89 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Osterfingen

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Kontrolle und Buchung aller lohnrelevanten Daten im Abacus System
• Beratung der Mitarbeiter in Lohn- und Steuerfragen
• Zusammenarbeit mit dem HR-Team bei der Personalverwaltung
• Erstellung von Reports und Analysen für das Management
• Aktualisierung der Prozessdokumentationen im Payroll-Bereich
• Koordination und Abwicklung von Sonderthemen wie Bonuszahlungen oder Betriebsrenten
• Durchführung von internen Audits im Bereich Lohnbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Fundierte Kenntnisse im Abacus System

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Gutes Verständnis der schweizerischen Sozialversicherungs- und Steuergesetze

• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität

• Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle als HR-Generalist Payroll und Administration tauchst du tief in die Welt des Personalwesens ein und gestaltest reibungslose HR-Prozesse mit. Du übernimmst die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sauber erfasst und gepflegt sind. Du verantwortest die administrative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles – von Ein- und Austritten über Vertrags- und Dokumentenwesen bis hin zu Mutationen. Zudem stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR-Richtlinien zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass HR- und Payroll-Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen.

• Du führst die Personaladministration über den gesamten Employee-Lifecycle und erstellst Verträge, Zeugnisse, Vereinbarungen sowie Korrespondenz

• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Lohnverarbeitung für mehrere Konzerngesellschaften

• Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen im Payroll-Bereich

• Als HR-Generalist Payroll und Administration meldest, prüfst und bearbeitest du Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen

• Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen HR-Fragen

• Als HR-Generalist Payroll und Administration koordinierst du die Schnittstellen zu Recruiting, BGM, Pensionskasse und Konzerngesellschaften und unterstützt diese mit deinem Fachwissen, insbesondere bei lohnspezifischen Themen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, gesammelt
• Du konntest bereits erste Praxis in der Lohnverarbeitung erwerben oder bist bereit, dich gezielt in diesem Bereich weiterzubilden
• Im Schweizer Sozialversicherungsrecht (EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG, BV) bewegst du dich sicher
• Du kommunizierst schriftlich und mündlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute oder ausbaufähige Französischkenntnisse
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Personaldaten stets diskret um

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR- und Payroll Manager/in für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion vereinen Sie operative HR-Arbeit mit umfassender Payroll-Verantwortung und stellen professionelle sowie effiziente Personalprozesse sicher.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bestätigungen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR- und lohnrelevanten Fragestellungen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement

• Mitarbeit bei Budgetierungs- und Personalplanungsprozessen

• Erstellung von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling sowie externen Behörden und Versicherungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- und Payroll-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HR oder SAP HCM

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle trägst du mit deiner Expertise in der Entgeltabrechnung dazu bei, dass Prozesse zuverlässig, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Du verantwortest die präzise Bearbeitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Daten und gesetzlichen Vorgaben korrekt berücksichtigt werden. Dabei analysierst du komplexe Sachverhalte, optimierst Abläufe und bringst deine Erfahrung ein, um die Qualität und Effizienz der Abrechnung kontinuierlich zu verbessern. Durch dein strukturiertes Vorgehen und deine Affinität zu Zahlen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden. Mit deinem Engagement unterstützt du eine moderne, zukunftsorientierte Arbeitsumgebung, in der nachhaltige und sichere Lösungen im Fokus stehen.

• Du wickelst eigenständig die Lohn- und Gehaltsabrechnung für deine zugeordneten Bereiche und Rechtseinheiten ab
• In dieser Rolle erstellst und analysierst du Lohn- sowie Sozialversicherungsabrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher
• Als Fachkraft Entgeltabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen in mehreren Sprachen
• Du bearbeitest Unfälle, Krankheiten und Arztzeugnisse, steuerst das Absenzmanagement und übernimmst das dazugehörige Controlling
• In dieser Rolle koordinierst du die Schnittstellen zu Finanzen, HR, Versicherungen und Behörden und sorgst für reibungslose Prozesse
• Du unterstützt die Erstellung revisionssicherer Jahresabschlüsse im definierten HR-Fibu-Bereich und wirkst an HR-Strategien zu Vergütung und Sozialleistungen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
• Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich gesammelt.
• Du kennst dich idealerweise mit SAP, Workday, UKA, Zeiterfassungssystemen sowie MS Office aus und bringst eine hohe IT-Affinität mit.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und zeichnest dich durch vernetztes sowie ausgeprägt analytisches Denken aus.
• Du giltst als motivierte, zuverlässige, selbstständige und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die diskret mit sensiblen Daten umgeht.
• Du verfügst über Deutsch als Muttersprache sowie zwingend erforderliche Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind von Vorteil.

In dieser Rolle betreust und berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycle. Du stellst effiziente, transparente und rechtssichere HR-Prozesse sicher, analysierst Personalbedarfe und entwickelst passende HR-Massnahmen. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse und wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Richtlinien mit, um eine moderne und nachhaltige Personalarbeit zu fördern.

• Betreuung des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von Rekrutierung bis Austritt

• Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Verträge, Zeugnisse) und Pflege der Personaldaten gemäss DSG

• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften

• Verantwortung für Lohn- und Sozialversicherungsthemen in Zusammenarbeit mit Treuhand und Finance

• Betreuung von Arbeitszeit- und Absenzenmanagement sowie Kommunikation mit Versicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Employer Branding in Zürich

• HR-Ausbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise im KMU- oder Dienstleistungsumfeld

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen (inkl. Abrechnungen und Quellensteuer)

• Dienstleistungsorientiert, empathisch, diskret und kommunikativ

• Fliessendes Deutsch, gutes Englisch (Französisch von Vorteil)

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Systemen (z. B. Abacus, Recruitee) und digitale Affinität

Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige, diskrete und detailorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in Lohnbuchhaltung für ein etabliertes Ingenieur- und Planungsunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Funktion stellen Sie die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung sicher und unterstützen die HR- und Finanzabteilung in sämtlichen lohnrelevanten Prozessen.

• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung für Mitarbeitende verschiedener Funktionsbereiche

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten im Abrechnungssystem

• Verarbeitung von Ein- und Austritten sowie Mutationen

• Abwicklung von Kinderzulagen, Quellensteuer und Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Lohnabrechnungen, Lohnausweisen und Arbeitgeberbescheinigungen

• Abstimmung lohnrelevanter Konten in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

• Unterstützung bei Jahresendarbeiten und Revisionen

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohnabrechnungen und Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Allgemeine administrative Unterstützung im HR- und Finanzbereich

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll oder Rechnungswesen

• Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Versierter Umgang mit Lohn- und ERP-Systemen sowie MS Office

• Exakte, strukturierte und termintreue Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte, verantwortungsbewusste und serviceorientierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist/in für ein etabliertes, international tätiges Dienstleistungsunternehmen. In dieser vielseitigen Funktion verantworten Sie nicht nur die termingerechte Lohnverarbeitung, sondern agieren als zentrale Fachperson für sämtliche lohnrelevanten Prozesse und Fragestellungen.

• Eigenständige Verantwortung für die monatliche Salärverarbeitung inklusive anspruchsvoller Spezialfälle

• Sicherstellung einer rechtskonformen Abwicklung von Quellensteuer, Sozialversicherungen und Pensionskassenmeldungen

• Betreuung und Verarbeitung von Expatriate-, Bonus- und variablen Vergütungsmodellen

• Durchführung von Lohnsimulationen, Analysen und Kostenprognosen zuhanden von HR und Finance

• Fachliche Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten und Revisionen

• Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Behörden und Versicherungen

• Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender Payroll-Prozesse

• Aktive Mitgestaltung bei Systemanpassungen, Releases und digitalen HR-Projekten

• Sicherstellung höchster Datenqualität sowie kontinuierliche Pflege sensibler Personaldaten

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in komplexen lohnrelevanten Fragestellungen

• Erstellung aussagekräftiger Statistiken, Reports und Entscheidungsgrundlagen für das Management

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll, Finanz- und Rechnungswesen oder Human Resources

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Systemkenntnisse in Abacus

• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige, diskrete und detailorientierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist/in für ein etabliertes, international tätiges Dienstleistungsunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Funktion übernehmen Sie die selbstständige Abwicklung der Lohnverarbeitung und stellen die termingerechte sowie gesetzeskonforme Payroll sicher.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskassen- und Unfallversicherungsfällen

• Bearbeitung von Ein- und Austritten aus lohnadministrativer Sicht

• Erstellung von Lohnausweisen, Abrechnungen und Reportings

• Pflege und Kontrolle von Personal- und Lohndaten

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei lohnrelevanten Fragestellungen

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance sowie externen Behörden und Versicherungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll, Finanz- und Rechnungswesen oder Human Resources

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Systemkenntnisse in Abacus

• Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise