39 Human Resources - Personalentwicklung in Wahlen b. Laufen

In dieser Rolle gestaltest du eine Du-Kultur über alle Stufen hinweg aktiv mit und trägst dazu bei, dass ein engagiertes Team gemeinsam mehr erreicht. Du orientierst dich an klaren Leadership Principles nach dem Grundsatz «Wir alle sind Leader» und prägst damit eine konstruktive, vertrauensvolle Zusammenarbeit. Du profitierst von einem sehr gut ausgebauten Aus- und Weiterbildungsangebot und bringst dich gleichzeitig fachlich und persönlich kontinuierlich ein. In deinem Arbeitsalltag nutzt du flexible Arbeitszeiten, Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten, um deinen Alltag optimal zu gestalten. Zudem baust du auf attraktive Rahmenbedingungen mit einem individuellen Einführungsprogramm, zwischen 25 und 30 Tagen Ferien, einer soliden Pensionskasse sowie verschiedenen Spezialangeboten.

• Du betreust die Geschäftsstellen Zürich und St. Gallen vor Ort und bist regelmässig an beiden Standorten präsent
• In dieser Rolle berätst du Linienvorgesetzte proaktiv und kompetent in sämtlichen HR-relevanten Themen
• Du bist Ansprechperson für die Anliegen der Mitarbeitenden und stärkst damit das Vertrauen in HR und Unternehmen
• Als Personalwesen Beratungskraft verantwortest du mit deiner Empathie und Erfahrung eine passgenaue Personalgewinnung und -platzierung
• Du wirkst aktiv in Arbeits- und Projektgruppen mit und trägst dazu bei, Visionen und Ideen erfolgreich umzusetzen
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Dienstleistungen gemeinsam mit dem HR-Team weiter und sorgst mit deiner Hands-on-Mentalität für einen zeitgemässen, bedarfsgerechten Service

• Du verfügst über ausgewiesene Erfahrung im umfassenden, operativen HR-Management und eine entsprechende Weiterbildung auf Stufe eidg. Fachausweis.
• Du fühlst dich in einem breiten Aufgabenfeld mit einer Mischung aus operativen und konzeptionellen Tätigkeiten in einem lebhaften Umfeld wohl.
• Du arbeitest selbständig, lösungsorientiert und qualitativ hochstehend und überzeugst durch hohe Sozial- und Beratungskompetenz sowie ein professionelles, dienstleistungsorientiertes Auftreten.
• Dich zeichnen insbesondere Zuverlässigkeit, Effizienz, Offenheit und Pragmatismus aus.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil.
• Du bringst Gestaltungs- und Teamfähigkeit mit und bist bereit, standortübergreifend zu arbeiten.

Ein international tätiges, familiengeführtes Unternehmen ist weltweit führend im Bereich Messgeräte und Prozessautomatisierung. Über 17.000 Mitarbeitende gestalten Innovationen, entwickeln neue Technologien und pflegen vertrauensvolle Beziehungen zu globalen Industriekunden. Das Unternehmen verfolgt langfristige Ziele, setzt auf Zusammenarbeit und strebt danach, eine zukunftsorientierte Vision für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie die Gesellschaft insgesamt umzusetzen.

• Beratung und Unterstützung von Führungskräften in allen personalpolitischen Fragestellungen

• Begleitung von Veränderungsprozessen sowie Organisations- und Personalentwicklungsthemen

• Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center zur Betreuung der Mitarbeitenden

• Operative Steuerung zentraler HR-Prozesse wie Lohnrunde, Personalplanung und Talent Management

• Umsetzung der HR-Strategie im Tagesgeschäft sowie Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Hochschulausbildung in Betriebs-, Rechts-, Sozialwissenschaften oder Psychologie, ergänzt durch HR-Weiterbildung oder Vertiefung

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer HR-Position mit Schwerpunkt Change Management und Organisationsentwicklung

• Proaktiver Sparringpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende, pragmatische Lösung von HR-Fragestellungen

• Starke Umsetzungsstärke, Kommunikationsgeschick und Begeisterungsfähigkeit für neue Themen

• Fliessende Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)

• Idealerweise vertraut mit SAP und SuccessFactors-Modulen

Ein international tätiges Logistikunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz ist Teil einer globalen Familiengruppe, die in den Bereichen Logistik, Digitalisierung, Immobilien und Ventures tätig ist. Die Schweizer Tochtergesellschaft gehört zu den führenden Dienstleistern im Speditions- und Logistikbereich, beschäftigt rund 420 Mitarbeitende an fünf Standorten und bietet massgeschneiderte Supply-Chain-Lösungen sowie umfassende Dienstleistungen nach hohen Qualitätsstandards.

