64 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Henau

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und präzise Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben und Fristen zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie die korrekte Verbuchung von Zulagen, Abzügen und Sonderzahlungen. Darüber hinaus überprüfst du abrechnungsrelevante Daten, klärst Unstimmigkeiten und fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und gesetzliche Bestimmungen. Du bringst deine Erfahrung ein, um Prozesse im Bereich Payroll kontinuierlich zu optimieren und effiziente, revisionssichere Abläufe zu unterstützen. Mit deinem hohen Qualitätsbewusstsein trägst du massgeblich zu einer professionellen und transparenten Lohn- und Gehaltsadministration bei.

• Du verantwortest die operative Saläradministration für mehrere Abrechnungskreise von Eintritt bis Austritt.

• In dieser Rolle pflegst du Mitarbeiterstammdaten und Organisationsstrukturen und stellst die korrekte Integration in SAP und künftig Workday sicher.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du die selbständige Lohnverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende unter Berücksichtigung neuer Workday-Prozesse durch.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen inklusive Jahresendabrechnungen und erstellst die jährlichen Lohnausweise.

• In dieser Rolle verarbeitest du Kranken- und Unfalltaggeld, Leistungen der Mutterschaftsversicherung sowie EO-Abrechnungen und überwachst die Lohnfortzahlung.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du monatliche Reports, stimmst dich mit der Finanzbuchhaltung ab und wirkst aktiv an Projekten und Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und/oder in der Sozialversicherung sowie mehrjährige Erfahrung in der Saläradministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Du bringst fundiertes Payroll-Fachwissen mit, insbesondere im Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnfortzahlung, Krankheits- und Unfallfällen sowie den dazugehörigen buchhalterischen Zusammenhängen.
• Du bist versiert im Umgang mit einem Personalinformationssystem (z.B. SAP, Abacus, Workday oder LOGA) sowie MS Office, insbesondere Excel, und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest selbständig, präzise und teamorientiert, agierst flexibel und dienstleistungsorientiert und behältst auch unter hoher Belastung den Überblick über komplexe Aufgabenstellungen.
• Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis aus.

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für sämtliche Aktivitäten rund um Lohnabrechnung und Gehaltswesen und stellst eine termingerechte, fehlerfreie Abwicklung sicher. Du arbeitest eng mit der dezentralen HR-Organisation zusammen und koordinierst die Schnittstellen zur Finanzabteilung, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten. Zudem übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben in deinem Zuständigkeitsbereich und sorgst für eine hohe Datenqualität. Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen und leistest damit einen direkten Beitrag zu einer fairen und attraktiven Entlohnung. Dabei profitierst du von einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Raum für kreatives Denken und Lernen.

• Du wickelst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugeordnete Bereiche und Rechtseinheiten zuverlässig ab
• Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen sowie Sozialversicherungsdaten und führst monatliche Kontrollen durch
• Du erfasst, bearbeitest und koordinierst Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Arztzeugnisse inklusive Absenzmanagement
• In dieser Rolle unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen und stimmst relevante Payroll-Daten ab
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Gehaltswesen berätst du Mitarbeitende und interne wie externe Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Prozessoptimierungen, der Pflege von Stammdaten und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
• Du hast mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, bringst IT-Affinität mit und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP, Workday, UKA oder Zeiterfassungssystemen.
• Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken zeichnen dich aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Deine Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind ein Plus.

In dieser Rolle arbeitest du in einem kleinen, unkomplizierten HR-Team mit viel Teamspirit und bewegst dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitten im Event- und Messegeschehen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und wirst bei Weiterbildungen unterstützt. Zudem kannst du dich auf starke Sozialversicherungsleistungen mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen, ein SBB-Halbtax sowie kostenlose Parkmöglichkeiten rund um die Uhr freuen. Ergänzend erhältst du eine monatliche Beteiligung an deinem Mobile-Abo, im Zwei-Jahres-Rhythmus an deinem Gerät sowie Verpflegungsvergünstigungen in verschiedenen Sportgastrobetrieben. Abgerundet wird dies durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Teamevents, die für ein motivierendes und kollegiales Umfeld sorgen.

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess in Abacus inklusive Monatsabschlüssen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten.
• In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für Fragen zu Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
• Du entwickelst Payroll- und HR-Prozesse gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
• Du optimierst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung und Lohn koordinierst du die Ausbildungsplanung der kaufmännischen Lernenden und übernimmst Verantwortung als Berufsbildungsverantwortliche:r.
• In dieser Rolle agierst du als HR Generalist:in und Sparring Partner der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Prozess von Rekrutierung bis Betreuung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-/Payroll-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie praktische Erfahrung mit Abacus
• Ausgeprägte Freude an Zahlen, Systemen und administrativen Prozessen
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Mindset, auch in lebhaften Zeiten
• Idealerweise bereits als Berufsbildner:in tätig oder motiviert, diese Aufgabe zu übernehmen

Du möchtest Finanzen und Payroll nicht nur bearbeiten, sondern in beiden Bereichen Verantwortung übernehmen? In dieser Funktion betreust du die Finanzbuchhaltung mehrerer Schweizer Gesellschaften und stellst gleichzeitig eine zuverlässige Lohnverarbeitung sicher. Du hast dabei einen vielseitigen Aufgabenbereich, arbeitest eng mit internen Ansprechpartnern zusammen und bist eine wichtige Fachperson für Fragen rund um Rechnungswesen und Payroll. Gleichzeitig kannst du dein Wissen weitergeben und die Stellvertretung fachlich begleiten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Schweizer Gesellschaften sicher

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse und sorgst für eine saubere sowie nachvollziehbare Aufbereitung der Finanzdaten

• Du koordinierst die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher

• Du kontrollierst die Abstimmung zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung und klärst allfällige Differenzen

• Du erstellst die MWST-Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für verschiedene Themen im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Payroll

• Du unterstützt deine Stellvertretung fachlich und gibst dein Wissen gezielt weiter

• Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im Schweizer Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Lohnverarbeitung mit

• Du kennst dich mit Monats- und Jahresabschlüssen, Schweizer Sozialversicherungen und MWST gut aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

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• Verantwortlich für die Administration der Personalakten und Datenbanken
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Koordination von Mitarbeiterbenefits
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu administrativen und lohnrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien
• Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Reportings und Statistiken
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Personalentwicklung und dem Management

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Schweizer Arbeitsrecht
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und HR-Software
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Präzise Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Implementierung von Payroll-Prozessen zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit
• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Bereich Sozialversicherung und kontinuierliche Anpassung an neue gesetzliche Entwicklungen
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bezüglich lohn- und sozialversicherungsrelevanter Anfragen
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden, um eine reibungslose Kommunikation und Abwicklung sicherzustellen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Personalwesen oder einer verwandten Fachrichtung
• Nachweisbare Weiterbildung im Bereich Sozialversicherung oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im schweizer Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Sichere Anwendung von relevanten Software-Tools, idealerweise Kenntnisse mit SAP
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

• Verantwortung über Lohn- sowie Personalverwaltung
• HR Abläufe vom Eintritt bis zum Austritt supporten
• Bei Lohn Fragen bist du die Ansprechperson
• Im ständigen Kontakt mit Versicherungen sowie Behörden
• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Lohnprozesse und -systeme
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben im Bereich der Lohnabrechnung

• Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung als Payroll Specialist oder eidg. Sozialversicherungsfachmann / -frau
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Gute Kenntnisse im schweizer Arbeitsrecht
• Vertrauensvolle sowie genaue Persönlichkeit

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Mitverantwortung für die komplette Payroll-Verarbeitung von A bis Z für zugeteilten Geschäftsbereich (rund 500 Mitarbeitenden)
• Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden in Fragen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Administration der Sozialversicherungen (AHV, BVG, EO, UVG, KTG, Kinderzulagen, Quellensteuer etc.)
• Erstellung von Bescheinigungen für Ämter (Arbeitgeberbescheinigung etc.
• Mitarbeit bei den Quartals- und Jahresabschlüssen, Kontoabstimmungen und Rechnungsfreigaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung- und HR-Abteilung
• Erstellung von Statistiken und Reportings jeglicher Art

• Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule)
• Weiterbildung im HR- oder im Sozialversicherungswesen
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Bereich Payroll (mind. 3-5 Jahre), vorteilhaft ist ein Hintergrund im Accounting
• Erfahrung in internationalem Payroll von Vorteil
• Gute Kenntnisse über das Sozialversicherungswesen und das Arbeitsgesetz in der Schweiz
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Fundierte MS Office (Excel) und SAP Kenntnisse
• Kontaktfreudige, kommunikative- und lösungsorientierte Persönlichkeit, welche Prioritäten setzen kann und ein gutes Zahlenverständnis mitbringt
• Freude in der Zusammenarbeit in einem Team