91 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Osterfingen

Unser Rocken Partner, der sich im Strassenbau seit Jahrzehnten spezialisiert hat, ist im Grossraum um den Zürichsee beheimatet. Nachhaltigkeit ist ein grosses Thema und wird von unserem Partner stark gefördert.

Für unseren Rocken Partner, ein Familienunternehmen mit über 240 Mitarbeitenden und Standort in Freienbach, das für qualitativ hochstehende Arbeiten im Strassen- und Tiefbau bekannt ist, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich HR und Payroll. Du übernimmst die monatliche Lohnverarbeitung sowie ein breites Spektrum an HR-administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, dass die Personalprozesse reibungslos funktionieren.

• Du erstellst die monatliche Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Du verantwortest die administrative Abwicklung und Koordination von Aus- und Weiterbildungen in Zusammenarbeit mit den Lehranstalten

• Du erstellst qualifizierte Arbeitszeugnisse sowie behördliche Bescheinigungen

• Du übernimmst die ganzheitliche HR-Administration inklusive Pflege von Personalstammdaten und Mutationen in Personio und SwissSalary

• Du wirkst bei zukunftsorientierten HR-Projekten mit sowie bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine fachspezifische Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich

• Du bringst mehrjährige fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder Assistenzfunktion mit, vorzugsweise in der Baubranche

• Du bist sicher im Umgang mit modernen HR-Tools; Kenntnisse in Personio und SwissSalary sind ein grosses Plus

• Du verfügst über Fachwissen im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise Vertrautheit mit dem Landesmantelvertrag (LMV)

• Du arbeitest exakt, strukturiert und diskret mit hohem Verantwortungsbewusstsein und bist eine mitdenkende, belastbare und teamfähige Persönlichkeit

Für unseren Rocken Partner, ein IT-Unternehmen mit Standort in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Payroll und HR. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und steuerst den administrativen HR-Lifecycle. In einem kollegialen Team mit digitaler Arbeitsweise gestaltest du die Payroll- und HR-Prozesse aktiv mit und stehst Kund:innen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für die fristgerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung inklusive Jahresabschluss- und Deklarationsprozessen

• Du stellst die Personalstammdaten sowie das Zeit- und Absenzenmanagement sicher und kontrollierst diese

• Du steuerst den gesamten administrativen HR-Lifecycle (Ein- und Austritte, Mutationen, Verträge, Zeugnisse und Korrespondenz)

• Du verantwortest die Bearbeitung sämtlicher Versicherungs- und Sozialversicherungsfälle (Krankheit, Unfall, EO, IV, BVG etc.) in enger Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen

• Du bist Ansprechperson für Kund:innen in sämtlichen HR- und Payroll-relevanten Fragestellungen

• Du erstellst Statistiken und Auswertungen

• Du führst und entwickelst die Payroll- und HR-Prozesse aktiv weiter mit Fokus auf Effizienz und Qualität

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie eine Weiterbildung im HR oder Payroll

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in Payroll und Personaladministration mit

• Du besitzt gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungswesen und LGAV; Erfahrung mit Abacus, Bexio oder Mirus ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig mit hohem Qualitätsanspruch und bist eine selbständige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am direkten Kundenkontakt

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Lohnbuchhaltung für ein heterogenes Kundenportfolio, steuerst die Schnittstellen zu Behörden sowie Versicherungen und stellst einen reibungslosen Payroll-Ablauf von A bis Z sicher.

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung der Monatslöhne und Stammdatenpflege für zugewiesene Kundenmandate.

• Du steuerst das gesamte Abrechnungswesen inklusive Quellensteuer, Sozialversicherungen und Behördenmeldungen.

• Du führst die kompletten Payroll-Jahresendarbeiten durch (u. a. Lohnausweise, Versicherungsdeklarationen, Statistiken).

• Du berätst Ansprechpartner bei Kunden, Versicherungen und Ämtern in allen lohnrelevanten Fragestellungen.

• Du erstellst HR- und Buchhaltungsreportings und wirkst bei der Optimierung der Payroll-Systeme mit.

• Kaufmännische Grundausbildung mit gezielter Weiterbildung (z. B. HR-Fachfrau/-mann, Spezialist/in Payroll oder Sozialversicherungen, Experte Payroll).

• Fundierte Praxis in der Saläradministration und im Schweizer Sozialversicherungs- sowie Quellensteuerrecht.

• Strukturierte, exakte und verlässliche Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Stilsicheres Deutsch; Französisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Payroll für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Immobiliendienstleistungsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung von rund 200 Mitarbeitenden und bist eine zentrale Ansprechperson für lohn- und sozialversicherungsrelevante Themen.

Du arbeitest eng mit internen Fachstellen, Führungskräften, Mitarbeitenden sowie externen Partnern zusammen und bringst deine Expertise aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung bestehender Payroll-Prozesse ein.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 200 Mitarbeitende selbständig und termingerecht durch

• Du verarbeitest Mutationen wie Eintritte, Austritte, Lohnänderungen, Absenzen und weitere payrollrelevante Anpassungen

• Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen wie AHV, BVG, KTG und UVG

• Du erstellst Lohnausweise, Jahresdeklarationen und weitere payrollbezogene Abschlussarbeiten

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und externe Partner bei Payroll-Fragen

• Du unterstützt bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Payroll-Bereich in der Schweiz

• Du hast Erfahrung in der Lohnverarbeitung für mindestens 200 Mitarbeitende

• Du bringst sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen mit

• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und Französischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau

• Du hast von Vorteil Erfahrung mit SwissSalary oder Abacus

Unser Rocken-Partner entwickelt und fertigt Gewindetriebe nach Mass mit spezifischer Geometrie, idealen Werkstoffen und passenden Härteverfahren. Innovativ und 100 % Swiss Quality – und zugleich kostengünstig.

Die erforderlichen Spezialwerkzeuge stellt unser Rocken-Partner selbst her. Damit erreicht das Unternehmen eine kurze Time-to-Market für anwendungsoptimierte Produkte höchster Präzision und Wirtschaftlichkeit. Diverse Standard-Gewindetriebe vervollständigen das Angebot.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Expert (m/w/d). Das Unternehmen ist in einem technologisch geprägten Umfeld aktiv und beschäftigt Mitarbeitende in verschiedenen Funktionen und Unternehmensbereichen.

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schweizer Lohnverarbeitung und stellen gemeinsam mit internen und externen Stellen eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Payroll sicher.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Schweizer Mitarbeitenden

• Sicherstellung der korrekten Abrechnung und Verbuchung von Löhnen, Zulagen, Abzügen und variablen Vergütungsbestandteilen

• Betreuung und Abwicklung sämtlicher Prozesse im Bereich Sozialversicherungen inklusive AHV/IV/EO, ALV, UVG und Krankentaggeld

• Fachliche Betreuung der Pensionskasse sowie Koordination von Ein- und Austritten, Mutationen und Vorsorgefällen

• Erstellung von Jahresendabrechnungen, Lohnausweisen und relevanten Meldungen an Behörden und Versicherungspartner

• Bearbeitung von Quellensteuer- und weiteren lohnrelevanten gesetzlichen Anforderungen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei komplexen Payroll- und Sozialversicherungsthemen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen sowie bei HR- und Payroll-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Personalwesen, idealerweise mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll mit fundierten Kenntnissen des Sozialversicherungs- und Vorsorgewesens

• Sehr gute Kenntnisse der schweizerischen Lohnadministration, Quellensteuer und Pensionskassenprozesse

• Sicherer Umgang mit gängigen Payroll- und HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Eine bedeutende Schweizer Organisation im Bereich Wohnen, Betreuung und Pflege im Alter, die Menschen auch in unterschiedlichen Lebenssituationen ein selbstbestimmtes und möglichst erfülltes Leben ermöglicht. An verschiedenen Standorten werden professionelle Pflege, individuelle Betreuung, Gastronomie, Hotellerie und weitere Dienstleistungen zu einem ganzheitlichen Angebot verbunden. Dabei stehen die persönlichen Bedürfnisse der Bewohnerinnen und Bewohner ebenso im Fokus wie eine hohe Qualität und moderne Standards in der Altersbetreuung.

• Im Payroll-Team übernimmst du eine zentrale Rolle und sorgst dafür, dass die monatlichen Lohnprozesse für über 2000 Personen reibungslos funktionieren.

• Von der Mutationspflege über die Zahlungsabwicklung bis zur Verbuchung behältst du die relevanten Payroll-Prozesse im Blick und stellst deren Qualität sicher.

• Komplexe Fälle im Bereich Sozialversicherungen bearbeitest du eigenverantwortlich und stehst internen Anspruchsgruppen beratend zur Seite.

• Du pflegst und optimierst die eingesetzten Lohn- und Zeiterfassungssysteme und bringst Verbesserungsvorschläge für bestehende Abläufe ein.

• Zusätzlich übernimmst du die fachliche Stellvertretung innerhalb der HR-Services und wirkst bei der Zusammenführung unterschiedlicher Payroll- und Anstellungsstrukturen mit.

• Eine fundierte Praxis im Payroll sowie sehr gute Kenntnisse der relevanten HR- und Lohnprozesse zeichnen dich aus.

• Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge und kannst auch anspruchsvolle Sachverhalte selbständig beurteilen.

• Eine sorgfältige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude an fachlicher Verantwortung bringst du mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Unser Rocken Partner wird in der dritten Generation geführt und beschäftigt derzeit über 100 Mitarbeitende. Als Familienunternehmung lebt unser Partner die Passion und deren Werte vor. Das Unternehmen erbringt Leistungen mit funktionellen und ästhetischen Produkten für den Hochbau, Tiefbau und den Gartenbau.

Ein traditionsreiches Schweizer Handelsunternehmen mit starker Position im Bereich Baustoffe und Bodenbeläge. Das Unternehmen verbindet ein breites Produktsortiment mit fachkundiger Beratung und professionellen Dienstleistungen für Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Architekten sowie Privatkunden. Von Bodenlösungen und Wandbelägen bis hin zu weiteren Materialien für den Innenausbau bietet das Unternehmen umfassende Lösungen für anspruchsvolle Bau- und Renovationsprojekte.

Mitarbeitende erwartet ein praxisnahes Umfeld mit unterschiedlichen Schnittstellen, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Verantwortung in einem etablierten Schweizer Unternehmen zu übernehmen.

• Als zentrale HR-Ansprechperson begleitest du Mitarbeitende und Führungskräfte persönlich und professionell und übernimmst dabei eine vielseitige Drehscheibenfunktion.

• Du stellst eine reibungslose Personaladministration sicher und kümmerst dich eigenverantwortlich um Ein- und Austritte sowie sämtliche Mutationen.

• Im Payroll-Bereich verantwortest du den monatlichen Lohnlauf und stellst die korrekte Abwicklung mit Sozialversicherungen und weiteren Versicherungspartnern sicher.

• Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickelst du Recruiting- und Personalmarketing-Aktivitäten weiter und stärkst eine positive Unternehmenskultur.

• HR-Kennzahlen, Reports und Zeitwirtschaft gehören ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Zusammenarbeit mit Behörden und die Organisation interner Mitarbeitendenanlässe.

• Eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung bildet deine fachliche Grundlage.

• In einer generalistischen HR-Funktion konntest du bereits fundierte Erfahrung sammeln.

• Schweizer Payroll sowie Arbeits- und Sozialversicherungsrecht beherrschst du sicher und kannst dein Wissen praxisnah einsetzen.

• Eine hohe IT-Affinität und der routinierte Umgang mit HR-Software und Microsoft 365 gehören zu deinem Profil.

• Du trittst kommunikationsstark und empathisch auf, arbeitest strukturiert und selbständig und verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine etablierte Schweizer Organisation im Bereich der Betreuung und Pflege älterer Menschen, die an mehreren Standorten ein umfassendes Angebot für ein selbstbestimmtes und würdevolles Leben im Alter bereitstellt. Im Mittelpunkt stehen moderne Wohn- und Betreuungsformen, professionelle Pflege sowie individuell abgestimmte Dienstleistungen, die sich an den Bedürfnissen der Bewohnerinnen und Bewohner orientieren. Dabei verbindet die Organisation hohe Fachkompetenz mit einem ganzheitlichen Verständnis von Lebensqualität und altersgerechter Betreuung.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Umfeld Verantwortung zu übernehmen und mit ihrer Arbeit direkt zur Qualität und Weiterentwicklung moderner Altersangebote beizutragen.

• In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für ein eingespieltes Payroll-Team und sorgst für eine professionelle Aufgabenverteilung und Weiterentwicklung.

• Du stellst gemeinsam mit deinem Team die gesamte monatliche Lohnverarbeitung für über 2.000 Personen sicher und begleitest auch den Jahresabschluss.

• Bei Payroll- und Zeitwirtschaftsthemen bist du nicht nur koordinierend tätig, sondern unterstützt das Team auch direkt im Tagesgeschäft.

• Prozesse und Strukturen im HR-Servicecenter entwickelst du aktiv weiter und identifizierst Möglichkeiten zur Vereinfachung und Effizienzsteigerung.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung in Payroll, Sozialversicherungen oder einem vergleichbaren Fachgebiet bringst du mit.

• Du konntest bereits Führungserfahrung sammeln und verstehst es, Mitarbeitende motivierend und zielorientiert zu begleiten.

• Mit Zahlen arbeitest du gerne, verfügst über eine ausgeprägte analytische Denkweise und bist IT-affin.

• Auch bei operativen Aufgaben fühlst du dich wohl und überzeugst durch eine pragmatische, engagierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine strukturierte und teamorientierte Art runden dein Profil ab.

• Du führst monatliche Zahlungs- und Verbuchungsläufe selbständig durch, kontrollierst sie und pflegst Mutationen

• In dieser Rolle sicherst du die umfassende Abwicklung aller Lohnthemen und vertrittst die Teamleitung HR-Services fachlich

• Als Fachspezialist:in Payroll bearbeitest du Sozialversicherungsfragen eigenverantwortlich und wickelst sie ab

• Du informierst Mitarbeitende sowie Führungspersonen kompetent zu Lohnbuchhaltung und Zeitwirtschaft

• In dieser Rolle pflegst und optimierst du Lohnsysteme sowie Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse aktiv

• Du verfügst über fundierte Praxis als HR-/Payroll-Fachspezialist:in mit fundiertem Wissen

• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbständig

• Abacus Know how ist von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse