3 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bern
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
Du fühlst dich im Payroll-Umfeld zuhause und schätzt ein kollegiales Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum? In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für eine saubere, zuverlässige Lohnverarbeitung und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und HR.
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung der Lohnadministration von Eintritt bis Austritt für mehrere Standorte
Pflege und Verarbeitung aller Personal- und Lohndaten im ERP-System
Mitwirkung bei Abschlüssen, Auswertungen und Statistiken
Abwicklung sämtlicher Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse und Quellensteuer
Verantwortung für Jahresendarbeiten inkl. Abstimmungen und Deklarationen
Fachliche Beratung von Mitarbeitenden und HR in Payroll- und Sozialversicherungsthemen
Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozesse
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder HR-Bereich
Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Personaladministration
Sehr gute Excel-Kenntnisse, ERP-Erfahrung von Vorteil
Deutsch und Französisch sicher in Wort und Schrift
Selbstständige, exakte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
Teamfähige, zuverlässige Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung
Benefits
Payroll Specialist SAP (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Payroll Specialist SAP. In dieser Funktion erfolgt die eigenverantwortliche Durchführung der Lohnverarbeitung unter Anwendung von SAP sowie die Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Abwicklung sämtlicher Lohnläufe. Zudem werden Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen erstellt, lohnrelevante Stammdaten gepflegt und Abstimmungen im Hauptbuch durchgeführt. Die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben wird gewährleistet und als Fachperson für payrollspezifische Fragestellungen fungiert.
Verantwortung
- Sie sind verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess sowie für die Monats-, Quartals- und Jahresendabrechnungen der Sozialversicherungen und der Quellensteuer
- Stellvertretung der Leitung Compensation, Benefits & HR Services, inkl. Führungsaufgaben
- Eigenverantwortlich erarbeiten Sie die internen Statistiken und fungieren als Schnittstelle zwischen der HR-Abteilung und der Finanzabteilung
- Sie sind eine kompetente Anlaufstelle für Mitarbeiter, Vorgesetzte, Ämter und Behörden für sämtliche Fragestellungen im genannten Aufgabenbereich
- Aktive Mitwirkung bei Projekten in den Bereichen Lohn- und Sozialversicherungswesen
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit erfolgreich bestandenen Weiterbildungen wie: Payroll Expert, FA Sozialversicherung, FA Finanz- und Rechnungswesen o. ä.
- Mind. sieben Jahre Berufserfahrung nach Ausbildung oder Studium
- SAP Kenntnisse
- Ein ausgeprägtes Flair für Finanz- und Buchhaltungsprozesse
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne abteilungsübergreifend
- Deutsch sprichst du fliessend, wobei jede weitere Sprache von Vorteil ist
Benefits
Spezialist Payroll & HR Services (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Spezialist Payroll & HR Services. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Betreuung administrativer HR-Prozesse.
Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.
Verantwortung
- Zuständigkeit für Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- HR-Administrationsaufgaben wie Vertragserstellung
- Beratung von Mitarbeitern und Vorgesetzten zu administrativen Personalfragen
- Monatliche Aufbereitung des Lohnlaufs und Sozialversicherungsabrechnung
- Führung der elektronischen Personaldossiers und Kontenabstimmungen
- Kontakt mit Behörden wie Sozialversicherungen und Steuerbehörden
- Durchführung der jährlichen Endjahresmeldungen für Personenversicherungen
- Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems
- Mitarbeit bei der Anpassung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Arbeitsunterlagen
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung auf Stufe Fachausweis (Sozialversicherung, HR-Fachfrau / -Fachmann) oder spezifische Weiterbildung im Payroll (Payroll Manager)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll oder in vergleichbarer Funktion
- Versierte PC-Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil
- Effizientes & selbstständiges Arbeiten und Freude mit Menschen und Tools zu arbeiten
- Freude in einem sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten
