38 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Regensberg

Dich erwartet eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Du arbeitest selbstständig in einem dynamischen Umfeld mit attraktiven Benefits, flexiblen Konditionen und mindestens fünf Wochen Ferien. Zusätzliche Vergünstigungen, z. B. für ÖV oder Freizeitangebote, runden das Paket ab.

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Lohnabwicklung für mehrere Einheiten

• Pflege und Verwaltung von Personal- und Lohndaten im System

• Unterstützung von Führungskräften bei Fragen zu Gehalt, Sozialversicherungen und Richtlinien

• Mitwirkung bei Jahresabschlussarbeiten, Saläranpassungen und Auswertungen für Behörden und Versicherungen

• Weiterentwicklung und Optimierung der Payroll-Prozesse sowie Mitarbeit in HR-Projekten

• Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll mit fundiertem Fachwissen

• Starkes Zahlenverständnis und gutes Gespür für Zusammenhänge zwischen HR, Finance und rechtlichen Vorgaben

• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

In dieser Rolle gestaltest du die Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung aktiv mit und setzt die Erwartungen an eine präzise, zuverlässige und serviceorientierte HR-Administrationsarbeit um. Du arbeitest in einem kollegialen Umfeld mit qualifizierten, engagierten Fachpersonen zusammen und profitierst von einem hohen Handlungs- und Gestaltungsspielraum. Deine Leistung wird in einer wertschätzenden Kultur anerkannt, in der dein Beitrag zur Weiterentwicklung moderner Mobilität sichtbar wird. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Benefits wie finanziellen Zuschüssen zu ÖV- oder Fitness-Abos, Unterstützung bei Weiterbildungen sowie Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

• Du unterstützt das Team in der Personal- und Lohnadministration im Shared Service Center.
• In dieser Rolle pflegst du definierte Personal- und Lohnstammdaten und stellst deren Aktualität sicher.
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder im Rahmen der UKA-Verarbeitung.
• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung bist du Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn und HR.
• Du erfasst Lohnmutationen, erstellst Abstimmungen und Abgleiche für die Sozialversicherungen.
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen für die Finanzbuchhaltung vor und trägst zu fundierten Entscheidungen bei.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen absolviert.
• Zuverlässigkeit und eine selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr genau und dennoch speditiv.
• Du gehst strukturiert vor und organisierst deine Aufgaben effizient.
• Serviceorientierung, Freundlichkeit und Motivation runden dein Profil ab.

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und verlässliche Lohnabrechnung mit und trägst aktiv dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entlöhnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest zudem die Pflege relevanter Personaldaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im HR-Umfeld. Dabei bringst du dich mit deinem Fachwissen ein und arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse zu leisten.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle übernimmst du die Pflege von Personal- und Lohnstammdaten
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und stellst eine korrekte Verarbeitung im UKA sicher
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personal beantwortest du Anfragen von Mitarbeitenden zu Lohn- und HR-Themen
• Du erfasst Lohnmutationen und erstellst Abstimmungen sowie Abgleiche für die Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung auf

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen.
• Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr exakt und dennoch speditiv.
• Du bist gut organisiert, serviceorientiert und trittst freundlich sowie motiviert auf.

• Mitarbeit im HR Shared Service mit Schwerpunkt Lohn- und Personaladministration

• Betreuung und Pflege von Mitarbeiter- und Lohndaten inklusive Sicherstellung der Datenqualität

• Bearbeitung von Fällen rund um Krankheits- und Unfallleistungen

• Erste Anlaufstelle für Fragen zu Gehalt, Abrechnungen und HR-Themen

• Verarbeitung von Lohnänderungen sowie Abstimmung mit Sozialversicherungen

• Kaufmännische Ausbildung mit zusätzliche Qualifikation im Personalwesen, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Selbstständige und sehr verlässliche Arbeitsweise

• Hohe Genauigkeit bei gleichzeitig effizienter Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Im ABACUS Umfeld analysierst du technische Anforderungen und übersetzt diese in umsetzbare Lösungskonzepte

• Gemeinsam mit Kunden konzipierst, definierst und realisierst du Geschäftsprozesse in enger Abstimmung

• Du entwickelst, konfigurierst und dokumentierst technische Lösungen wie Schnittstellen, Datenextrakte und Integrationen rund um ABACUS

• Der Aufbau und Betrieb von Datenanbindungen zwischen ABACUS, Drittsystemen sowie BI-/CPM-Plattformen gehört zu deinem Alltag

• Workshops, Troubleshooting und technische Supporteinsätze beim Kunden begleitest du aktiv im Customer Service Center

• Mit einem Abschluss in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einer gleichwertigen Ausbildung bringst du die Basis mit

• Mehrjährige Erfahrung im technischen ABACUS Umfeld in Implementierung, Betrieb oder Schnittstellenarbeit zeichnen dich aus

• Erfahrungen mit Schnittstellen (z. B. REST, ODBC, Files, Gateways) und sauberem Fehlerhandling bringst du mit

• Sehr gute Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Du führst eigenständig die Finanz- und Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher
• In dieser Rolle erstellst du termingerecht die Sozialversicherungsabrechnungen und -meldungen für Mitarbeitende
• Du wickelst den gesamten Zahlungsverkehr im In- und Ausland effizient und fehlerfrei ab
• Als Fachperson Finanz- und Personalbuchhaltung erstellst du die MWST-Abrechnungen nach geltenden Vorgaben
• Du verantwortest die Erstellung der Monatsabschlüsse und unterstützt bei der finanziellen Berichterstattung
• In dieser Rolle pflegst du eine enge, professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du beherrschst die Lohnbuchhaltung sicher und kennst dich im schweizerischen Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst idealerweise über gute Englisch- und Französischkenntnisse.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Infoniqa (ehemals Sage).
• Du bist eine dynamische, belastbare und zuverlässige Persönlichkeit mit kundenorientiertem Auftreten und strukturierter Arbeitsweise.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und präzise Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen und stellst sicher, dass alle relevanten Vorgaben und Fristen zuverlässig eingehalten werden. Du verantwortest die Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten sowie die korrekte Verbuchung von Zulagen, Abzügen und Sonderzahlungen. Darüber hinaus überprüfst du abrechnungsrelevante Daten, klärst Unstimmigkeiten und fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und gesetzliche Bestimmungen. Du bringst deine Erfahrung ein, um Prozesse im Bereich Payroll kontinuierlich zu optimieren und effiziente, revisionssichere Abläufe zu unterstützen. Mit deinem hohen Qualitätsbewusstsein trägst du massgeblich zu einer professionellen und transparenten Lohn- und Gehaltsadministration bei.

• Du verantwortest die operative Saläradministration für mehrere Abrechnungskreise von Eintritt bis Austritt.

• In dieser Rolle pflegst du Mitarbeiterstammdaten und Organisationsstrukturen und stellst die korrekte Integration in SAP und künftig Workday sicher.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung führst du die selbständige Lohnverarbeitung für rund 650 Mitarbeitende unter Berücksichtigung neuer Workday-Prozesse durch.

• Du bearbeitest Sozialversicherungs- und Pensionskassenthemen inklusive Jahresendabrechnungen und erstellst die jährlichen Lohnausweise.

• In dieser Rolle verarbeitest du Kranken- und Unfalltaggeld, Leistungen der Mutterschaftsversicherung sowie EO-Abrechnungen und überwachst die Lohnfortzahlung.

• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du monatliche Reports, stimmst dich mit der Finanzbuchhaltung ab und wirkst aktiv an Projekten und Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und/oder in der Sozialversicherung sowie mehrjährige Erfahrung in der Saläradministration, idealerweise in einem Industrieunternehmen.
• Du bringst fundiertes Payroll-Fachwissen mit, insbesondere im Umgang mit Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnfortzahlung, Krankheits- und Unfallfällen sowie den dazugehörigen buchhalterischen Zusammenhängen.
• Du bist versiert im Umgang mit einem Personalinformationssystem (z.B. SAP, Abacus, Workday oder LOGA) sowie MS Office, insbesondere Excel, und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und Englisch.
• Du arbeitest selbständig, präzise und teamorientiert, agierst flexibel und dienstleistungsorientiert und behältst auch unter hoher Belastung den Überblick über komplexe Aufgabenstellungen.
• Du zeichnest dich durch Verantwortungsbewusstsein, Verschwiegenheit, vernetztes Denken sowie ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis aus.

In dieser Rolle arbeitest du in einem kleinen, unkomplizierten HR-Team mit viel Teamspirit und bewegst dich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitten im Event- und Messegeschehen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für Homeoffice und wirst bei Weiterbildungen unterstützt. Zudem kannst du dich auf starke Sozialversicherungsleistungen mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen, ein SBB-Halbtax sowie kostenlose Parkmöglichkeiten rund um die Uhr freuen. Ergänzend erhältst du eine monatliche Beteiligung an deinem Mobile-Abo, im Zwei-Jahres-Rhythmus an deinem Gerät sowie Verpflegungsvergünstigungen in verschiedenen Sportgastrobetrieben. Abgerundet wird dies durch Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und weitere Teamevents, die für ein motivierendes und kollegiales Umfeld sorgen.

• Du verantwortest den gesamten Payroll-Prozess in Abacus inklusive Monatsabschlüssen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten.
• In dieser Rolle bist du erste Anlaufstelle für Fragen zu Lohnwesen, Sozialversicherungen und Zeiterfassung.
• Du entwickelst Payroll- und HR-Prozesse gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.
• Du optimierst die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung und Lohn koordinierst du die Ausbildungsplanung der kaufmännischen Lernenden und übernimmst Verantwortung als Berufsbildungsverantwortliche:r.
• In dieser Rolle agierst du als HR Generalist:in und Sparring Partner der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Prozess von Rekrutierung bis Betreuung.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR und/oder Sozialversicherungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-/Payroll-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in der Lohnverarbeitung sowie praktische Erfahrung mit Abacus
• Ausgeprägte Freude an Zahlen, Systemen und administrativen Prozessen
• Strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise mit lösungsorientiertem Mindset, auch in lebhaften Zeiten
• Idealerweise bereits als Berufsbildner:in tätig oder motiviert, diese Aufgabe zu übernehmen

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für sämtliche Aktivitäten rund um Lohnabrechnung und Gehaltswesen und stellst eine termingerechte, fehlerfreie Abwicklung sicher. Du arbeitest eng mit der dezentralen HR-Organisation zusammen und koordinierst die Schnittstellen zur Finanzabteilung, um reibungslose Prozesse zu gewährleisten. Zudem übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben in deinem Zuständigkeitsbereich und sorgst für eine hohe Datenqualität. Du unterstützt aktiv bei der Umsetzung von HR-Strategien im Bereich Vergütung und Sozialleistungen und leistest damit einen direkten Beitrag zu einer fairen und attraktiven Entlohnung. Dabei profitierst du von einem verantwortungsvollen Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und Raum für kreatives Denken und Lernen.

• Du wickelst die Lohn- und Gehaltsabrechnung für zugeordnete Bereiche und Rechtseinheiten zuverlässig ab
• Du bearbeitest lohnrelevante Mutationen sowie Sozialversicherungsdaten und führst monatliche Kontrollen durch
• Du erfasst, bearbeitest und koordinierst Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie Arztzeugnisse inklusive Absenzmanagement
• In dieser Rolle unterstützt du bei Monats- und Jahresabschlüssen und stimmst relevante Payroll-Daten ab
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Gehaltswesen berätst du Mitarbeitende und interne wie externe Stellen zu Lohn- und Sozialversicherungsfragen
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Prozessoptimierungen, der Pflege von Stammdaten und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung (mindestens E-Profil) oder eine betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Sozialversicherung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Human Resources.
• Du hast mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Lohnbuchhaltung oder im HR-Bereich.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, bringst IT-Affinität mit und verfügst idealerweise über Kenntnisse in SAP, Workday, UKA oder Zeiterfassungssystemen.
• Diskretion, vernetztes und ausgeprägtes analytisches Denken zeichnen dich aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und teamorientiert und übernimmst gerne Verantwortung.
• Deine Muttersprache ist Deutsch, zudem verfügst du über sehr gute Englischkenntnisse; Italienisch und/oder Französisch sind ein Plus.