4 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Ziegelbruecke
HR Generalist:in mit Französischkenntnissen (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine HR Generalist:in mit Payroll & Recruiting 100% für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Mobilitäts- und Automobilumfeld.
Das Unternehmen ist in mehreren Geschäftsbereichen aktiv und bietet ein dynamisches HR-Umfeld mit administrativen, rekrutierungsnahen und lohnrelevanten Aufgaben.
In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der HR-Administration, unterstützt im Recruiting-Prozess und wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit. Du arbeitest eng mit internen Anspruchsgruppen zusammen und betreust Mitarbeitende auch in einem mehrsprachigen Umfeld.
Verantwortung
Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen entlang des gesamten Employee Life Cycles.
Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis zur Vertragserstellung.
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs.
Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
Du pflegst HR-Stammdaten und stellst eine korrekte Dokumentation in den HR-Systemen sicher.
Du arbeitest mit Vorgesetzten und internen Fachstellen zusammen, um HR-Prozesse effizient umzusetzen.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR-Bereich.
Du bringst Berufserfahrung in der HR-Administration sowie im operativen Personalwesen mit.
Du verfügst über Kenntnisse in Recruiting-Koordination, Vertragserstellung und HR-Dokumentation.
Du hast Erfahrung oder eine ausgeprägte Affinität im Bereich Payroll, Lohnlaufvorbereitung und zahlenbasierter HR-Prozesse.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse.
Benefits
HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR Generalist mit Payroll- & Recruiting-Fokus für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Automobilumfeld.
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle innerhalb des HR-Teams und unterstützt die Mitarbeitenden sowie Führungskräfte in administrativen und operativen HR-Themen. Du bringst Freude an strukturierten Prozessen, Zahlenaffinität sowie eine positive, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.
Verantwortung
Du bist erste Ansprechperson für administrative HR-Anliegen und unterstützt das Team entlang des gesamten Employee Lifecycles
Du koordinierst Rekrutierungsprozesse von der Stellenausschreibung über die Interviewvorbereitung bis hin zur Vertragserstellung
Du unterstützt bei der Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs
Du erstellst Arbeitszeugnisse, Verträge, Bestätigungen und weitere personalbezogene Dokumente
Du pflegst HR-Daten, arbeitest in verschiedenen HR-Systemen und stellst eine saubere Dokumentation sicher
Du unterstützt bei Prozessoptimierungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der HR-Administration ein
Du betreust Mitarbeitende auch in der Romandie und unterstützt bei französischsprachigen HR-Themen
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Eine Weiterbildung im HR-Bereich, beispielsweise als HR-Assistent oder HR-Fachfrau/-mann, ist von Vorteil
Du bringst Erfahrung in der HR-Administration mit
Erste Kenntnisse in Payroll, Lohnverarbeitung oder Sozialversicherungen sind ein Plus
Du arbeitest exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
Du bist zahlenaffin und sicher im Umgang mit administrativen Prozessen
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit
Du bist eine offene, teamorientierte Persönlichkeit mit positiver Grundhaltung und hoher Dienstleistungsorientierung
Benefits
Fachkraft Payroll (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle unterstützt du die HR-Verantwortliche in der Personal- und Lohnadministration und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos und termingerecht ablaufen. Du übernimmst Verantwortung für die Pflege und Qualität der Stammdaten, die Durchführung von Lohnmutationen sowie die Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte gehst du auf Anliegen zu Lohn, Absenzen und HR-Administration professionell und serviceorientiert ein. Du trägst dazu bei, administrative HR-Prozesse laufend zu optimieren und sicherzustellen, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien eingehalten werden. Mit deinem Fachwissen in Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer transparenten und verlässlichen HR-Organisation.
Verantwortung
- Du übernimmst die Personal- und Lohnadministration entlang des gesamten Employee Lifecycles
- In dieser Rolle pflegst du Personal- und Lohnstammdaten zuverlässig und verarbeitest Lohnmutationen
- Du bearbeitest Absenzen, Kranken- und Unfalltaggelder sowie die dazugehörigen administrativen Abläufe
- In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, HR- und Absenzenthemen
- Du erstellst Auswertungen und bereitest relevante Informationen für interne Stellen wie die Finanzbuchhaltung auf
- Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Personalverwaltung trägst du zur Optimierung, Digitalisierung und Effizienzsteigerung von HR-Prozessen bei
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder HR-Assistent/in
- Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll, idealerweise mit Odoo als ERP-System
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Schweizerdeutsch als Umgangssprache
- Vertraut mit der Schweizer Arbeits- und Unternehmenskultur und Freude daran, diese aktiv zu leben
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Ausgeprägte Affinität zu digitalen HR-Tools und Motivation, administrative Prozesse effizient mitzugestalten
Benefits
Wirtschaftsinformatiker / IT Consultant (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du als Fachberater:in für ERP-Software die zentrale Ansprechfunktion für interne und externe Kund:innen und betreust sie kompetent bei ihren Anliegen. Du analysierst komplexe betriebswirtschaftliche Fragestellungen, bearbeitest Anfragen lösungsorientiert per Telefon oder E-Mail und koordinierst technische Themen wie Lizenzanpassungen, Change Requests und Update-Projekte. Dabei verantwortest du eine strukturierte Dokumentation im Ticketing, stellst die notwendigen Informationen und Ressourcen für eine reibungslose Umsetzung sicher und trägst mit deiner Expertise zur laufenden Optimierung der Geschäftsprozesse bei. Zusätzlich wirkst du an der Erstellung von Schulungsunterlagen mit und unterstützt interne Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen, um das Wissen rund um die eingesetzte ERP-Software kontinuierlich zu stärken. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Affinität zu Buchhaltung, IT und Geschäftsprozessen sowie deiner ausgeprägten Kundenorientierung prägst du die Servicequalität entscheidend mit.
Verantwortung
- Du berätst Kund*innen kompetent zu unserer ERP-Software per Telefon und E-Mail.
- In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsorientiert und dokumentierst sie im Ticketing-System.
- Du koordinierst interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenzen, Change Requests und Update-Projekten.
- Als Fachberater:in für ERP-Software planst und steuerst du Informationen und Ressourcen für Change Requests und Supportanfragen.
- Du erstellst und optimierst Schulungsunterlagen für den Kundensupport.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an internen Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen mit.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software
Ausgeprägte Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen
Strukturierte, sorgfältig dokumentierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe
Hohe Kundenorientierung, gepflegte Umgangsformen und ausgeprägte Teamfähigkeit
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
