84 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Regensberg

Für unseren Rocken Partner suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Fachspezialist/in Payroll und HR-Administration. Unser Partner ist ein etabliertes Industrieunternehmen im Glarnerland und bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben sowie spannenden Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen. Das Unternehmen legt Wert auf eine professionelle Betreuung der Mitarbeitenden, effiziente HR-Prozesse und eine serviceorientierte Zusammenarbeit.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbstständig und termingerecht durch

• Du unterstützt Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR- und Payroll-Fragen und betreust die Personaladministration von Eintritten bis Austritten

• Du wirkst bei HR-Projekten und bei der Optimierung bestehender HR-Prozesse mit

• Du übernimmst Aufgaben als Praxisbildner/in und unterstützt bei der Ausbildung von Lernenden

• Du arbeitest mit internen Stellen, Führungskräften und externen Ansprechpartnern zusammen

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Du bringst Erfahrung in der Personaladministration und in der Schweizer Lohnverarbeitung mit

• Du besitzt gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens

• Du hast idealerweise Erfahrung mit Abacus und verfügst über gute Excel-Kenntnisse

• Stilsichere Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt

Du möchtest eine Finance-Funktion übernehmen, die deutlich über die klassische Buchhaltung hinausgeht? Für eine grössere Organisation aus dem Gesundheits- und Sozialwesen im Raum Zürich suchen wir eine erfahrene Fachperson, die Accounting, Payroll-nahe Themen und betriebliche Administration sicher miteinander verbindet.

Das bietet dir die Position

• Breiter Verantwortungsbereich innerhalb einer überschaubaren Finanzorganisation

• Kombination aus Accounting, Payroll und Betriebsadministration

• Direkter Austausch mit internen Fachbereichen und Führungskräften

• Viel Selbstständigkeit bei wiederkehrenden Finanzprozessen

• Möglichkeit, Abläufe und digitale Prozesse aktiv weiterzuentwickeln

• Langfristiges Arbeitsumfeld in einer stabilen und gesellschaftlich relevanten Branche

• Betreuung von Hauptbuch sowie Debitoren- und Kreditorenprozessen

• Durchführung von Zahlungsläufen, Mahnwesen und regelmässigen Kontenabstimmungen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie finanzbezogenen Auswertungen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Unterstützung bei weiteren Deklarationen

• Mitarbeit in der Lohnadministration inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Unterstützung bei administrativen Projekten und Optimierung interner Finanzprozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in einer breit aufgestellten Finanzfunktion

• Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, MWST und Abschlussarbeiten

• Erfahrung mit Payroll oder Personaladministration ist von Vorteil

• Sicherer Umgang mit einem ERP-System; Kenntnisse in Lobos oder vergleichbaren Branchenlösungen sind willkommen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine genaue und eigenständige Arbeitsweise

Für eine etablierte Institution aus dem Gesundheits- und Pflegeumfeld in der Region Bern-Mittelland suchen wir eine vielseitige Finanzfachperson. Die Position verbindet Finanz- und Betriebsbuchhaltung mit Payroll-nahen Aufgaben und Administration und bietet dadurch einen breiten Verantwortungsbereich innerhalb einer überschaubaren Organisation.

Dein Arbeitsumfeld

• Vielseitige Funktion mit hoher Eigenverantwortung im Finanzbereich

• Gezielte fachliche Weiterentwicklung und Möglichkeit zur Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Kollegiales Arbeitsklima mit DU-Kultur und regelmässigen Mitarbeitendenanlässen

• Vergünstigte Verpflegung sowie kostenloser Kaffee und Tee

• Gute ÖV-Anbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten

• Sinnstiftendes Umfeld innerhalb des Gesundheitswesens

• Führung der Finanz- und Betriebsbuchhaltung inklusive MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Zahlungsläufe und Mahnwesen

• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Kontenabstimmungen

• Betreuung der Saläradministration inklusive Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Unterstützung bei HR-Administration, Mutationen und Versicherungsfällen

• Mitarbeit bei administrativen Projekten und Unterstützung der Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in Accounting und Administration

• Gute Kenntnisse in MWST, Debitoren/Kreditoren und Abschlussarbeiten

• Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Lobos oder einer vergleichbaren ERP-/Branchenlösung ist willkommen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Lebensmittel- und Produktionsbranche im Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit starkem Payroll-Fokus. Gemeinsam mit einem kleinen HR-Team stellst du die monatliche Lohnverarbeitung sicher und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Was dich erwartet

• Viel Eigenverantwortung innerhalb eines eingespielten HR-Teams

• Breite Kombination aus Payroll und operativem HR

• Fünf Wochen Ferien und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Arbeitgeber übernimmt zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Gratis Parkplätze sowie Einkaufsvergünstigungen und Kantinenverpflegung

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Vor- und Nachbearbeitung

• Bearbeitung sämtlicher Eintritte, Austritte und personalrelevanter Mutationen

• Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen sowie Unfall- und Krankheitsfällen

• Pflege der Personal- und Lohndaten sowie Betreuung der Zeiterfassung im HR-/Payroll-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessverbesserungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll

• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Lebensmittel- und Produktionsbranche im Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit starkem Payroll-Fokus. Gemeinsam mit einem kleinen HR-Team stellst du die monatliche Lohnverarbeitung sicher und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

Was dich erwartet

• Viel Eigenverantwortung innerhalb eines eingespielten HR-Teams

• Breite Kombination aus Payroll und operativem HR

• Fünf Wochen Ferien und zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Arbeitgeber übernimmt zwei Drittel der Pensionskassenbeiträge

