79 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Nusshof

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

In dieser Funktion trug die Person die Verantwortung für die Durchführung des gesamten Lohnverarbeitungsprozesses und unterstützte zudem bei der Erstellung der Monatsabschlüsse. Sie überwachte das Cash Management und erstellte die MWST-Abrechnungen. Darüber hinaus wirkte sie an der Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) mit und führte interne Audits durch. Ergänzend war sie an der Erstellung der Steuerdeklarationen beteiligt und übernahm die Stellvertretung in den Bereichen Controlling und Credit Management.

• Verantwortung und Durchführung des ganzen Lohnverarbeitungsprozesses
• Unterstützung bei der Erstellung der Monatsabschlüsse
• Überwachung des Cash Managements
• Erstellen der MWST-Abrechnungen
• Mitgestaltung des internen Kontrollsystems (IKS) und Durchführung der internen Audits
• Mitarbeit bei der Erstellung der Steuerdeklarationen
• Stellvertretung Controlling und Credit Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung mit Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Payroll und Finanz- und Rechnungswesen
• Erfahrung im Treuhandwesen von Vorteil
• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungssystems
• Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse (B2), Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohe IT-Affinität (MS-Office, SAP CO, Abacus Payroll)

Für unseren Rocken Partner, ein IT-Unternehmen mit Standort in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und HR. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und steuerst den administrativen HR-Lifecycle. In einem kollegialen Team mit digitaler Arbeitsweise gestaltest du die Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit und stehst Kund:innen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen

• Du stellst die Personalstammdaten sowie das Zeit- und Absenzenmanagement sicher und kontrollierst diese

• Du steuerst den gesamten administrativen HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)

• Du verantwortest die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.) in enger Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen

• Du bist Ansprechperson für Kund:innen in sämtlichen HR- und Payroll-relevanten Fragestellungen

• Du erstellst Statistiken und Auswertungen

• Du führst und entwickelst die Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiter mit Fokus auf Effizienz und Qualität

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im HR oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV; Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig mit hohem Qualitätsanspruch und bist eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Kundenkontakt

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen in der Industrie eine zuverlässige und fachlich versierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit professionellen Strukturen und einer vielseitigen Belegschaft. Zur Verstärkung des Personalwesens suchen wir eine Fachperson, welche die Lohnbuchhaltung eigenständig betreut und für eine korrekte, termingerechte sowie gesetzeskonforme Abwicklung der Payroll-Prozesse sorgt.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnbuchhaltung für die Mitarbeitenden

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen sowie variablen Lohnbestandteilen

• Abwicklung der monatlichen Lohnläufe inklusive Kontrolle und Abstimmung

• Verarbeitung von Unfall-, Krankheits-, Ferien- und Abwesenheitsdaten

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen rund um Lohn und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz, idealerweise im Industrieumfeld

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Lohn-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Kenntnisse in Lohnbuchhaltungs- und HR-Systemen sowie MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist im Bereich Tiefbau tätig und bietet Dienstleistungen rund um die Planung, Ausführung und Betreuung von Infrastruktur- und Bauprojekten an. Es unterstützt Kunden mit fachlicher Kompetenz, zuverlässiger Umsetzung und praxisorientierten Lösungen.

• In dieser vielseitigen Funktion führst du gemeinsam mit zwei Teammitgliedern die Personal- und Lohnadministration mehrerer Schweizer Gesellschaften.

• Du verantwortest die gesamte monatliche Payroll inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer.

• Im operativen HR-Tagesgeschäft unterstützt und berätst du Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei sämtlichen Personalfragen.

• Zudem baust du bestehende HR-Prozesse und administrative Strukturen weiter aus und setzt Verbesserungsprojekte um.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalmanagement, Payroll oder Sozialversicherungswesen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-/Payroll-Funktion sowie gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts mit.

• Als lösungsorientierte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit überzeugst du mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.

• Projektmanagement-Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Unser Partner ist das zentrale Personalamt einer bedeutenden Schweizer Stadtverwaltung. Eingebettet in ein qualifiziertes Dreierteam bilden Sie die entscheidende Nahtstelle für sämtliche departementalen Personalabteilungen. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie ab August 2026 die Steuerung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Mitarbeitende. Wenn Sie fundierte Erfahrung in der Abwicklung grosser Buchungskreise mitbringen, sicher in SAP HCM agieren und Freude daran haben, Fachwissen aufzubauen und Prozesse weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen ein stabiles und zukunftssicheres Arbeitsumfeld.

Deine Benefits

• Hohe Verantwortung & Relevanz: Steuern Sie die Lohnverarbeitung für rund 7'500 städtische Angestellte in einer zentralen Drehscheibenfunktion.

• Krisensicherer Arbeitgeber: Profitiere von den attraktiven Anstellungsbedingungen, Sozialleistungen und Vorzügen des öffentlichen Dienstes.

• Eingespieltes Fachteam: Werde Teil eines kompetenten 3er-Teams im Personalamt mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung.

• Gezielte Weiterentwicklung: Raum für den Aufbau von Expertenwissen, Weiterbildungsmöglichkeiten und die aktive Mitarbeit in zukunftsorientierten Payroll-Projekten.

• In deiner zentralen Steuerungsfunktion verantwortest du die reibungslose monatliche Lohnverarbeitung inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten für alle städtischen Einheiten.

• Du koordinierst das stadtweite Verfügungswesen und stellst die korrekte und einheitliche Anwendung der öffentlich-rechtlichen Vorgaben sicher.

• Du fungierst als lösungsorientierte Ansprechperson und berätst die departementalen Personalabteilungen bei komplexen lohn- und versicherungstechnischen Fragen.

• Du treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung von Payroll-Themen voran und bringst deine Fachexpertise in Digitalisierungs- und Systemprojekte ein.

• Du übernimmst verlässlich die Stellvertretung innerhalb des Teams, unter anderem für den Bereich Organisationsmanagement.

• Erfolgreich absolvierter Fachausweis (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann) mit vertieftem Payroll-Verständnis.

• Mehrjährige, nachweisbare Praxis mit Payroll-Verantwortung in einer vergleichbaren Organisationsgrösse (Grossunternehmen oder öffentliche Verwaltung).

• Sehr gute und praxiserprobte SAP HCM-Kenntnisse.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am kollegialen Wissensaustausch.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Partner gehört zu den führenden medizinischen Einrichtungen in der Schweiz und bietet modernste Patientenversorgung basierend auf neuesten wissenschaftlichen Erkenntnissen an. Durch enge Kooperationen mit renommierten Universitäten und Life-Science-Unternehmen sorgt das Unternehmen für innovative Behandlungskonzepte und Spitzenleistungen in Forschung und Lehre. Mit der Strategie 2025 verfolgt das Unternehmen klare Ziele zur Bewältigung zukünftiger Herausforderungen und zur Weiterentwicklung in der medizinischen Versorgung. Mit über 7'200 Mitarbeitenden bietet unser Partner eine moderne Infrastruktur für exzellente Gesundheitsversorgung und Forschung an.

Für unseren Rocken Partner, eine führende Institution aus dem Gesundheits- und Forschungsumfeld mit Sitz im Herzen von Basel, suchen wir eine versierte Fachperson im Bereich Payroll. Die Institution steht für Innovationskraft, interdisziplinäre Zusammenarbeit und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. In dieser Funktion verantwortest Du den monatlichen Lohnlauf für Deinen Betreuungsbereich und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in Lohn- und Personalversicherungsfragen.

• Du bearbeitest fach- und termingerecht den monatlichen Lohnlauf für alle Mitarbeitenden Deines Betreuungsbereichs

• Du pflegst Mutationen lohnrelevanter Personaldaten und stellst den administrativen Ein-, Über- und Austrittsprozess sicher

• Du prüfst, berechnest, erfasst und kontrollierst lohnrelevante Ereignisse wie Quellensteuer, Familienzulagen etc.

• Du bearbeitest Unfall-, Krankheits-, IV- und EO-Fälle sowie Taggeldleistungen in SAP und UKA

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Personalversicherungs- und Lohnfragen

• Du führst Abklärungen mit Behörden durch, z. B. zu Bewilligungen, Zweistaatenfällen und Sozialversicherungen

• Du wirkst bei Digitalisierungsprojekten mit und baust die Payroll-Dienstleistungen weiter aus

• Du verfügst über ein eidgenössisches kaufmännisches Fähigkeitszeugnis, ein Studium oder eine fachspezifische Weiterbildung

• Du bringst Berufserfahrung in der Lohnadministration mit

• Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit ABACUS

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

• Du überzeugst mit einer genauen, zuverlässigen Arbeitsweise sowie hohem Qualitätsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung

Das Unternehmen ist ein etabliertes Immobilien- und Investmentunternehmen mit Fokus auf den Erwerb, die Entwicklung, die Bewirtschaftung und die nachhaltige Wertsteigerung von Immobilienportfolios. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einem langfristigen Investitionsansatz entwickelt es zukunftsorientierte Lösungen für Wohn-, Gewerbe- und Anlageimmobilien und schafft nachhaltigen Mehrwert für Investoren und Geschäftspartner.

• In dieser Funktion übernimmst du die vollständige Abwicklung der Personalmutationen sowie der Ein- und Austritte.

• Du stellst die korrekte Verarbeitung von Löhnen sicher und kümmerst dich um Jahresendabrechnungen, Lohnausweise und Sozialversicherungen.

• Auch Quellensteuern, Familienzulagen sowie Krankheits- und Unfallfälle bearbeitest und kontrollierst du zuverlässig.

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Payroll-, Sozialversicherungs- und arbeitszeitbezogenen Fragen.

• Darüber hinaus pflegst du die HR-Systeme, betreust die Zeiterfassung und arbeitest bei HR-Projekten mit.

• Eine kaufmännische Ausbildung ergänzt du idealerweise durch eine Weiterbildung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen.

• Du hast bereits mehrere Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung gesammelt.

• Deine Arbeitsweise ist exakt, strukturiert und selbstständig, wobei du auch gerne operativ mit anpackst.

• Sehr gute Deutschkenntnisse.