4 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Winterthur
Fachkraft Lohnabrechnung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einer verantwortungsvollen Position mit viel Gestaltungsspielraum im Bereich Lohnabrechnung. Du verantwortest die effiziente und präzise Abwicklung aller relevanten Payroll-Prozesse und trägst damit direkt zur hohen Qualität der Dienstleistungen bei. Du arbeitest in einer kollegialen und wertschätzenden Umgebung mit Du-Kultur, in der flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten nach der Einarbeitung sowie eine 40-Stunden-Woche den Arbeitsalltag prägen. Zudem profitierst du von 27 Ferientagen pro Jahr und von gezielter Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Verschiedene Verpflegungsmöglichkeiten in der Nähe runden dein attraktives Arbeitsumfeld ab.
Verantwortung
- Du übernimmst die operative Verantwortung für die Lohnbuchhaltung mehrerer Gruppengesellschaften und führst die monatlichen Lohnläufe für Stunden- und Monatslöhne selbständig durch.
- In dieser Rolle verwaltest du Ein- und Austritte, pflegst die Personalstammdaten und stellst eine korrekte und aktuelle Datengrundlage sicher.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung administrierst du die Sozialversicherungen (AHV, BVG, Kinderzulagen, Quellensteuer etc.) inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern, Mutterschaftsleistungen und EO-Abrechnungen.
- Du erstellst Quellensteuer- und Sozialversicherungsdeklarationen, Lohnausweise sowie jährliche Abschlussarbeiten via ELM und arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung bei Abstimmungen und HR-Budgetierungen zusammen.
- In dieser Funktion fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne und externe Partner zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen, betreust Unfall- und Krankheitsfälle administrativ und stellst korrekte Abrechnungen sicher.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung wirkst du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Abacus-Projekten mit, unterstützt die HR-Administration und beteiligst dich an verschiedenen HR-Projekten und Revisionen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Treuhand
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Führung der Lohnbuchhaltung sowie der Schweizer Sozialversicherungen
- Gutes Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Ausgeprägte IT- und Systemaffinität mit sehr guten MS-Office-Kenntnissen, insbesondere in Excel, sowie sicherer Umgang mit Abacus Lohnbuchhaltung
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch Französischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte, belastbare und diskrete Persönlichkeit mit Teamgeist sowie Motivation, Neues zu lernen und aktiv mitzugestalten
Benefits
Payroll Manager:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle steuerst du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du erfasst und kontrollierst variable Daten wie Mutationen sowie Ein- und Austritte, pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und unterstützt das Reporting über relevante Kennzahlen. Du berätst Mitarbeitende und Linienverantwortliche kompetent zu Krankheits- und Unfallfällen, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Themen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Gleichzeitig bearbeitest du allgemeine Personaldaten, bringst dich in HR-Projekte ein und treibst Optimierungen mit analytischem Blick, hoher Präzision und verlässlicher Hands-on-Mentalität voran. Dabei setzt du deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie sichere Französisch- und Englischkenntnisse gezielt ein, um serviceorientiert zu kommunizieren und wirkungsvoll zu koordinieren.
Verantwortung
- Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz eigenverantwortlich durch
- In dieser Rolle stellst Du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei Bedarf das Payroll-Team
- Du erfasst und kontrollierst variable Lohndaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte und sorgst für eine saubere Datenbasis
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen pflegst Du Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und hältst diese aktuell
- Du unterstützt das Reporting, indem Du bei der Aufbereitung der monatlichen Kennzahlen und Auswertungen mitwirkst
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und wickelst Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge und Kinderzulagen zuverlässig ab
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR.
- Die monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen führst du eigenverantwortlich und termingerecht durch.
- Variable Personaldaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte erfasst und kontrollierst du sorgfältig.
- Personal, Stamm und Lohndaten pflegst du sicher im Swiss Salary System und hältst sie konsequent aktuell.
- Mitarbeitende und Linienverantwortliche berätst du kompetent zu Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge, Kinderzulagen und weiteren Versicherungsfragen.
- Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Personalbereich sowie Deutsch fliessend und Französisch und Englisch auf gutem Niveau bringst du gezielt ein.
Benefits
Projektleitung Zeiterfassung (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung rund um Zeiterfassung und HR-Systeme und gestaltest deren Weiterentwicklung mit klarem Fokus auf effiziente, praxistaugliche Prozesse. Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungen und sorgst für eine reibungslose Einführung neuer Funktionen sowie für den stabilen Betrieb der Lösungen. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, klärst Anforderungen, steuerst Abhängigkeiten und behältst Termine, Qualität und Ressourcen im Blick. Du stellst sicher, dass Dokumentation, Schulungen und Supportstrukturen nachhaltig aufgebaut sind und Nutzer:innen die Systeme sicher anwenden können. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein professionelles Projektmanagement schaffst du Transparenz, beschleunigst Entscheidungen und treibst messbare Verbesserungen im HR-Umfeld voran.
Verantwortung
- Du leitest Abacus-HR-Projekte von der Konzeption über die Implementierung bis zur Einführung und übernimmst die Schulung der Anwenderinnen und Anwender.
- In dieser Rolle optimierst Du HR-Prozesse bei Kunden, etwa im Bewerbermanagement, bei Beurteilungen sowie rund um Ein- und Austritte, Employee-Self-Service, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
- Als Projektleitung Zeiterfassung und HR-Systeme konzipierst Du Schnittstellen zu angrenzenden Systemen und setzt Integrationen technisch und fachlich um.
- Du berätst und betreust Kunden ganzheitlich, übernimmst die Mandatsleitung und baust langfristige, belastbare Kundenbeziehungen auf.
- In dieser Rolle verantwortest Du aktiv die Neukundengewinnung und unterstützt das Team bei Präsentationen sowie bei der Erstellung von Offerten.
- Du arbeitest eng mit dynamischen Führungskräften zusammen und entwickelst Dich durch gezielte Förderung und anspruchsvolle Aufgaben kontinuierlich weiter.
Qualifikationen
- Eine kaufmännische oder technische Ausbildung hast du abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Abacus-Consulting oder mit vergleichbaren ERP-Lösungen gesammelt.
- Interesse an der Optimierung von HR-Lösungen bringst du mit oder kennst dich bereits mit HR-Systemen aus, idealerweise mit Abacus.
- Analytische Aufgaben gehst du strukturiert an und löst technische Herausforderungen zielorientiert.
- Komplexe Anforderungen kannst du schnell erfassen, sauber priorisieren und in praktikable Lösungen überführen.
- Stilsicheres Deutsch setzt du im Arbeitsalltag souverän ein und verfügst zusätzlich über gute Englisch- und oder Französischkenntnisse.
Benefits
Fachkraft Lohnabrechnung (m/w/d)
Verantwortung
- Du verantwortest die termingerechte Payroll-Abwicklung in deiner Business Unit (ca. 150 Mitarbeitende) mit Fokus auf Saisoniers, Stundenlöhner und Quellensteuer.
- In dieser Rolle fungierst du als kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen und Steuerämter und klärst Abrechnungsfragen zuverlässig.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung begleitest du den Jahresabschluss und wirkst bei relevanten Abschluss- und Abgrenzungsthemen strukturiert mit.
- Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um Abstimmungen, Reporting und Controlling-Themen sauber zu koordinieren.
- Zusätzlich übernimmst du die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung für eine weitere Business Unit (ca. 450 Mitarbeitende) und sicherst eine reibungslose Vertretung.
- Bei Bedarf unterstützt du in administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.
Qualifikationen
- Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder als Payroll Spezialist.
- Fundierte HR-Erfahrung aus einer vergleichbaren Position bringst du mit.
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerrecht zeichnen dich aus.
- Praxis aus einem gewerblichen Umfeld unterstützt dich im Arbeitsalltag.
- Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
- Exaktes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-on Mentalität ist für dich selbstverständlich.
Benefits
