70 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Oetwil an der Limmat

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von energieeffizienten Lösungen in den Bereichen Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik. Mit einer starken Marktpräsenz und langjähriger Erfahrung entwickelt und vertreibt es innovative Systeme für Wohn-, Gewerbe- und Industriegebäude und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu nachhaltigen und zukunftsorientierten Gebäudelösungen.

• Du führst das Payroll & Administration Team fachlich und personell und verantwortest die komplette Lohnverarbeitung.

• Im Tagesgeschäft betreust du die Personaladministration von A bis Z und stellst korrekte Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern sicher.

• Du entwickelst die SAP-HR-Struktur weiter und optimierst laufend HR-Prozesse sowie interne Abläufe.

• Digitalisierungsprojekte leitest du und wirkst aktiv in gruppenweiten Projekten und Optimierungen mit.

• Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsfunktion bringst du mit.

• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Systemen sowie sehr gute SAP-Kenntnisse zeichnen dich aus.

• Erfahrung in der Leitung von Projekten, eine hohe IT-Affinität und eine pragmatische Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von technischen Gebäudeinstallationen und integrierten Energielösungen in der Schweiz. Mit umfassender Expertise in den Bereichen Elektro, Gebäudeautomation, Kommunikation sowie Energie- und Sicherheitstechnik begleitet es anspruchsvolle Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.

• Die vollständige Lohn- und Gehaltsverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du pflegst Personalstammdaten, betreust HR, Führungskräfte und Mitarbeitende und koordinierst sämtliche lohnrelevanten Anliegen.

• Quellensteuer, Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfälle wickelst du zuverlässig ab und bist die Schnittstelle zu externen Stellen.

• Reportings, Kennzahlenanalysen, Zeitwirtschaft sowie Personalkontenabstimmungen und Jahresendprozesse inklusive ELM werden von dir betreut.

• Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und Systemen ein.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.

• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität runden dein Profil ab.

• Erfahrung mit Excel, Analysen und der Optimierung von Prozessen bringst du ebenfalls mit.

• Eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Französischkenntnisse.

• Du betreust Kundinnen und Kunden mit Fokus auf Payroll/Lohn, ergänzt durch HR-Projekte, Spesen- und Zeitwirtschaft sowie Lohn- und Versicherungswissen

• In der Abacus Konfiguration setzt du Anforderungen um und entwickelst Lösungen weiter

• Du begleitest Software Einführungen und führst Schulungen selbstständig durch

• Unterstützung der Projektleitung sowie Übernahme von Teilprojekten gehört dazu

• Du erstellst und pflegst Dokumentationen sowie integrierst AbaClik und MyAbacus

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung in HR oder IT hast du abgeschlossen

• Du bist eine pragmatische, teamfähige Persönlichkeit mit gutem Überblick

• Erfahrung in Payroll, HR oder ERP (Abacus) ist von Vorteil

• Du hast Interesse an digitalen Lösungen und ERP Projekten

• Du beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und arbeitest gerne im Team

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Industrieunternehmen im Bereich Fahrzeugbau, Kranlösungen und technische Spezialaufbauten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist Payroll (m/w/d).

Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und Schweizer Ingenieurskompetenz und bietet dir eine vielseitige HR-Funktion mit hoher Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Pensenanpassungen, Absenzen und Zulagen.

• Du übernimmst die Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungen.

• Du führst die gesamte HR-Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Vertragserstellung, Personaldossiers und Zeiterfassung.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und administrativen HR-Prozessen und bringst deine strukturierte Arbeitsweise aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise den HR-Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll mit, vorzugsweise für mehrere Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerwesen gut aus.

• Du arbeitest exakt, zahlenaffin, zuverlässig und selbstständig und schätzt eine teamorientierte Zusammenarbeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle begleitest du Privatpersonen und Unternehmen in anspruchsvollen Fragestellungen der Steuerberatung, Finanz- und Abschlussberatung, Wirtschaftsprüfung und KMU-Beratung. Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Mandate und setzt dein Know-how als Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis oder als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen gezielt ein. Du analysierst finanzielle Situationen, erarbeitest klare Lösungen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Umsetzung. Dabei trägst du mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur nachhaltigen Betreuung der Mandate bei. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkompetenz kontinuierlich zu vertiefen und in einem vielseitigen Aufgabenfeld aktiv einzubringen.

• Eine abwechslungsreiche Arbeit mit langfristiger Perspektive und spannenden fachlichen Herausforderungen erwartet dich bei uns.

• Du entwickelst dich kontinuierlich in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung und der strategischen Beratung weiter.

• Als kompetente/r Ansprechpartner/in betreust du unsere Kunden eigenständig in allen treuhänderischen Belangen.

• Bei der Durchführung von Revisionen bringst du dich aktiv im eingespielten Team ein.

• Die finanzielle Unternehmensführung unserer Mandanten unterstützt du mit fundierten Analysen und Reportings.

• Als diplomierte/r Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen bringst du das perfekte Fundament mit.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen konntest du bereits erfolgreich in der Praxis unter Beweis stellen.

• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine initiative und kommunikative Art zeichnen deine Persönlichkeit aus.

• Gute Englischkenntnisse sowie ein starkes Interesse an modernen IT-Entwicklungen im Treuhand runden dein Profil ab.

• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift absolut einwandfrei.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Bei unserem Rocken Partner, einem international tätigen Industrieunternehmen im Zürcher Oberland, übernimmst Du eine vielseitige Funktion innerhalb des operativen Personalmanagements. Du betreust administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Lernende.

Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen in HR-Projekte und Prozessoptimierungen einzubringen.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitszeugnisse, Bestätigungen sowie weitere HR-Dokumente

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Unfall, Krankheit, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaft

• Du pflegst die Zeitwirtschaft, führst Monatsabschlüsse durch und erstellst Auswertungen sowie HR-Kennzahlen

• Du bewirtschaftest die eingesetzten HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Personaldaten sicher

• Du unterstützt den jährlichen Lohnüberprüfungsprozess und erstellst Statistiken für interne Anspruchsgruppen

• Du betreust die Lernenden, unterstützt deren Rekrutierung und wirkst bei der Ausbildungsplanung und Beurteilung mit

• Du übernimmst HR-Projekte, beantwortest personalbezogene Anfragen und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden oder ein abgeschlossener Berufsbildnerkurs ist von Vorteil

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein europaweit tätiges Unternehmen im Healthcare- und Medizintechnikumfeld. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Diagnostik, Praxissoftware und Life Science unterstützt das Unternehmen medizinische Einrichtungen, Forschung und Industrie.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du gemeinsam mit einem kleinen Team die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung. Neben dem operativen Payroll-Tagesgeschäft wirkst Du bei Jahresendarbeiten, HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse mit.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Payroll-Team die vollständige und termingerechte Lohnadministration

• Du stimmst die Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei den buchhalterischen Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest Sozialversicherungen, Quellensteuern, Personenversicherungen sowie sämtliche An- und Abmeldungen

• Du betreust das Absenzenmanagement und berechnest unter anderem Ferienkürzungen

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken sowie Provisions- und Bonusabrechnungen

• Du unterstützt Deine Teamkolleginnen und Teamkollegen bei Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles

• Du wirkst bei Payroll- und HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Prozesse voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen oder Sozialversicherungen

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit Excel und überzeugst durch eine selbstständige, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle verantwortest du die Lohnbuchhaltung sowie zentrale HR-Aufgaben entlang des gesamten Employee-Life-Cycles. Du stellst eine professionelle, termingerechte Abwicklung aller Payroll- und HR-Prozesse sicher und unterstützt die Weiterentwicklung effizienter Abläufe. Mit deiner Fachkompetenz und deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du zu einer wertschätzenden Arbeitskultur und zum Erfolg einer Organisation bei, die die individuelle Förderung von Kindern und Jugendlichen ins Zentrum stellt.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Arbeitsvertrag bis zum Zeugnis.

• Den Rekrutierungsprozess für Unterrichtsbegleitungen, Assistenzen, Praktikant*innen, Zivildienstleistende und die Mittagsbetreuung führst du aktiv inklusive Vorselektion und Vorstellungsgesprächen.

• Die Lohnbuchhaltung inklusive Sozialversicherungen, Stundenlöhnen, Krankheits- und Unfallabrechnungen sowie der Kontrolle von Zulagen und Prämien führst du selbstständig.

• Du organisierst Stellvertretungen und unterstützt den Vereinsvorstand bei Sekretariatsaufgaben, Sitzungen, Protokollen und Jahresberichten.

• Empfang, Telefon, Schlüsselverwaltung sowie die Mithilfe bei schulischen Anlässen gehören ebenfalls zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources.

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und Lohnbuchhaltung.

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts, des Lehreranstellungsgesetzes (LAG) sowie des Bernischen Personalgesetzes.

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für sämtliche Mitarbeitenden und stellst eine präzise, termingerechte und rechtskonforme Abwicklung sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, identifizierst Verbesserungspotenziale und setzt effiziente Lösungen um. Dabei koordinierst du interne und externe Schnittstellen, sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Zudem analysierst und interpretierst du Payroll-Kennzahlen, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und unterstützt die Führungsebene mit fundierten Auswertungen. Durch deine Expertise in arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen fungierst du als kompetente Ansprechperson und vertrauensvolle Beratung für alle Stakeholder rund um das Thema Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• In dieser Rolle trägst du die Gesamtverantwortung für die Lohnbuchhaltung der NZZ AG sowie ihrer Tochtergesellschaften im In- und Ausland.
• Du führst einen Payroll Spezialisten fachlich und stellst eine effiziente, fehlerfreie Lohnverarbeitung sicher.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du bei Entsendungen, Schatten-Payroll sowie komplexen Fragen zu grenzüberschreitenden Sozialversicherungen.
• Du stimmst monatlich die relevanten Konten mit der Finanzabteilung ab und erstellst aussagekräftige Reports.
• In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte, vollständige Übermittlung aller Sozialversicherungs- und Quellensteuerdeklarationen sowie der jährlichen Lohnausweise.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Revisionen sowie für die Bearbeitung von Kranken- und Unfalltaggeld, Mutterschaftsversicherungen, EO-Abrechnungen und Zwischenverdiensten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im Personalwesen, in Sozialversicherungen oder Payroll (z.B. Fachausweis oder CAS).
• Du hast mindestens 5–10 Jahre fundierte Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise kombiniert mit solider Erfahrung in der Personaladministration.
• Du kennst dich mit Entsendungen und Schatten-Payroll aus; Erfahrungen mit ausländischen Lohnbuchhaltungen (z.B. USA, Deutschland) sind von Vorteil.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office, insbesondere mit Excel, und nutzt deine ausgeprägte IT-Affinität für effiziente Prozesse.
• Du bist geübt im Umgang mit SAP HCM, SuccessFactors und UKA; zusätzliche Erfahrungen mit weiteren HR- und Abrechnungssystemen runden dein Profil ab.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (C2) und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, bist belastbar, flexibel und arbeitest verantwortungsbewusst im Team.