77 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Osterfingen

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und den Betrieb intelligenter Systeme für Brand- und Sicherheitsmanagement. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und innovativen Lösungen unterstützt es Kunden aus Industrie, Infrastruktur, Gesundheitswesen und öffentlichem Sektor bei der Absicherung von Gebäuden, Anlagen und kritischen Infrastrukturen.

• Du verantwortest die termingerechte Lohnabrechnung und bearbeitest sämtliche Mutationen im Personalstamm.

• Als Payroll-Spezialist stellst du die korrekte Abwicklung von Kranken-, Unfall- und Elternleistungen sicher.

• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen und koordinierst die notwendigen Meldungen mit den kantonalen Behörden.

• Monatliche sowie jährliche Payroll-Reportings bereitest du zuverlässig auf.

• Bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und der Umsetzung von Projekten bringst du dich aktiv ein.

• Du verfügst über mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Idealerweise hast du eine fachspezifische Payroll-Weiterbildung absolviert oder bist bereit, diese zu erwerben.

• Mit MS Office gehst du routiniert und sicher um.

• Eine selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau.

Unser Kunde ist eine führende Institution im Schweizer Gesundheitswesen mit mehreren Standorten und einer hohen Anzahl an Mitarbeitenden. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und moderne HR-Prozesse und bietet ein anspruchsvolles Umfeld, in dem Sie die Weiterentwicklung des Payroll-Bereichs aktiv mitgestalten können.

• Fachliche und personelle Führung eines Payroll-Teams sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer termingerechten, korrekten und gesetzeskonformen Lohnverarbeitung

• Verantwortung für Jahresendarbeiten, Quellensteuerabrechnungen sowie die gesamte Sozialversicherungsadministration

• Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen

• Ansprechpartner/in für Behörden, Sozialversicherungen und externe Revisionsstellen

• Leitung und Mitarbeit in Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung der Payroll-Prozesse

• Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Prozessen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Enge Zusammenarbeit mit Human Resources, Finanzen und weiteren internen Fachbereichen

• Abgeschlossene höhere Ausbildung (HF, FH oder Universität) sowie Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder Human Resources (z. B. eidg. Fachausweis HR oder Sozialversicherungen)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer leitenden Payroll-Funktion inklusive fundierter Führungserfahrung

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts

• Fundierte Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie MS Office; Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder vergleichbaren HR-Systemen von Vorteil

• Erfahrung in der Digitalisierung und Optimierung von Payroll-Prozessen

Das Unternehmen ist eine führende Gesundheitsorganisation und zählt zu den bedeutenden Leistungserbringern im Gesundheitswesen. Mit modernster Infrastruktur, hoher medizinischer Fachkompetenz und einem breiten Spektrum an diagnostischen, therapeutischen und pflegerischen Leistungen gewährleistet es eine qualitativ hochwertige und patientenorientierte Versorgung.

• Eigenverantwortlich leitest du ein Team von drei Payroll-Fachspezialistinnen und entwickelst die Mitarbeitenden fachlich und persönlich weiter.

• Du stellst eine gesetzeskonforme und qualitativ hochwertige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlussarbeiten sicher.

• Bei Fragen zu Lohn, Quellensteuer und Sozialversicherungen stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften beratend zur Seite.

• Den professionellen Austausch mit Behörden, Versicherungen und Revisionsstellen koordinierst du souverän.

• In Projekten treibst du die Digitalisierung, Automatisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Payroll-Prozesse voran.

• Eine Weiterbildung im Payroll-, Sozialversicherungs- oder HR-Bereich sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion bringst du mit.

• Im Umgang mit SAP HCM und MS Office bist du sehr sicher.

• Führungserfahrung und Freude an der wertschätzenden Entwicklung von Mitarbeitenden zeichnen dich aus.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das Unternehmen ist eine etablierte Gesundheitsinstitution und bietet eine umfassende medizinische Versorgung für die Bevölkerung in der Region. Mit hoher fachlicher Kompetenz, moderner Infrastruktur und einem breiten Spektrum an medizinischen und pflegerischen Leistungen stellt es eine qualitativ hochwertige und patientenorientierte Betreuung sicher.

• Fachliche und personelle Führung eines kleinen Payroll-Teams

• Gesamtverantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung inklusive Qualitätskontrolle

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten und Sicherstellung der gesetzlichen Payroll-Compliance

• Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender Payroll-Prozesse

• Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Überwachung von Taggeldleistungen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Key-User-Verantwortung für das Lohnsystem sowie Mitarbeit an HR- und Digitalisierungsprojekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Erste Führungserfahrung oder entsprechendes Führungspotenzial

• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein etabliertes Treuhand- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Steuerberatung, Lohnadministration sowie betriebswirtschaftliche Beratung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer persönlichen Kundenbetreuung unterstützt es Unternehmen, KMU und Privatpersonen bei finanziellen, steuerlichen und unternehmerischen Fragestellungen.

• Durchführung der Lohnverarbeitung sowie Personal- und Lohnadministration für verschiedene Kundenmandate

• Überwachung von Zeitwirtschafts- und Spesenprozessen

• Erstellung von Lohnausweisen und ELM-Meldungen sowie Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

• Aufbereitung von Lohn- und Personaldaten sowie Erstellung kundenspezifischer Auswertungen

• Koordination von Abklärungen mit Kunden, Sozialversicherungen und Behörden

• Unterstützung bei Treuhandarbeiten in Buchhaltung, Steuern und Administration

• Kaufmännische Grundbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Erste Erfahrung in Payroll, Lohnbuchhaltung oder im Treuhandbereich

• Gute MS-Office-Kenntnisse

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen, moderne Geschäftsprozesse und kundenorientierte Services. Mit hoher Fachkompetenz, einer agilen Arbeitsweise und einem ausgeprägten Verständnis für die Anforderungen eines dynamischen Marktumfelds unterstützt es seine Kunden bei der erfolgreichen Umsetzung zukunftsorientierter Projekte und Dienstleistungen.

• Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Mandanten und Mitarbeitenden

• Selbstständige Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohnläufe inkl. Abgaben

• Beratung bei Fragen zu Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Betreuung entlang des gesamten HR-Lifecycles

• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben, Fristen und korrekter Abrechnungen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und der Weiterentwicklung von HR-Services

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in HR-Administration und Lohnverarbeitung

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie HR-Systemen wie Mirus, Abacus oder Bexio

• Selbstständige, exakte und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist ein etabliertes Treuhand- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Steuerberatung, Lohnadministration sowie betriebswirtschaftliche Beratung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Unternehmen, KMU und Privatpersonen bei finanziellen, steuerlichen und unternehmerischen Fragestellungen.

• Du betreust Kundenmandate im Bereich Finanzbuchhaltung und unterstützt bei laufenden Debitoren- und Kreditorenprozessen.

• Bei Zwischen- und Jahresabschlüssen wirkst du aktiv mit und stellst die benötigten Unterlagen zusammen.

• MWST-Abrechnungen erstellst du selbstständig und unterstützt bei weiteren steuerlichen Deklarationen.

• Du bearbeitest Steuererklärungen für Privatpersonen und Unternehmen.

• Im Payroll-Bereich übernimmst du Aufgaben rund um Lohnadministration, Sozialversicherungen und Lohnausweise.

• Mit Excel sowie modernen Treuhand- und ERP-Systemen bereitest du Kundendaten und Auswertungen auf.

• Zusätzlich unterstützt du bei allgemeinen Treuhandaufgaben und pflegst den Austausch mit Kunden, Versicherungen und Behörden.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits erste Praxiserfahrung im Treuhand- oder Rechnungswesen gesammelt.

• Grundkenntnisse in Finanzbuchhaltung, MWST und Abschlussarbeiten bringst du mit.

• Eine Weiterbildung im Treuhand-, Finanz- oder Payroll-Bereich möchtest du absolvieren oder weiterführen.

• Du arbeitest exakt, zuverlässig und dienstleistungsorientiert.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Das Unternehmen ist ein innovatives Gastronomieunternehmen mit Schwerpunkt auf nachhaltigen und zeitgemässen Verpflegungskonzepten. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Frische und verantwortungsbewussten Genuss entwickelt es moderne Angebote für Gäste und schafft ein einzigartiges Erlebnis an der Schnittstelle von Gastronomie, Nachhaltigkeit und Lifestyle.

• Du führst die Schweizer Payroll für einen grösseren Mitarbeitendenbestand eigenständig und termingerecht

• Dabei gewährleistest du eine gesetzeskonforme und qualitativ einwandfreie Lohnabrechnung

• Als kompetente Ansprechperson unterstützt du bei arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen

• Du analysierst Lohndaten und erstellst mit Power BI aussagekräftige Reports und Auswertungen

• Die Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und weiteren Stakeholdern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich

• Du verfügst über eine Ausbildung im Payroll- oder Lohnbuchhaltungsbereich

• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung

• Im Umgang mit Mirus oder einem vergleichbaren Lohnsystem bist du sehr sicher

• Du arbeitest präzise, diskret und selbstständig und verfügst über eine ausgeprägte analytische Denkweise

• Lösungsorientierung, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus

• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein führendes Schweizer Industrieunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Produktion und dem Vertrieb hochwertiger Sonnen-, Wetter- und Gebäudeschutzlösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und modernsten Technologien entwickelt es nachhaltige Produkte für private, gewerbliche und öffentliche Bauprojekte und zählt zu den etablierten Anbietern in seinem Marktsegment.

• Selbstständige Durchführung der Lohnverarbeitung für mehrere Einheiten

• Koordination der Sozialversicherungsthemen und Abwicklung von Meldungen mit externen Stellen

• Sicherstellung der vollständigen HR-Administration entlang des Employee Life Cycles

• Unterstützung bei Ein- und Austritten, Mutationen und weiteren personaladministrativen Prozessen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder Spezialisierung im HR-/Payroll-Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sicherer Umgang mit modernen HR-Systemen und MS Excel

• Exakte, verantwortungsbewusste und diskrete Arbeitsweise

• Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute bis sehr gute Französischkenntnisse