Zur Verstärkung des HR-Teams wird am Standort in der Zentralschweiz eine engagierte Persönlichkeit gesucht, die operative HR-Aufgaben übernimmt und das Unternehmen zusätzlich in vielfältigen HR-Projekten unterstützt.

• Ganzheitliche HR-Betreuung von Führungskräften und Mitarbeitenden an den Standorten Bülach, Zürich-Flughafen und Balerna

• Verantwortung für alle HR-Prozesse vom Recruiting über On-/Offboarding bis hin zu Personalentwicklung und Performance-Management

• Beratung in arbeitsrechtlichen Fragen und Sicherstellung einheitlicher HR-Standards

• Planung, Umsetzung und Leitung von HR-Projekten wie Digitalisierung, BGM, Organisationsentwicklung und Employer Branding

• Rekrutierung von Fach- und Führungskräften sowie Unterstützung bei strategischen Personal- und Organisationsentwicklungen

• Präsenz vor Ort nach Bedarf, insbesondere in Balerna in Abstimmung mit Standort- und HR-Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische oder HR-Ausbildung mit weiterführender Qualifikation (HR-Fachausweis, CAS HRM oder Studium)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner/in oder in einer breiten, generalistischen HR-Funktion

• Fundiertes Wissen im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungssystem

• Kompetente Beratung von Führungskräften in allen HR-rechtlichen Fragestellungen

• Mitwirkung oder Leitung von HR-Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Kultur

• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

• Lösungsorientierte, vertrauensvolle und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Teamgeist und hoher Eigenverantwortung

• Reisebereitschaft für die Standorte Zürich-Flughafen und Balerna

Eine international tätige Unternehmensgruppe ist in der Schweiz und in Deutschland mit spezialisierten Aufbaucentern sowie eigenen Entwicklungs- und Konstruktionsabteilungen für Kran- und Hakengerätelösungen aktiv. Als führender Anbieter im Bereich Kran- und Hakengeräteaufbauten und grösster Fahrzeugbauer der Schweiz setzt das Familienunternehmen mit über 200 Mitarbeitenden seit Jahrzehnten auf Innovation, Qualität und Marktführerschaft.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe für mehrere Unternehmen

• Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen (Ein-/Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen, Zulagen)

• Abwicklung von Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Erstellung der Jahresendarbeiten (Lohnausweise, Abstimmungen)

• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Vertragserstellung

• Pflege von Personaldaten und Dossiers

• Durchführung der gesamten HR-Administration nach Prozessen

• Unterstützung bei HR-Auswertungen und Statistiken

• Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise für mehrere Gesellschaften

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Leidenschaft für Payroll, Zahlenaffinität und strukturierte, exakte Arbeitsweise

• Selbstständig, zuverlässig und teamorientiert

Für unseren Rocken Partner in Zürich suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Payroll, die den gesamten Lohnprozess eigenständig betreut und das HR-Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

• Eigenständige Abwicklung des Payroll-Prozesses inkl. Jahresabschlussarbeiten

• Administrative HR-Aufgaben für Mitarbeitende, Lernende und besondere Fördergruppen

• Ansprechpartner/in für Behörden und externe Stellen

• Begleitung von Stellenausschreibungen, Recruiting und Onboarding

• Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Kontrolle von Taggeldbescheinigungen

• Unterstützung im HR-Controlling und bei der Zeitwirtschaft

• Ausbildung im HR oder kaufmännische Grundbildung EFZ

• Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Praxisnahe Erfahrung in Payroll und HR-Administration

• Sicherer Umgang mit HR-Software (Mirus oder vergleichbar)

• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl

• Freude am Umgang mit Menschen und an einem lebendigen Arbeitsumfeld

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Human Resources aktiv ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld und trägst dazu bei, dass Mitarbeitende sich langfristig engagieren und weiterentwickeln. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg – von Ein- und Austritten über Betreuung, Beratung und Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest gezielte Massnahmen zur Optimierung von HR-Prozessen ab und setzt diese in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen um. Zudem berätst du Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen und unterstützt sie bei der Umsetzung einer motivierenden, wertschätzenden und leistungsorientierten Führungskultur. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer sicheren, zuverlässigen und zukunftsorientierten Personalorganisation.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess von der Bedarfsabklärung bis zum Anstellungsentscheid
• In dieser Rolle erstellst und publizierst du Stellenausschreibungen, übernimmst die Vorselektion und führst eigenständig Vorstellungsgespräche mit den Linienvorgesetzten
• Du agierst als kompetente Ansprechperson und berätst Linienvorgesetzte sowie Mitarbeitende in administrativen Fragestellungen und in der Rekrutierung
• In dieser Rolle stellst du die reibungslose administrative Abwicklung aller Ein- und Austrittsprozesse sicher, inklusive Datenpflege in SAP, Vertrags-, Zeugnis- und Korrespondenzerstellung
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie im Absenzenmanagement
• Als Personalreferent Human Resources arbeitest du eng mit den HR Business Partnern zusammen und unterstützt sie in allen administrativen Belangen

• Fundierte Ausbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Qualifikation) sowie kaufmännischer Berufsabschluss
• Mehrjährige Erfahrung in der internen Rekrutierung und in der HR-Administration
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Freude an administrativen Aufgaben, Verhandlungsgeschick sowie starken Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Proaktive, selbständige und flexible Persönlichkeit mit hoher Sozial- und Beratungskompetenz sowie exakter, speditiver Arbeitsweise
• Vernetztes Denken verbunden mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du übernimmst die Lohnabrechnung inkl. Quellensteuer und steuerlicher Aspekte

• Du erstellst Arbeitsverträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Arbeitszeugnisse

• Du begleitest Mitarbeitende beim Ein- und Austritt und bist Ansprechpartner:in für HR-Fragen

• Du unterstützt bei Krankheit, Unfall, EO, Familienzulagen, Pensionskasse und Quellensteuer

• Du hilfst bei Stellenausschreibungen, Projekten und vertrittst die HR-Leitung bei Bedarf

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in, inkl. Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

• Teamorientiert, stilsicher in Deutsch, Abacus-Erfahrung von Vorteil

• Du überwachst Prozesse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben (z. B. Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht, nDSG) sowie internationale Richtlinien eingehalten werden

• Du unterstützt bei der Identifikation von Risiken und wirkst bei entsprechenden Reportings mit

• Du beteiligst dich an der Pflege von ISO-/Audit-Dokumentationen und arbeitest mit Tools wie Confluence sowie internen Richtlinien und Vorlagen

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben – vom Empfang über Telefonate bis zur Koordination der Infrastruktur

• Du springst bei Abwesenheiten ein und unterstützt das Corporate Services-Team im Tagesgeschäft

• Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von internen Mitarbeiterevents mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau bzw. zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Kenntnisse in Englisch und Französisch

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und bringst fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen wie Abacus mit

• Du hast idealerweise bereits mit SAP gearbeitet

In dieser Rolle gestaltest du die Berufsbildung aktiv mit und trägst dazu bei, dass Lernende optimal auf ihren beruflichen Weg vorbereitet werden. Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Organisation und Betreuung der Ausbildungsprogramme und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du begleitest und coachst Ausbildungsverantwortliche sowie Lernende und sorgst für eine professionelle Kommunikation zwischen allen Beteiligten. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse in der Berufsbildung und entwickelst diese zukunftsorientiert weiter. Durch dein Fachwissen im Personalwesen und in der Berufsbildung prägst du die Ausbildungsqualität nachhaltig und leistest einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung von Nachwuchstalenten.

• Du verantwortest die gesamten Personalprozesse von Ausschreibungen bis Zeugnissen im definierten Unternehmensbereich und in der Berufsbildung
• In dieser Rolle berätst und begleitest du Führungskräfte, Mitarbeitende und Lernende in personellen, führungsbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Als Personalfachperson Berufsbildung planst, koordinierst und überwachst du die betriebliche Ausbildung in Zusammenarbeit mit Berufs- und Praxisbildnerinnen und -bildnern
• Du organisierst und betreust Berufsbildungsanlässe wie Einführungswochen, Berufsmessen und Lehrabschlussfeiern
• In dieser Rolle pflegst du die Kontakte zu Berufsfachschulen, überbetrieblichen Kurszentren und relevanten Branchenverbänden
• Als Personalfachperson Berufsbildung unterstützt du die HR-Services entlang des Employee Life Cycle, insbesondere bei Eintritten, Austritten und Mutationen

• Du verfügst über einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation sowie einen abgeschlossenen Berufsbildnerkurs.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im HR und in der Berufsbildung, idealerweise mit Verantwortung für mehrere Lehrberufe.
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um und nutzt die Microsoft-Programme sicher im Arbeitsalltag.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise aus.
• Du arbeitest gerne mit jungen Menschen zusammen und kannst sie motivierend und auf Augenhöhe begleiten.
• Du kommunizierst in deutscher Sprache mündlich und schriftlich sehr sicher und stilsicher.