86 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Gettnau

Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohnabrechnungen, Sozialversicherungen und HR-Administration. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass alle Prozesse zuverlässig, termingerecht und korrekt umgesetzt werden.

• Eigenverantwortliche Abwicklung des monatlichen Lohnlaufs für verschiedene Entlöhnungsmodelle

• Betreuung von Krankheits-, Unfall- und EO-Taggeldern sowie Familienzulagen

• Verarbeitung der Quellensteuer und Unterstützung bei Zeiterfassung und HR-Reports

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu HR-relevanten Themen

• Zusammenarbeit mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

• Unterstützung von HR-Projekten und Optimierung bestehender Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Zahlenaffin, präzise und selbstständig

• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Kommunikationsstark, teamorientiert, Französischkenntnisse von Vorteil

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Wellbeing & Medical Health Resort Europas mit rund 800 Mitarbeitenden am Standort Bad Ragaz, suchen wir eine erfahrene Fachperson für den Bereich Payroll. Bei einem Pensum von 80% stellst du das operative Lohnwesen sicher und entwickelst das Payroll aktiv weiter; bei 100% ergänzt du diesen Kernbereich um zusätzliche Aufgaben innerhalb der 15-köpfigen HR-Organisation. Mit Werten wie Eigenverantwortung, Achtsamkeit und Innovation strebt das Unternehmen im Bereich Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit, Business und Golf nach Exzellenz.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch

• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen

• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen sowie Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und ELM-Meldungen

• Du pflegst und mutierst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen und Abzügen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei lohnrelevanten Fragestellungen

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Systemen sowie an HR-Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit HR-Fachausweis und/oder Sozialversicherungs-Fachausbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie sehr gute Praxiserfahrung mit SAP, idealerweise im Modul SAP HCM

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und zeigst eine hohe Systemaffinität

• Du bist offen für Veränderungen und hast Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Prozessen

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

Im exklusiven Auftrag suchen wir für ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen hat sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Kunststoffteile und technischer Komponenten spezialisiert und verbindet modernste Produktionsverfahren mit langjährigem technischem Know-how.

Besonders spannend ist die Kombination aus moderner Kunststofftechnologie, hoher Fertigungstiefe und einem praxisnahen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende arbeiten an konkreten Produkten und kundenspezifischen Lösungen und bewegen sich dabei an der Schnittstelle von Entwicklung, Produktion und Qualität. Wer sich für moderne Fertigung, Automatisierung und technische Innovation begeistert und gerne Verantwortung übernimmt, findet hier abwechslungsreiche Aufgaben und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.

• In dieser vielseitigen Payroll-Funktion übernimmst du die vollständige Verantwortung für einen professionellen und reibungslosen monatlichen Lohnlauf.

• Du sorgst dafür, dass sämtliche Personal- und Lohndaten von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten korrekt verarbeitet und kontrolliert werden.

• Anspruchsvolle Fälle bei Krankheit, Unfall, Elternschaft, unbezahlten Absenzen oder Quellensteuer bearbeitest du selbstständig und stellst die korrekte Abwicklung mit Versicherungen und Behörden sicher.

• Als wichtige Schnittstelle zwischen HR und Finance verantwortest du Lohnabstimmungen, Kontierungen, Lohnjournale und die Überführung relevanter Daten in die Finanzbuchhaltung.

• Du wirkst bei Jahresabschlüssen und Deklarationen mit, erstellst aussagekräftige Auswertungen und stehst internen sowie externen Ansprechpartnern bei Payroll-Fragen kompetent zur Seite.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR oder Payroll, idealerweise als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis.

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und Personaladministration bringst du mit.

• Im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen bist du sattelfest und kennst AHV, ALV, BVG, UVG, Quellensteuer, Krankentaggeld und Familienzulagen.

• Sehr gute bis ausgezeichnete Kenntnisse in Abacus Lohn/HR sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst auf Deutsch mündlich und schriftlich einwandfrei.

Ein traditionsreiches Schweizer Getränkeunternehmen mit einer starken Marktposition und einer langjährigen Geschichte in der Herstellung und Vermarktung von Bier und weiteren Getränken.

Besonders spannend ist die Verbindung von Schweizer Tradition mit einem modernen, international geprägten Unternehmensumfeld. Mitarbeitende arbeiten in einem dynamischen Konsumgütermarkt, in dem starke Marken, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und sich verändernde Kundenbedürfnisse eine zentrale Rolle spielen. Wer in einem bekannten Schweizer Unternehmen mitarbeiten, Verantwortung übernehmen und die Zukunft einer traditionsreichen Marke aktiv mitgestalten möchte, findet hier ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• In dieser vielseitigen Funktion verbindest du Payroll-Fachwissen mit Finance-Know-how und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine reibungslose Schweizer Lohnverarbeitung.

• Komplexe Spezialfälle im Bereich Quellensteuer, Sozialversicherungen und Taggeldversicherungen bearbeitest du selbständig und kompetent.

• Du stellst sicher, dass Payroll-Daten korrekt in die Finanzbuchhaltung überführt werden und übernimmst wichtige Abstimmungs- und Kontrollaufgaben.

• Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie internen und externen Prüfungen bringst du dein Fachwissen aktiv ein und unterstützt die Einhaltung interner Kontrollvorgaben.

• Du arbeitest an der Weiterentwicklung der Payroll-Systemlandschaft mit, begleitest Releases und Veränderungen und identifizierst laufend Potenziale zur Vereinfachung und Automatisierung von Abläufen.

• Eine fundierte Ausbildung im kaufmännischen Bereich, ergänzt durch eine Spezialisierung in Payroll, HR, Sozialversicherungen oder Rechnungswesen, bildet deine fachliche Grundlage.

• Du kennst die Schweizer Payroll-Praxis aus mehreren Jahren Berufserfahrung und bewegst dich sicher in den relevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen.

• Der professionelle Umgang mit SAP HCM Payroll ist für diese Position zentral.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch.

Ein führendes Schweizer Industrieunternehmen und wichtiger Akteur der Kreislaufwirtschaft, das Stahl aus recyceltem Material produziert und damit einen bedeutenden Beitrag zu einer nachhaltigeren Industrie leistet. Modernste Produktionsanlagen, komplexe technische Prozesse und hohe Anforderungen an Qualität, Sicherheit und Effizienz prägen das industrielle Umfeld. Die produzierten Stahllösungen finden in unterschiedlichsten Bereichen der Bau- und Industriebranche Anwendung.

Mitarbeitende arbeiten in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld, in dem Produktionsprozesse kontinuierlich weiterentwickelt und Ressourcen möglichst effizient genutzt werden. Wer gerne Verantwortung übernimmt und an der Schnittstelle von Industrie, Technik und nachhaltiger Transformation arbeiten möchte, findet hier ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.

• In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb der Payroll und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der gesamten monatlichen Lohnprozesse.

• Von der Erfassung neuer Mitarbeitender bis zu Austritten und Mutationen stellst du die korrekte Abwicklung der Personalstammdaten in SAP HCM sicher.

• Du kümmerst dich eigenständig um Quellensteuer- und Sozialversicherungsthemen und stellst die termingerechte Abwicklung der entsprechenden Deklarationen sicher.

• Bei Payroll-Fragen bist du eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Versicherungen, Behörden und externe Ansprechpartner.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit einer fachspezifischen Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen bildet deine Grundlage.

• Du bringst fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Payroll mit und kennst die relevanten gesetzlichen Bestimmungen sicher.

• SAP HCM beherrschst du sehr gut und hast Freude daran, mit digitalen HR-Systemen und sensiblen Daten zu arbeiten.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

Für unseren Rocken Partner, ein IT-Unternehmen mit Standort in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und HR. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und steuerst den administrativen HR-Lifecycle. In einem kollegialen Team mit digitaler Arbeitsweise gestaltest du die Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit und stehst Kund:innen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen

• Du stellst die Personalstammdaten sowie das Zeit- und Absenzenmanagement sicher und kontrollierst diese

• Du steuerst den gesamten administrativen HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)

• Du verantwortest die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.) in enger Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen

• Du bist Ansprechperson für Kund:innen in sämtlichen HR- und Payroll-relevanten Fragestellungen

• Du erstellst Statistiken und Auswertungen

• Du führst und entwickelst die Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiter mit Fokus auf Effizienz und Qualität

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im HR oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV; Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig mit hohem Qualitätsanspruch und bist eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Kundenkontakt

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen in der Industrie eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit professionellen Strukturen und einer vielseitigen Belegschaft. Zur Verstärkung des Personalwesens suchen wir eine Fachperson, welche die Lohnbuchhaltung eigenständig betreut und für eine korrekte, termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung der Payroll-Prozesse sorgt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung für die Mitarbeitenden

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inklusive Kontrolle und Abstimmung

• Verarbeitung von Unfall-, Krankheits-, Ferien- und Abwesenheitsdaten

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz, idealerweise im Industrieumfeld

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Kenntnisse in Lohnbuchhaltungs- und HR-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist im Bereich Tiefbau tätig und bietet Dienstleistungen rund um die Planung, Ausführung und Betreuung von Infrastruktur- und Bauprojekten an. Es unterstützt Kunden mit fachlicher Kompetenz, zuverlässiger Umsetzung und praxisorientierten Lösungen.

• In dieser vielseitigen Funktion führst du gemeinsam mit zwei Teammitgliedern die Personal- und Lohnadministration mehrerer Schweizer Gesellschaften.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Payroll inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Im operativen HR-Tagesgeschäft unterstützt und berätst du Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei sämtlichen Personalfragen.

• Zudem baust du bestehende HR-Prozesse und administrative Strukturen weiter aus und setzt Verbesserungsprojekte um.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalmanagement, Payroll oder Sozialversicherungswesen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-/Payroll-Funktion sowie gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts mit.

• Als lösungsorientierte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit überzeugst du mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

• Projektmanagement-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.