12 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bern

Für unseren Rocken Partner, ein international etabliertes Industrieunternehmen mit langjähriger Marktpräsenz und globaler Ausrichtung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser spannenden Fachposition übernimmst du Verantwortung für die Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Payroll-Projekte in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld. Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit viel Eigenverantwortung, hoher fachlicher Relevanz und engem Austausch mit HR, Führungskräften und internen Stakeholdern.

• Du führst die Lohnbuchhaltung für mehrere Gesellschaften mit rund 900 Mitarbeitenden selbstständig durch.

• Du verantwortest die gesamte Administration der Sozialversicherungen und unterstützt bei komplexen Fragestellungen.

• Du führst den Jahresabschluss im Payroll eigenständig durch und stellst eine saubere Abwicklung sicher.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und HR bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.

• Du wirkst als SAP HCM Key User mit, leitest oder begleitest Payroll- und HR-Projekte und unterstützt die HR-Abteilung in operativen sowie übergreifenden Themen im lokalen und globalen Kontext.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung einer Lohnbuchhaltung mit.

• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus.

• Du arbeitest versiert mit Excel, denkst analytisch und gehst strukturiert sowie präzise vor.

• Du überzeugst durch Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit und verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Schweizer Unternehmensgruppe im Bau- und Dienstleistungsumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist / HR-Fachperson Lohn (m/w/d).

In dieser Position unterstützt du verschiedene Gesellschaften einer grösseren Unternehmensgruppe in allen Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR-Prozesse. Neben dem operativen Tagesgeschäft bringst du dich auch in die Beratung, Dokumentation und Schulung rund um Lohnsysteme und Fachthemen ein.

• Du bearbeitest Anfragen im Bereich Lohn- und Personaladministration und unterstützt interne HR-Stellen bei fachlichen Fragestellungen

• Du übernimmst eine wichtige Rolle im HR-Fachsupport und berätst zu Themen wie Lohnsysteme, Sozialversicherungen, SUNET und KLE

• Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Du erstellst und optimierst Anleitungen, Prozessbeschreibungen und Fachdokumentationen

• Du planst und koordinierst Schulungen rund um Payroll-Prozesse und eingesetzte Lohnsysteme

• Du verfügst über einen eidg. HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung im HR-Umfeld.

• Du hast fundierte Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie im Bereich Sozialversicherungen.

• Du bist sattelfest im Sozialversicherungsrecht, insbesondere in EO, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG und BVG.

• Du bringst eine hohe IT-Affinität mit, bewegst dich sicher in digitalen HR- und Payroll-Prozessen und hast idealerweise Erfahrung mit Abacus oder SwissSalary.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Expert SAP. In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Fachfunktion innerhalb des HR Services und verantwortest die SAP-gestützte Lohnbuchhaltung in einem anspruchsvollen, regulierten Umfeld.

Gesucht wird eine Person, die Payroll operativ beherrscht, fachlich koordiniert und gleichzeitig Freude daran hat, Prozesse, Datenqualität und Systemlandschaften weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte sowie termingerechte Payroll sicher.

• Du übernimmst die Quellensteuer, erstellst Jahresabrechnungen mit Sozialversicherungen und gewährleistest eine saubere payrollrelevante Abwicklung.

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Revisionen, Audits sowie externe Stellen.

• Du berätst interne Stakeholder in den Themen Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse und koordinierst fachlich ein 4-köpfiges Payroll-Team.

• Du arbeitest aktiv an der Optimierung von Prozessen, Datenqualität und fachlichen Grundlagen mit und wirkst in Payroll- und HR-Projekten mit.

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung mit passender Weiterbildung, zum Beispiel als Payroll Manager/in oder mit Sozialversicherungsausweis, sowie über mehrjährige Payroll-Erfahrung.

• Du hast sehr gute Kenntnisse in SAP HCM und SAP Payroll.

• Du verfügst über ein sehr gutes Verständnis des schweizerischen Sozialversicherungs- und Arbeitsrechts.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und lösungsorientiert und überzeugst durch Genauigkeit, Termintreue und Qualitätsbewusstsein.

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du fühlst dich im Payroll-Umfeld zuhause und schätzt ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für eine saubere, zuverlässige Lohnverarbeitung und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und HR.

• Eigenständige Abwicklung der Lohnadministration von Eintritt bis Austritt für mehrere Standorte

• Pflege und Verarbeitung aller Personal- und Lohndaten im ERP-System

• Mitwirkung bei Abschlüssen, Auswertungen und Statistiken

• Abwicklung sämtlicher Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse und Quellensteuer

• Verantwortung für Jahresendarbeiten inkl. Abstimmungen und Deklarationen

• Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und HR in Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration

• Sehr gute Excel-Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil

• Deutsch und Französisch sicher in Wort und Schrift

• Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung

In dieser Rolle trägst du in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition massgeblich dazu bei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen präzise, termingerecht und zuverlässig abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Verarbeitung aller relevanten Personal- und Lohndaten und stellst damit die Grundlage für eine korrekte Entlöhnung sicher. Dabei pflegst du eine vertrauensvolle, professionelle Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpersonen und gehst sachlich auf individuelle Anliegen ein. Du bringst dich aktiv in ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld ein, in dem kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation den Alltag prägen. Zudem profitierst du von attraktiven Rahmenbedingungen, die deine wichtige Rolle zusätzlich unterstützen.

• Du verantwortest selbständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive Sozialversicherungen für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Vertragsänderungen sowie Daten aus dem Zeiterfassungssystem.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung stellst du die reibungslose Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung sicher und führst Kontenabstimmungen durch.
• Du bist direkte Ansprechperson für Mitarbeitende im Aussendienst bei Sozialversicherungsthemen und führst Gespräche kompetent, klar und lösungsorientiert.
• Du unterstützt die HR-Arbeit, unter anderem in der Personalplanung, und bist eine wichtige Ansprechperson für die Leiterin HR & Finanzen.
• In dieser Rolle bringst du deine Erfahrung aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich (z.B. Sozialversicherungen, Payroll Management oder vergleichbar).

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Payroll- oder Sozialversicherungsfunktion.

• Ausgeprägte Fähigkeit, selbständig, strukturiert und mit hoher Eigenverantwortung zu arbeiten.

• Sichere und wertschätzende Kommunikation im direkten Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen.

• Hohe Diskretion, Integrität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.

Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Personaladministration mit Schwerpunkt Payroll, KI-gestützten HR-Prozessen und Zeitwirtschaft und sorgst dafür, dass operative HR-Themen vom Eintritt bis zum Austritt effizient und korrekt abgewickelt werden. In dieser Funktion verantwortest du die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Meldungen an Sozialversicherungen und Steuerämter, Quellensteuer sowie Monats- und Jahresendverarbeitung und erstellst Auswertungen zur Unterstützung des Controllings. Du setzt HR-spezifische und allgemeine KI-Tools gezielt ein, um Dokumente, Auswertungen und Standardisierungen zu optimieren, und lieferst Impulse für eine verantwortungsvolle, wirkungsorientierte KI-Nutzung im HR-Alltag. Zudem verantwortest du das Zeitmanagement in den Systemen Tisoware und Timetool und stellst bei Bedarf die vollständige Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen inklusive Behördenabstimmungen sicher. Dabei bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur ein und unterstützt den gruppenweiten Austausch von Best Practices.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Neuenegg und betreust die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt mit Schwerpunkt auf Lohn, KI und Zeitwirtschaft.
• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung in SwissSalary inklusive monatlicher Abrechnungen, Quellensteuer, Meldungen an Sozialversicherungen/Steuerämter sowie Monats- und Jahresabschlüssen.
• Als Personaladministration Lohnabrechnung Zeitmanagement KI setzt du HR-KI-Tools gezielt für Dokumentenerstellung und -prüfung, Auswertungen, Prozessstandardisierung, Wissensmanagement und interne Kommunikation ein und gibst Impulse für eine verantwortungsvolle Nutzung.
• Du verantwortest das Zeitmanagement der Mitarbeitenden in den Systemen Tisoware und Timetool und stellst eine korrekte, termingerechte Zeiterfassung sicher.
• In dieser Funktion koordinierst du die Anmeldung und Abrechnung von Kurzarbeitsentschädigungen inklusive vollständiger Unterlagen, Abstimmung mit Behörden und fristgerechter Abwicklung.
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung einer zeitgemässen Arbeitskultur mit und förderst den Austausch von Best Practices innerhalb der Gruppe.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine gezielte HR-Weiterbildung.

• Mehrjährige Praxis in einer ähnlichen Funktion mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft und oder Kurzarbeitsentschädigungen zeichnen dich aus.

• Du nutzt HR-spezifische und allgemeine KI-Tools regelmässig und praxisnah, um Effizienz zu steigern, Qualität zu sichern und HR-Prozesse weiterzuentwickeln.

• Sicherer Umgang mit HR-Software, insbesondere SwissSalary gehört zu deinem Arbeitsalltag.

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365, besonders Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint und Forms, setzt du souverän ein.

• Selbständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeitest du diskret und zuverlässig, verstehst unterschiedliche Anspruchsgruppen und setzt Anforderungen pragmatisch um.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Umfeld von Bau suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Personaladministration und Lohn.

In dieser Position arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit breitem fachlichem Spektrum und übernimmst eine zentrale Rolle in der HR-Administration sowie in lohnrelevanten Prozessen. Du bewegst dich an spannenden Schnittstellen zwischen Payroll, HR Services, Sozialversicherungen und internen Stakeholdern. Dabei bringst du dein Know-how in einem strukturierten und qualitätsorientierten Umfeld aktiv ein.

• Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und weiterer HR-Korrespondenz

• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie bei Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll abgeschlossen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Services Umfeld mit

• Du verfügst idealerweise über Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung und kennst dich mit Sozialversicherungen gut aus

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Kenntnisse in SwissSalary oder Abacus sind ein klarer Vorteil

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Schweizer Gesundheitsmarkt, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist mit Fokus auf Payroll, Sozialversicherungen und Prozessqualität.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung, bringst dein Know-how im Bereich Sozialversicherungen ein und arbeitest in einem zweisprachigen Team an der laufenden Weiterentwicklung moderner Payroll-Prozesse.

• Du stellst gemeinsam mit dem Team die korrekte und termingerechte Durchführung der monatlichen Payroll-Prozesse sicher.

• Du übernimmst im Rahmen eines Rotationsplans die Verantwortung für Lohnläufe, Abrechnungen und Auszahlungen.

• Du bearbeitest sämtliche Themen rund um Sozialversicherungen, Meldungen und relevante Personaldaten.

• Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen.

• Du bringst deine Erfahrung aktiv in die Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen ein.

• Du arbeitest in einem hybriden Arbeitsmodell eng mit einem kollegialen und zweisprachigen Team zusammen.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Lohnwesen und in den Sozialversicherungen.

• Du bringst idealerweise Kenntnisse in der Quellensteuer mit.

• Du überzeugst durch eine hohe Zahlenaffinität, eine präzise Arbeitsweise und starke analytische Fähigkeiten.

• Du hast gute Kenntnisse in SAP und Excel und bewegst dich sicher in digitalen Prozessen.

• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und schätzt gleichzeitig den Austausch im Team.

• Du bringst sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse mit und kannst dich in einem zweisprachigen Umfeld sicher bewegen.

Ein etabliertes, regionales KMU mit rund 200 Mitarbeitenden sucht eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die eigenständige Lohnverarbeitung. In dieser Schlüsselrolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und trägst aktiv zur Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen be

• Selbständige Verarbeitung der monatlichen Löhne (Stunden- und Monatslohn) inkl. Sozialversicherungen

• Bearbeitung aller lohnrelevanten Mutationen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Zeiterfassung)

• Sicherstellung der Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung inkl. Kontenabstimmungen (z. B. Quellensteuer)

• Direkte Ansprechperson für Mitarbeitende bei Sozialversicherungsfragen

• Unterstützung bei HR-Themen wie Personalplanung

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Freude am direkten Austausch mit Mitarbeitenden

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit