107 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bedano

Für unseren Rocken Partner, einen seit über 30 Jahren erfolgreich tätigen Sicherheitsdienstleister mit mehr als 500 Mitarbeitenden, suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Payroll am Hauptsitz St. Gallen. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Finanzbuchhaltung, Lohnwesen und administrativen Tätigkeiten und trägst zur reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse bei.

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse sowie die quartalsweisen MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt bei der Fakturierung

• Du führst die Lohnbuchhaltung und Anlagebuchhaltung

• Du bearbeitest Budgets und unterstützt bei deren Erstellung

• Du nimmst an Sitzungen und Besprechungen teil und unterstützt bei Revisionen verschiedener Kontrollstellen

• Du übernimmst allgemeine administrative Arbeiten

• Du kontrollierst die Einhaltung der GAV-Vorschriften im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder einer vergleichbaren Weiterbildung

• Du bringst Kenntnisse im Rechnungswesen, in der Verwaltung und im Personalwesen mit sowie mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in der ERP-Software Abacus (Lohnbuchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Personal- und Auftragsverwaltung) sowie fundierte Kenntnisse in Office 365

• Du kommunizierst ausgezeichnet auf Deutsch in Wort und Schrift; Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du überzeugst durch eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit Zahlenflair sowie eine genaue, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

Unser Partner ist das zentrale Personalamt einer bedeutenden Schweizer Stadtverwaltung. Eingebettet in ein qualifiziertes Dreierteam bilden Sie die entscheidende Nahtstelle für sämtliche departementalen Personalabteilungen. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie ab August 2026 die Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Mitarbeitende. Wenn Sie fundierte Erfahrung in der Abwicklung grosser Buchungskreise mitbringen, sicher in SAP HCM agieren und Freude daran haben, Fachwissen aufzubauen und Prozesse weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen ein stabiles und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Deine Benefits

• Hohe Verantwortung & Relevanz: Steuern Sie die Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Angestellte in einer zentralen Drehscheibenfunktion.

• Krisensicherer Arbeitgeber: Profitiere von den attraktiven Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Vorzügen des öffentlichen Dienstes.

• Eingespieltes Fachteam: Werde Teil eines kompetenten 3er-Teams im Personalamt mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung.

• Gezielte Weiterentwicklung: Raum für den Aufbau von Expertenwissen, Weiterbildungsmöglichkeiten und die aktive Mitarbeit in zukunftsorientierten Payroll-Projekten.

• In deiner zentralen Steuerungsfunktion verantwortest du die reibungslose monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten für alle städtischen Einheiten.

• Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen und stellst die korrekte und einheitliche Anwendung der öffentlich-rechtlichen Vorgaben sicher.

• Du fungierst als lösungsorientierte Ansprechperson und berätst die departementalen Personalabteilungen bei komplexen lohn- und versicherungstechnischen Fragen.

• Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von Payroll-Themen voran und bringst deine Fachexpertise in Digitalisierungs- und Systemprojekte ein.

• Du übernimmst verlässlich die Stellvertretung innerhalb des Teams, unter anderem für den Bereich Organisationsmanagement.

• Erfolgreich absolvierter Fachausweis (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann) mit vertieftem Payroll-Verständnis.

• Mehrjährige, nachweisbare Praxis mit Payroll-Verantwortung in einer vergleichbaren Organisationsgrösse (Grossunternehmen oder öffentliche Verwaltung).

• Sehr gute und praxiserprobte SAP HCM-Kenntnisse.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am kollegialen Wissensaustausch.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im sozialen Dienstleistungsumfeld eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine professionell geführte Organisation mit modernen HR- und Finanzprozessen sowie hohen Anforderungen an Präzision, Diskretion und Compliance. Zur Verstärkung des HR-/Finance-Bereichs suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicherstellt und payrollrelevante Prozesse aktiv weiterentwickelt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende unterschiedlicher Funktionsstufen

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, EO- und Mutterschaftsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten

• Abstimmung payrollrelevanter Konten mit dem Finanz- und Rechnungswesen

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen bei payrollspezifischen Fragen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten im Payroll-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich (z. B. Payroll Specialist oder HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute Kenntnisse in Payroll-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine grosse Institution mit professionellen HR- und Payroll-Prozessen, modernen Systemen und einem hohen Qualitätsanspruch. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte Lohnverarbeitung sicherstellt und als kompetente Ansprechperson für sämtliche Payroll- und Sozialversicherungsthemen agiert.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für 300 Mitarbeitende

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Verantwortung für AHV-, BVG-, UVG-, KTG-, EO- und Quellensteuerabrechnungen

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen im SAP-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen und Privatpersonen umfassend in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung unterstützt. Das Unternehmen bietet individuelle Lösungen für Finanz- und Rechnungswesen, Steueroptimierung sowie strategische Unternehmensberatung. Mit Fachkompetenz, persönlicher Betreuung und praxisnahen Empfehlungen begleitet es Kunden bei allen finanziellen und administrativen Fragestellungen.

• Durchführung der Lohnverarbeitung, inklusive Personal- und Lohnadministration

• Überwachung von Zeitwirtschaft- und Spesenprozessen

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Lohnausweise, ELM, Sozialversicherungen, etc.)

• Datenaufbereitung und Erstellung von Auswertungen nach Bedarf der Kunden

• Kundenkontakt: Ansprechpartner für Versicherungen und weitere relevante Stellen

• Bei Eignung: Unterstützung bei weiteren Treuhandtätigkeiten (Buchhaltung, Steuern)

• Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise in der Treuhandbranche

• Sicherer Umgang mit MS-Office und Payroll-ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch und Englisch

• Aufgeschlossen gegenüber modernen Arbeitstechniken

• Exakte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Du verantwortest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen und Inkasso

• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du den gesamten Zahlungsverkehr sowie Spesenabrechnungen

• Du bearbeitest die Personaladministration und agierst als Schnittstelle zur externen Treuhandfirma

• Du fungierst als Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Banken, Versicherungen und externe Dienstleister

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Finanz- und Personalbereich sowie professionelle Korrespondenz runden dein Aufgabenspektrum ab

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen
• Mehrjährige fundierte Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
• Idealerweise bringst du vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Abacus mit
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt die Programme effizient im Alltag
• Präzision, Eigenverantwortung und Genauigkeit zeichnen deinen Arbeitsstil aus
• Du schätzt selbständiges Arbeiten und lässt dabei stets höchste Sorgfalt walten

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• HR Administration vom Ein- bis Austritt von den Mitarbeitenden
• Mutation sowie Pflege der Personen- und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Meldung, Überprüfung sowie Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie der Überwachung der Taggeldleistungen
• Mitarbeit bei den Jahresendarbeiten
• Unterstützung sowie Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer HR-Weiterbildung (Sozialversicherung / Payroll von Vorteil)
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und der HR Administration
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Selbständige sowie zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• HR Administration vom Ein- bis Austritt von den Mitarbeitenden
• Mutation sowie Pflege der Personen- und Lohndaten sowie Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Meldung, Überprüfung sowie Kontrolle von Unfallmeldungen und Krankenmeldungen sowie der Überwachung der Taggeldleistungen
• Mitarbeit bei den Jahresendarbeiten
• Unterstützung sowie Mitarbeit in Projekten zur Optimierung und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer HR-Weiterbildung (Sozialversicherung / Payroll von Vorteil)
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung und der HR Administration
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Payroll- und HR-Administrationsthemen

• Selbstständige Abwicklung der Lohnadministration für einen definierten Mitarbeitendenkreis

• Pflege und Qualitätssicherung der Personalstammdaten

• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personaladministrativen Dokumenten

• Bearbeitung und Koordination von Arbeitsbewilligungen

• Betreuung und Administration der Zeiterfassung

• Mehrjährige Erfahrung in Schweizer Personaladministration und/oder Payroll

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Kenntnisse der Lohnverarbeitung und HR-Administration

• Kenntnisse eines gängigen Schweizer HR-/Payroll-Systems von Vorteil

• Selbstständige, flexible und gut organisierte Arbeitsweise