51 Human Resources - Payroll / Sozialversicherungen in Zürich (Kanton)

• Verantwortung für die korrekte Buchhaltung, Abschlüsse und Steuererklärungen von nationalen und internationalen Mandaten
• Durchführung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen und finanziellen Berichten
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und -Vorschriften
• Beratung der Mandanten in steuerlichen und finanziellen Fragen
• Ansprechpartner für Behörden, Banken und externe Partner
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• FA Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen oder äquivalente Ausbildung im Bereich Sozialversicherung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Treuhand, Buchhaltung, Payroll
• Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und MS Office
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Generalist mit breitem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie rund 200 Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Sie gestalten aktiv HR-Prozesse mit und tragen zur Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation bei.

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in allen HR-Themen

• Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen

• Koordination und Durchführung des Payroll-Prozesses (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Sozialversicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Verwaltung der Personaldossiers

• Erstellung von HR-Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie idealerweise Payroll/Sozialversicherungen

• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine erfahrene Fachperson als Senior Payroll Specialist, die für die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und Absenzthemen und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Systemen bei. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der HR-Services.

• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess (end-to-end) inkl. Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen sowie Sicherstellung der Quellensteuerabwicklung (ELM)

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen inkl. Koordination von Taggeldprozessen

• Abstimmung und Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge (monatlich und jährlich)

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzthemen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Reports sowie Durchführung von Analysen

• Sicherstellung von Datenqualität und Compliance in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Audits

• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z. B. Fachausweis oder CAS)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Gute Kenntnisse in Excel sowie Payroll-Schnittstellen (z. B. ELM)

• Teamorientierte, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung alles reibungslos läuft und alle Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Payroll sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung der relevanten Mitarbeiterdaten und -dokumente. Dabei behältst du jederzeit den Überblick, denkst proaktiv mit und erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen, Strukturen und Systemen. Zudem stellst du sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden und trägst so massgeblich zu Compliance und organisatorischer Stabilität bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und schaffst Verlässlichkeit für alle Beteiligten.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und lohnrelevanten Themen.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung unterstützt du die HR-Administration von A-Z, pflegst HR-Systeme und Personalakten und wirkst bei Jahresabschlüssen sowie Audits mit.
• Du begleitest Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle stellst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Konformität sicher und koordinierst Fuhrpark, Versicherungen und weitere administrative Services.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung organisierst du die Standorte und Office-Strukturen, sorgst für einen reibungslosen Tagesbetrieb und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Einsatz der HR-Software Abacus
• Strukturierte, selbstständige und jederzeit zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse als Plus

• Du übernimmst die gesamte Lohnverarbeitung für rund 500 Mitarbeitende und stellst die korrekte, termingerechte Abrechnung sicher.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnreglementen.

• Du analysierst Lohn- und Personaldaten, erstellst Reports und Dashboards in Power BI und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungen.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Partnern.

• Du bringst Prozessoptimierungen ein und nutzt digitale Tools, um die Payroll effizient und zukunftsfähig zu gestalten.

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und idealerweise Weiterbildungen im Payroll-/HR-Bereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Du beherrschst MS-Office sicher und kennst Payroll-Systeme.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

In dieser Rolle gestaltest du moderne, digital ausgerichtete Payroll- und Treuhandprozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass wiederkehrende Fleissarbeit durch effiziente Lösungen ersetzt wird. Du übernimmst die professionelle Abwicklung der Lohnadministration und stellst eine korrekte, termingerechte Verarbeitung sicher. Dabei berätst du fachkundig, erkennst Optimierungspotenziale in der digitalen Buchführung und setzt diese strukturiert um. Du arbeitest präzise, verantwortungsbewusst und bringst dein Payroll-Know-how gezielt ein, um Qualität und Verlässlichkeit nachhaltig zu sichern.

• Als Payroll Sachbearbeitung Treuhand wickelst Du Lohnbuchhaltungen für Kunden selbstständig und termingerecht ab
• In dieser Rolle berätst und unterstützt Du Kunden kompetent zu Payroll-Prozessen sowie Sozialversicherungen
• Du erstellst Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sorgfältig und fristgerecht
• Du führst Buchhaltungen und verantwortest deren Controlling mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du betreust KMU-Kunden ganzheitlich in treuhänderischen Fragestellungen und koordinierst passende Lösungen
• Du arbeitest professionell mit Behörden und Versicherungen zusammen und klärst Abrechnungs- und Meldeprozesse effizient ab

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Sozialversicherungen
• Gute Kenntnisse in der digitalen Buchführung und Offenheit für moderne Tools
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Kommunikationsstärke und Freude an der professionellen Zusammenarbeit mit Kunden

• Mit deinem Know how begleitest du Kunden aktiv und entwickelst die eingesetzten Lösungen kontinuierlich weiter

• In deinem Fachgebiet übernimmst du den 2nd Level Support und gewährleistest eine professionelle Unterstützung

• Als Kundenverantwortliche:r koordinierst du operativ Projekte und trägst zur erfolgreichen Umsetzung bei

• Durch deine strukturierte Herangehensweise setzt du Projekte effizient um – von der Planung bis zur Ausführung

• Du analysierst Kundenbedürfnisse und erstellst fundierte Lösungskonzepte inklusive Detailausarbeitung

• Du bringst eine solide kaufmännische Grundausbildung mit, ergänzt durch Projektmanagement Erfahrung und IT Affinität

• Besonders hilfreich ist deine Erfahrung mit Abacus in den Bereichen Lohn und/oder HR

• Du denkst vernetzt und kannst komplexe Zusammenhänge rasch erfassen

• Deine Deutschkenntnisse sind sowohl schriftlich als auch mündlich auf hohem Niveau (mindestens C1)

• Verantwortung für die Personalbeschaffung, -betreuung und -erhaltung innerhalb verschiedener Geschäftsbereiche
• Beratung und Unterstützung der Vorgesetzten in sämtlichen personalrelevanten Fragen und Aktionen
• Verantwortung für die Einhaltung der personalrelevanten Vorgaben, Richtlinien und Abläufe innerhalb der zuständigen Geschäftsbereiche
• Mitarbeit in Projekten
• Verantwortung für einzelne HR Ressorts (z.B. Versicherungen)
• Personaladministration (Bewerbermanagement, Zeugniserstellung, Korrespondenz, etc.)

• HR-Fachausbildung, ergänzt durch mehrere Jahre Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office Kenntnissen
• Gute Kenntnisse in der Sozialversicherung
• Flexible und teamfähige Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Dienstleistungsbereitschaft
• Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationskompetenz, Selbstständigkeit
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse / Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil

• End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen

• Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen

• Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger

• Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen

• Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen

• Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen

• System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen

• Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung

• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus

• Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus