2 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Biel/Bienne
HR und Lohnadministration Fachkraft (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du eine wirkungsvolle Personalarbeit in einem innovativen Bildungsumfeld und bewegst dich als HR-Generalist:in sicher auf dem gesamten HR-Parkett. Du übernimmst Verantwortung von A wie Arbeitgebermarketing über P wie Payroll und HR-Prozesse bis Z wie Zielvereinbarung und stellst eine professionelle, serviceorientierte HR-Dienstleistung sicher. Dabei führst du die Lohnadministration präzise, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Belangen und sorgst für eine rechtssichere, effiziente Abwicklung. Du packst neue Themen mit Herz, Kopf und Verstand an, entwickelst praxisnahe Lösungen und begleitest deren Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. So trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, zukunftsorientiertes HR-Umfeld laufend weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Du verantwortest das operative Personalmanagement von A bis Z inklusive Rekrutierung, Vertragswesen sowie On- und Offboarding in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- In dieser Rolle stellst du eine korrekte und termingerechte HR-Administration sicher, inklusive Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Zeitmanagement
- Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne durch und rechnest sämtliche Sozialversicherungen professionell ab
- Als HR und Lohnadministration Fachkraft stehst du der Geschäftsleitung als Sparringpartnerin für operative Personalthemen und die Weiterentwicklung der Firmenkultur zur Verfügung
- Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- In dieser Rolle unterstützt du die Finanzbuchhaltung und übernimmst rund 20% deiner Tätigkeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mindestens eidgenössischer HR-Fachausweis)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
- Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ausgeprägte Affinität zu Zahlen
- Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Interesse an aktuellen HR-Trends
- Überzeugende, empathische Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten
- Muttersprache Deutsch und gute mündliche sowie schriftliche Französischkenntnisse
Benefits
Payroll Manager:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für die SAP-gestützte Lohnbuchhaltung und stellst korrekte, termingerechte Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten sicher. Du wickelst die Quellensteuer ab, erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen und bist fachliche Ansprechperson für interne Stakeholder rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse. Als verlässliche Kontaktstelle koordinierst du Revisionen, Audits und externe Anfragen und sorgst für eine transparente, prüfungssichere Dokumentation. Du koordinierst und unterstützt fachlich ein Payroll-Team und bringst deine Expertise aktiv in die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen ein. Zusätzlich wirkst du in Payroll- und HR-Projekten mit, um Systeme, Abläufe und Organisation nachhaltig weiterzuentwickeln.
Verantwortung
- Als Lohnbuchhaltung Fachperson ERP-System übernimmst Du die Gesamtverantwortung für die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher
- Du wickelst die Quellensteuer zuverlässig ab und erstellst die Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen
- In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für Revisionen, Audits und externe Stellen und sorgst für eine saubere Nachweisführung
- Du berätst interne Stakeholder kompetent zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse und schaffst Klarheit in komplexen Fragestellungen
- Du koordinierst und unterstützt fachlich das Payroll-Team und stärkst damit eine effiziente Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
- Du treibst die Optimierung von Prozessen, Datenqualität und Grundlagen voran und wirkst aktiv in Payroll- und HR-Projekten mit (z. B. System- oder Prozessanpassungen)
Qualifikationen
- Du hast eine fundierte Ausbildung in der Lohnbuchhaltung mit fachspezifischer Weiterbildung, z.B. Payroll Manager/in oder Sozialversicherungsausweis.
- Die monatlichen Lohnläufe inklusive Abschlussarbeiten verantwortest du end to end und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnbuchhaltung sicher.
- Quellensteuer wickelst du souverän ab und erstellst Jahresabrechnungen mit den Sozialversicherungen.
- Als Ansprechperson begleitest du Revisionen und Audits und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
- Fachlich unterstützt und koordinierst du ein Payroll-Team und berätst interne Stakeholder zu Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskasse.
- Prozessoptimierungen, Datenqualität und Payroll- sowie HR-Projekte treibst du analytisch, strukturiert und mit hohem Qualitätsbewusstsein voran.
Benefits
