51 Human Resources - Personalentwicklung in Märwil

In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.

• Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen

• Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
• Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
• Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
• Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
• Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

Als Fachperson Finanzen & HR unterstützt du die gesamte Finanz- und Personaladministration einer wachsenden Unternehmensgruppe. Du übernimmst Buchhaltungs- und Lohnprozesse, Zahlungsverkehr und Mahnwesen und wirkst aktiv bei Abschlüssen, Reportings und Prozessoptimierungen mit.

• Unterstützung in Finanzbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenprozessen inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Eigenständige Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen

• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Mitwirkung beim Aufbau eines strukturierten Reportings

• Betreuung und Administration des gesamten Personalprozesses (Ein-/Austritte, Vertragswesen, Zeiterfassung, Mutationen)

• Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in HR-Fragen

• Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse in Finance & HR

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, Schwerpunkt Finanzen

• Erfahrung mit Revisionsprozessen und aktive Mitarbeit bei Revisionen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

• Digitalaffin: sehr gute MS‑Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central)

• Analytische, strukturierte und zahlenstarke Arbeitsweise

• Offen, pragmatisch, flexibel, teamorientiert und mit Hands-on-Mentalität

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Als HR-Manager/in übernimmst du eine Schlüsselrolle zwischen Strategie und operativer Umsetzung und gestaltest die HR-Landschaft aktiv mit. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und prägst Unternehmenskultur, Prozesse und Mitarbeitendenentwicklung nachhaltig.

• HR-Strategie: Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Beratung: Unterstützung und Beratung von Führungskräften in sämtlichen HR-Themen

• HR-Prozesse: Gesamtverantwortung für Rekrutierung, Onboarding, Administration und Payroll

• Operatives HR: Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft (Verträge, Lohnverarbeitung, Mutationen, Zeit- und Absenzenmanagement)

• Externe Schnittstellen: Koordination mit Behörden und Partnern (Sozialversicherungen, Quellensteuer, Pensionskasse etc.)

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Kennzahlen und HR-Systemen

• Personalentwicklung: Aufbau und Umsetzung von Entwicklungs- und Schulungsmassnahmen

• Kultur & Change: Mitgestaltung von Organisationsentwicklung, Change-Prozessen und Unternehmenskultur

• Projekte: Leitung und Mitarbeit in HR-Projekten sowie Schnittstellenfunktion intern und extern

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im HR (strategisch und operativ)

• Ausbildung: Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)

• Fachwissen: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Sozialkompetenz: Durchsetzungsstark, kommunikationsfähig und empathisch

• Digitale Skills: Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Abacus

Als Fachperson Finanzen und HR übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanz- und Personalwesen. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung sowie der HR-Administration und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei.

• Finanzen: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Payroll & Sozialversicherungen: Eigenständige Lohnverarbeitung sowie Abwicklung aller Sozialversicherungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Reporting: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Finanz-Reportings

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Zeiterfassung)

• Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise ergänzt durch HR-Praxis

• Fachkenntnisse: Erfahrung mit Revisionen sowie sicherer Umgang mit Finanz- und Payroll-Prozessen

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central) und hohe IT-Affinität

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, zuverlässig und hands-on, flexibel und teamorientiert

Als HR-Fachperson bist du zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und gestaltest den gesamten HR-Lifecycle aktiv mit. Du unterstützt das Team in Administration, Payroll und Sozialversicherungen und trägst so zu einem reibungslosen und menschzentrierten Arbeitsumfeld bei.

• Betreuung & Beratung: Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte während des gesamten HR-Lifecycles

• Personaladministration: Erfassung, Pflege und Kontrolle von Mitarbeiterdaten; Begleitung administrativer Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Payroll & Sozialversicherungen: Verantwortung für Lohnabrechnungen von rund 300 Mitarbeitenden; Verwaltung von AHV, BVG, Quellensteuer, UVG, KTG etc.; termingerechte Jahresendarbeiten

• Teamarbeit & Schnittstellen: Zusammenarbeit mit verschiedenen Geschäftsstellen und HR-Kolleg:innen

• Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung + HR-Fachausweis (FA)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Praxis als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in Lohnadministration und Schweizer Sozialversicherungen

• Digitale Tools: Sicherer Umgang mit Lohnsystemen (z. B. SwissSalary, Dialogik) und digitalen HR-Tools

• Sozialkompetenz: Strukturiert, engagiert, teamorientiert, mit klarer und adressatengerechter Kommunikation

Ein etabliertes Unternehmen im Detailhandelsumfeld sucht eine erfahrene HR-Generalistin / einen erfahrenen HR-Generalisten mit erweitertem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle verbinden Sie operative HR-Arbeit mit beratender Funktion und unterstützen Führungskräfte sowie HR-Kollegen als kompetente Ansprechperson. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung und Standardisierung moderner HR-Prozesse bei.

• Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt)

• Mitarbeit und Leitung von HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten

• Beratung und Sparring von HR-Kollegen sowie Führungskräften in arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Themen

• Sicherstellung einheitlicher HR-Standards und Qualitätsrichtlinien

• Unterstützung und Befähigung von HR-Ansprechpersonen in Fachbereichen

• Übernahme von Stellvertretungen im HR Business Partner Umfeld

• Durchführung von Rekrutierungen und Unterstützung im Talentmanagement

• Mitwirkung bei der Identifikation und Entwicklung von Talenten

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer Senior- oder Generalistenrolle

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Erfahrung in der Beratung von Führungskräften sowie im Recruiting und Talentmanagement

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (z. B. Abacus)

• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz

• Strukturierte, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse, Italienisch von Vorteil

Eine wachsende Unternehmensgruppe im Gesundheitsbereich sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit für HR und Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für Personaladministration und Lohnwesen und sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Management. Sie gestalten HR-Prozesse aktiv mit, treiben deren Digitalisierung voran und sichern operative Exzellenz in der gesamten Gruppe.

• Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis Austritt (Verträge, Mutationen, Zeugnisse)

• Sicherstellung einer gesetzeskonformen und termingerechten Lohnverarbeitung inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer

• Enge Zusammenarbeit mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachabteilungen

• Aufbau und Pflege eines HR-Reportings sowie Steuerung relevanter KPIs

• Koordination und Abrechnung mit Sozialversicherungsträgern und Behörden

• Begleitung von Revisionen durch Sozialversicherungsträger und Steuerbehörden

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit fundierter HR-/Payroll-Weiterbildung oder Hochschulabschluss

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR/Payroll, davon idealerweise 1 Jahr mit Führungsverantwortung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Erfahrung mit Lohnsoftware (z. B. Abacus) und HR-Informationssystemen

• Strukturierte, pragmatische Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil