32 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher

• Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen

• Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben

• Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung

• Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen

• Unterstützung des Supportteams bei der kompetenten Beratung von Kund*innen

• Lösungsorientierte Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail

• Koordination und inhaltliche Unterstützung interner Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change Requests und Updates

• Dokumentation von Kundeninteraktionen im Ticketsystem

• Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen für den Kundensupport

• Proaktive Planung und Koordination von Informationen und Ressourcen zur Umsetzung von Change Requests und Supportanfragen

• Mitwirkung an internen Weiterbildungen und Kundenschulungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder vergleichbarer ERP-Software

• Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Ausgeprägte Kundenorientierung mit gepflegten Umgangsformen

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Das HR Payroll Team besteht aus 4 aufgeschlossenen Mitarbeitenden, welche im Team mehrere Tochtergesellschaften betreuen sowie in spannenden Projekten und Prozessoptimierungen involviert sind.

• Verantwortlich für die Lohnverarbeitung (ca. 600 Mitarbeitende)
• Teilnahme an HR spezifischen Projekten und Prozessverbesserungen
• Pflegung und Verwaltung alle Mitarbeiterstammdaten & das Organisationsmanagement im SAP
• Bearbeitung von sämtliche Belange in Zusammenhang mit den Sozialversicherungen und Pensionskasse inkl. Jahresendabrechnung
• Erstellung die jährlichen Lohnausweise
• Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggelder, Mutterschaftsversicherungen & EO-Abrechnungen
• Erstellung von verschiedene monatliche Reports und Abstimmung bezüglich Monatsabschluss mit der Finanzbuchhaltung ab

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Personalwesen und/oder Sozialversicherungen
• Erfahrung in der Saläradministration in einem Industrieunternehmen
• Personalinformationssystem Kenntnisse SAP
• MS-Office (insb. Excel)
• Stilsichere Deutsch & versierte Kommunikation in Englisch -
• Französisch von Vorteil

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Erstellung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung für eine Vielzahl von Mitarbeitenden unterschiedlicher Unternehmensbereiche. Du analysierst komplexe lohnrelevante Daten, stellst deren korrekte Umsetzung sicher und bringst dein Know-how in moderne Payroll-Prozesse ein. Zahlenaffinität und ein hoher Qualitätsanspruch bilden die Grundlage für deine tägliche Arbeit. Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf aller lohnrelevanten Prozesse bei. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise gestaltest du eine stabile und zugleich agile Entgeltabrechnung aktiv mit.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für einen grossen Mitarbeitendenbestand durch und verantwortest Monats- und Jahresabschlüsse inklusive Kontoabstimmung und Revision.
• In dieser Rolle bearbeitest Du Taggelder sowie variable Lohnmutationen und übermittelst die ELM-Meldungen fristgerecht.
• Du verwaltest Kinder- und Ausbildungszulagen und bearbeitest Anfragen im UKG Tool effizient.
• Als zentrale Ansprechperson beantwortest Du Fragen rund um Lohnabrechnung und Sozialversicherungen kompetent.
• Du begleitest Systemanpassungen und unterstützt aktiv bei der Implementierung von Neuerungen.
• In dieser Position gewährleistest Du durch präzise Prozesse eine reibungslose und korrekte Abwicklung der Personalabrechnung.

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (EFZ) mit Weiterbildung im HR oder in Sozialversicherung/Finanzen
• Mehrjährige Berufspraxis in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem Grossunternehmen
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in Sozialversicherungsthemen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors sowie versiert im Umgang mit MS Excel und IT-Systemen
• Fliessende Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse erleichtern Dir die Kommunikation
• Mit Deinem vernetzten Denken und dem Verständnis für Payroll- sowie Finanzprozesse bringst Du wertvolle Expertise ein

Übernimm Verantwortung für die Lohnabrechnung eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit!

• Verantwortung für die termingerechte Lohnabrechnung von rund 700 Mitarbeitenden, inkl. monatlicher Lohnläufe

• Erfassung und Kontrolle aller Lohnbestandteile sowie Pflege der Daten in den Systemen

• Bearbeitung von Sonderfällen wie Lohnvorschüsse, Pfändungen und Abwesenheiten (Krankheit, PK-Befreiungen)

• Sicherstellung der Quellensteuerabrechnung und Erstellung relevanter Bescheinigungen

• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Reports für interne und externe Stellen

• Erste Anlaufstelle für alle Fragen rund um Lohn & Sozialversicherung

• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Abgleichen und administrativen Prozessen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise mindestens 3 Jahre oder mehr

• Praktische Kenntnisse mit Abacus oder vergleichbaren Systemen

• Strukturiert, verlässlich und präzise, mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Hands-on-Mentalität und Freude an eigenständiger Arbeit in einem kleinen Team

Du sorgst dafür, dass unsere Löhne pünktlich, korrekt ausbezahlt werden, und unterstützt Mitarbeitende in allen HR-Fragen.

• Selbstständige Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen & Quellensteuer

• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Taggeldfällen

• Kontrolle von Zeiterfassungen und HR-Daten

• Mitwirkung an Jahresabschlüssen, Deklarationen und HR-Projekten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und interne Schnittstellen

• Kaufmännische Grundausbildung + HR-Weiterbildung

• Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen

• Exakte, zuverlässige Arbeitsweise & hohe Diskretion

• Teamorientiert, servicebewusst, belastbar

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Spezialist*in mit Fokus Payroll. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Betreuung administrativer HR-Prozesse.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du dienst als Sparringpartner für HR Business Partner während des gesamten Lifecycles der Mitarbeitenden
• Du bist mitverantwortlich für die gesamte Personaladministration inkl. Payroll, Sozialversicherungen und Jahresabschluss
• Du bearbeitest Anfragen der Mitarbeitenden und Kontakt mit externen Anspruchsgruppen
• Du verwaltest die HR-Reportings und stellst HR-Daten für verschiedene Stakeholder bereit
• Du treibst die Digitalisierung und Optimierung von HR-Supportprozessen voran
• Du arbeitest in spannenden HR-Projekten mit

• Du verfügst über eine Weiterbildung im HRM (z.B. Sachbearbeiter/-in Personalwesen, HR-Fachfrau/HR-Fachmann)
• Du konntest bereits Berufserfahrung in ähnlicher Funktion inkl. Payroll sammeln
• Du hast sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette sowie in Abacus
• Du kannst dich problemlos auf Deutsch verständigen
• Du hast eine vernetzte Denkweise und Hands-On-Mentalität

• Zu deinen Hauptaufgaben zählt die Verantwortung für Lohnadministration, Sozialversicherungen und Quellensteuern

• Versicherungsfragen klärst du kompetent als zentrale Anlaufstelle

• Dabei berätst du sowohl die Führungsebene als auch die Mitarbeitenden in deinem Bereich

• Mit der HR Administration und den HR Business Partnern arbeitest du eng zusammen

• Ausserdem unterstützt du die Umsetzung der HR Strategie, begleitest HR-Prozesse und beteiligst dich an Projekten

• Eine kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine Weiterbildung als Payroll-Spezialist:in oder HR Fachperson zeichnet dich aus.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung und dem Schweizer Arbeitsrecht

• Abacus und SFEC sind dir idealerweise vertraut

• Deutsch sprichst und schreibst du jederzeit fehlerfrei