51 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Wabern

• Du verantwortest die termingerechte Payroll-Abwicklung in deiner Business Unit (ca. 150 Mitarbeitende) mit Fokus auf Saisoniers, Stundenlöhner und Quellensteuer.
• In dieser Rolle fungierst du als kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen und Steuerämter und klärst Abrechnungsfragen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung begleitest du den Jahresabschluss und wirkst bei relevanten Abschluss- und Abgrenzungsthemen strukturiert mit.
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um Abstimmungen, Reporting und Controlling-Themen sauber zu koordinieren.
• Zusätzlich übernimmst du die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung für eine weitere Business Unit (ca. 450 Mitarbeitende) und sicherst eine reibungslose Vertretung.
• Bei Bedarf unterstützt du in administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder als Payroll Spezialist.
• Fundierte HR-Erfahrung aus einer vergleichbaren Position bringst du mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerrecht zeichnen dich aus.
• Praxis aus einem gewerblichen Umfeld unterstützt dich im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Exaktes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-on Mentalität ist für dich selbstverständlich.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Metallkomponenten und Verbindungslösungen für anspruchsvolle Anwendungen spezialisiert hat. Mit langjähriger Erfahrung, moderner Fertigungstechnologie und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus unterschiedlichen Industriebereichen.

Dich erwartet ein vielseitiges und professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und einer praxisorientierten Unternehmenskultur. Präzision, Eigenverantwortung und eine kollegiale Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung sämtlicher Lohnprozesse sicher – von den monatlichen Lohnläufen und Auszahlungen bis zu den Jahresabrechnungen.

• Bei Sozialversicherungsfällen und Personalereignissen wie Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Vaterschaft oder Familienzulagen übernimmst du die administrative Bearbeitung und Abrechnung.

• Du kümmerst dich um Abschlussarbeiten, Deklarationen und Abgrenzungen von Ferien- und Überstundenguthaben und bereitest aussagekräftige Auswertungen aus dem Lohnsystem auf.

• Als Schnittstelle zu Behörden, Versicherungen und weiteren Institutionen bearbeitest du Anfragen und hältst die Personaldaten in den relevanten Systemen aktuell.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Payroll Expert, HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder einer vergleichbaren Qualifikation bringst du mit.

• Du verfügst über mehrjährige Berufspraxis in der eigenständigen Lohnbuchhaltung und kennst die schweizerischen Sozialversicherungsprozesse umfassend.

• Deine Kenntnisse in BVG und Pensionskassenwesen sind fundiert.

• Du arbeitest gerne mit HR-Systemen und digitalen Anwendungen und hast Freude daran, technische Fragestellungen zu prüfen und Abläufe laufend zu verbessern.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration übernimmst du eine umfassende Verantwortung für die Administration von Personalangelegenheiten. Du verantwortest die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Abwicklung von Gehaltszahlungen und die Unterstützung bei HR-bezogenen Aufgaben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung durch deine Vorgänger:in und das Team, sowie flexible Arbeitszeiten und attraktive Homeoffice-Möglichkeiten. Dein Aufgabengebiet ist abwechslungsreich und bietet viel Eigenverantwortung, sowie aktive Unterstützung bei deiner beruflichen Weiterbildung. Du arbeitest in einem eingespielten Team mit offener Du-Kultur und attraktiven Anstellungsbedingungen.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Abwicklung der Lohnbuchhaltung
• In dieser Rolle pflegst du die HR-Stammdaten und bearbeitest Pensionskassen-, Sozialversicherungs- und Quellensteuer-Themen
• Als Sachbearbeiter:in Payroll & HR-Administration bist du Ansprechperson für Mitarbeitende, Linienvorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen
• Du unterstützt die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungsaufgaben und bearbeitest Sachen im Bereich Learning & Development
• In dieser Rolle betreust du fachlich und persönlich unsere KV-Lernenden
• Du entwickelst den Zuständigkeitsbereich weiter und setzt neue Ideen um

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung, zum Beispiel als Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, und Englischkenntnisse sind für dich ein Plus
• Du bist versiert im Umgang mit MS Excel, insbesondere bei Analysen und Reports, und Kenntnisse in WORKDAY, Infoniqa oder SAP sind für dich ein grosses Plus
• Du besitzt idealerweise bereits den Berufsbildnerausweis oder bist bereit, diesen zeitnah zu absolvieren, und hast Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Du bist flexibel einsetzbar, zuverlässig, diskret, exakt und selbstständig, und als teamorientierte:r Dienstleister:in bringst du eine gesunde Portion Humor mit

Unser Kunde ist eine renommierte Schweizer Hochschule mit Fokus auf Bildung, Forschung und Weiterentwicklung im Bereich der Heil- und Sonderpädagogik. Die Institution verbindet wissenschaftliche Expertise mit praxisnaher Ausbildung und leistet einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Bildungs- und Sozialwesens.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einem hohen fachlichen Anspruch. Ein wertschätzendes Miteinander, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an zukunftsorientierten Bildungs- und Forschungsprojekten mitzuwirken, zeichnen das Umfeld aus.

• Die eigenständige Abwicklung der Lohn- und Honorarabrechnungen inklusive sämtlicher vor- und nachgelagerter Payroll-Prozesse gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du kümmerst dich um Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und Jahresdeklarationen, führst Abschlussarbeiten durch und stellst die fristgerechte ELM-Übermittlung sicher.

• Bei Monats- und Jahresabschlüssen arbeitest du eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt bei Lohn- sowie Sozialversicherungsrevisionen.

• Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Ansprechpartner zählen auf deine fachkundige Unterstützung bei Payroll-, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation abgeschlossen.

• Deine mehrjährige Praxiserfahrung in der selbständigen Schweizer Lohnverarbeitung ermöglicht dir einen sicheren Umgang mit komplexen Payroll-Themen.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs-, Arbeits- und Steuerrecht bringst du ebenso mit wie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis.

• Abacus und MS Office/Excel beherrschst du auf einem hohen Niveau.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionskomponenten für unterschiedliche technische Anwendungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und einem hohen Qualitätsanspruch beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen internationalen Industrien.

Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles und internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und spannenden Projekten. Innovation, Präzision und Eigenverantwortung werden dabei ebenso geschätzt wie eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

• Du stellst die vollständige Payroll-Abwicklung sicher und kümmerst dich um monatliche Kontrollen, IKS-relevante Qualitätssicherung sowie sämtliche Arbeiten rund um Monats- und Jahresabschluss.

• Im Tagesgeschäft betreust du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenthemen und hältst die relevanten HR-Stammdaten aktuell.

• Bei Fragen zur Lohnverarbeitung und Payroll-Verbuchung bist du eine verlässliche Schnittstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Finance sowie externe Behörden und Versicherungen.

• Du übernimmst Verantwortung für die Berufs- und Praxisbildung von KV-Lernenden und entwickelst deine Prozesse und Zuständigkeiten laufend weiter.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bilden deine Basis.

• Du hast fundierte Praxiserfahrung in der Schweizer Lohnadministration und kennst dich mit arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen aus.

• Sehr gute Excel-Kenntnisse für Auswertungen und Reports werden vorausgesetzt.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Gesundheitsunternehmen und Teil eines grösseren regionalen Gesundheitsverbunds. Mit einem breiten medizinischen und pflegerischen Angebot stellt das Unternehmen die professionelle Versorgung der Bevölkerung sicher und verbindet hohe Qualitätsstandards mit einer modernen, patientenorientierten Ausrichtung.

Dich erwartet ein sinnstiftendes und vielseitiges Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, engagierten Teams und einer hohen fachlichen Kompetenz. Eigenverantwortung, Zusammenarbeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisation stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du verantwortest die vollständige monatliche Payroll inklusive Mutationen sowie Ein- und Austritten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Für das Absenzenmanagement bearbeitest du sämtliche relevanten Fälle und kontrollierst Taggeldleistungen sowie Lohnfortzahlungen.

• Du führst die Zeitwirtschaft in Polypoint PEP und kümmerst dich um die korrekte Verarbeitung der entsprechenden Daten.

• Die Sozialversicherungsadministration gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen.

• Deine mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Absenzenmanagement wird durch fundierte Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens ergänzt.

• Du überzeugst durch Zahlenverständnis, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Diskretion sowie durch eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kommunikationsorientierung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle stellst du die komplette Payroll für rund 830 Mitarbeitende sicher, koordinierst die Abläufe eng mit der zentralen Payroll und sorgst für gesetzeskonforme Abrechnung sowie eine kompetente Beratung zu Sozialversicherungen. Du entwickelst Gehaltsstrukturen auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks weiter, sicherst die Marktkonformität und verantwortest die jährliche Gehaltsrunde. Du erstellst HR-Reports, baust relevante KPI weiter aus, führst Analysen durch und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen für das Management ab. Administrative Aufgaben erledigst du strukturiert und effizient und setzt dabei SAP, SuccessFactors, Excel sowie weitere HR-Tools sicher ein. Zusätzlich leitest du im Rahmen einer HR-Roadmap eigenständig Projekte und bringst deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen und Standards ein.

