65 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Henau

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Ein attraktives Gehaltspaket und umfangreiche Sozialleistungen.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein professionelles Team und ein modernes Arbeitsumfeld.

• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für eine festgelegte Anzahl von Mitarbeitern.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften.
• Bearbeitung von Lohnpfändungen, Sozialversicherungs- und Steuerbeiträgen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Management bei allen Fragen zur Gehaltsabrechnung.
• Erstellung von Reports und Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem mittleren bis grossen Unternehmen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse in Lohnabrechnungsprogrammen und MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.

• Du erfasst alle Eintritte sowie die lohnrelevanten Mutationen in Microsoft Dynamics Navision
• Du bearbeitest die Familienzulagen (Delegierte Dossierführung)
• Du bearbeitest, berechnest und korrigierst manuell die QST via ELM und kontrollierst und gleichst mit der Finanzbuchhaltung ab
• Du erfasst und bearbeitest Unfallfällen im UKA
• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung
• Du stellst den Informationsfluss zu den Sozialversicherungspartnern sicher
• Du bearbeitest und klärst Spezialthemen ab
• Du hilfst bei den Monats-, Quartals- und Jahresendarbeiten (AHV Lohndeklaration, Quellensteuer, Familienzulagen, Pensionskasse etc.) mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen
• Du konntest mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln
• Du beherrscht MS Office – insbesondere Excel – sowie Microsoft Dynamics Navision
• Du hast sehr gute Kommunikationsfähigkeit und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Du zeichnest dich durch deine selbständige sowie zuverlässige und exakte Arbeitsweise aus

• Durchführung der monatlichen Lohnabrechnungen mittels SwissSalary
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdaten im Polypoint-System
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Betreuung der Zeitwirtschaft und Abwesenheitsverwaltung
• Unterstützung bei der Jahresendarbeiten und den Abschlussarbeiten
• Beratung der Mitarbeitenden zu lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
• Mitarbeit in HR-Projekten und Optimierung der Payroll-Prozesse
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken in Excel

• Kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im Payroll und Lohnbuchhaltung
  
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungssysteme
• Erfahrung im Umgang mit SwissSalary und Polypoint
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Stilsicher in Deutsch, weitere Sprachen sind von Vorteil

Du übernimmst gerne Verantwortung und fühlst dich in der Payroll zu Hause? In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 7'500 Mitarbeitende und stellst eine korrekte, termingerechte Abrechnung sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für die departementalen Personalabteilungen und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen für die Lohnverarbeitung zusammenfliessen. Eingebettet in ein Dreierteam im Personalbereich arbeitest du eng mit deinen Schnittstellenpartner:innen zusammen und trägst mit deinem Fachwissen zu effizienten Prozessen bei. Der Einstieg in diese verantwortungsvolle Aufgabe ist ab August 2026 vorgesehen.

• Du stellst eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung für 7’500 städtische Angestellte sicher, inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten
• In dieser Rolle koordinierst du das stadtweite Verfügungswesen und sorgst für klare Abläufe
• Du berätst und unterstützt die departementalen Personalabteilungen lösungsorientiert in allen Payroll-Fragen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung treibst du die Weiterentwicklung von Payroll-Themen aktiv voran und wirkst in Projekten mit
• Du übernimmst Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams, unter anderem im Organisationsmanagement

• Du verfügst über einen Fachausweis und ein sehr gutes Verständnis für Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Payroll-Verantwortung in vergleichbarer Unternehmensgrösse.
• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus und nutzt das System sicher im Alltag.
• Du handelst ausgesprochen dienstleistungsorientiert und denkst kundenfokussiert.
• Du hast Freude daran, dein Expert:innenwissen kontinuierlich auszubauen und zu vertiefen.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige, termingerechte und rechtssichere Abwicklung der gesamten Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System, stellst korrekte monatliche Lohnabrechnungen sicher und sorgst für die fristgerechte Auszahlung von Löhnen und Versicherungsbeiträgen. Zudem erstellst du aussagekräftige HR-Reports, wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen, insbesondere bei Jahresabschlussarbeiten. Darüber hinaus buchst und kontierst du Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen. Ergänzend übernimmst du Stellvertretungsaufgaben innerhalb der Personaladministration und trägst damit wesentlich zu reibungslosen Abläufen im HR-Bereich bei.

• Du wickelst die gesamte Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen, Quellensteuern und Jahresenddeklarationen selbständig, termingerecht und rechtskonform ab
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personal- und Firmenstammdaten im Payroll-System und stellst eine korrekte monatliche Lohnabrechnung inklusive Verbuchung sicher
• Du gewährleistest die fristgerechte Auszahlung der Löhne und Versicherungsbeiträge und buchst sowie kontierst Sozialversicherungs- und Zusatzleistungsrechnungen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du HR-Reports und wirkst aktiv im Personalkosten-Budgetierungsprozess mit
• Du arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent in Lohn- und Sozialversicherungsfragen und übernimmst Stellvertretungen in der Personaladministration

• Du verfügst über eine Ausbildung als Personalfachperson oder Sozialversicherungsfachperson, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer eigenständigen Payroll-Funktion und kennst die Prozesse von A bis Z.
• Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, und gehst sicher mit Zahlen um.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese im Alltag gezielt ein.
• Du arbeitest exakt, verantwortungsbewusst und diskret und zeichnest dich durch eine hohe Zahlenaffinität aus.
• Du bist eine strukturierte, selbständige und belastbare Persönlichkeit; Erfahrung mit Sage 50 ist dabei ein Plus.

Die etablierte Gastronomiegruppe begeistert mit einem vielfältigen Portfolio an Restaurants und gastronomischen Konzepten, die für kulinarische Qualität, individuellen Charakter und gelebte Gastfreundschaft stehen. Mit unterschiedlichen Betrieben und abwechslungsreichen Ausrichtungen bietet das Unternehmen ein spannendes Umfeld in einer lebendigen Branche.

Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsalltag, einem dynamischen Umfeld und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Teamgeist, Engagement und Eigeninitiative werden ebenso geschätzt wie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Wer gerne in einem abwechslungsreichen Umfeld tätig ist und die Weiterentwicklung eines vielseitigen Gastronomieunternehmens aktiv mitgestalten möchte, findet hier eine attraktive berufliche Perspektive.

• Du übernimmst die selbstständige Lohnverarbeitung in ABACUS und sorgst für eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung.

• Als Ansprechperson für Sozialversicherungen und Versicherungsleistungen betreust du Mitarbeitende kompetent und unterstützt bei Jahresabschlüssen.

• Bei Monatsauswertungen und Reports bringst du deine Zahlenaffinität ein und unterstützt die Finanzbuchhaltung.

• Deine kaufmännische Ausbildung oder dein Abschluss einer Hotelfachschule, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Gastronomie oder Hotellerie, bilden deine fachliche Grundlage.

• Mit deiner exakten, diskreten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise, deiner Freude an Zahlen und Excel sowie einwandfreien Deutschkenntnissen in Wort und Schrift überzeugst du.

• Dank deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer Ausbildung an einer Hotelfachschule und einer Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR-Administration bringst du das nötige Fachwissen mit.

• In einer vergleichbaren Funktion konntest du bereits Erfahrung sammeln..

• Die Lohnverarbeitung mit ABACUS, der Umgang mit Excel und die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen gehören zu deinen Stärken.

• Deine verantwortungsbewusste, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie deine Flexibilität und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.

• Du verfügst über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit zur Ergänzung des dreiköpfigen Teams. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden mit operativer HR-Verantwortung, Payroll und der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse. Der Eintritt erfolgt ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst und begleitest du in anspruchsvollen Personalfragen.

• Die Betreuung des gesamten Employee Lifecycle liegt in deinem Verantwortungsbereich, vom Bewerbungsmanagement über die laufende Betreuung bis zum Austritt.

• Rekrutierungsprozesse führst du selbständig durch und unterstützt die Fachbereiche bei der Gewinnung geeigneter Talente.

• Arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen bearbeitest du fachkundig.

• In der Payroll übernimmst du eine zentrale Funktion und stellst gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen die kompetente Stellvertretung sicher.

• HR-Systeme wie Abacus und myAbacus sowie digitale Prozesse und Standards entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Operative HR-Projekte leitest du eigenständig und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein.

• Eidgenössischer HR-Fachausweis und mindestens zehn Jahre praktische HR-Erfahrung

• Fundiertes Fachwissen in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus Lohn sowie myAbacus Absenzen und Spesen

• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Empathische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen und hohem Qualitätsanspruch

• Selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise

• Deutschkenntnisse auf Niveau C2; Französischkenntnisse auf Niveau B1 von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein persönlich geführtes Treuhandunternehmen in Steinhausen. In dieser Funktion steht die Lohnadministration für Kunden aus unterschiedlichen Branchen im Mittelpunkt. Ein kleines Team, kurze Entscheidungswege und die Unterstützung bei Weiterbildungen bieten Raum für fachliche und persönliche Entwicklung.

• Betreuung der Lohnadministration verschiedener Kundenmandate und Ansprechperson für Fragen rund um Payroll

• Zusammenarbeit mit Kunden aus unterschiedlichen Branchen, darunter Vermögensverwaltung, Detailhandel und IT

• Schrittweise Übernahme zusätzlicher Verantwortung im Payroll-Bereich

• Bei einem Pensum von 50–60% mehrheitliche Tätigkeit im Payroll; bei 70–100% ergänzende Übernahme von Mandatsbuchhaltungen und Arbeiten an Jahresabschlüssen

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter Treuhand oder eine vergleichbare Ausbildung sowie praktische Erfahrung im Payroll-Bereich

• Freude an der Lohnadministration und eine genaue, strukturierte Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Infoniqa ONE 50 und Bexio von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

• Eigeninitiative, eine positive Einstellung und Freude an der persönlichen Zusammenarbeit im Team vor Ort

Für unseren Rocken Partner, ein grosses Unternehmen aus dem Transport- und Verkehrsumfeld in der Region Zürich, suchen wir eine Payroll-Fachperson für das Team Payroll & Zeitwirtschaft. Gemeinsam mit drei weiteren Teammitgliedern sorgst du dafür, dass Mitarbeitende bezüglich Lohn, Zulagen und Abzügen korrekt und pünktlich abgerechnet werden und die Zeitwirtschaft zuverlässig funktioniert. Mit deinem Fachwissen und deinem Flair für Zahlen bist du eine wichtige Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte.

• Du stellst sicher, dass lohnrelevante und variable Daten im SAP-HCM zuverlässig erfasst und korrekt verarbeitet werden, von Ein- und Austritten über Absenzen und unbezahlte Urlaube bis zu Zulagen und Abzügen

• Du bearbeitest Familienzulagen, EO-/MSE-Entschädigungen sowie Kranken- und Unfallfälle selbstständig und stellst die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Taggeldabrechnungen sicher

• Du bist Anlaufstelle für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Zeitwirtschaft und leistest den 1st-Level-Support für das SAP-Zeiterfassungssystem

• Du stellst eine korrekte und aktuelle Zeitwirtschaft sicher und achtest auf die Einhaltung der gesetzlichen Arbeits- und Ruhezeitvorgaben sowie der internen Weisungen

• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen als Grundlage für interne Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, eine ausgewiesene Weiterbildung in Payroll oder Sozialversicherungen und mehrere Jahre Berufserfahrung in diesem Umfeld

• Du bist mit SAP-HCM vertraut und hast Freude daran, dich in komplexe Systeme und Prozesse einzuarbeiten

• Du arbeitest sorgfältig, genau und strukturiert, auch wenn viele Geschäftsfälle gleichzeitig Aufmerksamkeit verlangen

• Du schätzt Zahlen, Daten und administrative Prozesse sowie den Kontakt mit Menschen, denkst mit und gehst den Dingen auf den Grund

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel