66 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Wohlenschwil

Das Unternehmen ist eine moderne öffentliche Organisation mit einem breiten Dienstleistungsauftrag für Bevölkerung, Wirtschaft und Gesellschaft. Als bedeutende Arbeitgeberin in der Region engagiert sie sich für eine nachhaltige Entwicklung, bürgernahe Dienstleistungen und die kontinuierliche Verbesserung ihrer Prozesse und Angebote.

• Die Lohnadministration im Schulbereich mit Abacus gehört zu deinem zentralen Aufgabenbereich.

• Du unterstützt die Sozialhilfebuchhaltung und übernimmst Stellvertretungen im Finanzamt.

• Bei der Kreditorenbuchhaltung sowie am Kassenschalter arbeitest du zuverlässig mit.

• Die Abwicklung der Bestellungen für Spartageskarten Gemeinden führst du eigenverantwortlich durch.

• Eine kaufmännische Grundausbildung bildet deine Grundlage.

• Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und verfügst über eine hohe Zahlenaffinität.

• Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner ist ein innovatives Industrieunternehmen mit hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsprozessen. Von der Entwicklung individueller Lösungen über die Herstellung anspruchsvoller Komponenten bis hin zur Montage und Qualitätssicherung bietet das Unternehmen seinen Kunden ein umfassendes Leistungsspektrum aus einer Hand.

Dank modernster Technologien, hoher Qualitätsstandards und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert unser Rocken Partner massgeschneiderte Lösungen für national und international tätige Kunden. Dabei stehen Präzision, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation im Mittelpunkt des täglichen Handelns.

Dich erwartet ein technologisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn du gerne Verantwortung übernimmst und Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden möchtest, bietet dir unser Rocken Partner die passende Perspektive.

In dieser Rolle gestaltest du als HR-Sachbearbeitung Allrounder einen abwechslungsreichen Alltag, in dem du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben im Personalbereich übernimmst. Du verantwortest administrative HR-Prozesse über den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle hinweg und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient, korrekt und termingerecht erledigt werden. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um interne Abläufe laufend zu optimieren und so einen messbaren Mehrwert zu schaffen. Du agierst als serviceorientierte Ansprechperson, koordinierst unterschiedliche Anforderungen und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zum nachhaltigen Erfolg der HR-Funktion.

• Du wickelst die gesamte Personaladministration von Eintritt bis Austritt selbstständig ab und führst die Personalakten sorgfältig.
• In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Erfassung aller Mutationen in SAP.
• Du betreust die Zeitwirtschaft sowie Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst korrekte Abrechnungen sicher.
• Als HR-Sachbearbeitung Allrounder pflegst du den Kontakt zu Ämtern, Versicherungen und weiteren externen Ansprechpartnern.
• Du berätst Vorgesetzte und Mitarbeitende in Personal- und Rechtsfragen und erstellst HR-Unterlagen sowie Auswertungen von HR-Kennzahlen.
• In dieser Rolle organisierst und koordinierst du Jubiläen, Geburtstage, Pensionierungen und unterstützt punktuell in der Rekrutierungsadministration.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit Weiterbildung im Bereich HR, idealerweise als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 5 Jahre) in einer vergleichbaren HR-Funktion inklusive Lohnverarbeitung, vorzugsweise im Industrieumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie fundierte Anwenderkenntnisse in SAP R/3 HCM
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
• Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit sowie eine selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit, Beratung und dem Austausch mit verschiedenen Zielgruppen

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von energieeffizienten Lösungen in den Bereichen Heizungs-, Klima- und Lüftungstechnik. Mit einer starken Marktpräsenz und langjähriger Erfahrung entwickelt und vertreibt es innovative Systeme für Wohn-, Gewerbe- und Industriegebäude und leistet damit einen wichtigen Beitrag zu nachhaltigen und zukunftsorientierten Gebäudelösungen.

• Du führst das Payroll & Administration Team fachlich und personell und verantwortest die komplette Lohnverarbeitung.

• Im Tagesgeschäft betreust du die Personaladministration von A bis Z und stellst korrekte Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern sicher.

