51 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

In dieser Leitungsposition übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Finanz- und Personalwesen einer etablierten Bildungsorganisation. Du steuerst sämtliche finanziellen Prozesse, verantwortest das Reporting und führst dein Team fachlich sowie personell. Gleichzeitig gestaltest du die Weiterentwicklung von Strukturen, Kennzahlen und digitalen Prozessen aktiv mit. Die Rolle bietet dir viel Einfluss, strategische Verantwortung und ein breites Wirkungsfeld.

• Gesamtverantwortung für Finanz- und Rechnungswesen

• Erstellung von Jahresabschlüssen und MWST-Abrechnungen

• Verantwortung für Budget, Forecast, Cash Management und Reporting

• Berichterstattung an Geschäftsleitung und übergeordnete Gremien

• Leitung des Personalwesens inkl. Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen

• Führung und Entwicklung des Teams (fachlich und personell)

• Erstellung von Kostenrechnungen und Finanzanalysen

• Weiterentwicklung von Kennzahlen und Digitalisierung im Finanzbereich

• Abschluss im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung in Finanz- und HR-/Payroll-Prozessen

• Führungserfahrung oder Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Fundierte Kenntnisse in Abacus und MS Office, weitere Systeme von Vorteil

• Analytische und strategische Denkweise

• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Resilienz

• Sehr gute Deutsch- sowie idealerweise Französischkenntnisse

• Affinität für Digitalisierung und Prozessoptimierung

In dieser Rolle trägst du die Verantwortung für die korrekte und fristgerechte Abwicklung aller Themen rund um Vergütung, Lohnabrechnung und Sozialversicherungen. Du stellst sicher, dass sämtliche Prozesse präzise, regelkonform und effizient ablaufen und sorgst damit für eine hohe Datenqualität. Zudem unterstützt du HR und Führungskräfte mit präzisen Auswertungen, verlässlichen Personalkosten- und Headcount-Planungsdaten. Du berätst deine internen Stakeholder im Tagesgeschäft kompetent in allen lohn-, versicherungs- und personalkostenrelevanten Fragestellungen. Mit deinem genauen und strukturierten Arbeiten leistest du einen entscheidenden Beitrag zu professionellen, stabilen und transparenten HR-Prozessen.

• Du stellst eine korrekte, rechtskonforme Lohnabrechnung inklusive Sozialversicherungen, Sonderzahlungen und Quellensteuern sicher
• In dieser Rolle koordinierst und überwachst du alle Prozesse rund um Ein- und Austritte, Leistungsabrechnungen sowie Lohnausweise und Jahresendmeldungen
• Du gestaltest das Compensation Management mit, führst Salary Reviews durch, erstellst Funktionsbewertungen und förderst Pay Equity
• In dieser Rolle planst und analysierst du Personalkosten und Headcount, erstellst Szenariorechnungen und bereitest Budget- sowie Forecast-Daten auf
• Du entwickelst Kostenmodelle für Vergütungsanpassungen, Bonuszahlungen und Abfindungen und berätst Führungskräfte, HR Business Partner und Finance in Compensation-Themen
• Als Fachkraft Vergütung und Lohnabrechnung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zu HR, Finance, Versicherungen und externen Partnern und stellst Compliance sowie den Schutz sensibler Personaldaten sicher

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Schweizer Sozialversicherungen, Finanz- oder Kostenplanung oder alternativ im Compensation & Benefits Management (z. B. Payroll Specialist, Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen, CAS Sozialversicherungsrecht, CAS HR-Controlling).
• Du hast mehrjährige, fundierte Praxis im Compensation & Benefits in einem grösseren Unternehmen, idealerweise in einer Konzernstruktur, inklusive vertieftem Know-how im Schweizer Sozialversicherungsrecht.
• Du bist versiert in Personalkosten- und Headcountplanung und kennst dich in Budgetierung sowie Compensation Planning sehr gut aus.
• Du zeichnest dich durch hohe Belastbarkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie eine präzise, strukturierte und vertrauenswürdige Arbeitsweise im Umgang mit sensiblen Personaldaten aus.
• Du verfügst über ausgezeichnete Excel-Kenntnisse (Expertenniveau) und bringst Erfahrung mit SAP SuccessFactors mit.
• Du kommunizierst sicher in Englisch in Wort und Schrift und besitzt eine starke Zahlenaffinität sowie ein ausgeprägtes analytisches Verständnis.

In dieser Rolle verantwortest du die zuverlässige, termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine grössere Anzahl Mitarbeitender und stellst sicher, dass alle relevanten Sozialversicherungen und Quellensteuern korrekt verarbeitet werden. Du führst monatliche Lohnläufe durch, übernimmst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und pflegst sorgfältig die Stammdaten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für interne Stellen, Behörden und Sozialversicherungen rund um alle Payroll-Themen. Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen und trägst damit zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Mit deiner Erfahrung bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit der Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher
• Als Fachverantwortung Lohn- und Gehaltsabrechnung fungierst du als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Fragen
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv voran

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbare Systeme) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen, handelst äusserst diskret und gehst Aufgaben präzise sowie zuverlässig an.
• Du denkst analytisch und vernetzt, übernimmst gerne Verantwortung und erledigst deine Aufgaben selbständig.

In dieser Rolle übernimmst du die zuverlässige Steuerung der Payroll-Prozesse und sorgst für korrekte sowie termingerechte Lohnabrechnungen für rund 800 Mitarbeitende. Du führst gemeinsam mit einer erfahrenen Payroll-Fachkraft die monatlichen Lohnläufe durch, erledigst Nachbearbeitung, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher. Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und fungierst als Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen in allen Fragen rund um die Lohnverarbeitung. Zudem erstellst du Reports, Statistiken und Auswertungen zur Unterstützung des People & Culture Bereichs. Mit deiner analytischen Denkweise bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie die Optimierung und Weiterentwicklung moderner Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du führst gemeinsam mit einer Senior Payroll Specialist die monatlichen Lohnläufe für rund 800 Mitarbeitende an zwei Standorten durch.
• In dieser Rolle übernimmst du Nachbearbeitungen, Verbuchungen sowie Abschluss- und Jahresendarbeiten in der Lohnbuchhaltung.
• Du pflegst Stammdaten, bearbeitest Lohnmutationen und stellst die korrekte Verarbeitung von Sozialversicherungen und Quellensteuer in verschiedenen Kantonen sicher.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung bist du zentrale Ansprechperson für Sozialversicherungen, Behörden und interne Stellen bei Payroll-Themen.
• Du erstellst Reports, Statistiken und Auswertungen zur fundierten Unterstützung des People & Culture Teams.
• In dieser Rolle bringst du dich aktiv in die Digitalisierung sowie Optimierung und Weiterentwicklung der Payroll- und HR-Prozesse ein.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine fachspezifische Weiterbildung im Payroll- und Sozialversicherungswesen.
• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung sowie vertiefte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerwesen.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnverarbeitungssoftware (z. B. SAP oder vergleichbaren Systemen) und arbeitest sehr sicher mit Excel.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Italienisch- oder Englischkenntnisse mindestens auf Niveau B2.
• Zahlenaffinität, Diskretion sowie eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du überzeugst durch analytisches, vernetztes Denken und arbeitest selbständig mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

In dieser Rolle stellst du sicher, dass Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten in deinem zugeteilten Bereich jederzeit korrekt und vollständig gepflegt sind. Du erfasst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des IKS. Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen, analysierst Unklarheiten und behebst Fehler konsequent und nachvollziehbar. Zudem bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und beantwortest Fragen zu Zeitwirtschaft und Finanzthemen. Du erstellst Reports und Statistiken, treibst Anpassungen und Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich voran und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in allen Payroll-Themen.

• Du pflegst Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten für deinen zugeteilten Personalbereich und stellst die Datenqualität für Payroll- und Verbuchungsprozesse sicher.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen vom Ein- bis zum Austritt und führst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten (IKS) durch.
• Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen (z.B. Kontierung, Lohnartenverwendung) ab und bearbeitest diese effizient.
• Als Lohnbuchhaltung im Personalwesen analysierst du Fehler oder Unklarheiten, behebst Ursachen nachhaltig und sorgst für eine reibungslose Payroll-Abwicklung.
• Du bearbeitest sozialversicherungstechnische Themen rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und koordinierst dazugehörige Abklärungen.
• Du erstellst Reports und Statistiken, setzt Anpassungen und Weiterentwicklungen im Zuständigkeitsbereich um und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in sämtlichen Payroll-Fragen.

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener, einschlägiger HR-Weiterbildung, idealerweise in Payroll oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll-Besonderheiten und der relevanten Abläufe.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie fundierte Erfahrung mit Fragestellungen rund um Sozialversicherungen.
• SAP HCM-Anwendungskenntnisse und Vertrautheit mit den Standard-Funktionalitäten sind ein Plus.
• Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch, Französisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich anspruchsvolle Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte, fristgerechte Abwicklung aller Eingangsrechnungen sicher. Du verantwortest die laufende Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten und trägst damit wesentlich zu transparenten Finanzprozessen bei. Gleichzeitig betreust du die Payroll-Prozesse, gewährleistest eine exakte Lohn- und Gehaltsabrechnung und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Kreditoren und Payroll und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um reibungslose Abläufe zu unterstützen. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu effizientem Finanz- und Personalmanagement.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abwicklung mit Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die pünktliche Durchführung der wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege und stehst ihnen beratend zur Seite.
• In dieser Rolle übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenbereich und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
• Du stellst durch sorgfältige Abstimmarbeiten sicher, dass die Finanz- und Personaldaten vollständig und korrekt aufgehen.
• Als Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung und Payroll übernimmst du bei Bedarf die Verantwortung fürs Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.
• Du kannst Aufgaben eigenständig übernehmen, schätzt aber auch die Zusammenarbeit im Team und eine wertschätzende Kommunikation.
• Du trittst locker und stilvoll auf, behältst eine positive, humorvolle Art und legst gleichzeitig grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität.

• Du übernimmst selbstständig die Lohnbuchhaltung für nationale und internationale Mandate und betreust die gesamte Personaladministration.

• Du bist Ansprechpartner:in für alle Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuern, Arbeitsrecht und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen.

• Du koordinierst Payroll-Projekte und begleitest die Einführung neuer Lohnmandate – von der Konzeption bis zur Umsetzung.

• Optional unterstützt Du auch bei weiteren Treuhandaufgaben wie Buchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuerangelegenheiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Treuhänder FA, Payroll Expert oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Treuhand, idealerweise als Mandatsleiter:in.

• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichnetes Zeitmanagement.

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MS Office.

• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Payroll gesucht, die eigenständig Mandate betreut und Kunden in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen berät. Die Position bietet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt.

• Selbständige Führung von Payroll-Mandaten

• Durchführung von monatlichen Lohnläufen und Jahresendverarbeitungen

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reports und Auswertungen

• Beratung von Kunden in HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung bei AHV-Revisionen

• Mitwirkung bei HR-Aufgaben und Teamunterstützung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personalwesen

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office (insb. Excel)

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

• Teamfähige, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit

Für unseren Rocken Partner, eine führende universitäre Institution im Gesundheitswesen im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Teamleitung im Bereich Payroll.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines spezialisierten Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Payroll-Prozesse. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle von HR Operations, Finanzen, Systemen und Linienverantwortlichen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen, Auswertungen und Tools aktiv voran.

• Du führst das Team im Bereich Payroll fachlich und personell und entwickelst Mitarbeitende gezielt weiter

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen sicher

• Du unterstützt bei der Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie bei relevanten Jahresreportings

• Du leitest Projekte im Fachbereich Payroll / Zeitwirtschaft und wirkst in HR-übergreifenden Initiativen mit

• Du optimierst die Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu HR Services, Finanzbuchhaltung und Führungskräften

• Du standardisierst Auswertungen, Statistiken und Reportings und schaffst damit Transparenz für HR und Linie

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll mit

• Du hast fundierte Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung von Teams

• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus; Kenntnisse in der Arbeitszeitgesetzgebung des Gesundheitswesens sind ein Plus

• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie mit Excel

• Du überzeugst mit Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse