufgaben eine korrekte Abrechnung sicher.
- In dieser Rolle übernimmst Du die monatliche Kontrolle der Zeiterfassung und koordinierst die Bewirtschaftung von Absenzen.
- Als Führungskraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest Du komplexe Sozialversicherungsfälle und sorgst für eine saubere, fristgerechte Abwicklung.
- Du erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken und leitest daraus belastbare Entscheidungsgrundlagen ab.
- In dieser Rolle verantwortest Du HR-Systemfragen in Abacus und treibst die effiziente Nutzung sowie Weiterentwicklung der Prozesse voran.
Qualifikationen
- Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherung bringst du mit.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Lohn- und Sozialversicherungswesen zeichnet dich aus.
- Im Alltag arbeitest du sicher mit MS-Office und setzt Abacus routiniert ein.
- Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise lebst du auch in anspruchsvollen Situationen.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und ein professioneller Umgang mit Anfragen gehören für dich dazu.
- Stilsicheres Deutsch beherrschst du in Wort und Schrift, Französisch ist von Vorteil.
Benefits
Payroll Mitarbeiter (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung und Beratung rund um Payroll-Themen und gestaltest die Weiterentwicklung der Service Line aktiv mit. Du arbeitest mit klarer Perspektive auf den nächsten Karriereschritt und nutzt strukturierte Entwicklungspfade sowie individuelle Förderung durch Weiterbildungen und Mentoring. Du koordinierst deine Aufgaben flexibel durch variable Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen und integrierst dabei bei Bedarf Studium oder zusätzliche Qualifikationen. Du bringst dich von Beginn an mit Initiative ein und treibst Verbesserungen in Prozessen, Qualität und Zusammenarbeit konsequent voran. Du profitierst von einem ambitionierten Teamspirit sowie von Möglichkeiten, im Rahmen internationaler Programme zusätzliche Arbeitserfahrungen im Ausland zu sammeln.
Verantwortung
- Du verantwortest eigenständig die monatlichen Payroll-Prozesse für nationale und internationale Mandate
- In dieser Rolle berätst Du Kundinnen und Kunden zu komplexen Fragestellungen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
- Als Payroll Beratung Leitung steuerst Du die Jahresendarbeiten und stellst Qualität sowie Effizienz der Ergebnisse sicher
- Du unterstützt bei der Implementierung von Payroll-Systemen und optimierst bestehende Prozesse entlang definierter Standards
- Du entwickelst das Team fachlich weiter und begleitest Junior Consultants als Mentor:in im Arbeitsalltag
- In dieser Rolle treibst Du Digitalisierung und Automatisierung voran und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Payroll-Serviceportfolios mit
Qualifikationen
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Payroll oder HR-Consulting bringst du mit.
- In Payroll sowie Sozialversicherungen verfügst du über fundiertes Know-how, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Treuhand-Fachausweis.
- Mit dem Payroll-System Abacus kennst du dich bestens aus oder bringst die Bereitschaft mit, dich rasch einzuarbeiten.
- Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau zeichnen dich aus, Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Benefits