• Du entwickelst die SAP-HR-Struktur weiter und optimierst laufend HR-Prozesse sowie interne Abläufe.

• Digitalisierungsprojekte leitest du und wirkst aktiv in gruppenweiten Projekten und Optimierungen mit.

• Als zentrale Ansprechperson arbeitest du eng mit internen und externen Partnern zusammen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie in einer Führungsfunktion bringst du mit.

• Fundierte Kenntnisse in Payroll, Sozialversicherungen und HR-Systemen sowie sehr gute SAP-Kenntnisse zeichnen dich aus.

• Erfahrung in der Leitung von Projekten, eine hohe IT-Affinität und eine pragmatische Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von technischen Gebäudeinstallationen und integrierten Energielösungen in der Schweiz. Mit umfassender Expertise in den Bereichen Elektro, Gebäudeautomation, Kommunikation sowie Energie- und Sicherheitstechnik begleitet es anspruchsvolle Projekte von der Planung bis zur Umsetzung.

• Die vollständige Lohn- und Gehaltsverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du pflegst Personalstammdaten, betreust HR, Führungskräfte und Mitarbeitende und koordinierst sämtliche lohnrelevanten Anliegen.

• Quellensteuer, Sozialversicherungen sowie Unfall- und Krankheitsfälle wickelst du zuverlässig ab und bist die Schnittstelle zu externen Stellen.

• Reportings, Kennzahlenanalysen, Zeitwirtschaft sowie Personalkontenabstimmungen und Jahresendprozesse inklusive ELM werden von dir betreut.

• Du bringst dich aktiv in die Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und Systemen ein.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Payroll und fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.

• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie eine hohe IT-Affinität runden dein Profil ab.

• Erfahrung mit Excel, Analysen und der Optimierung von Prozessen bringst du ebenfalls mit.

• Eine strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, gute Französischkenntnisse.

• Du betreust Kundinnen und Kunden mit Fokus auf Payroll/Lohn, ergänzt durch HR-Projekte, Spesen- und Zeitwirtschaft sowie Lohn- und Versicherungswissen

• In der Abacus Konfiguration setzt du Anforderungen um und entwickelst Lösungen weiter

• Du begleitest Software Einführungen und führst Schulungen selbstständig durch

• Unterstützung der Projektleitung sowie Übernahme von Teilprojekten gehört dazu

• Du erstellst und pflegst Dokumentationen sowie integrierst AbaClik und MyAbacus

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung in HR oder IT hast du abgeschlossen

• Du bist eine pragmatische, teamfähige Persönlichkeit mit gutem Überblick

• Erfahrung in Payroll, HR oder ERP (Abacus) ist von Vorteil

• Du hast Interesse an digitalen Lösungen und ERP Projekten

• Du beherrschst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und arbeitest gerne im Team

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Industrieunternehmen im Bereich Fahrzeugbau, Kranlösungen und technische Spezialaufbauten, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR Generalist Payroll (m/w/d).

Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und Schweizer Ingenieurskompetenz und bietet dir eine vielseitige HR-Funktion mit hoher Eigenverantwortung.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Pensenanpassungen, Absenzen und Zulagen.

• Du übernimmst die Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Abstimmungen.

• Du führst die gesamte HR-Administration entlang des Employee Life Cycles, inklusive Vertragserstellung, Personaldossiers und Zeiterfassung.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und administrativen HR-Prozessen und bringst deine strukturierte Arbeitsweise aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, idealerweise den HR-Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll mit, vorzugsweise für mehrere Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerwesen gut aus.

• Du arbeitest exakt, zahlenaffin, zuverlässig und selbstständig und schätzt eine teamorientierte Zusammenarbeit.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle begleitest du Privatpersonen und Unternehmen in anspruchsvollen Fragestellungen der Steuerberatung, Finanz- und Abschlussberatung, Wirtschaftsprüfung und KMU-Beratung. Du übernimmst die fachliche Verantwortung für Mandate und setzt dein Know-how als Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis oder als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen gezielt ein. Du analysierst finanzielle Situationen, erarbeitest klare Lösungen und sorgst für eine korrekte und termingerechte Umsetzung. Dabei trägst du mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zur nachhaltigen Betreuung der Mandate bei. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Fachkompetenz kontinuierlich zu vertiefen und in einem vielseitigen Aufgabenfeld aktiv einzubringen.

• Eine abwechslungsreiche Arbeit mit langfristiger Perspektive und spannenden fachlichen Herausforderungen erwartet dich bei uns.

• Du entwickelst dich kontinuierlich in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Abschlusserstellung und der strategischen Beratung weiter.

• Als kompetente/r Ansprechpartner/in betreust du unsere Kunden eigenständig in allen treuhänderischen Belangen.

• Bei der Durchführung von Revisionen bringst du dich aktiv im eingespielten Team ein.

• Die finanzielle Unternehmensführung unserer Mandanten unterstützt du mit fundierten Analysen und Reportings.

• Als diplomierte/r Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder Fachfrau/-mann im Finanz- und Rechnungswesen bringst du das perfekte Fundament mit.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen konntest du bereits erfolgreich in der Praxis unter Beweis stellen.

• Eine ausgeprägte Sozialkompetenz sowie eine initiative und kommunikative Art zeichnen deine Persönlichkeit aus.

• Gute Englischkenntnisse sowie ein starkes Interesse an modernen IT-Entwicklungen im Treuhand runden dein Profil ab.

• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift absolut einwandfrei.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Bei unserem Rocken Partner, einem international tätigen Industrieunternehmen im Zürcher Oberland, übernimmst Du eine vielseitige Funktion innerhalb des operativen Personalmanagements. Du betreust administrative HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Lernende.

Dich erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen in HR-Projekte und Prozessoptimierungen einzubringen.

• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst Arbeitszeugnisse, Bestätigungen sowie weitere HR-Dokumente

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen wie Unfall, Krankheit, Familienzulagen, Mutter- und Vaterschaft

• Du pflegst die Zeitwirtschaft, führst Monatsabschlüsse durch und erstellst Auswertungen sowie HR-Kennzahlen

• Du bewirtschaftest die eingesetzten HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Personaldaten sicher

• Du unterstützt den jährlichen Lohnüberprüfungsprozess und erstellst Statistiken für interne Anspruchsgruppen

• Du betreust die Lernenden, unterstützt deren Rekrutierung und wirkst bei der Ausbildungsplanung und Beurteilung mit

• Du übernimmst HR-Projekte, beantwortest personalbezogene Anfragen und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und idealerweise über eine Weiterbildung im Personalwesen

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden oder ein abgeschlossener Berufsbildnerkurs ist von Vorteil

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein europaweit tätiges Unternehmen im Healthcare- und Medizintechnikumfeld. Mit innovativen Lösungen in den Bereichen Diagnostik, Praxissoftware und Life Science unterstützt das Unternehmen medizinische Einrichtungen, Forschung und Industrie.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du gemeinsam mit einem kleinen Team die Verantwortung für eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung. Neben dem operativen Payroll-Tagesgeschäft wirkst Du bei Jahresendarbeiten, HR-Projekten und der Weiterentwicklung interner Prozesse mit.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Payroll-Team die vollständige und termingerechte Lohnadministration

• Du stimmst die Lohnkonten mit der Finanzbuchhaltung ab und unterstützt bei den buchhalterischen Jahresendarbeiten

• Du bearbeitest Sozialversicherungen, Quellensteuern, Personenversicherungen sowie sämtliche An- und Abmeldungen

• Du betreust das Absenzenmanagement und berechnest unter anderem Ferienkürzungen

• Du erstellst HR-Reportings und Statistiken sowie Provisions- und Bonusabrechnungen

• Du unterstützt Deine Teamkolleginnen und Teamkollegen bei Aufgaben entlang des gesamten HR-Lifecycles

• Du wirkst bei Payroll- und HR-Projekten mit und treibst die Optimierung bestehender Prozesse voran

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Payroll, Personalwesen oder Sozialversicherungen

• Du bringst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Payroll-Funktion mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit Excel und überzeugst durch eine selbstständige, präzise und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil