8 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Basel-Stadt

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte HR Generalist für eine vielseitige Position im Bildungsumfeld.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in unterschiedlichen personalrelevanten Themen.

Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit mehreren Standorten und Bildungsinstitutionen, bringst Deine Erfahrung in der Personaladministration ein und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Die Position ist zunächst als Interim-Lösung für 3 bis 5 Monate vorgesehen, bietet jedoch die Möglichkeit auf eine Festanstellung.

• Du betreust Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragestellungen entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Du verantwortest die Personaladministration von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragswesen, Bewilligungen und Mutationen

• Du pflegst Personalstamm- und Lohndaten in den Systemen Abacus und Tocco

• Du unterstützt bei Themen rund um Sozialversicherungen, Payroll-Vorbereitung und Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst eine korrekte Datenpflege sicher

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung von Prozessen, Standards und Richtlinien mit

• Du unterstützt bei der Betreuung von Lernenden sowie bei organisatorischen HR-Aufgaben und internen Anlässen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration oder in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion mit

• Du hast Kenntnisse im Vertragswesen, in Mutationen, Ein- und Austritten sowie in administrativen HR-Prozessen

• Du verfügst idealerweise über Anwenderkenntnisse in Abacus oder einem vergleichbaren ERP-/HR-System

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst mündliche Englischkenntnisse mit

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson Finanzen & HR, die eine vielseitige Schnittstellenfunktion in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Payroll und Personaladministration übernimmt.

Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen aus dem Agrar- und Lebensmittelumfeld, das seine operativen Strukturen weiterentwickelt und die Bereiche Finance und HR nachhaltig professionalisiert.

In dieser Funktion unterstützt du die Finanzbuchhaltung, verantwortest die Lohnverarbeitung und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reporting-Themen sowie administrativen HR-Prozessen mit. Die Position eignet sich für eine zahlenstarke Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im Rechnungswesen und Freude an einer breiten, operativen Rolle.

• Du unterstützt die Finanzbuchhaltung inklusive Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Du führst die Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen eigenständig durch

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit

• Du unterstützt den Aufbau eines strukturierten Reportings für interne Entscheidungsgrundlagen

• Du betreust administrative HR-Prozesse wie Ein- und Austritte, Vertragswesen, Mutationen und Zeiterfassung

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen

• Du arbeitest an der Optimierung interner Prozesse in den Bereichen Finance und HR mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung im Finanzbereich, z.B. Fachausweis, HF oder vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit, idealerweise ergänzt durch Payroll- oder HR-Administrationserfahrung

• Du hast Erfahrung in der Mitarbeit bei Abschlüssen sowie in der Begleitung von Revisionsprozessen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und ERP-Systemen, idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Dynamics 365 Business Central

Für ein führendes internationales Beratungsunternehmen im Bereich Tourismus suchen wir im Auftrag eine/n erfahrene/n Payroll-Spezialist/in (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position stellen Sie eine reibungslose und korrekte Lohnverarbeitung für das internationale Team sicher und fungieren als zentrale Ansprechperson für alle Payroll-bezogenen Themen.

Deine Aussichten:

• Eine spannende Position in einem dynamischen und international ausgerichteten Unternehmen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.
• Ein motiviertes und internationales Team.

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für die Mitarbeitenden in der Schweiz sowie internationale Payroll-Koordination in Zusammenarbeit mit externen Partnern.
• Sicherstellung der Einhaltung von Lohn-, Sozialversicherungs- und Steuerbestimmungen.
• Abwicklung und Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Mutationen und Stammdatenpflege.
• Erstellen von Jahresenddeklarationen und Unterstützung bei Audits.
• Beratung der Mitarbeitenden in sämtlichen Fragen zu Gehalt, Sozialversicherungen und Abgaben.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Finanzbuchhaltung.
• Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Einführung von digitalen Lösungen im Bereich Payroll.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR, idealerweise mit einem eidg. Fachausweis in Sozialversicherungen oder HR.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsvorschriften.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Payroll-Software ist von Vorteil.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

Bist du bereit? Dann leg jetzt los und erstelle dein persönliches Rocken® Talent Profil!

Im Kundenauftrag suchen wir eine führungserfahrene Persönlichkeit für den Bereich HR Services & Payroll in der Transport- und Logistikbranche. Das schweizweit tätige Unternehmen bietet dir eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Payroll, Personaladministration, Sozialversicherungen und HR-Prozessentwicklung. Du führst ein kleines Spezialistenteam, arbeitest operativ mit und gestaltest moderne HR-Services aktiv mit.

• Du führst das HR-Services- und Payroll-Team fachlich sowie personell und stellst eine effiziente Aufgabenverteilung sicher

• Du verantwortest die korrekte Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die Mitarbeitenden in der Schweiz

• Du übernimmst operative Aufgaben in der Payroll und Personaladministration für rund 150 Mitarbeitende

• Du arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen und unterstützt bei strategischen sowie operativen HR-Themen

• Du erstellst HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen für interne Anspruchsgruppen

• Du leitest oder begleitest HR-Projekte zur Optimierung von Prozessen, Systemen und Abläufen

• Du verantwortest Jahresendarbeiten, Revisionen sowie die Einhaltung relevanter arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Du bringst mindestens 5 Jahre Praxiserfahrung in Payroll, HR Services oder Personaladministration in der Schweiz mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast bereits personelle oder fachliche Führungserfahrung in einem HR-Services-, Payroll- oder HR-Administration-Team gesammelt

• Du kennst dich fundiert mit Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung und Jahresendarbeiten aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

Bist du bereit? Dann leg jetzt los und erstelle dein persönliches Rocken® Talent Profil!

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Verantwortung für eine professionelle, effiziente und rechtskonforme Personaladministration. Du steuerst sämtliche Prozesse vom Ein- bis zum Austritt, sorgst für eine saubere Stammdatenpflege und bist zentrale Ansprechperson für alle administrativen HR-Themen. Im Bereich Lohnbuchhaltung verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung, inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Schnittstellen zu Finanzprozessen. Du analysierst und optimierst bestehende Abläufe, bringst deine Erfahrung in Projekten ein und stellst eine hohe Servicequalität gegenüber internen Stakeholdern sicher. Dabei nutzt du dein Fachwissen, um komplexe Fragestellungen zielorientiert zu lösen und Transparenz in allen personal- und lohnrelevanten Belangen zu schaffen.

• Du führst fachlich und personell das 5-köpfige HR-Services- und Payroll-Team.
• In dieser Rolle stellst du die Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die gesamte Schweiz sicher.
• Du arbeitest operativ in der Personaladministration und Payroll für rund 150 Mitarbeitende mit.
• In dieser Rolle kooperierst du eng mit der HR-Direktion und bereitest Kennzahlen sowie Statistiken auf.
• Du leitest oder begleitest HR-Projekte und treibst Prozessoptimierungen aktiv voran.
• Als Leitung Personaladministration und Lohnbuchhaltung verantwortest du Jahresendarbeiten und Revisionen.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mindestens 5 Jahre praxiserprobte Erfahrung im HR-Bereich.
• Du bringst Führungserfahrung sowie eine hohe Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
• Du kommunizierst idealerweise auch auf Französisch und/oder Italienisch sicher.
• Du arbeitest effektiv, sehr exakt und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Du überzeugst mit einer herzlichen, entwicklungsorientierten und HR-enthusiastischen Persönlichkeit sowie einwandfreiem Leumund.

In dieser Rolle gestaltest du eine effiziente und rechtskonforme Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle Payroll-Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Du verantwortest die Analyse und Aufbereitung von HR-Kennzahlen und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für ein zielgerichtetes HR-Controlling ab. Zudem prüfst und optimierst du bestehende Prozesse, um Automatisierungspotenziale zu nutzen und die Datenqualität kontinuierlich zu erhöhen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du wesentlich zu transparenten Entscheidungsgrundlagen für das Management bei. Dabei arbeitest du eng mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen und sorgst für eine verlässliche und nachvollziehbare Dokumentation aller relevanten HR- und Payroll-Daten.

• Du gestaltest den Aufbau und die Weiterentwicklung des HR-Controllings mit Kennzahlen, Analysen, Plausibilisierungen und Reporting.
• In dieser Rolle optimierst und digitalisierst du HR- und Payroll-Prozesse und stellst eine hohe Daten- und Prozessqualität sicher.
• Als Payroll- und HR-Controllingfachkraft entwickelst du das interne Kontrollsystem (IKS) im Bereich HR und Payroll weiter.
• Du übernimmst Aufgaben im operativen Payroll-Tagesgeschäft und sorgst für eine termingerechte, qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit dem Finanzbereich zusammen, insbesondere im Rahmen von Monatsabschlüssen und der Budgetierung der Personalkosten.
• Du fungierst als Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungs- und payroll-bezogenen Fragestellungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung, idealerweise im Bereich Kauffrau*mann, HR, Payroll oder Finanzbuchhaltung.
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung in HR, Payroll und/oder Finanzbuchhaltung und bist vertraut mit HR-Controlling-Themen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie in MS Office, insbesondere Excel, zeichnen dich aus.
• Du kennst dich im Payroll- und Sozialversicherungsumfeld gut aus und verstehst die Zusammenhänge zwischen HR, Payroll und Finanzbuchhaltung.
• Deine Arbeitsweise ist analytisch, strukturiert und zuverlässig, mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über Grundkenntnisse in Französisch (A2).

Im Kundenauftrag suchen wir eine:n Payroll Spezialist:in mit Buchhaltungsaufgaben für einen etablierten Finanzdienstleister in Zürich.

Das Unternehmen betreut nationale und internationale Kundschaft in den Bereichen Lohnwesen, Sozialversicherungen, Buchhaltung und allgemeine Treuhanddienstleistungen. In dieser Teilzeitfunktion übernimmst Du eine fachlich vielseitige Rolle mit Schwerpunkt Payroll und ergänzt diese durch Aufgaben in der Kundenbuchhaltung sowie Treuhandadministration.

• Du führst selbstständig Lohnmandate für unterschiedliche Kunden und stellst eine korrekte monatliche Payroll-Abwicklung sicher.

• Du berätst Kunden in arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Du übernimmst Aufgaben in der Personaladministration entlang des Employee-Life-Cycles.

• Du führst Kundenbuchhaltungen und unterstützt bei periodischen Abschlüssen.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsabrechnungen, Quellensteuer- und Lohndeklarationen.

• Du erledigst allgemeine Treuhand- und Administrationsarbeiten im Mandatsumfeld.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll- oder Treuhandbereich.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Schweizer Payroll mit, vorzugsweise in einem Treuhandumfeld.

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie im Arbeitsrecht.

• Du hast Erfahrung in der Buchhaltung und in der Bearbeitung von Kundenmandaten.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.