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Gratis Parkplätze sowie Einkaufsvergünstigungen und Kantinenverpflegung

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Vor- und Nachbearbeitung

• Bearbeitung sämtlicher Eintritte, Austritte und personalrelevanter Mutationen

• Erstellung von Lohnausweisen und Jahresendabrechnungen

• Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern, Familienzulagen sowie Unfall- und Krankheitsfällen

• Pflege der Personal- und Lohndaten sowie Betreuung der Zeiterfassung im HR-/Payroll-System

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften sowie Mitarbeit an HR-Projekten und Prozessverbesserungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll

• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Exakte, diskrete und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

Für unseren Rocken Partner, einen seit über 30 Jahren erfolgreich tätigen Sicherheitsdienstleister mit mehr als 500 Mitarbeitenden, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Buchhaltung und Payroll am Standort St. Gallen. Du übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung im ERP-System Abacus und trägst zur reibungslosen Abwicklung der Finanzprozesse bei.

• Du führst die Lohnbuchhaltung im Abacus und kontrollierst die Einhaltung der GAV-Vorschriften im Bereich der Sicherheitsdienstleistungen

• Du führst die Finanzbuchhaltung im Abacus und erfasst sowie überwachst die Kreditoren

• Du erstellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt bei der Fakturierung und im Mahnungsprozess

• Du erstellst Jahresrechnungen und Quartalsabschlüsse

• Du unterstützt bei Revisionen verschiedener Kontrollstellen

• Du führst die Liquiditätsplanung und unterstützt bei der Erstellung von Budgets

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in der ERP-Software Abacus (Lohnbuchhaltung, Kreditoren/Debitoren, Personal- und Auftragsverwaltung)

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Fachmann/-frau im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Weiterbildung

• Du bringst mindestens drei bis vier Jahre Berufserfahrung in der Führung einer Lohnbuchhaltung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in Office 365 und ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du bist eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair und arbeitest sehr genau und effizient

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität

• Du unterstützt bei der monatlichen Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte und termingerechte Payroll sicher

• Du betreust die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt

• Du bearbeitest administrative Fragestellungen rund um Payroll und Schweizer Sozialversicherungen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR- und Payroll-Anliegen

• Du wirkst bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung interner HR-Prozesse mit

• Du übernimmst je nach Erfahrung Aufgaben in der Betreuung und Begleitung von Lernenden

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Personalwesen, Payroll oder Sozialversicherungen

• Berufserfahrung in der Schweizer Personaladministration und Lohnverarbeitung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens

• Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil

• Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Diese Position ist exklusiv nur bei Rocken verfügbar und offeriert absolut flexible Arbeitszeitgestaltung mit Optionen auf Home-Office (auch Teilzeit möglich). Neben überdurchschnittlichen Anstellungsbedingungen werden auch individuelle Weiterbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten finanziell und fachlich gefördert.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen für nationale Kunden in der gesamten Deutschschweiz
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Abwicklung steuerlicher und sozialversicherungsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Kundenberatung in diesen Bereichen
• Aktive Gewinnung von Aufträgen bei interessierten Key Account Managern (KAM)
• Enge Kooperation mit der Personalabteilung und der Geschäftsführung
• Stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Entgeltabrechnungsprozesse für Kunden

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzende Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung von Vorteil
• Bevorzugt Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Entgeltabrechnung
• Erfahrung im Kundenkontakt oder Dienstleistungssektor
• Bereitschaft zu landesweiten Dienstreisen
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Ein spezialisiertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Sicherheit und Schutz, das verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen, Institutionen und öffentliche Auftraggeber erbringt.

Das Tätigkeitsfeld umfasst unter anderem Sicherheits- und Ordnungsdienste, Personen- und Objektschutz, Transport- und Begleitdienstleistungen sowie Aufgaben im Bereich Verkehr und Veranstaltungen.

Mitarbeitende können in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen und ihre organisatorischen, kommunikativen und fachlichen Fähigkeiten vielseitig einsetzen.

• Du übernimmst eine zentrale Funktion an der Schnittstelle zwischen Payroll und Finance und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Abacus sicher.

• Die Einhaltung der arbeitsvertraglichen und GAV-spezifischen Vorgaben im Sicherheitsdienstleistungsbereich gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die laufende Finanzbuchhaltung.

• Du betreust Kreditoren, unterstützt bei Fakturierung und Mahnwesen und stellst die quartalsweisen MWST-Abrechnungen sicher.

• Im Rahmen der Finanzabschlüsse bereitest du Quartals- und Jahresabschlüsse vor, erstellst Jahresrechnungen und begleitest Revisionen durch verschiedene Kontrollstellen.

• Zusätzlich kümmerst du dich um Liquiditätsplanung und Budgetprozesse und unterstützt damit die finanzielle Steuerung des Unternehmens.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll-Verantwortung mit und verfügst über ein gutes Verständnis der Schweizer Lohnadministration.

• Abacus beherrschst du sehr gut und kennst neben der Lohnbuchhaltung auch die Bereiche Kreditoren/Debitoren, Personal und Auftragsverwaltung.

• Mit Office 365 arbeitest du routiniert und verfügst über ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und betriebswirtschaftliche Zusammenhänge.

• Deutsch beherrschst du schriftlich sowie mündlich einwandfrei.