32 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle verantwortest du die Planung, Konzeption und Umsetzung komplexer IT-Projekte mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, steuerst externe Dienstleister und stellst die Einhaltung definierter Projektziele sicher. Dabei analysierst du technische Anforderungen, entwickelst Lösungsstrategien und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du bringst deine Erfahrung im Projektmanagement gezielt ein, um Prozesse zu optimieren und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Mit deinem professionellen Blick für Details und Gesamtzusammenhänge gestaltest du aktiv den digitalen Wandel mit.

• Du wickelst KTG-, UVG- und EO-Leistungen ab, inklusive Mutterschaftsentschädigungen und Familienzulagen
• Als Payroll-Fachkraft pflegst Du Pensionskassendaten und übernimmst alle relevanten Mutationen bei Eintritt, Austritt und Lohnänderungen
• Du betreust eigenverantwortlich alle lohnbezogenen Prozesse mit sozialversicherungsrechtlichem Bezug
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit
• Du stehst internen Fachabteilungen sowie externen Stellen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
• Mit Deinem Fachwissen trägst Du zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reibungslosen Abläufen im Payroll-Bereich bei

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Anwendung von SAP-Systemen, idealerweise mit Schwerpunkt auf SAP HCM und SuccessFactors
• Du kennst dich bestens im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnnebenleistungen aus
• Mehrjährige Berufserfahrung ermöglicht dir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und analytische Arbeitsweise
• Deine ausgeprägte IT-Affinität und Projektmanagement-Erfahrung helfen dir bei Systemeinführungen und der Optimierung von Prozessen
• Mit deiner kommunikativen und durchsetzungsstarken Art bewegst du dich sicher im Team und übernimmst Verantwortung
• Du bringst Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lösungsorientierung in deine tägliche Arbeit ein

• Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration unserer nationalen sowie internationalen Mandanten

• Fachliche Beratung zu Sozialversicherungen, Quellensteuerfragen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen, inklusive Shadow-Payroll

• Koordination und Abgleich der Lohn- und Sozialversicherungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Onboarding und Einrichtung neuer Kunden im System

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise aus der Treuhandbranche

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Payroll-ERP Abacus

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Prozesse

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse inklusive der eigenständigen Durchführung der Lohnverarbeitung. Du setzt dein umfassendes Fachwissen im Personalmanagement gezielt ein, um interne Abläufe effizient zu gestalten und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu agieren. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur. Moderne Arbeitszeitmodelle, ergonomische Arbeitsplätze und vielfältige Zusatzleistungen schaffen optimale Rahmenbedingungen für deine Arbeit. Eine strukturierte Einarbeitung unterstützt dich beim erfolgreichen Einstieg in dein neues Verantwortungsgebiet.

• Als HR-Spezialist übernimmst du die fachliche Verantwortung für alle HR-Themen im Team ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Du führst die komplette Lohnverarbeitung für rund 100 Mitarbeitende präzise und fristgerecht durch
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie externe Stellen in HR-, Payroll- und Versicherungsthemen
• Du steuerst den Rekrutierungsprozess und gestaltest ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du sorgst für eine zuverlässige Administration im Sozialversicherungsbereich inklusive Pensionskasse und Zeitmanagement
• In Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung stimmst du Lohnkonten ab und erstellst Jahresabrechnungen sowie aussagekräftige HR-Reports und -Kennzahlen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion, vorzugsweise im Handels- oder Konzernumfeld, zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert, präzise und eigenverantwortlich und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit
• Mit hoher Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit agierst du professionell im Tagesgeschäft
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse ergänzt du idealerweise mit Französisch- und Englischkenntnissen
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert, SAP-Kenntnisse runden dein Profil ab

In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung rund um Zeiterfassung und HR-Systeme und gestaltest deren Weiterentwicklung mit klarem Fokus auf effiziente, praxistaugliche Prozesse. Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungen und sorgst für eine reibungslose Einführung neuer Funktionen sowie für den stabilen Betrieb der Lösungen. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, klärst Anforderungen, steuerst Abhängigkeiten und behältst Termine, Qualität und Ressourcen im Blick. Du stellst sicher, dass Dokumentation, Schulungen und Supportstrukturen nachhaltig aufgebaut sind und Nutzer:innen die Systeme sicher anwenden können. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein professionelles Projektmanagement schaffst du Transparenz, beschleunigst Entscheidungen und treibst messbare Verbesserungen im HR-Umfeld voran.

• Du leitest Abacus-HR-Projekte von der Konzeption über die Implementierung bis zur Einführung und übernimmst die Schulung der Anwenderinnen und Anwender.
• In dieser Rolle optimierst Du HR-Prozesse bei Kunden, etwa im Bewerbermanagement, bei Beurteilungen sowie rund um Ein- und Austritte, Employee-Self-Service, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
• Als Projektleitung Zeiterfassung und HR-Systeme konzipierst Du Schnittstellen zu angrenzenden Systemen und setzt Integrationen technisch und fachlich um.
• Du berätst und betreust Kunden ganzheitlich, übernimmst die Mandatsleitung und baust langfristige, belastbare Kundenbeziehungen auf.
• In dieser Rolle verantwortest Du aktiv die Neukundengewinnung und unterstützt das Team bei Präsentationen sowie bei der Erstellung von Offerten.
• Du arbeitest eng mit dynamischen Führungskräften zusammen und entwickelst Dich durch gezielte Förderung und anspruchsvolle Aufgaben kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung hast du abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Abacus-Consulting oder mit vergleichbaren ERP-Lösungen gesammelt.
• Interesse an der Optimierung von HR-Lösungen bringst du mit oder kennst dich bereits mit HR-Systemen aus, idealerweise mit Abacus.
• Analytische Aufgaben gehst du strukturiert an und löst technische Herausforderungen zielorientiert.
• Komplexe Anforderungen kannst du schnell erfassen, sauber priorisieren und in praktikable Lösungen überführen.
• Stilsicheres Deutsch setzt du im Arbeitsalltag souverän ein und verfügst zusätzlich über gute Englisch- und oder Französischkenntnisse.

• Du verantwortest die termingerechte Payroll-Abwicklung in deiner Business Unit (ca. 150 Mitarbeitende) mit Fokus auf Saisoniers, Stundenlöhner und Quellensteuer.
• In dieser Rolle fungierst du als kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen und Steuerämter und klärst Abrechnungsfragen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung begleitest du den Jahresabschluss und wirkst bei relevanten Abschluss- und Abgrenzungsthemen strukturiert mit.
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um Abstimmungen, Reporting und Controlling-Themen sauber zu koordinieren.
• Zusätzlich übernimmst du die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung für eine weitere Business Unit (ca. 450 Mitarbeitende) und sicherst eine reibungslose Vertretung.
• Bei Bedarf unterstützt du in administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder als Payroll Spezialist.
• Fundierte HR-Erfahrung aus einer vergleichbaren Position bringst du mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerrecht zeichnen dich aus.
• Praxis aus einem gewerblichen Umfeld unterstützt dich im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Exaktes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-on Mentalität ist für dich selbstverständlich.

In dieser Rolle gestaltest du digitale Lösungen in den Bereichen Treuhand, Administration, CFO-/COO-Consulting und HR-Management. Du bringst dein Know-how ein, um effiziente Backoffice-Strukturen aufzubauen und proaktiv zur Entscheidungsgrundlage von Führungskräften beizutragen. Dabei entwickelst du kundenorientierte Prozesse weiter und unterstützt bei der Umsetzung moderner, digitaler Tools. Du agierst als Sparringspartner auf Augenhöhe und schaffst echten Mehrwert in dynamischen Projektumfeldern. Mit deinem Blick fürs Wesentliche trägst du dazu bei, dass smarte Entscheidungen möglich werden.

• Du führst den telefonischen und schriftlichen Austausch mit Kundinnen, Kunden und Mandanten professionell und serviceorientiert.
• In dieser Rolle übernimmst Du die eigenverantwortliche Vorbereitung, Abwicklung und den Abschluss von Lohnläufen inklusive aller relevanten Abgaben.
• Als Spezialist in der Personal- und Lohnadministration beantwortest Du fundiert Fragen zu Lohn-, Arbeitsrechts- und Sozialversicherungsthemen.
• Du betreust und begleitest Kundinnen, Kunden und Mandanten kompetent entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In komplexen Abrechnungsfragen stellst Du die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und behältst den Überblick über Fristen und Abläufe.
• Du trägst aktiv zur Optimierung interner Prozesse bei und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Services.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung im HR oder Payroll, z. B. als HR-Assistentin, mit Fachausweis oder als Payroll Spezialistin
• Umfangreiche Erfahrung in der HR-Administration sowie in der Lohnverarbeitung bringst du mit
• Mit dem Landes-Gesamtarbeitsvertrag (LGAV) bist du bestens vertraut und setzt dein Wissen gezielt ein
• Der Umgang mit MS Office fällt dir leicht, zudem kennst du HR-Tools wie Mirus, Abacus oder Bexio aus der Praxis
• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Genauigkeit, Teamfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

In dieser Rolle steuerst du die Payroll operativ und fachlich und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung sicher. Du übernimmst je nach Ausgestaltung die Leitung oder die stellvertretende Führung der Funktion und sorgst für klare Abläufe, hohe Datenqualität und verlässliche Ergebnisse. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten souverän und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Du bewegst dich in einem Umfeld mit hoher Verantwortung und grosser Flexibilität im Arbeitspensum, abgestimmt auf die Anforderungen der Position. Fachliche Weiterbildung nutzt du aktiv, um Payroll-Know-how nachhaltig auszubauen und auf aktuellem Stand zu halten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus für eine oder mehrere Tochtergesellschaften sicher.
• In dieser Rolle wirkst du bei Sozialversicherungs-, BVG- und Quellensteuerabrechnungen mit und unterstützt eine saubere Deklaration.
• Als Payroll Führungskraftstellvertretung begleitest du Monats- und Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung inklusive Kontoabstimmungen.
• Du übernimmst Personaladministration sowie die Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Abacus.
• Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialpartner und interne sowie externe Fachstellen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Personal- und oder Sozialversicherungswesen, abgeschlossen oder in Ausbildung dazu.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Praxis mit Abacus.
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bau, zum Beispiel LMV, Parifonds oder FAR.
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung und bringst dein Fachwissen gezielt in angrenzende HR-Themen ein. Du arbeitest eigenverantwortlich und gestaltest Prozesse aktiv mit, wobei du auf flache Hierarchien und direkte Kommunikation triffst. Freiraum zur Mitwirkung an Projekten fördert deine Ideen und deine Weiterentwicklung wird gezielt unterstützt. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Attraktive Sozialleistungen und zusätzliche Vorteile runden das Arbeitsumfeld ab.

• Du verantwortest die fristgerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung in Abacus inklusive aller Abklärungen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
• In dieser Rolle führst du eigenständig die Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen durch und erstellst die Jahresenddeklarationen sowie Lohnausweise
• Du bearbeitest komplexe Anfragen rund um Löhne, Sozialversicherungen, Arbeitszeiten und Bewilligungen und bist Ansprechperson für Mitarbeitende in lohnrelevanten Themen
• Als Spezialist Personalabrechnung und -prozesse verwaltest du präzise Familienzulagen, Spesen sowie Vorschüsse und bist für die korrekte Kontierung aller relevanten Rechnungen zuständig
• Du begleitest aktiv HR-Projekte und wirkst an der Optimierung bestehender HR-Prozesse mit
• In dieser Position arbeitest du eng mit dem Bereich HR Operations zusammen und unterstützt bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und Entwicklung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll
• Du hast fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und in HR Operations gesammelt
• Deine Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in der Quellenbesteuerung sind sehr ausgeprägt
• Der Umgang mit Abacus ist dir idealerweise vertraut
• Du arbeitest selbständig, exakt und zuverlässig und bewahrst auch in sensiblen Situationen Diskretion
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sicher; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus