51 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Payroll gesucht, die eigenständig Mandate betreut und Kunden in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen berät. Die Position bietet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt.

• Selbständige Führung von Payroll-Mandaten

• Durchführung von monatlichen Lohnläufen und Jahresendverarbeitungen

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reports und Auswertungen

• Beratung von Kunden in HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung bei AHV-Revisionen

• Mitwirkung bei HR-Aufgaben und Teamunterstützung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personalwesen

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office (insb. Excel)

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

• Teamfähige, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Lohnabrechnung in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld. Du übernimmst Verantwortung für eine korrekte, termingerechte und serviceorientierte Payroll und trägst so wesentlich zu einer professionellen Betreuung zahlreicher Mitarbeitender bei. Dabei profitierst du von einer qualifizierten Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit sowie attraktiven Anstellungsbedingungen. Du nutzt ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot, um deine Fachkompetenz laufend zu vertiefen. Zudem eröffnen sich dir interne Entwicklungsmöglichkeiten, um deine berufliche Laufbahn gezielt voranzutreiben.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohnverarbeitung und übernimmst einfache Lohnmutationen selbständig.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst bei Bedarf Arztzeugnisse ein und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du bearbeitest Schadenereignisse im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung und koordinierst die notwendigen Schritte mit den Versicherungen.
• Als Fachperson Lohnabrechnung wickelst du die Abrechnungen für Zivildienstleistende termingerecht und korrekt ab.
• Du erteilst telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte und trägst so zu einer verlässlichen Beratung in Lohnfragen bei.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post im Bereich Payroll und stellst eine effiziente Weiterbearbeitung sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Payroll-Bereich gesammelt.
• Du arbeitest sehr genau und drückst dich mündlich wie schriftlich in stilsicherem Deutsch aus.
• Du gehst versiert mit MS Office um und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert und ruhig weiter.

Du bringst umfangreiche Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung mit und möchtest dein Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Mandatsleiter betreust du nationale und internationale Kunden, übernimmst spannende HR-Payroll-Projekte und bist erster Ansprechpartner für alle Themen rund um Expats und grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse.

• Du führst die Lohnbuchhaltungen für ein eigenes Mandatsportfolio
  
• Du berätst zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen
  
• Du planst und koordinierst HR-Payroll-Projekte
  
• Du kümmerst dich um die Lohn- und Personaladministration sowie Sozialversicherungsabwicklungen
  
• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und Mehrwertsteuerabrechnungen
  
• Du überwachst die Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse
  
• Du bearbeitest Anfragen in Deutsch und Englisch

• Kaufmännische Lehre in der Treuhandbranche und mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiter
• Abgeschlossene Weiterbildung als Treuhänder FA oder HR/Payroll Expert
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Abacus und MS Office
• Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt

Bist du bereit, dein Wissen in einer verantwortungsvollen Rolle zu vertiefen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die finanziellen und administrativen Prozesse unserer Kunden weiterzuentwickeln.

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und vielseitig ausgerichtetes Treuhandunternehmen mit zentralem Standort, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR. Das Unternehmen betreut ein breites Kundenspektrum – von KMU über Non-Profit-Organisationen bis hin zu Privatpersonen – und steht für qualitativ hochwertige, individuelle Dienstleistungen.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung von Lohnmandaten, agieren als kompetente Ansprechperson für Mandanten sowie Behörden und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung der Dienstleistungen ein.

• Selbständige Führung von Lohnbuchhaltungsmandaten für unterschiedliche Kunden

• Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendverarbeitung

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Ämter, Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Beratung von Mandanten in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen

• Unterstützung und fachliche Anleitung von Sachbearbeitenden im Bereich Finanzbuchhaltung

• Mitarbeit bei HR-Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Mandatsleitern

• Begleitung von AHV-Revisionen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen

• Erfahrung im Treuhand- oder Non-Profit-Umfeld von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Analytische Fähigkeiten und Freude an komplexen Fragestellungen

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Generalist mit breitem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie rund 200 Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Sie gestalten aktiv HR-Prozesse mit und tragen zur Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation bei.

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in allen HR-Themen

• Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen

• Koordination und Durchführung des Payroll-Prozesses (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Sozialversicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Verwaltung der Personaldossiers

• Erstellung von HR-Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie idealerweise Payroll/Sozialversicherungen

• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine erfahrene Fachperson als Senior Payroll Specialist, die für die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und Absenzthemen und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Systemen bei. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der HR-Services.

• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess (end-to-end) inkl. Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen sowie Sicherstellung der Quellensteuerabwicklung (ELM)

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen inkl. Koordination von Taggeldprozessen

• Abstimmung und Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge (monatlich und jährlich)

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzthemen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Reports sowie Durchführung von Analysen

• Sicherstellung von Datenqualität und Compliance in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Audits

• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z. B. Fachausweis oder CAS)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Gute Kenntnisse in Excel sowie Payroll-Schnittstellen (z. B. ELM)

• Teamorientierte, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle als Leitung Entgeltabrechnung und Personaladministration stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als Hauptanssprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit die Employee Experience entscheidend. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner hohen Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Zudem treibst du die Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen voran und unterstützt HR, Finance und Führungskräfte gleichermassen mit deiner Expertise. Durch deine proaktive Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu Prozessverbesserungen und zur Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen.

• Du verantwortest den gesamten monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Payroll Fachperson bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst Taggeldprozesse und stimmst monatlich sowie jährlich alle Sozialversicherungsbeiträge ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenthemen.
• In dieser Rolle erstellst und entwickelst du HR- und Payroll-Reports weiter und führst Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung durch.
• Als Payroll Fachperson sicherst du Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll- und HR-Prozessen voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson; CAS Payroll Expert von Vorteil
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen auf Senior-Level
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus
• Sichere Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denken, hohe Organisationsfähigkeit sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift