5 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Ziegelbruecke
Mandatsleiter/in Treuhand (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein vielseitiges und wachsendes Kundenportfolio mit spannenden Projekten und begleitest Unternehmen durch alle Phasen des Unternehmertums. Du arbeitest in einem dynamischen, professionellen Umfeld mit jungen Experten und motivierten Talenten und profitierst von gezielter Weiterentwicklung durch On-the-Job-Training, Coaching und interne Workshops. Gleichzeitig erhältst du Unterstützung bei deiner fachlichen Weiterbildung, etwa für Fachausweise, Expertendiplome oder spezifische Branchenkurse. Du pflegst einen engen Austausch im Team, nimmst an gemeinsamen Aktivitäten und regelmässigen Teamevents teil und trägst so zu einem starken Zusammenhalt bei. Dank flexiblem, hybridem Arbeitsmodell und modernen Büroräumlichkeiten gestaltest du deinen Arbeitsalltag effizient und zeitgemäss.
Verantwortung
Du betreust ein eigenes Kundenportfolio und coachst fachlich das Junior-Treuhand-Team
Du berätst und unterstützt Kundinnen und Kunden bei steuerlichen, buchhalterischen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie bei Anliegen zu Abacus oder anderen Softwarelösungen
Du erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse nach OR sowie Reportings mittels unterschiedlicher Buchhaltungssoftwares, vor allem Abacus und bexio
Du unterstützt bei Interesse das Team im Bereich Wirtschaftsprüfung (Revisionsmitarbeit)
Du unterstützt bei Interesse das Team im Bereich Wirtschaftsprüfung (Revisionsmitarbeit)
Qualifikationen
Du verfügst über Erfahrung in der Treuhandbranche und bist Treuhänder/in mit eidg. Fachausweis oder besitzt ein berufsrelevantes Expertendiplom (z.B. Wirtschaftsprüfer/in)
Du zeichnest dich durch eine kundenorientierte, qualitätsbewusste Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe und unternehmerisches Denken aus
Du kommunizierst proaktiv, arbeitest gerne im Team und teilst dein Fachwissen aktiv mit Kolleginnen und Kollegen
Du bringst idealerweise Kenntnisse in Abacus sowie im Bereich MWST und OR mit
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und gekonnt auf Englisch
Benefits
Leiter/in Payroll & Personaladministration (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du führst das Payroll- und Administrationsteam mit zwei Mitarbeitenden fachlich und personell
Du verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende
Du arbeitest operativ in der Personaladministration mit und stellst eine professionelle Abwicklung der HR-Prozesse sicher
Du verantwortest Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Quellensteuerbehörden
Du entwickelst die SAP-HR-Systemlandschaft und die zugrunde liegenden Prozesse kontinuierlich weiter
Du leitest Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte und wirkst in gruppenweiten HR-Projekten mit
Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Partnern
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
Mehrjährige Erfahrung im HR-Service bzw. Payroll sowie nachweisbare Führungserfahrung
Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens
Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie hohe IT- und Systemaffinität
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine pragmatische, überzeugende und hands-on orientierte Persönlichkeit
Benefits
Payroll Spezialist/in (m/w/d)
Über
Rolle
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Sicherheitslösungen und spezialisiert auf die Entwicklung, Implementierung und Betreuung intelligenter Systeme für den Schutz von Gebäuden, Anlagen und Infrastrukturen. Mit hoher technologischer Kompetenz, langjähriger Erfahrung und einem ausgeprägten Qualitätsanspruch realisiert es innovative Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen und anspruchsvollen Einsatzbereichen.
Verantwortung
Du übernimmst eigenständig die komplette monatliche Lohnverarbeitung für verschiedene Gruppengesellschaften und führst auch die Jahresendabwicklung durch.
Als Payroll-Spezialist:in pflegst du Personal- und Lohnmutationen und stellst deren korrekte Verarbeitung sicher.
Du kümmerst dich um Taggeldleistungen, EO- und Elternentschädigungen sowie deren korrekte Abbildung in der Lohnbuchhaltung.
Die Quellensteuerabrechnungen mit den zuständigen kantonalen Behörden führst du zuverlässig und fristgerecht durch.
Du bereitest regelmässige Auswertungen und Reportings auf und bringst dich bei Prozessverbesserungen sowie bereichsübergreifenden Projekten ein.
Qualifikationen
Mehrjährige praktische Erfahrung in der Payroll-Abwicklung bringst du mit.
Du hast eine Weiterbildung im Payroll abgeschlossen.
Mit SAP und/oder Abacus sowie der MS-Office-Palette gehst du routiniert um.
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
Benefits
HR Specialist Administration & Employee Services (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.
Rolle
Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.
Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.
Verantwortung
Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.
Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.
Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.
Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.
Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.
Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.
Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.
Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.
Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.
Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.
Benefits
Fachperson Finanz- & Lohnbuchhaltung 60–100% (m/w/d)
Rolle
Für eine soziale Institution in der Region Muri / Freiamt suchen wir eine erfahrene Fachperson, die sich sowohl im Rechnungswesen als auch in der Lohnadministration sicher bewegt. Die Organisation bietet Menschen in unterschiedlichen Lebenssituationen professionelle Begleitung und verfügt über entsprechend vielseitige administrative und personelle Strukturen.
In dieser Funktion bist du eine zentrale Stütze der Administration: Du stellst eine zuverlässige Finanzbuchhaltung sicher, verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und sorgst gemeinsam mit den internen Ansprechpersonen dafür, dass finanzielle und personalbezogene Abläufe korrekt und termingerecht funktionieren.
Eine vielseitige Schlüsselrolle
Kombination aus Accounting und Payroll in einer einzigen Funktion
Selbstständiger Verantwortungsbereich mit kurzen Abstimmungswegen
Sinnstiftendes Umfeld im Sozial- und Gesundheitsbereich
Direkter Kontakt zu Mitarbeitenden und Führungspersonen
Breites Aufgabenspektrum statt stark spezialisierter Einzelaufgaben
Möglichkeit, administrative Abläufe aktiv zu vereinfachen und zu digitalisieren
Unterstützung bei fachlicher Weiterbildung
Kollegiales und überschaubares Arbeitsumfeld
Flexibles Pensum zwischen 60 und 100 Prozent
Arbeitsplatz in der Region Muri
Verantwortung
Die laufende Finanzbuchhaltung betreust du inklusive Hauptbuch, Debitoren und Kreditoren weitgehend selbstständig.
Bankkonten und weitere Bilanzpositionen werden von dir regelmässig abgestimmt.
Zahlungsläufe bereitest du vor und stellst eine korrekte sowie termingerechte Verarbeitung sicher.
Bei periodischen Abschlüssen bringst du dich aktiv ein und übernimmst definierte Abschlussbuchungen.
Für den Jahresabschluss nach OR bereitest du die relevanten Unterlagen und Abstimmungen vor.
Du unterstützt bei externen Revisionen und stellst benötigte Nachweise zuverlässig zur Verfügung.
Die monatliche Lohnbuchhaltung führst du eigenständig für die Mitarbeitenden der Organisation durch.
Ein- und Austritte, Lohnänderungen, Quellensteuern sowie weitere Payroll-Mutationen werden von dir korrekt verarbeitet.
Sozialversicherungen, Pensionskasse, Unfall- und Krankentaggeldthemen koordinierst du mit den entsprechenden Stellen.
Lohnausweise und Jahresenddeklarationen erstellst du fristgerecht.
Bei ausgewählten Aufgaben der Personaladministration unterstützt du das interne Team.
Für Mitarbeitende bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson bei Fragen zu Lohn, Versicherungen und administrativen Themen.
Bestehende Finance- und Payroll-Prozesse entwickelst du hinsichtlich Effizienz, Digitalisierung und Qualität weiter.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund
Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Fundierte praktische Kenntnisse in der Schweizer Lohnbuchhaltung
Erfahrung mit Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch und Kontenabstimmungen
Kenntnisse bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten
Gutes Verständnis des Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuersystems
Weiterbildung in Finanz- und Rechnungswesen, Payroll, Sozialversicherungen oder Treuhand ist von Vorteil
Erfahrung mit Abacus, insbesondere Finanz- und Lohnbuchhaltung, ist besonders willkommen
Sicherer Umgang mit Excel und digitalen Administrationssystemen
Sehr gute Deutschkenntnisse
Exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz-, Lohn- und Personaldaten
Freude an einer vielseitigen Funktion, in der du selbstständig arbeitest und gleichzeitig eng mit unterschiedlichen internen Stellen zusammenwirkst
Benefits
