16 Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)
HR-Fachkraft für Administration und Lohn (m/w/d)
Verantwortung
- Du übernimmst eigenverantwortlich alle administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und bist zentrale Anlaufstelle für administrative Anliegen.
- In dieser Rolle betreust du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu HR-Administration und Systemanwendungen zuverlässig und lösungsorientiert.
- Du unterstützt die Lohnverarbeitung in enger Zusammenarbeit mit dem CoE Manager Compensation & Benefits und übernimmst vertretungsweise Aufgaben der Lohnbuchhaltung.
- Als HR-Fachkraft pflegst du Mitarbeitendenstammdaten präzise in SuccessFactors und SAP HCM und gewährleistest deren Aktualität.
- Du agierst als Key User für SuccessFactors, RTM und SAP und treibst die Anwendung und Weiterentwicklung der Systeme aktiv voran.
- In dieser Funktion koordinierst du die administrative Betreuung aller Lernenden im Unternehmen und begleitest einen kaufmännischen Lernenden direkt.
Qualifikationen
- Du verfügst über einen eidgenössischen Fachausweis im Bereich Human Resources
- Bringst mindestens fünf Jahre Erfahrung in der HR-Administration mit und hast idealerweise erste Berührungspunkte mit der Lohnverarbeitung gesammelt
- Kennst dich sehr gut mit dem schweizerischen Sozialversicherungswesen aus und kannst dieses Wissen praxisbezogen anwenden
- Arbeitest routiniert mit SuccessFactors und dem Zeiterfassungstool RTM; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Überzeugst mit Eigeninitiative, Flexibilität sowie einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise
- Kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch und nutzt MS Word sowie Excel sicher im Arbeitsalltag
Benefits
Specialist Payroll (m/w/d)
Verantwortung
Vollständige Abwicklung der monatlichen Lohnprozesse für einen grossen Mitarbeitendenkreis inkl. Abschlüsse und Kontenabstimmungen
Pflege von Mutationen, Taggeld- und Zulagenfällen sowie Übermittlung der relevanten Meldungen
zentrale Anlaufstelle für Lohn-, Versicherungs- und arbeitsrechtliche Fragen
Mitwirkung bei Systemupdates, Tests und Prozessverbesserungen
Qualifikationen
Mehrjährige Payroll-Erfahrung, idealerweise aus einem komplexen Unternehmensumfeld
KV-Abschluss EFZ plus Weiterbildung im HR/Sozialversicherungsbereich/Finanzen
Umfassendes Wissen in Sozialversicherungen und CH-Arbeitsrecht
Sicher im Umgang mit SAP SuccessFactors und MS Office; hohe IT-Affinität
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Verantwortung
Du übernimmst selbstständig die Lohnbuchhaltung für nationale und internationale Mandate und betreust die gesamte Personaladministration.
Du bist Ansprechpartner:in für alle Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuern, Arbeitsrecht und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen.
Du koordinierst Payroll-Projekte und begleitest die Einführung neuer Lohnmandate – von der Konzeption bis zur Umsetzung.
Optional unterstützt Du auch bei weiteren Treuhandaufgaben wie Buchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuerangelegenheiten.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Treuhänder FA, Payroll Expert oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Treuhand, idealerweise als Mandatsleiter:in.
Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichnetes Zeitmanagement.
Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MS Office.
Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
Benefits
Payroll & Social Insurance Specialist (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Lohnverarbeitung
Betreuung von Mitarbeitenden in Lohn- und Sozialversicherungsfragen
Pflege von Mitarbeiterdaten, Abwicklung von Ein- und Austritten
Monats- und Jahresabrechnungen, AHV, Quellensteuer, Pensionskasse
Buchung von Löhnen, Reporting, Statistiken und Finanzintegration
Mitarbeit bei Revisionen, Projekten und Versicherungsadministration
Qualifikationen
Min. 5 Jahre Erfahrung in Payroll & Sozialversicherungen
Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsregeln
Sicher in Payroll-Systemen (Infoniqa/Swiss Salary) und MS Office
Fließend Deutsch & Englisch, Französisch von Vorteil
Benefits
HR & Payroll Spezialist:in (m/w/d)
Rolle
Du sorgst dafür, dass unsere Löhne pünktlich, korrekt ausbezahlt werden, und unterstützt Mitarbeitende in allen HR-Fragen.
Verantwortung
Selbstständige Lohnbuchhaltung inkl. Sozialversicherungen & Quellensteuer
Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Taggeldfällen
Kontrolle von Zeiterfassungen und HR-Daten
Mitwirkung an Jahresabschlüssen, Deklarationen und HR-Projekten
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und interne Schnittstellen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung + HR-Weiterbildung
Erfahrung in Payroll und Sozialversicherungen
Exakte, zuverlässige Arbeitsweise & hohe Diskretion
Teamorientiert, servicebewusst, belastbar
Sehr gute Deutschkenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
Payroll & HR Specialist – kundenorientiert, präzise, engagiert (m/w/d)
Verantwortung
Erste Ansprechperson für Kunden in allen Fragen rund um Lohn, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
Selbstständige Verantwortung für monatliche und jährliche Payroll-Abwicklungen, inkl. Quellensteuer und Versicherungen
Enger schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Mandanten aus verschiedenen Branchen
Aktive Unterstützung entlang des gesamten HR-Lifecycles – von Eintritten bis Austritten
Sicherstellung reibungsloser Abläufe und qualitativ hochwertiger Beratung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Lohnadministration und HR-Services
Routine im Umgang mit Mirus, Abacus oder Bexio sowie sicher in MS Office
Strukturiert, zuverlässig und lösungsorientiert im Kundenkontakt
Interesse oder Erfahrung in der Gastronomie- oder Hospitality-Branche
Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
Persönlichkeit mit Empathie, Teamgeist und Humor, die Verantwortung übernimmt und mitdenkt
Benefits
