48 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Lully VD

Du möchtest Deine Erfahrung im Payroll-Umfeld in einer sinnstiftenden Branche einbringen und gleichzeitig von modernen Arbeitsbedingungen profitieren? Bei diesem Rocken Partner erwartet Dich eine vielseitige Position mit Verantwortung, Teamspirit und direktem Einfluss auf die Lohnverarbeitung eines grossen Unternehmens. Du arbeitest in einem professionellen HR-Umfeld, bringst Deine Ideen aktiv ein und sorgst gemeinsam mit Deinem Team für einen reibungslosen Payroll-Prozess. Wenn Du Genauigkeit, Serviceorientierung und HR-Systeme spannend findest, bist Du hier genau richtig.

• Du stellst gemeinsam mit dem Team eine termingerechte und professionelle Lohnverarbeitung für mehrere tausend Mitarbeitende sicher

• Du arbeitest aktiv im operativen Payroll-Tagesgeschäft mit und bearbeitest sämtliche Aufgaben rund um die Lohnadministration

• Du betreust Themen im Bereich Sozialversicherungen sowie Absenzenmanagement inkl. Taggeldverarbeitung zuverlässig und präzise

• Du arbeitest mit verschiedenen HR-IT-Systemen und unterstützt bei deren Anwendung sowie Weiterentwicklung

• Du bringst eigene Ideen zur Optimierung von Payroll-Prozessen ein und wirkst aktiv an Verbesserungen mit

• Du arbeitest interdisziplinär mit internen Fachbereichen zusammen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher

• Du übernimmst je nach Erfahrung die Verantwortung oder Stellvertretung für HR-IT-Tools und unterstützt das Team bei Systemthemen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll oder HR-Administration

• Du bringst praktische Berufserfahrung im Payroll sowie in administrativen HR-Prozessen mit

• Du hast gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Absenzenmanagement und HR-Systeme

• Du überzeugst durch Deine selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Deine Freude an der Teamarbeit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Du gestaltest aktiv die Weiterentwicklung von Lohnprozessen, treibst Digitalisierung voran

• Gemeinsam mit deinem Team sorgst du für eine verlässliche, präzise und fristgerechte Abwicklung sämtlicher Entgeltprozesse

• Du übernimmst den fachliche Lead, stärkst das Team gezielt und förderst eine effiziente Zusammenarbeit

• Bestehende Abläufe analysierst du kritisch, vereinfachst Strukturen und setzt gezielt auf Automatisierung und Standardisierung

• Du bringst einen tertiären Abschluss im Bereich HR, Wirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung mit

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung in der Schweiz zeichnet dich aus

• Mit modernen Lohnsystemen arbeitest du sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Lösungen wie SAP oder ähnlichen Tools

• Du hast ein gutes Gespür für digitale Themen, nutzt technologische Möglichkeiten wie Automatisierung oder KI gezielt im Arbeitsalltag

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

In dieser Rolle profitierst du von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit denen du deine fachliche und persönliche Kompetenz gezielt ausbauen kannst. Du gestaltest eine ausgewogene Work-Life-Balance durch eine 40-Stunden-Woche mit Home-Office-Option. Zudem sicherst du dich mit umfassenden Versicherungspaketen, eigener Pensionskasse sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherung für die Zukunft ab. Für deine Erholung stehen dir mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub zur Verfügung. Darüber hinaus nutzt du finanzielle Vorteile wie ein budgetfreundliches Personalrestaurant, jährliche Reka-Bezüge und attraktive Vorzugskonditionen.

• Du betreust die Mitarbeitenden deines Bereichs, inklusive Kader, in allen administrativen Belangen
• Du erfasst und pflegst alle relevanten Personaldaten eigenständig und präzise in Microsoft D365 F&SCM
• Du bearbeitest und überwachst die Korrespondenz entlang des gesamten HR-Life-Cycles in Deutsch, Französisch und Italienisch
• In dieser Rolle wickelst du die komplette Saläradministration für mehrere Gesellschaften mit rund 800 Mitarbeitenden ab
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung erstellst du Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen
• In dieser Rolle wirkst du an der Optimierung administrativer HR-Prozesse mit und arbeitest eng mit dem HR Services Team sowie den HR Business Partnern zusammen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Baugewerbe oder im Industriesektor.
• Du bist IT-affin und arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere mit Microsoft D365 F&SCM und Excel.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest selbstständig, genau und verantwortungsbewusst, gehst diskret mit vertraulichen Daten um und bringst dich gerne als Teamplayer:in ein.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und international ausgerichtetes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll Management.

In dieser Rolle übernimmst Du die Verantwortung für die Schweizer Lohnverarbeitung, koordinierst internationale Payroll-Prozesse und gestaltest aktiv effiziente, auditfähige und skalierbare Payroll-Strukturen mit.

• Du verantwortest die selbstständige End-to-End-Verarbeitung der Schweizer Payroll und stellst eine termingerechte sowie korrekte Lohnabwicklung sicher

• Du koordinierst internationale Payroll-Prozesse mit externen Payroll-Providern und sorgst für einheitliche Standards über mehrere Länder hinweg

• Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Finance, HRIS, Versicherungen, Pensionskassen, Behörden und Auditoren zusammen

• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, Abgrenzungen, Reportings, gesetzlichen Meldungen sowie internen Kontrollen

• Du treibst Prozessoptimierungen und Automatisierungsinitiativen im Payroll-Umfeld aktiv voran

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Schweizer Payroll-Abwicklung sowie idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Du bringst sehr gute Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen, Jahresendarbeiten und Payroll Compliance mit

• Du hast Erfahrung in der Koordination von internationalen Payrolls, externen Providern oder komplexen Multi-Entity-Strukturen

• Du kennst Dich mit anspruchsvollen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Bonuszahlungen, Equity Payments oder Global Mobility aus

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du entwickelst dich fachlich und persönlich weiter – mit gezielten Weiterbildungen im HR‑ und Payroll‑Umfeld. Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice gestaltest du deine Work‑Life‑Balance aktiv. Ergänzt wird das Angebot durch attraktive Versicherungsleistungen, eine starke Vorsorgelösung sowie überdurchschnittliche Ferien und zusätzliche Benefits wie vergünstigte Verpflegung und weitere finanzielle Vorteile

• Du übernimmst die vollständige Lohnverarbeitung für mehrere Einheiten und stellst eine reibungslose, fristgerechte Abwicklung sicher

• In Themen rund um Sozialversicherungen koordinierst du den Austausch mit externen Stellen und sorgst für korrekte Meldungen

• Entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus stellst du sicher, dass alle administrativen Aufgaben effizient umgesetzt werden

• Gemeinsam im Team treibst du Verbesserungen voran und entwickelst bestehende Abläufe kontinuierlich weiter

• Kaufmännischer Background mit Spezialisierung im HR‑Umfeld, von Vorteil im Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, idealerweise in einem technisch oder industriell geprägten Umfeld

• Digitale Tools setzt du routiniert ein; insbesondere im Umgang mit modernen HR‑Systemen und Excel fühlst du dich sicher

• Verantwortungsbewusstes, präzises Arbeiten sowie Diskretion und Teamorientierung zeichnen deine Persönlichkeit aus

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie starke Französischkenntnisse ermöglichen dir eine souveräne Kommunikation; weitere Sprachen sind ein Plus

• Du bist verantwortlich für die Betreuung für die HR Administration und unterstützt bei dem Payroll

• Im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen koordinierst du Abläufe und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit

• Du erkennst Verbesserungspotenziale im Alltag frühzeitig und setzt neue Ansätze zur Weiterentwicklung von Prozessen um

• Gleichzeitig arbeitest du in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld rund um Entgeltprozesse und unterstützt einen fehlerfreien Ablauf

• Erfahrung in administrativen HR‑Prozessen und erste Erfahrung im Payroll bilden deine fachliche Grundlage

• Der Einsatz moderner HR‑Systeme ist für dich selbstverständlich, und du nutzt diese effizient

• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Herangehensweise gehören zu deinen Stärken

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft

Du übernimmst die Verantwortung für die ganzheitliche Abwicklung nationaler und internationaler Payroll-Prozesse in einem komplexen, internationalen Umfeld. Dabei koordinierst Du unterschiedliche Payroll-Strukturen über mehrere Länder hinweg, arbeitest eng mit externen Payroll-Providern zusammen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen sowie unternehmensinternen Standards sicher. Zusätzlich treibst Du die Weiterentwicklung und Automatisierung von Payroll-Prozessen aktiv voran und fungierst als zentrale Fachperson für anspruchsvolle Payroll- und Compliance-Themen.

• Eigenständige Durchführung der gesamten Swiss Payroll inklusive Spezial- und Quartalsläufen mit Abacus

• Steuerung und Koordination internationaler Payroll-Aktivitäten gemeinsam mit externen Payroll-Providern

• Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und standardisierten Payroll-Abwicklung über mehrere Länder und Gesellschaften hinweg

• Analyse und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Automatisierung, Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung

• Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden, Pensionskassen und externen Revisionsstellen

• Verwaltung und Bearbeitung von Familienzulagen im Rahmen des delegierten Case Managements

• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Finance, Reward und HRIS-Teams

• Fachausbildung oder Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen (z. B. Payroll Expert, HR-Fachausweis oder Sozialversicherungsfachperson)

• Mehrjährige Erfahrung in der vollständigen Abwicklung von Swiss Payroll sowie internationalen Payroll-Strukturen

• Fundierte Kenntnisse internationaler Payroll- und Compliance-Themen mit Bezug zur Schweiz

• Erfahrung mit komplexen Themen wie Cross-Border Payroll, Shadow Payroll, Tax Equalisation oder internationalen Reportingpflichten

• Nachweisbare Erfahrung in der Optimierung von Prozessen und Payroll-Strukturen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern in einem internationalen Multi-Entity-Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes soziales Unternehmen im Raum Basel, suchen wir eine zuverlässige und exakte Persönlichkeit im Bereich Payroll und Personaladministration.

In dieser Funktion unterstützt Du das Payroll-Team in der laufenden Lohnverarbeitung, bearbeitest administrative Payroll-Themen und stehst Mitarbeitenden sowie Vorgesetzten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du unterstützt das Payroll-Team bei der monatlichen Lohnverarbeitung und führst Lohnmutationen selbstständig durch.

• Du kontrollierst Absenzen, forderst Arztzeugnisse ein und stellst eine saubere Dokumentation sicher.

• Du bearbeitest Schadenereignisse im Bereich Unfallversicherung und Krankentaggeldversicherung.

• Du übernimmst die Abwicklung von Abrechnungen für Zivildienstleistende.

• Du beantwortest telefonische Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten und bearbeitest die eingehende Post.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Personaladministration, Payroll oder Lohnverarbeitung mit.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein führendes Unternehmen im Bereich Luxushotellerie, Gastronomie, Spa, Gesundheit und Wellbeing, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung für rund 800 Mitarbeitende und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Prozesse mit.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbstständig, korrekt und termingerecht durch.

• Du verarbeitest Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsentschädigungen sowie EO-Abrechnungen.

• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen und übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweise und ELM-Meldungen.

• Du pflegst Lohn- und Mitarbeiterstammdaten bei Ein- und Austritten, Lohnänderungen, Abzügen und weiteren Mutationen.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung von HR-Systemen, Digitalisierungsprojekten und payrollbezogenen Prozessoptimierungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen mit.

• Du bist sicher in Themen wie Quellensteuer, Taggeldverarbeitung, EO, Mutterschaft, ELM und Jahresendarbeiten.

• Du besitzt eine hohe Systemaffinität und hast idealerweise bereits mit Abacus oder vergleichbaren HR-/Payroll-Systemen gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.