51 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

Du übernimmst die vollumfängliche Verantwortung für die Lohnverarbeitung unseres gewerblichen Personals und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohn- und sozialversicherungsrelevanten Themen. Du unterstützt interne Abläufe, stellst die korrekte Abwicklung von Absenzen und Spesen sicher und wirkst bei Revisionen mit.

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe gemäß geltenden Richtlinien

• Verarbeitung von Stundenrapporten, Zulagen, Spesen und Pflege der Absenzen

• Abwicklung von Krankheits-, Unfall- und EO-Fällen inkl. Taggeldabrechnungen

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Abzügen und Sozialversicherungen

• Mitwirkung bei internen und externen Revisionen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung, idealerweise im Bau- oder Gewerbeumfeld

• Fundierte Kenntnisse des Landesmantelvertrags (LMV)

• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachkenntnisse (Portugiesisch, Spanisch, Italienisch) von Vorteil

• IT-affin, sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SwissSalary von Vorteil

• Strukturierte, exakte Arbeitsweise kombiniert mit hoher Sozial- und Dienstleistungskompetenz

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin

• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit

• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für ein professionelles Unternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die gesamte Lohn- und Gehaltsadministration eigenständig verantwortet. Du sorgst für korrekte Abrechnungen, unterstützt Mitarbeitende bei allen Fragen rund ums Gehalt und arbeitest eng mit HR, Versicherungen und Behörden zusammen.

• Lohnadministration: Selbstständige Bearbeitung der Salärprozesse vom Eintritt bis zum Austritt

• Datenmanagement: Termingerechte und exakte Erfassung aller Mutationen im SAP

• Zeit- und Abwesenheitskontrolle: Sicherstellung korrekter Verarbeitung von Arbeitszeiten, Absenzen, GAV-Vorgaben

• Sozialversicherungen & Steuern: Kontrolle und Verarbeitung von AHV, PK, KTG, Familienzulagen, Quellensteuer

• Mitarbeiterbetreuung: Auskunftserteilung bei Salär- und Sozialversicherungsfragen

• Externe Zusammenarbeit: Ansprechpartner:in für Versicherungen, Behörden und Steuerämter

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, ergänzt durch Weiterbildung in Payroll/Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung / Payroll

• Erfahrung mit SAP von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil

• Selbstständig, exakt und termingerecht arbeitend

• Kundenorientiert, engagiert, teamfähig und offen für Neues

In dieser Leitungsposition übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Personalwesen einer etablierten Bildungsorganisation. Du steuerst sämtliche finanziellen Prozesse, verantwortest das Reporting und führst dein Team fachlich sowie personell. Gleichzeitig gestaltest du die Weiterentwicklung von Strukturen, Kennzahlen und digitalen Prozessen aktiv mit. Die Rolle bietet dir viel Einfluss, strategische Verantwortung und ein breites Wirkungsfeld.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen

• Erstellung von Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Budget, Forecast, Cash Management und Reporting

• Berichterstattung an Geschäftsleitung und übergeordnete Gremien

• Leitung des Personalwesens inkl. Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

• Führung und Entwicklung des Teams (fachlich und personell)

• Erstellung von Kostenrechnungen und Finanzanalysen

• Weiterentwicklung von Kennzahlen und Digitalisierung im Finanzbereich

• Abschluss im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung in Finanz- und HR-/Payroll-Prozessen

• Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Fundierte Kenntnisse in Abacus und MS Office, weitere Systeme von Vorteil

• Analytische und strategische Denkweise

• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Resilienz

• Sehr gute Deutsch- sowie idealerweise Französischkenntnisse

• Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung

Für unseren Rocken Partner, ein international etabliertes Schweizer Beratungsunternehmen mit starkem Fokus auf Treuhand, Steuern, Accounting und digitale Finanzprozesse, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Financial Controller im Beratungsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst Du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Controlling, Finanzberichterstattung, Mandatsbetreuung und Prozessoptimierung. Das Umfeld ist international, dynamisch und technologisch modern geprägt – insbesondere mit Blick auf Abacus, Digitalisierung und effiziente Finanzprozesse.

• Du verantwortest das Controlling von Mandaten im nationalen und internationalen Umfeld.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR.

• Du steuerst Budgetierung, Forecasting und Liquiditätsplanung.

• Du analysierst Kennzahlen und leitest fundierte Handlungsempfehlungen ab.

• Du optimierst Finanzprozesse, IKS und administrative Abläufe und arbeitest eng mit Treuhand, Steuern, Revision sowie weiteren Fachbereichen an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit, insbesondere im Abacus-Umfeld.

• Du hast eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Weiterbildung mit Fokus auf Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling, idealerweise im Treuhand-, Beratungs- oder Accounting-Umfeld, mit.

• Du verfügst über sehr gute Abacus-Kenntnisse.

• Du bist abschlusssicher nach OR und bewegst dich sicher im Schweizer Finanzumfeld.

• Du arbeitest analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich, bringst eine hohe IT-Affinität mit und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein modernes und digital ausgerichtetes Treuhandunternehmen im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Treuhand mit Expertise für Payroll und Sozialversicherungen.

In dieser Funktion betreust du KMU-Kunden in vielseitigen treuhänderischen Fragestellungen und bringst dein Know-how in den Bereichen Lohnbuchhaltung, digitale Buchführung und Sozialversicherungen aktiv ein. Dich erwartet ein spannendes Umfeld mit viel Eigenverantwortung, direktem Kundenkontakt und einem klaren Fokus auf digitale Prozesse.

• Du übernimmst die selbstständige Abwicklung von Lohnbuchhaltungen für verschiedene Kunden.

• Du berätst und unterstützt Kunden in sämtlichen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

• Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen.

• Du führst und kontrollierst Buchhaltungen eigenverantwortlich.

• Du betreust KMU-Kunden umfassend in treuhänderischen Themen und arbeitest mit Behörden, Versicherungen und weiteren externen Stellen zusammen.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie im Umgang mit Sozialversicherungen mit.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in der digitalen Buchführung und hast Freude an modernen Tools.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

• Du überzeugst mit Kommunikationsstärke, Freude am direkten Kundenkontakt und verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, einen etablierten internationalen Beratungs- und Treuhanddienstleister, suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll, Sozialversicherungen und ABACUS.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung in der monatlichen Lohnverarbeitung, betreust lohnrelevante Fragestellungen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Dich erwartet ein professionelles Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln, flexiblen Arbeitsmodellen und attraktiven Sozialleistungen.

• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und pflegst lohnrelevante Personalmutationen im ABACUS.

• Du bereitest lohnrelevante Daten, Abrechnungen und Auswertungen zuverlässig auf.

• Du verantwortest die korrekte Abwicklung von Quellensteuer, Zulagen und variablen Lohnmutationen.

• Du wirkst bei Jahresendarbeiten, Versicherungsabstimmungen und Meldungen mit.

• Du berätst Mitarbeitende, Linie, Behörden und Versicherungen in lohnrelevanten Themen und bringst dich aktiv in Payroll-Projekte sowie die Optimierung von Prozessen ein.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung beziehungsweise im Payroll.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen.

• Du kennst dich sehr gut mit ABACUS und Excel aus.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert.

• Du überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung, einem professionellen Auftreten sowie verhandlungssicheren Deutsch- und guten Englischkenntnissen.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und international vernetztes Unternehmen im Bereich Treuhand, Steuern, Wirtschaftsprüfung und Accounting in Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Manager Payroll & Accounting.

In dieser Rolle übernimmst du die selbständige Betreuung eines vielseitigen Mandatsportfolios und bewegst dich in einem spannenden Umfeld aus Payroll, Finanzbuchhaltung, HR-Administration sowie nationalen und internationalen Kundenmandaten.

• Du führst selbständig die Lohnbuchhaltungen eines eigenen Mandatsportfolios für nationale und internationale Kunden.

• Du bearbeitest anspruchsvolle Fragestellungen rund um Expats, grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse und Mitarbeiterbeteiligungen.

• Du planst und koordinierst HR- und Payroll-Projekte im Rahmen neuer nationaler und internationaler Kundenmandate.

• Du betreust die Lohn- und Personaladministration ganzheitlich und serviceorientiert.

• Du führst Finanzbuchhaltungen für KMU, erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse, verantwortest MWST-Abrechnungen und erledigst die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Treuhand- oder Finanzumfeld.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, im Treuhandwesen oder in der Mandatsleitung mit.

• Du hast eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung, beispielsweise als Treuhänder/in FA, Payroll Expert, im HR-Bereich oder auf Bachelor-Stufe.

• Du kennst dich gut mit Abacus sowie den gängigen MS-Office-Tools aus.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und qualitätsbewusst, schätzt den direkten Kundenkontakt und verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international geprägtes Unternehmen im Bereich Travel F&B / Gastronomie, suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Payroll Specialist SAP / Sozialversicherungen in Zürich.

In dieser Funktion übernimmst du gemeinsam im Team eine zentrale Rolle in der Lohnadministration für eine grosse Mitarbeitendenbasis. Dabei sorgst du für eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Payroll-Abwicklung und bist eine wichtige Ansprechperson für Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuer, Zeiterfassung und SAP Payroll.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Abstimmungen und termingerechten Abschlüssen.

• Du betreust gemeinsam im Team die Payroll-Prozesse für eine grosse Mitarbeitendenstruktur und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest Themen rund um Kranken- und Unfalltaggelder, Langzeitfälle sowie das dazugehörige Case Management.

• Du erstellst und übermittelst Quellensteuer- und Sozialversicherungsabrechnungen fristgerecht und in hoher Qualität.

• Du koordinierst Supportanfragen im Bereich Zeiterfassung, verwaltest Benutzerrechte und wirkst an der Optimierung von Payroll-Prozessen sowie Weiterentwicklungen im SAP-Payroll-Umfeld mit.

• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Payroll bzw. Lohnadministration in der Schweiz

• Du kennst dich mit Lohnsoftware sehr gut aus; Erfahrung mit SAP Payroll und Zeiterfassungssystemen ist ein grosser Vorteil

• Du arbeitest sehr strukturiert, präzise und mit hoher Termintreue

• Du verstehst komplexe Zusammenhänge in den Bereichen Lohn, Sozialversicherungen und Quellensteuer schnell und sicher

• Du bringst ein professionelles Auftreten, eine hohe Serviceorientierung und starke Kommunikationsfähigkeiten mit; Französischkenntnisse sind von Vorteil