57 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Bolken

Das Unternehmen ist eine etablierte Institution im Gesundheits- und Sozialbereich, die Menschen in herausfordernden Lebenssituationen mit professionellen Betreuungs-, Therapie- und Unterstützungsangeboten begleitet. Mit einem ganzheitlichen Ansatz und einer hohen fachlichen Kompetenz schafft es ein Umfeld, das individuelle Entwicklung, Stabilität und Lebensqualität fördert.

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern sowie der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Abacus.

• Du erstellst Jahresabschlüsse nach OR und unterstützt den Leiter Zentrale Dienste bei Abschlussarbeiten.

• Du begleitest Revisionen und bist Ansprechperson für finanzrelevante Fragestellungen.

• Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungs- und Pensionskassenabrechnungen.

• Du erstellst Deklarationen und unterstützt die Personaladministration im operativen Tagesgeschäft.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Finanz-, Payroll- und HR-Bereich.

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus, insbesondere Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung.

• Interesse an Digitalisierung, ERP-Systemen und der Optimierung von Prozessen.

• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist eine etablierte Institution aus dem Gesundheits- und Sozialwesen in der Region Luzern. Mit einem engagierten interdisziplinären Team bietet die Organisation ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld, wertschätzende Zusammenarbeit und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du die eigenständige Betreuung der Finanz- und Lohnbuchhaltung. Du stellst zuverlässige Finanzprozesse sicher, führst die Payroll für rund 30 Mitarbeitende und arbeitest eng mit der Leitung Zentrale Dienste sowie der Administration zusammen.

• Du führst die Finanzbuchhaltung inklusive Haupt- und Nebenbüchern sowie Debitoren- und Kreditorenmanagement in Abacus

• Du wirkst gemeinsam mit der Leitung Zentrale Dienste beim Jahresabschluss nach OR mit

• Du koordinierst Rückfragen im Rahmen der Revision und behältst die laufenden Finanzprozesse im Überblick

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess für rund 30 Mitarbeitende in Abacus

• Du erstellst Sozialversicherungs- und Pensionskassenabrechnungen sowie Jahresdeklarationen

• Du unterstützt die Personaladministration und bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben

• Du bringst Dich aktiv bei der Digitalisierung und Optimierung bestehender ERP- und Finanzprozesse ein

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Weiterbildung im Bereich Payroll, Lohnbuchhaltung oder Sozialversicherungen ist von Vorteil

• Sehr gute und zwingend erforderliche Abacus-Kenntnisse in den Modulen Finanzbuchhaltung und Lohn; Kenntnisse der Zeiterfassung sind ein Plus

• Strukturierte, diskrete und zuverlässige Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Interesse an Prozessoptimierungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest moderne Payroll- und HR-Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch ein spezialisiertes Projektteam fachlich und personell weiterentwickeln? In dieser Schlüsselposition kombinierst Du Teamführung, Kundenberatung und operatives Projektmanagement.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer IT-Dienstleistungsunternehmen, das Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt. Mit innovativen Softwarelösungen, modernen Arbeitsmethoden und einem kollegialen Umfeld bietet Dir das Unternehmen viel Gestaltungsspielraum sowie attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst ein kleines Projektmanagement-Team im Bereich Payroll und HR fachlich sowie personell

• Du entwickelst Deine Mitarbeitenden weiter, begleitest sie bei komplexen Projekten und stellst eine effiziente Ressourcenplanung sicher

• Du leitest eigenständig Einführungs- und Digitalisierungsprojekte mit den Abacus-Applikationen Lohn und HR

• Du analysierst bestehende Kundenprozesse, identifizierst Anforderungen und entwickelst passende Lösungskonzepte

• Du verantwortest Projektbudgets, Termine, Qualität und Projektcontrolling

• Du etablierst und optimierst Projektmanagement-Standards, Methoden und Prozesse

• Du steuerst interne und externe Stakeholder und sorgst für eine professionelle Kundenkommunikation

• Du verfügst über Führungserfahrung in einem projektorientierten Beratungs- oder IT-Umfeld

• Du bringst fundierte Erfahrung im Projektmanagement sowie ein sehr gutes Verständnis für Schweizer Payroll- und HR-Prozesse mit

• Du besitzt sehr gute Anwender- und Beratungskompetenzen in Abacus, insbesondere in den Applikationen Lohn und HR

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder eine relevante Weiterbildung in Payroll, HR, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik abgeschlossen

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Familienunternehmen im Bereich Facility Services und Hygiene. Mit mehreren Standorten und einer langjährigen Marktpräsenz bietet das Unternehmen ein stabiles, wertschätzendes Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Payroll-Teams am Standort Zürich wird eine zuverlässige Fachperson gesucht, die eine anspruchsvolle Lohnbuchhaltung selbstständig betreut.

• Du verarbeitest die monatlichen Lohnläufe für rund 1’000 Mitarbeitende im Stunden- und Monatslohn inklusive Nachzahlungen und Korrekturen.

• Du pflegst die Personalstammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Verarbeitung sämtlicher Mutationen sicher.

• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Familienzulagen, EO, Mutter- und Vaterschaftsentschädigungen sowie weitere Sozialversicherungsfälle.

• Du verantwortest die Quellensteuerverarbeitung, aktualisierst die Tarife und übermittelst die elektronischen Lohnmeldungen via ELM.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.

• Du stimmst die HR-Konten mit der Finanzbuchhaltung ab und stellst die korrekte Verbuchung der Lohn- und Sozialversicherungsbeiträge sicher.

• Du kommunizierst mit Behörden und Versicherungen und wirkst aktiv an der Digitalisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung.

• Eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources ist von Vorteil.

• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringst idealerweise fundierte Erfahrung mit Abacus mit.

• Du arbeitest exakt, selbstständig und zuverlässig und überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte sowie teamfähige Persönlichkeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Gesundheitswesen. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Labordiagnostik, Praxissoftware und Life Sciences unterstützt das Unternehmen medizinische Einrichtungen, Forschung und Industrie in ganz Europa.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du gemeinsam mit zwei Teilzeitkolleg die Verantwortung für eine zuverlässige und termingerechte Lohnverarbeitung. Neben der operativen Payroll bringst Du Dich in HR-Projekte sowie in die Weiterentwicklung interner Prozesse ein.

• Du führst die gesamte Lohnadministration durch und stimmst die Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung ab

• Du bearbeitest sämtliche An- und Abmeldungen sowie Abrechnungen mit Sozialversicherungen, Pensionskassen und Steuerbehörden

• Du unterstützt die Monats- und Jahresabschlussarbeiten und stellst korrekte payrollrelevante Buchungen sicher

• Du betreust das Absenzenmanagement und berechnest unter anderem Ferienkürzungen und Versicherungsleistungen

• Du erstellst und verarbeitest Provisions-, Bonus- und weitere variable Vergütungsabrechnungen

• Du bereitest HR-Kennzahlen, Statistiken und aussagekräftige Reportings auf

• Du unterstützt den gesamten HR-Lifecycle und wirkst aktiv an Payroll-, HR- und Prozessoptimierungsprojekten mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder Payroll Management

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll- oder HR-Administrationsfunktion

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Sehr gute Excel- und IT-Anwenderkenntnisse sowie eine selbstständige, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich Elektro- und Gebäudetechnik. Für die zentral organisierte Payroll-Abteilung suchen wir eine erfahrene Fachperson, die mehrere Gesellschaften betreut und sich aktiv in die Optimierung der Payroll-Prozesse einbringt.

In dieser Position verantwortest Du die vollständige Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM. Du verbindest fundiertes Schweizer Payroll-Wissen mit ausgeprägter Systemaffinität und unterstützt interne Ansprechpersonen kompetent bei lohn-, zeit- und sozialversicherungsrelevanten Fragestellungen.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Lohnverarbeitung mehrerer Schweizer Gesellschaften in SAP HCM

• Du pflegst Personalstammdaten und führst Mutationen in den relevanten SAP-Infotypen durch

• Du berätst HR-Fachpersonen, Führungskräfte und Mitarbeitende zu Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen

• Du bearbeitest Quellensteuern, Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfälle und koordinierst externe Stellen

• Du erstellst Auswertungen, Ad-hoc-Reports und Kennzahlen und führst monatliche Personalkontenabstimmungen durch

• Du verantwortest Jahresendprozesse und elektronische Lohnmeldungen und wirkst bei Prozessoptimierungen und Automatisierungen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische oder HR-bezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer End-to-End-Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Quellensteuer und Sozialversicherungen mit

• Du verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, Excel und der Erstellung komplexer Auswertungen

• Du arbeitest analytisch, serviceorientiert, selbstständig und auch bei hoher Komplexität präzise und strukturiert

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil

Du möchtest deine Erfahrung in der Personaladministration mit deinem Interesse an Payroll und Sozialversicherungen verbinden? In dieser vielseitigen Fachposition unterstützt du die HR-Verantwortliche eines wachsenden, international ausgerichteten Industrieunternehmens. Dabei stellst du eine professionelle Personal- und Lohnadministration sicher und begleitest die Mitarbeitenden bei sämtlichen administrativen HR-Themen.

• Du betreust die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – vom Eintritt bis zum Austritt

• Du pflegst Personal- und Lohnstammdaten und erfasst sämtliche lohnrelevanten Mutationen

• Du bereitest die erforderlichen Daten für die monatliche Lohnverarbeitung vollständig und termingerecht auf

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, Absenzen sowie Kranken- und Unfalltaggelder

• Du beantwortest Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Payroll, Absenzen und HR-Administration

• Du erstellst HR-Auswertungen und bereitest Informationen für interne Schnittstellen wie die Finanzbuchhaltung auf

• Du unterstützt bei der Digitalisierung, Vereinfachung und Weiterentwicklung der administrativen HR-Prozesse

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent, Payroll Specialist oder HR-Fachperson

• Du bringst praktische Erfahrung in der Schweizer Personaladministration und idealerweise in der Lohnverarbeitung mit; Kenntnisse in Odoo sind von Vorteil

• Du arbeitest exakt, selbstständig und diskret und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Personaldaten um

• Du überzeugst durch deine Dienstleistungsorientierung, dein Organisationstalent und deine Affinität zu digitalen HR-Prozessen

• Du kommunizierst sicher auf Schweizerdeutsch, verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist eine etablierte Institution im Sozial- und Gesundheitswesen, die Menschen mit unterschiedlichen Unterstützungsbedürfnissen ein vielfältiges Wohn-, Betreuungs- und Arbeitsangebot bietet. Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die zentrale betriebliche Bereiche zusammenführt und die Weiterentwicklung der Organisation aktiv mitgestaltet.

• Du führst die Bereiche Finanzen, Personal, Administration, IT und Technischer Dienst in fachlicher, personeller und organisatorischer Hinsicht

• Als Mitglied der Geschäftsleitung gestaltest Du die Unternehmensstrategie mit und verantwortest deren Umsetzung in Deinen Zuständigkeitsbereichen

• Du steuerst die Finanzplanung, das Rechnungswesen, das Controlling, das Reporting sowie die Liquiditätsplanung

• Du erstellst Budgets, Jahresabschlüsse, Investitionsrechnungen und wirtschaftliche Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung

• Du berätst die Geschäftsleitung bei finanziellen, betriebswirtschaftlichen, personellen und organisatorischen Fragestellungen

• Du entwickelst Prozesse, interne Kontrollmechanismen und digitale Arbeitsabläufe kontinuierlich weiter

• Du verantwortest die Weiterentwicklung und Umsetzung von Personal-, Qualitäts-, Datenschutz- und Compliance-Konzepten

• Abgeschlossene Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in Betriebswirtschaft auf Stufe eidg. Fachausweis, HF, FH oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Finanzfunktion sowie fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen, Controlling, Budgetierung und Finanzplanung

• Führungserfahrung und idealerweise Kenntnisse des Schweizer Sozial- oder Gesundheitswesens, der Pflegefinanzierung sowie der Branchenstandards von Artiset, Curaviva oder INSOS

• Erfahrung mit HR-Prozessen, ERP-Systemen und der Digitalisierung administrativer Abläufe; Kenntnisse von LOBOS sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.