72 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Niederbüren

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Industrieunternehmen im Bereich Fahrzeugbau, Kranlösungen und technische Spezialaufbauten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist Payroll (m/w/d).

Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und Schweizer Ingenieurskompetenz und bietet dir eine vielseitige HR-Funktion mit hoher Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Pensenanpassungen, Absenzen und Zulagen.

• Du übernimmst die Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungen.

• Du führst die gesamte HR-Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Vertragserstellung, Personaldossiers und Zeiterfassung.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und administrativen HR-Prozessen und bringst deine strukturierte Arbeitsweise aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise den HR-Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll mit, vorzugsweise für mehrere Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerwesen gut aus.

• Du arbeitest exakt, zahlenaffin, zuverlässig und selbstständig und schätzt eine teamorientierte Zusammenarbeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle begleitest du Privatpersonen und Unternehmen in anspruchsvollen Fragestellungen der Steuerberatung, Finanz- und Abschlussberatung, Wirtschaftsprüfung und KMU-Beratung. Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Mandate und setzt dein Know-how als Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis oder als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen gezielt ein. Du analysierst finanzielle Situationen, erarbeitest klare Lösungen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Umsetzung. Dabei trägst du mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur nachhaltigen Betreuung der Mandate bei. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkompetenz kontinuierlich zu vertiefen und in einem vielseitigen Aufgabenfeld aktiv einzubringen.

• Eine abwechslungsreiche Arbeit mit langfristiger Perspektive und spannenden fachlichen Herausforderungen erwartet dich bei uns.

• Du entwickelst dich kontinuierlich in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung und der strategischen Beratung weiter.

• Als kompetente/r Ansprechpartner/in betreust du unsere Kunden eigenständig in allen treuhänderischen Belangen.

• Bei der Durchführung von Revisionen bringst du dich aktiv im eingespielten Team ein.

• Die finanzielle Unternehmensführung unserer Mandanten unterstützt du mit fundierten Analysen und Reportings.

• Als diplomierte/r Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen bringst du das perfekte Fundament mit.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen konntest du bereits erfolgreich in der Praxis unter Beweis stellen.

• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine initiative und kommunikative Art zeichnen deine Persönlichkeit aus.

• Gute Englischkenntnisse sowie ein starkes Interesse an modernen IT-Entwicklungen im Treuhand runden dein Profil ab.

• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift absolut einwandfrei.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Bei unserem Rocken Partner, einem international tätigen Industrieunternehmen im Zürcher Oberland, übernimmst Du eine vielseitige Funktion innerhalb des operativen Personalmanagements. Du betreust administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Lernende.

Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen in HR-Projekte und Prozessoptimierungen einzubringen.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitszeugnisse, Bestätigungen sowie weitere HR-Dokumente

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Unfall, Krankheit, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaft

• Du pflegst die Zeitwirtschaft, führst Monatsabschlüsse durch und erstellst Auswertungen sowie HR-Kennzahlen

• Du bewirtschaftest die eingesetzten HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Personaldaten sicher

• Du unterstützt den jährlichen Lohnüberprüfungsprozess und erstellst Statistiken für interne Anspruchsgruppen

• Du betreust die Lernenden, unterstützt deren Rekrutierung und wirkst bei der Ausbildungsplanung und Beurteilung mit

• Du übernimmst HR-Projekte, beantwortest personalbezogene Anfragen und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden oder ein abgeschlossener Berufsbildnerkurs ist von Vorteil

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein europaweit tätiges Unternehmen im Healthcare- und Medizintechnikumfeld. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Diagnostik, Praxissoftware und Life Science unterstützt das Unternehmen medizinische Einrichtungen, Forschung und Industrie.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du gemeinsam mit einem kleinen Team die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung. Neben dem operativen Payroll-Tagesgeschäft wirkst Du bei Jahresendarbeiten, HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse mit.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Payroll-Team die vollständige und termingerechte Lohnadministration

• Du stimmst die Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei den buchhalterischen Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest Sozialversicherungen, Quellensteuern, Personenversicherungen sowie sämtliche An- und Abmeldungen

• Du betreust das Absenzenmanagement und berechnest unter anderem Ferienkürzungen

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken sowie Provisions- und Bonusabrechnungen

• Du unterstützt Deine Teamkolleginnen und Teamkollegen bei Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles

• Du wirkst bei Payroll- und HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Prozesse voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen oder Sozialversicherungen

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit Excel und überzeugst durch eine selbstständige, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle verantwortest du die Lohnbuchhaltung sowie zentrale HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee-Life-Cycles. Du stellst eine professionelle, termingerechte Abwicklung aller Payroll- und HR-Prozesse sicher und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Abläufe. Mit deiner Fachkompetenz und deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu einer wertschätzenden Arbeitskultur und zum Erfolg einer Organisation bei, die die individuelle Förderung von Kindern und Jugendlichen ins Zentrum stellt.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis.

• Den Rekrutierungsprozess für Unterrichtsbegleitungen, Assistenzen, Praktikant*innen, Zivildienstleistende und die Mittagsbetreuung führst du aktiv inklusive Vorselektion und Vorstellungsgesprächen.

• Die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen, Stundenlöhnen, Krankheits- und Unfallabrechnungen sowie der Kontrolle von Zulagen und Prämien führst du selbstständig.

• Du organisierst Stellvertretungen und unterstützt den Vereinsvorstand bei Sekretariatsaufgaben, Sitzungen, Protokollen und Jahresberichten.

• Empfang, Telefon, Schlüsselverwaltung sowie die Mithilfe bei schulischen Anlässen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources.

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Lohnbuchhaltung.

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts, des Lehreranstellungsgesetzes (LAG) sowie des Bernischen Personalgesetzes.

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle profitierst du von vielfältigen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, mit denen du deine persönliche und berufliche Laufbahn gezielt vorantreibst. Du arbeitest in einem Rahmen, der dank einer 40-Stunden-Woche und der Option auf Home-Office eine gute Work-Life-Balance unterstützt. Zudem baust du auf umfassende Vorsorge- und Versicherungslösungen wie eine eigene Pensionskasse sowie Krankentaggeld- und Unfallversicherung. Du kannst dich auf mindestens 23 Ferientage, 9 garantierte Feiertage, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub sowie 3 Wochen Vaterschaftsurlaub verlassen. Ergänzend profitierst du von finanziellen Vorteilen wie einem budgetfreundlichen Personalrestaurant, jährlichen Reka-Bezügen und Vorzugskonditionen auf Produkte.

• Du betreust die Mitarbeitenden inklusive Kader in deinem zugeteilten Bereich administrativ.
• Du erfasst und pflegst alle relevanten Personaldaten inklusive Mutationen präzise in Microsoft D365 F&SCM.
• In dieser Rolle erledigst und überwachst du die gesamte HR-Korrespondenz entlang des Employee-Life-Cycles in D/F/I.
• Als Fachkraft Personaladministration und Entgelt verantwortest du die vollständige Saläradministration mehrerer Gesellschaften für rund 800 Mitarbeitende.
• Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Ämtern, Ausgleichskassen und Versicherungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Optimierung der administrativen HR-Prozesse mit und arbeitest eng mit dem HR Services Team sowie den HR Business Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR-Management in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Baugewerbe oder im Industriesektor.
• Du zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus und arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Microsoft D365 F&SCM und Excel.
• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch (Muttersprache) und beherrschst Französisch sehr gut; Italienisch ist von Vorteil.
• Du arbeitest schnell, vernetzt und strukturiert und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an.
• Du agierst selbstständig, genau und verantwortungsbewusst, wahrtst Diskretion und arbeitest gerne im Team.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für sämtliche Mitarbeitenden und stellst eine präzise, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt effiziente Lösungen um. Dabei koordinierst du interne und externe Schnittstellen, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Zudem analysierst und interpretierst du Payroll-Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Führungsebene mit fundierten Auswertungen. Durch deine Expertise in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen fungierst du als kompetente Ansprechperson und vertrauensvolle Beratung für alle Stakeholder rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung der NZZ AG sowie ihrer Tochtergesellschaften im In- und Ausland.
• Du führst einen Payroll Spezialisten fachlich und stellst eine effiziente, fehlerfreie Lohnverarbeitung sicher.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du bei Entsendungen, Schatten-Payroll sowie komplexen Fragen zu grenzüberschreitenden Sozialversicherungen.
• Du stimmst monatlich die relevanten Konten mit der Finanzabteilung ab und erstellst aussagekräftige Reports.
• In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte, vollständige Übermittlung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen sowie der jährlichen Lohnausweise.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie für die Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherungen, EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Personalwesen, in Sozialversicherungen oder Payroll (z.B. Fachausweis oder CAS).
• Du hast mindestens 5–10 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise kombiniert mit solider Erfahrung in der Personaladministration.
• Du kennst dich mit Entsendungen und Schatten-Payroll aus; Erfahrungen mit ausländischen Lohnbuchhaltungen (z.B. USA, Deutschland) sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel, und nutzt deine ausgeprägte IT-Affinität für effiziente Prozesse.
• Du bist geübt im Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors und UKA; zusätzliche Erfahrungen mit weiteren HR- und Abrechnungssystemen runden dein Profil ab.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2) und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bist belastbar, flexibel und arbeitest verantwortungsbewusst im Team.

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

• Selbstständige Führung der Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten

• Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Abwicklung der Sozialversicherungen sowie Quellensteuer- und Familienzulagen

• Erstellung von Lohnausweisen und Jahresenddeklarationen

• Beratung der Mandanten in Fragen rund um Payroll, Lohn- und Sozialversicherungswesen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen

• Erstellung von Auswertungen und Reports für Mandanten

• Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und Ämtern

• Mitarbeit bei der Optimierung von Payroll- und Treuhandprozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll, Sozialversicherungswesen oder Treuhand

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, idealerweise im Treuhandumfeld

• Fundierte Kenntnisse in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erfahrung in der Betreuung mehrerer Mandanten

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware, ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Hast du eine Leidenschaft für Zahlen und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der vielfältigen Treuhandwelt eines familiären KMU?

Dann freut sich unser Rocken-Partner auf dich! Er ist ein etabliertes, inhabergeführtes Treuhandunternehmen mit 60 Jahren Erfahrung und 14 Mitarbeitenden im Kanton Aargau, das moderne digitale Prozesse und Tools aktiv nutzt.

Werde Teil dieses Teams!

In dieser Rolle tauchst du tief in die Lohnbuchhaltung ein und betreust eigenständig anspruchsvolle Payroll-Mandate. Du übernimmst die vollständige Lohnadministration und stellst die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungen sicher. Dabei stehst du deinen Mandanten als kompetente Ansprechperson zur Verfügung und sorgst für eine verlässliche und termingerechte Ausführung aller Prozesse. Zusätzlich arbeitest du in einem klassischen Treuhandumfeld und bringst dich bei Bedarf in angrenzende Aufgaben der Finanzbuchhaltung ein. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine langjährige Erfahrung auf Senior-Level gezielt zu vertiefen und weiter auszubauen.

• Du führst selbstständig und termingerecht Lohnbuchhaltungen für verschiedene Mandanten und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher

• Bei Ein und Austritten, Mutationen, Quellensteuer, Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten bearbeitest du die Aufgaben sorgfältig und kompetent

• Als Ansprechperson für Kunden unterstützt du bei allen Payroll-relevanten Fragen und pflegst den direkten Austausch

• Du erstellst Lohnabrechnungen, Auswertungen und Abstimmungen und wirkst aktiv in der Finanz und Mandatsbuchhaltung mit

• Durch deine Ideen unterstützt du die Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über Erfahrung im Treuhandbereich und bringst idealerweise eine Weiterbildung wie Fachausweis Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation mit

• Mit deiner Erfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personaladministration mit Lohnfokus kennst du die relevanten Abläufe

• Du bist vertraut mit Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Jahresendarbeiten

• Du kommunizierst schriftlich und mündlich einwandfrei auf Deutsch