120 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Regensberg

In dieser Rolle als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du präzise und termingerecht arbeitest. Du nutzt eine moderne Infrastruktur, um reibungslose Prozesse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und trägst so wesentlich zur Zufriedenheit der Mitarbeitenden bei. Dabei bewegst du dich in einem motivierten, kollegialen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in dem eigenständiges Handeln und Mitdenken geschätzt werden. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zeitgemässen Sozialleistungen. Durch gezielte Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung vertiefst du laufend deine fachliche Expertise und gestaltest deine Karriere aktiv mit.

• Du trägst die Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe sowie die Jahresendverarbeitung in deinen Buchungskreisen.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und statistischen Meldungen sicher.
• Du wirkst aktiv im Kranken- und Unfallmanagement mit und begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte in diesen Prozessen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst und mutierst du eigenständig die HR-Stammdaten.
• Du betreust und entwickelst unser HR-System UKG weiter und unterstützt bei Anpassungen und Tests.
• In dieser Rolle identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden HR-Prozessen und setzt effiziente Lösungen um.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen (z.B. Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll und HR-Administration und kennst die relevanten Abläufe und Schnittstellen aus der Praxis.
• Du gehst routiniert mit IT-Systemen wie beispielsweise SAP oder UKG um und treibst die Optimierung von Prozessen aktiv mit voran.
• Du arbeitest exakt, selbständig und strukturiert und übernimmst Verantwortung mit der nötigen Diskretion.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über gute Französischkenntnisse.
• Du überzeugst durch Dienstleistungsorientierung, klare Kommunikation und Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse mitzugestalten.

In dieser Rolle stellst du als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher und fungierst als Hauptansprechperson für sämtliche Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und trägst damit massgeblich zu einer positiven Employee Experience bei. Mit deinem ausgeprägten Blick fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner hohen Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie der Weiterentwicklung von HR-Prozessen, digitalen Systemen und Schnittstellen. Zudem unterstützt du HR, Finance und Führungskräfte mit deiner Fachexpertise und deiner proaktiven Arbeitsweise gleichermassen. Dabei arbeitest du eng mit HRBP/HRM und Finance zusammen und leistest einen aktiven Beitrag zu Prozessoptimierungen und Digitalisierungsinitiativen.

• Du übernimmst die end-to-end Verantwortung für den monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst Taggeldprozesse und klärst lohnrelevante Versicherungsfragen.
• Du stellst die monatlichen und jährlichen Abstimmungen der Sozialversicherungsbeiträge sicher und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte zu Lohn, Versicherungen und Absenzen.
• In dieser Rolle erstellst und entwickelst du HR- und Payroll-Reports weiter, führst Datenanalysen durch und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgst du für Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll- und HR-Prozessen voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson (FA), idealerweise mit CAS Payroll Expert
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM, idealerweise ergänzt durch Erfahrung mit SuccessFactors
• Sicherer Umgang mit Excel sowie vorteilhafte Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, analytische und selbstständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege der Personalstammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohnrelevanten Fragen. Zudem erfasst, prüfst und verbuchst du laufende Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung und unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen. Durch deine analytische Arbeitsweise trägst du aktiv zur Transparenz und Aussagekraft des Zahlenwerks bei und erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen und Abläufen. Dabei kombinierst du hohe Genauigkeit mit Serviceorientierung und trägst so wesentlich zu einer professionellen, verlässlichen Administration bei.

• Du verantwortest die vollständige Lohnadministration für rund 230 Mitarbeitende.
• In dieser Rolle wickelst du Mutationen ab und meldest diese an Sozialversicherungen und Pensionskasse.
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Payroll-Abwicklung sicher.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Finanzbuchhaltung unterstützt du die Finanz-, Betriebs- und Anlagebuchhaltung.
• Du bearbeitest und überwachst laufend die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• In dieser Rolle trägst du zur laufenden Optimierung von Prozessen in Payroll und Finanzbuchhaltung bei.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll).
• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit.
• Du weist sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse auf.
• Du gehst strukturiert vor und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du pflegst einen freundlichen, absolut vertrauensvollen Umgang im Team.

In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung des HR-Bereichs aktiv mit und übernimmst Verantwortung für eine professionelle Lohnadministration sowie die Betreuung der Sozialversicherungen. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse und stellst sicher, dass Abläufe strukturiert, korrekt und transparent bleiben. Dabei agierst du mit hoher Eigenverantwortung, triffst Entscheidungen auf kurzen Wegen und bringst dich mit deinem Fachwissen in ein Umfeld mit klar definierten Rollen ein. Du arbeitest eng mit einem engagierten, fachlich starken Umfeld zusammen und trägst dazu bei, nachhaltige und praxisnahe Lösungen im HR umzusetzen. Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle unterstützen dich dabei, deine Aufgaben effizient und eigenständig zu erfüllen.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Rekrutierung von Fachkräften und koordinierst den Auswahlprozess
• Du berätst die Kreisverantwortlichen in HR-Fragen und fungierst als Sparringpartnerin bzw. Sparringpartner
• Als Personalfachkraft verantwortest du die gesamte Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und koordinierst dabei externe Stellen
• In dieser Rolle entwickelst und professionalisierst du HR-Prozesse weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und kennst das operative HR-Geschäft aus der Praxis.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Sprache adressatengerecht an.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung in selbstorganisierten Strukturen.
• Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, unternehmerisches Denken sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec aus.

In dieser Rolle leitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle Löhne termingerecht, korrekt und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verarbeitet werden. Du verantwortest die Pflege und Bewirtschaftung aller lohnrelevanten Stammdaten, gewährleistest eine korrekte Kontierung und Verbuchung und wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit. Zudem übernimmst du eine zentrale fachliche Ansprechfunktion, indem du dein Payroll-Know-how einbringst, Mitarbeitende instruierst und bei komplexen Fragestellungen berätst. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung voran. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen trägst du entscheidend zu einer hohen Servicequalität und Zufriedenheit der internen Stakeholder bei.

• Du verantwortest die eigenständige, gesetzeskonforme Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du payrollrelevante Stammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben aktiv mit.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du Payrollspezialist*innen fachlich, instruierst bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportierst an die Teamleitung.
• Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentierst diese gemäss Vorgaben des Qualitätsmanagements.
• In dieser Rolle arbeitest du in anspruchsvollen Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du nutzt Abacus oder ein vergleichbares Payroll-System sowie Zeiterfassungstools sicher und routiniert.
• Du gehst gewandt mit gängigen IT-Anwendungen wie Excel und Word um.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Beratungs- und Instruktionskompetenz und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Personendaten um.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab.

In dieser Rolle nutzt du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um in einem sinnstiftenden Umfeld präzise und eigenverantwortlich zu arbeiten. Du verantwortest die pünktliche und korrekte Entlöhnung von rund 750 Mitarbeitenden und stellst damit sicher, dass alle Prozesse im Payroll-Bereich zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du eine zentrale Ansprechfunktion für Mitarbeitende und Kirchgemeinden und klärst deren Anliegen professionell und verständlich. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Abläufe zu optimieren und eine hohe Servicequalität sicherzustellen. Dabei schätzt du den fachlichen Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Personaladministration ein.

• Du verantwortest die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung von A–Z für rund 750 Mitarbeitende
• In dieser Rolle pflegst du Personalstammdaten, verwaltest Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du unterstützt aktiv bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du alle Themen rund um die Pensionskasse und übernimmst die Jahresendarbeiten im Bereich Sozialversicherungen
• Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende sowie Einzeldienste
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent bei sämtlichen lohnrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnadministration, idealerweise mit dem Lohnsystem Abacus.
• Du bist sehr sicher im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und wendest dieses im Alltag routiniert an.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du schätzt den direkten Kontakt mit Menschen und trittst dienstleistungsorientiert und überzeugend auf.

In dieser Rolle bringst du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem sinnstiftenden Umfeld ein und sorgst dafür, dass alle Entlöhnungen termingerecht und korrekt erfolgen. Du übernimmst die Verantwortung für die präzise Abwicklung der Payroll-Prozesse für rund 750 Mitarbeitende und stellst damit einen reibungslosen Ablauf sicher. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, strukturiert und mit hoher Sorgfalt, um die gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit einzuhalten. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Anspruchsgruppen und berätst diese professionell bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Qualität im Payroll-Bereich nachhaltig zu sichern.

• Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung von rund 750 Mitarbeitenden von A–Z
• In dieser Rolle erfasst du Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine korrekte Datenpflege sicher
• Du wirkst bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen aktiv mit
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du sämtliche Themen rund um die Pensionskasse und Sozialversicherungen fachkundig
• Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende und Einzeldienste termingerecht und korrekt
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent in allen lohnrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnadministration, idealerweise mit Abacus.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du schätzt den Kontakt mit Menschen und überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

In dieser Rolle gestaltest du eine wirkungsvolle Personalarbeit in einem innovativen Bildungsumfeld und bewegst dich als HR-Generalist:in sicher auf dem gesamten HR-Parkett. Du übernimmst Verantwortung von A wie Arbeitgebermarketing über P wie Payroll und HR-Prozesse bis Z wie Zielvereinbarung und stellst eine professionelle, serviceorientierte HR-Dienstleistung sicher. Dabei führst du die Lohnadministration präzise, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Belangen und sorgst für eine rechtssichere, effiziente Abwicklung. Du packst neue Themen mit Herz, Kopf und Verstand an, entwickelst praxisnahe Lösungen und begleitest deren Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. So trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, zukunftsorientiertes HR-Umfeld laufend weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest das operative Personalmanagement von A bis Z inklusive Rekrutierung, Vertragswesen sowie On- und Offboarding in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• In dieser Rolle stellst du eine korrekte und termingerechte HR-Administration sicher, inklusive Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Zeitmanagement
• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne durch und rechnest sämtliche Sozialversicherungen professionell ab
• Als HR und Lohnadministration Fachkraft stehst du der Geschäftsleitung als Sparringpartnerin für operative Personalthemen und die Weiterentwicklung der Firmenkultur zur Verfügung
• Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle unterstützt du die Finanzbuchhaltung und übernimmst rund 20% deiner Tätigkeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mindestens eidgenössischer HR-Fachausweis)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ausgeprägte Affinität zu Zahlen
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Interesse an aktuellen HR-Trends
• Überzeugende, empathische Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten
• Muttersprache Deutsch und gute mündliche sowie schriftliche Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine Gruppe im Bereich Dentalmedizin in der Schweiz. Du verantwortest die korrekte Anwendung des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Payroll sicher. Dabei arbeitest du eng mit dem Head of HR & Payroll zusammen und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu verlässlichen Prozessen bei. Du analysierst und prüfst Lohnläufe, klärst Rückfragen und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst und dokumentiert sind. Durch dein ausgeprägtes Zahlenverständnis und deine strukturierte Vorgehensweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und transparenten Entlöhnung.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden eigenständig durch.
• In dieser Rolle pflegst du alle lohnrelevanten Daten wie Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen und Spesen.
• Du betreust die Sozialversicherungen und Behördenkontakte inklusive Quellensteuer fachgerecht und fristgerecht.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Lohnausweise, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzliche Deklarationen.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen.
• Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht aus.
• Du arbeitest sicher mit gängigen Lohnsoftwares (z.B. Abacus, Sage) sowie mit MS Excel.
• Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit und arbeitest sehr genau, zuverlässig und diskret.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.