69 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Lully VD

• Eigenständige Durchführung der Lohnbuchhaltung inklusive Vorbereitung und Abwicklung von Lohnläufen
• Administration und Abrechnung der Sozialversicherungen sowie der Jahresenddeklarationen
• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits- und anderen Abwesenheitsmeldungen
• Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende zu lohnrelevanten und sozialversicherungstechnischen Fragen
• Erstellung von Statistiken und Berichten im Zusammenhang mit Lohn- und Personalthemen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Lohnbuchhaltung oder Personalwesen
• Fundierte Kenntnisse im Lohnwesen sowie in der Abrechnung von Sozialversicherungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus, SAP oder vergleichbar)
• Präzise, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Diskretion
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist und Kommunikationsstärke

Dich erwartet eine anspruchsvolle Rolle in der Payroll mit klarer Einarbeitung und attraktiven Entwicklungsperspektiven. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Kultur und effizienten Strukturen. Mit deinem Qualitätsanspruch stellst du eine saubere Lohnverarbeitung sicher – mit direkten Auswirkungen auf deinen Erfolg und attraktive Benefits.

• Betreuung und Weiterentwicklung der Lohnbuchhaltung mit Abacus

• Analyse und Optimierung bestehender Lohnprozesse in Abstimmung mit den internen Anspruchsgruppen

• Parametrisierung und Pflege der Payroll-Lösung sowie Umsetzung von Anpassungen im System

• Mitarbeit bei Systemeinführungen und Weiterentwicklungen im Payroll-Umfeld

• Durchführung von internen Schulungen

• Kaufmännischer Background mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Umfeld oder mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten

• Erfahrung mit Abacus oder anderen HR-/Payroll-Systemen

• Unkomplizierte, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Einstellung und Pragmatismus

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
• Bearbeitung von Sozialversicherungs- und Steuerabrechnungen
• Erstellung von Auswertungen und Berichten für das Management
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen zur Lohnabrechnung
• Mitarbeit bei der Implementierung und Optimierung von Lohnprozessen
• Unterstützung bei der Einführung neuer Lohnsysteme
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  
• Weiterbildung in Lohnadministration oder Sozialversicherungen
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Erfahrung mit Abacus und Oracle
• Gute Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungs- und Steuergesetzgebung
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Stilsicher in Deutsch, verhandlungssicher in Englisch und Französisch, Italienisch von Vorteil

• Finanzbuchhaltung führen: Verantwortlich für die korrekte Führung der Finanzbuchhaltung nach schweizerischen Standards
• Lohnbuchhaltung: Selbständige Abwicklung der monatlichen Lohnabrechnungen für alle Mitarbeiter
• Abschlusserstellung: Vorbereitung und Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Budgetierung: Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
• Kostenstellenrechnung: Überwachung und Analyse der Kostenstellen und Erstellung von Berichten
• Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung: Verantwortlich für das Mahnwesen und die Verwaltung der Kreditoren
• Controlling: Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Optimierung von Finanz- und Verwaltungsprozessen

• Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Berufserfahrung: Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Payroll und Lohnbuchhaltung
• ERP-Kenntnisse: Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
• Analytische Fähigkeiten: Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeit: Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbständigkeit: Hohe Eigeninitiative und selbständige Arbeitsweise
• Branchenkenntnisse: Erfahrung in der Gesundheitsbranche ist ein Plus
• Sprachkenntnisse: Stilsicher in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

• Verantwortung für die gesamte Payroll-Abwicklung inkl. Datenpflege und Kontrolle
• Durchführung der Sozialversicherungsabrechnungen und Quellensteuerdeklarationen
• Erfassung und Verwaltung von Abwesenheiten wie Ferien und Krankheitstage
• Beratung der Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen
• Erstellung und Kontrolle von Auswertungen und Berichten für das HR-Controlling
• Pflege und Optimierung der Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Team
• Koordination der Jahresendprozesse und Unterstützung bei Audits
• Mitwirkung bei HR-Projekten, z. B. Einführung neuer Systeme oder Optimierung von Prozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter Personalwesen oder HR Assistent
• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und HR-Administration
• Versiert im Umgang mit SAP/SuccessFactors
• Analytisches Denken und eine hohe Affinität zu Zahlen
• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskret, belastbar und engagiert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachspezialist Payroll & Sozialversicherungen 80–100%. Das Unternehmen ist im Gesundheits- und Sozialwesen tätig und erbringt zentrale Supportdienstleistungen für mehrere Betriebseinheiten. In dieser Rolle übernimmst Du eine verantwortungsvolle Payroll-Funktion innerhalb eines professionellen HR-Services-Umfelds und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Payroll- und Zeitwirtschaftsprozessen mit.

• Du stellst gemeinsam mit dem HR-Services-Team die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenpopulation sicher.

• Du führst monatliche Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch und übernimmst Kontrollen, Mutationen sowie Abstimmungen.

• Du bearbeitest Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen, Absenzen und Zeitwirtschaft.

• Du unterstützt Mitarbeitende und Führungspersonen bei fachlichen Fragen zu Payroll- und Zeitwirtschaftsthemen.

• Du pflegst relevante HR-, Payroll- und Zeitwirtschaftsdaten in den Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher.

• Du wirkst bei der Optimierung und Harmonisierung von Lohnsystemen, Anstellungsbedingungen und Pensionskassenthemen mit.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder HR-Administration mit Payroll-Schwerpunkt mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnläufen und arbeitsvertraglichen Grundlagen.

• Du hast Erfahrung in der Anwendung von Payroll- oder HR-Systemen, idealerweise Abacus und RTM.

• Du bringst Praxis in der Bearbeitung von Zeitwirtschafts-, Absenzen- und Mutationsprozessen mit.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Payroll & HR Operations Specialist 80–100% für ein international tätiges Dienstleistungsunternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld am Standort Zürich-Flughafen/Kloten. Das Unternehmen ist in einem dynamischen, operativen Umfeld tätig und bietet Mitarbeitenden professionelle HR- und Payroll-Services entlang des gesamten Employee Lifecycles.

In dieser Rolle übernimmst Du eine zentrale Funktion innerhalb des HR-Teams und stellst sicher, dass HR-Administration, Payroll, Sozialversicherungen und personalbezogene Prozesse zuverlässig, termingerecht und serviceorientiert abgewickelt werden. Gleichzeitig wirkst Du aktiv an der Weiterentwicklung, Harmonisierung und Digitalisierung moderner HR- und Payroll-Services mit

• Du verantwortest die professionelle HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du stellst die monatliche Lohnverarbeitung sicher und bearbeitest Mutationen, Verträge, Arbeitszeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen

• Du betreust sozialversicherungsrelevante Themen wie UVG, KTG, EO, Familienzulagen, Quellensteuer und weitere payrollbezogene Prozesse

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen, lohnrelevanten und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du pflegst HR- und Payroll-Daten in den relevanten Systemen und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen für interne und externe Anspruchsgruppen

• Du wirkst bei der Optimierung, Harmonisierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen aktiv mit

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll in einer vergleichbaren Funktion mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie in Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und HR-Prozessen

• Du bist routiniert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen, idealerweise SAP, Rexx Systems oder UKA, sowie mit MS Office

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Mit einem Rocken® Talent Profil kannst du dich mit nur einem Mausklick auf interessante Stellen der Transportbranche bewerben. Zusätzlich profitierst du von unserer breiten Vernetzung mit führenden Schweizer Unternehmen und unserer professionellen Beratung.

Unsere Partnerfirmen vernetzen die Schweiz mit Ihren herausragenden Dienstleistungen. Um die unterschiedlichen Services weiterzuentwickeln und in bester Qualität anbieten zu können, sind Sie auf Fachkräfte aus verschiedensten Bereichen angewiesen. Daher sind Sie auf der Suche nach motivierten Persönlichkeiten mit professionellem Knowhow.

Bist du bereit? Dann leg jetzt los und erstelle dein persönliches Rocken® Talent Profil!

Im Kundenauftrag suchen wir eine führungserfahrene Persönlichkeit für den Bereich HR Services & Payroll in der Transport- und Logistikbranche. Das schweizweit tätige Unternehmen bietet dir eine zentrale Rolle an der Schnittstelle zwischen Payroll, Personaladministration, Sozialversicherungen und HR-Prozessentwicklung. Du führst ein kleines Spezialistenteam, arbeitest operativ mit und gestaltest moderne HR-Services aktiv mit.

• Du führst das HR-Services- und Payroll-Team fachlich sowie personell und stellst eine effiziente Aufgabenverteilung sicher

• Du verantwortest die korrekte Personal-, Lohn- und Versicherungsadministration für die Mitarbeitenden in der Schweiz

• Du übernimmst operative Aufgaben in der Payroll und Personaladministration für rund 150 Mitarbeitende

• Du arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen und unterstützt bei strategischen sowie operativen HR-Themen

• Du erstellst HR-Kennzahlen, Statistiken und Auswertungen für interne Anspruchsgruppen

• Du leitest oder begleitest HR-Projekte zur Optimierung von Prozessen, Systemen und Abläufen

• Du verantwortest Jahresendarbeiten, Revisionen sowie die Einhaltung relevanter arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Du bringst mindestens 5 Jahre Praxiserfahrung in Payroll, HR Services oder Personaladministration in der Schweiz mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du hast bereits personelle oder fachliche Führungserfahrung in einem HR-Services-, Payroll- oder HR-Administration-Team gesammelt

• Du kennst dich fundiert mit Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, Lohnverarbeitung und Jahresendarbeiten aus

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und/oder Italienischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir einen Payroll Specialist für ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen ist in der Entwicklung und Produktion hochwertiger technischer Produkte tätig und betreibt neben dem Hauptsitz in der Schweiz weitere Produktions- und Vertriebsstandorte in Europa und den USA.

In dieser Fachposition übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass Payroll-, Sozialversicherungs- und HR-Administrationsprozesse korrekt, termingerecht und effizient abgewickelt werden. Dabei arbeitest Du eng mit HR, Führungskräften, Versicherungen, Behörden sowie externen Partnern zusammen.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung über die Kontrolle bis zur Nachbearbeitung

• Du betreust Sozialversicherungen, Quellensteuer, Jahresenddeklarationen sowie weitere lohnrelevante Meldungen

• Du pflegst Eintritte, Austritte, Mutationen sowie Absenz- und Zeitwirtschaftsdaten im HR-/Payroll-System

• Du bearbeitest Unfall- und Krankheitsfälle in Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Payroll, Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Du erstellst Statistiken, Auswertungen und Reports für interne sowie externe Anspruchsgruppen

• Du wirkst bei der Optimierung nationaler und internationaler HR- und Payroll-Prozesse mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit

• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise Abacus

• Du bringst Interesse an internationalen Payroll-Prozessen sowie an der Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern mit

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse