3 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Basel
Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtssichere Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und sorgst für die fristgerechte Auszahlung von Löhnen und Versicherungsbeiträgen. Zudem erstellst du aussagekräftige HR-Reports, wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Personaladministration und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Abläufen im HR-Bereich bei.
Verantwortung
- Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen selbständig, termingerecht und rechtskonform ab
- In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher
- Du gewährleistest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit
- Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten
- In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst Stellvertretungen in der Personaladministration
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll.
- Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Prozesse von A bis Z.
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und gehst sicher mit Zahlen um.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese im Alltag gezielt ein.
- Du arbeitest exakt, verantwortungsbewusst und diskret und zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität aus.
- Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.
Benefits
HR-Fachperson & Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige HR-Sachbearbeitung mit Schwerpunkt auf Lohnadministration und trägst damit zu stabilen, reibungslosen HR-Prozessen bei. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Abwicklung der gesamten HR-Administration entlang des Employee-Lifecycle. Zudem stellst du eine präzise, fristgerechte Payroll-Abwicklung sicher und achtest auf die Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schaffst du Transparenz und Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um HR-Operations und Lohnadministration.
Verantwortung
- Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- bis Austritt inklusive Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
- In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inklusive Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
- Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungs- und Leistungsfälle.
- Als HR-Sachbearbeitung erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken für verschiedene Stakeholder.
- Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und handelst entsprechend den Richtlinien.
- In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern voran.
Qualifikationen
- Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
- Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
- Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sehr gut und kommunizierst auf Französisch sicher auf mindestens B2-Niveau.
- Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und besitzt fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht.
- Du hast zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung gesammelt.
- Du gehst versiert mit digitalen Schnittstellen um, hast IT-Affinität und analysierst sowie optimierst HR-Prozesse strukturiert.
Benefits
Mitarbeiter/in Payroll (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung und Beratung rund um Payroll-Themen und gestaltest die Weiterentwicklung der Service Line aktiv mit. Du arbeitest mit klarer Perspektive auf den nächsten Karriereschritt und nutzt strukturierte Entwicklungspfade sowie individuelle Förderung durch Weiterbildungen und Mentoring. Du koordinierst deine Aufgaben flexibel durch variable Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen und integrierst dabei bei Bedarf Studium oder zusätzliche Qualifikationen. Du bringst dich von Beginn an mit Initiative ein und treibst Verbesserungen in Prozessen, Qualität und Zusammenarbeit konsequent voran. Du profitierst von einem ambitionierten Teamspirit sowie von Möglichkeiten, im Rahmen internationaler Programme zusätzliche Arbeitserfahrungen im Ausland zu sammeln.
Verantwortung
- Du verantwortest eigenständig die monatlichen Payroll-Prozesse für nationale und internationale Mandate
- In dieser Rolle berätst Du Kundinnen und Kunden zu komplexen Fragestellungen rund um Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen
- Als Payroll Beratung Leitung steuerst Du die Jahresendarbeiten und stellst Qualität sowie Effizienz der Ergebnisse sicher
- Du unterstützt bei der Implementierung von Payroll-Systemen und optimierst bestehende Prozesse entlang definierter Standards
- Du entwickelst das Team fachlich weiter und begleitest Junior Consultants als Mentor:in im Arbeitsalltag
- In dieser Rolle treibst Du Digitalisierung und Automatisierung voran und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung des Payroll-Serviceportfolios mit
Qualifikationen
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Finance, HR oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Payroll oder HR-Consulting bringst du mit.
- In Payroll sowie Sozialversicherungen verfügst du über fundiertes Know-how, idealerweise ergänzt durch eine entsprechende Weiterbildung oder einen Treuhand-Fachausweis.
- Mit dem Payroll-System Abacus kennst du dich bestens aus oder bringst die Bereitschaft mit, dich rasch einzuarbeiten.
- Gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau zeichnen dich aus, Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.
Benefits
