32 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene Fachperson als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfassen und gewährleisten Sie eine korrekte sowie termingerechte Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften an verschiedenen Schweizer Standorten, inklusive technischem Lohnlauf sowie Durchführung der Salär- und Bonusrunden.

• Sie erfassen und gewährleisten eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung für unsere Gesellschaften an diversen Schweizer Standorten (inkl. technischer Lohnlauf, Salär- und Bonusrunde)
• Sie erstellen die monatlichen Sozialversicherungsmeldungen und Quellensteuerabrechnungen
• Sie erfassen und übermitteln die UVG- und KTG-Fälle (inkl. administrative Fallbetreuung)
• Sie melden und überprüfen Familienzulagen, EO/MSE und IV-Taggelder
• Sie unterstützen bei der Betreuung unseres Zeitwirtschaftssystems und arbeiten in diversen HR-Projekten mit

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in oder Fachfrau/-mann Sozialversicherung oder Personalwesen
• Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung vorweisen und kennen das Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sie pflegen einen sicheren Umgang mit MS Office (v. a. Excel) und mit SAP
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Französisch-Kenntnisse
• Sie sind eine aufgestellte, zuverlässige und belastbare Person, die sich durch Teamgeist, Flexibilität und Diskretion auszeichnet

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion tragen Sie die Verantwortung für die gesamte Lohnverarbeitung von rund 400 Mitarbeitenden und gewährleisten eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung sämtlicher Lohnläufe.

• Verantwortung über die gesamte Lohnverarbeitung (ca. 400 Mitarbeitenden)

• Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung, erstellen der Lohnausweise, Statistiken und Reportings

• Erfassen von sämtlichen Mutationen

• Bearbeiten der Zeiterfassung

• Ansprechpartner für Vorgesetzte und Mitarbeitenden in lohnrelevanten Themen

• Schnittstelle zu externen Fachstellen (SUVA, ALV, Versicherungen, Behörden etc.)

• Fachausweis Sozialversicherungen, Payroll Manager oder HR-Fachfrau/-mann
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Lohn und/oder Sozialversicherungen
• Sehr gute Abacus Anwenderkenntnisse
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie hoher Qualitätsanspruch
• Gute analytische Fähigkeiten mit hoher Zahlen- und IT-Affinität
• Flexibel, belastbar, positiv denkend und teamorientiert

Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für HR und eine hohe Affinität für Zahlen? Dann haben wir den perfekten Job für dich! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser HR-Team tatkräftig unterstützt und die Verantwortung für verschiedene administrative Aufgaben übernimmt. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und deine Expertise einzubringen, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein!

• Du bist verantwortlich für alle administrativen HR-Prozesse in deinem Zuständigkeitsbereich

• Du fungierst als erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragen rund um Lohn und Personal

• Du kümmerst dich um die monatliche Lohnabrechnung für etwa 300 Mitarbeitende

• Du führst Gespräche mit Mitarbeitenden

• Du bist zuständig für das Management von Krankheits- und Unfallabsenzen

• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten, insbesondere bei Prozessoptimierungen und der Digitalisierung der HR-Bereiche

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im Personalwesen, eine HR-Weiterbildung, wie z. B. ein HR-Fachausweis, ist von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in der Lohnadministration

• Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren System

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Du bist eine proaktive, lösungsorientierte Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung und Freude an der Zusammenarbeit im Team. Deine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit machen dich zur Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weiteren Sprachkenntnisse

• Du führst die monatlichen Lohnläufe eigenverantwortlich durch – inklusive Vorbereitung, Kontrolle und Nachbearbeitung im System Abacus.

• Du stellst die Einhaltung arbeits-, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien sicher.

• Du leistest ergänzenden Support in personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles.

• Du unterstützt aktiv die Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, Finanzbereich oder eine gleichwertige Qualifikation.

• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Payroll-Bereich, inklusive vollständiger Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.

• Du besitzt gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht und kannst diese sicher anwenden.

• Du gehst versiert mit Abrechnungssystemen und HR-Software um – idealerweise mit Abacus oder SAP – sowie mit MS Office, insbesondere Excel.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle steuerst du die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenverantwortlich und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher. Du erfasst und kontrollierst variable Daten wie Mutationen sowie Ein- und Austritte, pflegst Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und unterstützt das Reporting über relevante Kennzahlen. Du berätst Mitarbeitende und Linienverantwortliche kompetent zu Krankheits- und Unfallfällen, Altersvorsorge, Kinderzulagen und weiteren versicherungstechnischen Themen und sorgst für eine reibungslose Abwicklung. Gleichzeitig bearbeitest du allgemeine Personaldaten, bringst dich in HR-Projekte ein und treibst Optimierungen mit analytischem Blick, hoher Präzision und verlässlicher Hands-on-Mentalität voran. Dabei setzt du deine sehr guten Deutschkenntnisse sowie sichere Französisch- und Englischkenntnisse gezielt ein, um serviceorientiert zu kommunizieren und wirkungsvoll zu koordinieren.

• Du führst die monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für Mitarbeitende in der Westschweiz eigenverantwortlich durch
• In dieser Rolle stellst Du eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und unterstützt bei Bedarf das Payroll-Team
• Du erfasst und kontrollierst variable Lohndaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte und sorgst für eine saubere Datenbasis
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen pflegst Du Personal-, Stamm- und Lohndaten im Swiss Salary System und hältst diese aktuell
• Du unterstützt das Reporting, indem Du bei der Aufbereitung der monatlichen Kennzahlen und Auswertungen mitwirkst
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Sozialversicherungen und wickelst Themen wie Krankheit, Unfall, Altersvorsorge und Kinderzulagen zuverlässig ab

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR.
• Die monatlichen Lohn und Gehaltsabrechnungen führst du eigenverantwortlich und termingerecht durch.
• Variable Personaldaten wie Mutationen, Eintritte und Austritte erfasst und kontrollierst du sorgfältig.
• Personal, Stamm und Lohndaten pflegst du sicher im Swiss Salary System und hältst sie konsequent aktuell.
• Mitarbeitende und Linienverantwortliche berätst du kompetent zu Themen wie Krankheit, Unfall, Vorsorge, Kinderzulagen und weiteren Versicherungsfragen.
• Mehrjährige Erfahrung im Payroll oder Personalbereich sowie Deutsch fliessend und Französisch und Englisch auf gutem Niveau bringst du gezielt ein.

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des Payroll-Teams

• Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden sicher

• Du optimierst Prozesse, Systeme und Schnittstellen rund um Payroll und Zeitwirtschaft

• Du bist erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Payroll-Themen

• Du sicherst die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und interner Vorgaben

• Du koordinierst Jahresabschlussarbeiten, Audits und Abstimmungen mit HR und Finance

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Weiterbildung im Personal- oder Lohnwesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Leitung der Entgeltabrechnung

• Fundierte Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung in Prozessoptimierung, Digitalisierung und Standardisierung

• Zahlenaffin, strukturiert, serviceorientiert, sicherer Umgang mit Lohn- und HR-Systemen

• Du übernimmst die gesamte Lohnbuchhaltung sowie die Sozialversicherungsabrechnungen

• Du bist Ansprechperson für interne und externe Partner bei lohnrelevanten Themen und Versicherungsanfragen

• Du erledigst eine qualifizierte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Du treibst die Weiterentwicklung und Prozessoptimierung im Payrollmanagement voran – mit Fokus auf Digitalisierung

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Payroll-Bereich mit

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll

• Du verfügst idealerweise über Abacus-Kenntnisse oder bist bereit, dich einzuarbeiten

• Du hast buchhalterisches Grundwissen (von Vorteil)

• Du sprichst fliessend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse

• Du arbeitest zuverlässig, diskret, selbstständig und flexibel

• Du hast ein ausgeprägtes Zahlenflair und gehst sicher mit Excel um

• Selbstständige Abwicklung kompletter Lohnläufe für unsere Kunden über das Abacus-System, inklusive Vorbereitung, Prüfung und Nachbearbeitung

• Gewährleistung der Einhaltung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben zur Entlastung des HR-Teams

• Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen zur Effizienzsteigerung

• Abgeschlossene Ausbildung im Personal- oder Finanzwesen

• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Lohnabrechnung und Sozialversicherungen

• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (z. B. Abacus, SAP) und Excel

• Proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise

• Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration unserer nationalen sowie internationalen Mandanten

• Fachliche Beratung zu Sozialversicherungen, Quellensteuerfragen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen, inklusive Shadow-Payroll

• Koordination und Abgleich der Lohn- und Sozialversicherungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Onboarding und Einrichtung neuer Kunden im System

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise aus der Treuhandbranche

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Payroll-ERP Abacus

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Prozesse

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung