72 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Untervaz

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Unser Kunde ist ein Schweizer Treuhand- und Beratungsunternehmen, das Unternehmen und Privatpersonen umfassend in den Bereichen Buchhaltung, Steuerberatung und betriebswirtschaftliche Beratung unterstützt. Das Unternehmen bietet individuelle Lösungen für Finanz- und Rechnungswesen, Steueroptimierung sowie strategische Unternehmensberatung. Mit Fachkompetenz, persönlicher Betreuung und praxisnahen Empfehlungen begleitet es Kunden bei allen finanziellen und administrativen Fragestellungen.

• Durchführung der Lohnverarbeitung, inklusive Personal- und Lohnadministration

• Überwachung von Zeitwirtschaft- und Spesenprozessen

• Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Lohnausweise, ELM, Sozialversicherungen, etc.)

• Datenaufbereitung und Erstellung von Auswertungen nach Bedarf der Kunden

• Kundenkontakt: Ansprechpartner für Versicherungen und weitere relevante Stellen

• Bei Eignung: Unterstützung bei weiteren Treuhandtätigkeiten (Buchhaltung, Steuern)

• Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise in der Treuhandbranche

• Sicherer Umgang mit MS-Office und Payroll-ERP-Systemen, Abacus-Kenntnisse von Vorteil

• Stilsicheres Deutsch und Englisch

• Aufgeschlossen gegenüber modernen Arbeitstechniken

• Exakte, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

In dieser Rolle gestaltest du als Berater Payroll Prozesse und Systeme aktiv die digitale Transformation im Employee Lifecycle Management mit. Du analysierst bestehende HR- und Payroll-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und entwickelst zukunftsorientierte, digitale Lösungen. Du verantwortest die Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung von Payroll-Systemen und sorgst für deren effiziente und sichere Anwendung. Dabei berätst du interne Stakeholder fachlich fundiert, übersetzt Anforderungen in praxistaugliche Systemlösungen und begleitest Veränderungsprozesse. Durch dein Engagement trägst du entscheidend dazu bei, Payroll-Prozesse ganzheitlich zu professionalisieren und die Qualität der HR-Arbeit nachhaltig zu steigern.

• Du übernimmst die fachliche Produkt-Ownership für die Payroll-Systeme inklusive SAP SuccessFactors Employee Central Payroll und Schnittstellen.
• In dieser Rolle entwickelst und optimierst du digitale HR-Prozesse durch Analyse, Design und strukturierte Dokumentation.
• Du konsolidierst Anforderungen, priorisierst Themen und erarbeitest tragfähige Konzepte für Payroll-Prozesse und -Systeme.
• Als Berater Payroll Prozesse und Systeme begleitest du die Umsetzung neuer Lösungen und stellst eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation sicher.
• Du erkennst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen sowie in der User Experience und leitest daraus konkrete Verbesserungsmassnahmen ab.
• In dieser Rolle führst du deine Partner in HR und IT fachlich, um gemeinsam effiziente und nutzerfreundliche Payroll-Lösungen zu realisieren.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als PAyroll Expert*in oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in gängigen Payroll- und ERP-Systemen (z. B. SAP, Abacus oder vergleichbare Lösungen)

• Hohe Zahlenaffinität sowie eine exakte, strukturierte und diskrete Arbeitsweise

• Erfahrung in der Abwicklung von Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Quellensteuer, AHV-Revisionen etc.)

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Selbständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Vertrauenswürdigkeit

In dieser Rolle gestaltest du die digitalen HR-Prozesse im Employee Lifecycle Management aktiv mit und prägst damit die Weiterentwicklung moderner Personalarbeit. Du übernimmst die Verantwortung für die Analyse, Optimierung und Standardisierung von Personalprozessen mit Fokus auf Lohnabrechnung und administrative HR-Themen. Du berätst interne Stakeholder fachlich fundiert zu Payroll- und HR-Prozessfragen und stellst eine effiziente, rechtskonforme und serviceorientierte Umsetzung sicher. Du begleitest Digitalisierungs- und Transformationsinitiativen, übersetzt fachliche Anforderungen in praxisnahe Lösungen und treibst so die kontinuierliche Verbesserung der HR-Systeme und -Workflows voran. Dabei nutzt du dein Know-how, um Prozessdaten zu interpretieren, Handlungsempfehlungen abzuleiten und nachhaltige Optimierungen im gesamten Employee Lifecycle zu realisieren.

• Du übernimmst die fachliche Produkt-Ownership für die Payroll-Systeme (SAP SuccessFactors Employee Central Payroll inkl. Schnittstellen).
• In dieser Rolle entwickelst und optimierst du digitale HR-Prozesse durch Analyse, Design und klare Dokumentation.
• Du konsolidierst, priorisierst und strukturierst Anforderungen und erarbeitest fundierte HR- und Payroll-Konzepte.
• Als Berater Personalprozesse und Lohnabrechnung begleitest du die Umsetzung von HR-IT-Lösungen und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• Du steuerst die Kommunikation rund um Änderungen in Payroll- und HR-Prozessen gegenüber relevanten Stakeholdern.
• In dieser Rolle identifizierst du Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und der User Experience und führst deine Partner in HR und IT zielgerichtet.

• Abgeschlossenen Payroll Spezialisten

• Du führst Stakeholder in Gremien sicher und zielorientiert, um gemeinsam Entscheidungen zu Fachthemen in der Personal- und Saläradministration zu treffen.

• Du verfügst über fundiertes Know-how in Personal- und Saläradministration und setzt dieses souverän in komplexen Entscheidungssituationen ein.

• Du übernimmst die Verantwortung für ein strukturiertes, reibungsloses Release-Management deines Produktes.

• Du sichtest, analysierst und priorisierst Tickets im 2nd Level Support und führst sie effizient zur Lösung.

• Du bearbeitest anspruchsvolle Incidents und Anfragen im 3rd Level Support und findest nachhaltige, praxistaugliche Lösungen.

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

Für ein Handwerksunternehmen in der Nordwestschweiz suchen wir dringend eine erfahrene Payroll Expertin, die eigenständig und ohne grosse Einarbeitung den kompletten Lohnlauf inklusive aller Abrechnungen (z. B. Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger) zuverlässig abwickeln kann. Wir bevorzugen Kandidatinnen über 45 Jahre mit stabiler beruflicher Erfahrung und längerer Anstellungsdauer.

• Selbständige Durchführung des kompletten monatlichen Lohnlaufes

• Abwicklung aller relevanten Abrechnungen (Unfall, Krankheit, Langzeit, Quellensteuern, Lohnpfändungen, Grenzgänger etc.)

• Ansprechpartnerin für Mitarbeitende in Personal- und arbeitsrechtlichen Fragen

• Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen

• Einholung von Arbeitsbewilligungen

• Abwicklung aller Sozialversicherungen inkl. BVG

• Allgemeine administrative und buchhalterische Aufgaben

• 
  Abgeschlossene Weiterbildung zur Personalfachfrau oder Bereitschaft zur Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise als Payroll Expertin

• Fähigkeit, den Lohnlauf vollständig selbständig und ohne grosse Einarbeitung zu übernehmen

• Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung des monatlichen Lohnlaufes und aller Abrechnungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Teamfähig, flexibel und eine verantwortungsbewusste sowie freundliche Persönlichkeit

• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Bevorzugtes Alter: Ü45 Jahre

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Durchführung der Lohnadministration und bist verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Lohn- und Personalmutationen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt die Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.

• Monatliche Lohnverarbeitung mittels Abacus inkl. Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen

• Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, KTG, UVG) sowie Quellensteuerabrechnungen

• Verantwortlich für Jahresendarbeiten: Jahreslohndeklarationen und Erstellung der Lohnausweise

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung für Reportings, Spesenabrechnungen und Auswertungen

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung im Absenz- und Zeitmanagement

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Payroll-Funktion

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse