5 Payroll / Sozialversicherungen in Basel

• Enge Zusammenarbeit mit den Business-Units, um personalbezogene Bedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte bei der Umsetzung von HR-Richtlinien und -verfahren
• Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, von der Bedarfsanalyse bis zur Vertragsunterzeichnung
• Organisation und Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Performance-Reviews und Talentmanagement-Prozessen
• Entwicklung und Implementierung von Schulungs- und Entwicklungsprogrammen für Mitarbeiter auf allen Ebenen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Unternehmensrichtlinien in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen zur kontinuierlichen Verbesserung
• Aktive Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Strategie und -Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im HR-Bereich auf Hochschulniveau oder mit Abschluss (z.B. Master in Human Resources Management)
• Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich, vorzugsweise in der Pharma- oder Healthcare-Industrie
• Exzellente Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen sowie in HR-Software
• Starke Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen personalrelevanten Angelegenheiten
• Planung und Umsetzung von HR-Strategien zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung
• Durchführung von Personalbeschaffungsmaßnahmen, einschließlich Rekrutierung und Auswahl von Mitarbeitern
• Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und anderen personalbezogenen Dokumenten
• Organisation und Durchführung von Mitarbeiterentwicklungsmaßnahmen und Trainingsprogrammen
• Implementierung von HR-Richtlinien und -verfahren, um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
• Aktive Mitarbeit bei HR-Projekten und Initiierung von Verbesserungsmaßnahmen
• Erstellung von HR-Analysen und Berichten zur Unterstützung der Geschäftsleitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit Abschluss (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der HR-Arbeit, vorzugsweise in der Pharma- oder Life-Science-Branche
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten
• Hohe Sozialkompetenz und Einfühlungsvermögen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Stilsicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
• Ein attraktives Gehaltspaket und soziale Leistungen.
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein motiviertes und unterstützendes Team.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung.
• Verwaltung von Mitarbeiterdaten sowie Pflege der Personalakten.
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Krankheits- und Unfallmeldungen.
• Unterstützung bei der Koordination und Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen.
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und Führungskräfte in administrativen und lohnrelevanten Fragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personalwesen.
• Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration.
• Fundierte Kenntnisse in Arbeitsrecht und den relevanten gesetzlichen Bestimmungen.
• Sicherer Umgang mit HR-Informationssystemen und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise.

• Eigenständige Führung von Lohnbuchhaltungen und Verarbeitung der Löhne temporärer Mitarbeiter verschiedener Mandanten
• Erstellung von Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
• Führung der Debitorenbuchhaltung, einschliesslich Rechnungserstellung, Einlesen von Zahlungseingängen und Abstimmung der offenen Posten
• Erste Ansprechperson für Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Personal- und/oder Rechnungswesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration und/oder Buchhaltung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Französisch oder Italienisch von Vorteil

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