• Du stellst die gesamten Payrollprozesse für rund 830 Mitarbeitende sicher und arbeitest eng mit der Payroll im HQ zusammen.
• In dieser Rolle bearbeitest Du sämtliche Sozialversicherungen, berätst Mitarbeitende kompetent und stellst die gesetzliche Konformität sicher.
• Als Payroll und Vergütungsdaten Analyse entwickelst Du Gehaltsstrukturen anhand von Marktanalysen und Benchmarking Ergebnissen weiter und sicherst die Marktkonformität.
• Du verantwortest die jährliche Gehaltsrunde und sorgst für eine saubere, termingerechte Umsetzung.
• In dieser Rolle erstellst Du HR-Reports, entwickelst und erweiterst relevante KPI, führst Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für das Management ab.
• Du erledigst administrative Aufgaben effizient und setzt SAP, SuccessFactors, Excel sowie weitere HR-Tools sicher ein, waehrend Du im Rahmen der HR-Roadmap eigene Projekte leitest und Ideen aktiv einbringst.

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis mit Sozialversicherungsvertiefung oder ein Studium in BWL, HR oder Finanzen mit Bezug zu Payroll bzw. Compensation and Benefits.
• Die vollständigen Payrollprozesse für eine grössere Mitarbeitendenpopulation stellst Du sicher und arbeitest eng mit der zentralen Payroll zusammen.
• Sozialversicherungen bearbeitest Du souverän, berätst Mitarbeitende kompetent und stellst die gesetzliche Konformität konsequent sicher.
• Gehaltsstrukturen entwickelst Du auf Basis von Marktanalysen und Benchmarks weiter und verantwortest die jährliche Gehaltsrunde.
• HR-Reports und KPI-Setups erstellst und erweiterst Du, führst Analysen durch und leitest konkrete Handlungsempfehlungen fürs Management ab.
• SAP, SuccessFactors und Excel setzt Du routiniert ein, übernimmst eigenständig HR-Projekte und bringst Deine Ideen aktiv in die Weiterentwicklung ein.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Gesundheitsunternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Specialist (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Schweizer Lohnadministration und wirken gleichzeitig aktiv an der Weiterentwicklung und Implementierung moderner Payroll-Prozesse mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für die Mitarbeitenden

• Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Payroll unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Betreuung und Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und lohnrelevanten Mutationen

• Implementierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Optimierung bestehender Abläufe

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zu Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Payroll-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Schweizer Payroll, vorzugsweise im Gesundheitsumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrechts

• Ausgeprägte IT-Affinität sowie Erfahrung mit Payroll-/HR-Systemen und sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist eine etablierte und erfolgreiche Unternehmensgruppe mit langjähriger Erfahrung in der Immobilien- und Dienstleistungsbranche. Das Unternehmen steht für professionelle Lösungen, nachhaltige Geschäftsbeziehungen und eine hohe Qualität in der Betreuung seiner Kunden und Partner.

Mit einem engagierten Team und einer modernen, unternehmerisch geprägten Arbeitsweise bietet das Unternehmen ein vielseitiges Umfeld, in dem Eigenverantwortung und persönliches Engagement geschätzt werden. Dich erwartet eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.

• Die vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive sämtlicher Vor- und Nacharbeiten gehört zu deinem Verantwortungsbereich.

• Du koordinierst die notwendigen Sozialversicherungs- und Behördenmeldungen und stellst eine gesetzeskonforme sowie termingerechte Payroll sicher.

• Für die Zeitwirtschaft einer Unternehmensgruppe mit rund 250 Mitarbeitenden bearbeitest du Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und relevante Auswertungen.

• Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du als kompetente Ansprechperson bei Payroll-, Zeitmanagement- und HR-Fragen und übernimmst Aufgaben in der HR-Administration.

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und Zeitwirtschaft sowie Freude an einer eigenständigen operativen Verantwortung zeichnen dich aus.

• Sehr gute Payroll-Praxis ist für diese Funktion wichtig.

• Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und eine exakte sowie zuverlässige Arbeitsweise sind für dich selbstverständlich.

• Du bist offen für Veränderungen und Digitalisierung, arbeitest gerne an neuen Prozessen mit und begleitest Systemeinführungen engagiert.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.