132 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Untervaz

In dieser Rolle gestaltest du die Weiterentwicklung des HR-Bereichs aktiv mit und übernimmst Verantwortung für eine professionelle Lohnadministration sowie die Betreuung der Sozialversicherungen. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung aller personalrelevanten Prozesse und stellst sicher, dass Abläufe strukturiert, korrekt und transparent bleiben. Dabei agierst du mit hoher Eigenverantwortung, triffst Entscheidungen auf kurzen Wegen und bringst dich mit deinem Fachwissen in ein Umfeld mit klar definierten Rollen ein. Du arbeitest eng mit einem engagierten, fachlich starken Umfeld zusammen und trägst dazu bei, nachhaltige und praxisnahe Lösungen im HR umzusetzen. Moderne Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitsmodelle unterstützen dich dabei, deine Aufgaben effizient und eigenständig zu erfüllen.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv die Rekrutierung von Fachkräften und koordinierst den Auswahlprozess
• Du berätst die Kreisverantwortlichen in HR-Fragen und fungierst als Sparringpartnerin bzw. Sparringpartner
• Als Personalfachkraft verantwortest du die gesamte Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen
• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und koordinierst dabei externe Stellen
• In dieser Rolle entwickelst und professionalisierst du HR-Prozesse weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Fachausweis oder einer vergleichbaren Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und kennst das operative HR-Geschäft aus der Praxis.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und setzt diese sicher im Alltag ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Sprache adressatengerecht an.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und übernimmst gerne Verantwortung in selbstorganisierten Strukturen.
• Du zeichnest dich durch hohe Diskretion, unternehmerisches Denken sowie idealerweise Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec aus.

In dieser Rolle leitest du die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle Löhne termingerecht, korrekt und unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben verarbeitet werden. Du verantwortest die Pflege und Bewirtschaftung aller lohnrelevanten Stammdaten, gewährleistest eine korrekte Kontierung und Verbuchung und wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen mit. Zudem übernimmst du eine zentrale fachliche Ansprechfunktion, indem du dein Payroll-Know-how einbringst, Mitarbeitende instruierst und bei komplexen Fragestellungen berätst. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die kontinuierliche Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung voran. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen trägst du entscheidend zu einer hohen Servicequalität und Zufriedenheit der internen Stakeholder bei.

• Du verantwortest die eigenständige, gesetzeskonforme Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für Stunden- und Monatslöhne.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du payrollrelevante Stammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.
• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben aktiv mit.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du Payrollspezialist*innen fachlich, instruierst bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportierst an die Teamleitung.
• Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentierst diese gemäss Vorgaben des Qualitätsmanagements.
• In dieser Rolle arbeitest du in anspruchsvollen Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ sowie eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen.
• Du nutzt Abacus oder ein vergleichbares Payroll-System sowie Zeiterfassungstools sicher und routiniert.
• Du gehst gewandt mit gängigen IT-Anwendungen wie Excel und Word um.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Beratungs- und Instruktionskompetenz und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Personendaten um.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab.

In dieser Rolle nutzt du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, um in einem sinnstiftenden Umfeld präzise und eigenverantwortlich zu arbeiten. Du verantwortest die pünktliche und korrekte Entlöhnung von rund 750 Mitarbeitenden und stellst damit sicher, dass alle Prozesse im Payroll-Bereich zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig übernimmst du eine zentrale Ansprechfunktion für Mitarbeitende und Kirchgemeinden und klärst deren Anliegen professionell und verständlich. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Abläufe zu optimieren und eine hohe Servicequalität sicherzustellen. Dabei schätzt du den fachlichen Austausch mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der Personaladministration ein.

• Du verantwortest die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung von A–Z für rund 750 Mitarbeitende
• In dieser Rolle pflegst du Personalstammdaten, verwaltest Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du unterstützt aktiv bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du alle Themen rund um die Pensionskasse und übernimmst die Jahresendarbeiten im Bereich Sozialversicherungen
• Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende sowie Einzeldienste
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent bei sämtlichen lohnrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnadministration, idealerweise mit dem Lohnsystem Abacus.
• Du bist sehr sicher im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und wendest dieses im Alltag routiniert an.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du schätzt den direkten Kontakt mit Menschen und trittst dienstleistungsorientiert und überzeugend auf.

In dieser Rolle bringst du deine Fachkompetenz in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in einem sinnstiftenden Umfeld ein und sorgst dafür, dass alle Entlöhnungen termingerecht und korrekt erfolgen. Du übernimmst die Verantwortung für die präzise Abwicklung der Payroll-Prozesse für rund 750 Mitarbeitende und stellst damit einen reibungslosen Ablauf sicher. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, strukturiert und mit hoher Sorgfalt, um die gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit einzuhalten. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Anspruchsgruppen und berätst diese professionell bei Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Personaladministration. Mit deinem Know-how trägst du wesentlich dazu bei, Prozesse kontinuierlich zu optimieren und die Qualität im Payroll-Bereich nachhaltig zu sichern.

• Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung von rund 750 Mitarbeitenden von A–Z
• In dieser Rolle erfasst du Eintritte und Mutationen im Abacus-System und stellst eine korrekte Datenpflege sicher
• Du wirkst bei Statistiken, Auswertungen sowie bei Quartals- und Jahresabschlüssen aktiv mit
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung betreust du sämtliche Themen rund um die Pensionskasse und Sozialversicherungen fachkundig
• Du erstellst Rechnungen für Pfarrstellen, festangestellte Mitarbeitende und Einzeldienste termingerecht und korrekt
• In dieser Rolle berätst du Mitarbeitende und Kirchgemeinden kompetent in allen lohnrelevanten Fragestellungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR.
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnadministration, idealerweise mit Abacus.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht aus.
• Du arbeitest exakt, strukturiert und selbständig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus.
• Du schätzt den Kontakt mit Menschen und überzeugst durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

In dieser Rolle gestaltest du eine wirkungsvolle Personalarbeit in einem innovativen Bildungsumfeld und bewegst dich als HR-Generalist:in sicher auf dem gesamten HR-Parkett. Du übernimmst Verantwortung von A wie Arbeitgebermarketing über P wie Payroll und HR-Prozesse bis Z wie Zielvereinbarung und stellst eine professionelle, serviceorientierte HR-Dienstleistung sicher. Dabei führst du die Lohnadministration präzise, unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Belangen und sorgst für eine rechtssichere, effiziente Abwicklung. Du packst neue Themen mit Herz, Kopf und Verstand an, entwickelst praxisnahe Lösungen und begleitest deren Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. So trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, zukunftsorientiertes HR-Umfeld laufend weiterzuentwickeln.

• Du verantwortest das operative Personalmanagement von A bis Z inklusive Rekrutierung, Vertragswesen sowie On- und Offboarding in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• In dieser Rolle stellst du eine korrekte und termingerechte HR-Administration sicher, inklusive Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Zeitmanagement
• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für Monats- und Stundenlöhne durch und rechnest sämtliche Sozialversicherungen professionell ab
• Als HR und Lohnadministration Fachkraft stehst du der Geschäftsleitung als Sparringpartnerin für operative Personalthemen und die Weiterentwicklung der Firmenkultur zur Verfügung
• Du bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle unterstützt du die Finanzbuchhaltung und übernimmst rund 20% deiner Tätigkeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources Management (mindestens eidgenössischer HR-Fachausweis)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion
• Gute Buchhaltungskenntnisse sowie ausgeprägte Affinität zu Zahlen
• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Interesse an aktuellen HR-Trends
• Überzeugende, empathische Persönlichkeit mit sicherem und gewinnendem Auftreten
• Muttersprache Deutsch und gute mündliche sowie schriftliche Französischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die vollständige und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine Gruppe im Bereich Dentalmedizin in der Schweiz. Du verantwortest die korrekte Anwendung des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Payroll sicher. Dabei arbeitest du eng mit dem Head of HR & Payroll zusammen und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu verlässlichen Prozessen bei. Du analysierst und prüfst Lohnläufe, klärst Rückfragen und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst und dokumentiert sind. Durch dein ausgeprägtes Zahlenverständnis und deine strukturierte Vorgehensweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und transparenten Entlöhnung.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden eigenständig durch.
• In dieser Rolle pflegst du alle lohnrelevanten Daten wie Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen und Spesen.
• Du betreust die Sozialversicherungen und Behördenkontakte inklusive Quellensteuer fachgerecht und fristgerecht.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Lohnausweise, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzliche Deklarationen.
• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Du hast 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen.
• Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht aus.
• Du arbeitest sicher mit gängigen Lohnsoftwares (z.B. Abacus, Sage) sowie mit MS Excel.
• Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit und arbeitest sehr genau, zuverlässig und diskret.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du verantwortungsvoll die monatliche Lohnverarbeitung für rund 7’500 Mitarbeitende und stellst eine korrekte, termingerechte Abwicklung sicher. Du verantwortest die zentrale Koordination der departementalen Personalabteilungen für alle Themen rund um die Lohnverarbeitung. Eingebettet in ein erfahrenes Dreierteam im Personalbereich arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und sorgst für effiziente Abläufe. Mit deiner Expertise in Payroll und SAP HCM trägst du massgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung der Lohnprozesse bei. Zudem gehst du analytisch und lösungsorientiert mit komplexen Fragestellungen im Lohn- und Gehaltsbereich um.

• Du stellst eine reibungslose Lohn- und Gehaltsverarbeitung für rund 7’500 städtische Angestellte sicher, inklusive Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten.
• In dieser Rolle koordinierst du das stadtweite Verfügungswesen effizient und termingerecht.
• Du berätst und unterstützt die departementalen Personalabteilungen lösungsorientiert in sämtlichen Payroll-Fragen.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung treibst du die Weiterentwicklung von Payroll-Themen aktiv voran.
• Du wirkst in bereichsübergreifenden Projekten mit und bringst dein Payroll-Know-how gezielt ein.
• In dieser Rolle übernimmst du Stellvertretungsaufgaben im Team, unter anderem im Organisationsmanagement.

• Du verfügst über einen Fachausweis und ein sehr gutes Verständnis von Payroll und Sozialversicherungen.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der eigenverantwortlichen Abwicklung der Lohnbuchhaltung in einer vergleichbaren Unternehmensgrösse.
• Du kennst dich sehr gut mit SAP HCM aus und setzt das System sicher im Payroll-Alltag ein.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und findest auch in komplexen Situationen pragmatische Lösungen für interne Kundinnen und Kunden.
• Du hast Freude daran, dein Expert:innenwissen laufend auszubauen und dich fachlich weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle übernimmst du als HR-Generalist:in die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Payroll sowie die sachgerechte Betreuung aller Sozialversicherungsprozesse. Du verantwortest die professionelle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie lohnrelevanten Änderungen und stellst die korrekte Anwendung der arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Bestimmungen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende zu HR-, Lohn- und Versicherungsfragen und trägst zu transparenten, klar strukturierten Abläufen bei. Zudem entwickelst du Prozesse und Instrumente im Bereich Payroll und Sozialversicherungen weiter, um Effizienz, Qualität und Nachvollziehbarkeit kontinuierlich zu erhöhen. Mit deinem strukturierten, diskreten und lösungsorientierten Handeln leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer modernen, eigenverantwortlichen HR-Organisation.

• Du begleitest den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt und stellst eine professionelle Betreuung sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du die Rekrutierung von Fachkräften und trägst zu einem effizienten Hiring-Prozess bei.
• Du berätst Kreisverantwortliche zu HR-Themen und fungierst als Sparringspartner auf Augenhöhe.
• Du übernimmst die komplette Personaladministration inklusive Verträgen, Zeugnissen und Sozialversicherungen.
• Als HR-Generalist verantwortest du die Lohnverarbeitung und koordinierst dabei die Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse im Kreismodell weiter und begleitest Organisations- und Kulturentwicklungsprozesse.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und übernimmst Aufgaben selbstständig und eigenverantwortlich.
• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus und setzt dieses sicher in der Praxis ein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und passt deine Kommunikation gezielt an dein Gegenüber an.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und pragmatisch und fühlst dich in selbstorganisierten, unternehmerisch geprägten Umgebungen wohl.
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus und/oder Vertec oder bist bereit, dich rasch in diese Tools einzuarbeiten.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Leitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst eine termingerechte, rechtssichere und qualitativ einwandfreie Abwicklung aller Payroll-Prozesse sicher. Du verantwortest die Pflege und Bewirtschaftung sämtlicher lohnrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten, inklusive Kontierung, Verbuchung sowie die Mitarbeit an Monats- und Jahresabschlüssen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Abläufe, treibst Automatisierungs- und Digitalisierungsinitiativen voran und stellst transparente Auswertungen und Reports für das Management bereit. Du fungierst als erste Ansprechperson für interne Stakeholder in allen Fragen rund um Löhne, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen und stellst eine professionelle Beratung sicher. Ergänzend leitest und unterstützt du das Payroll-Team fachlich, baust Know-how systematisch aus und sorgst für die Einhaltung interner Richtlinien sowie von Compliance- und Datenschutzvorgaben.

• Du verantwortest die eigenständige und qualitativ einwandfreie Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben.
• In dieser Rolle pflegst und bewirtschaftest du payrollrelevante Stammdaten im Abacus und stellst eine korrekte Kontierung sowie Verbuchung sicher.
• Du wirkst aktiv bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei Controlling- und Abstimmungsaufgaben mit.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung unterstützt du Payrollspezialist*innen fachlich, instruierst bei HR-relevanten Tätigkeiten und rapportierst an die Teamleitung.
• Du bearbeitest Beschwerden und Reklamationen professionell und dokumentierst diese gemäss Qualitätsmanagement-Vorgaben.
• In dieser Rolle arbeitest du in anspruchsvollen Projekten mit und treibst Prozessoptimierungen im Kompetenzzentrum Löhne und Sozialversicherungen aktiv voran.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und eine Weiterbildung auf Stufe HFP im Bereich Payroll und/oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen mit fundierten Kenntnissen in der Lohnverarbeitung sowie in Monats- und Jahresabschlüssen zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sicher mit Abacus oder einem vergleichbaren Payroll-System sowie mit gängigen Zeiterfassungstools.
• Der versierte Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, gehört zu deinen Stärken.
• Du berätst und instruierst kompetent und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen und besonders schützenswerten Personendaten um.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab.