3 Human Resources - Personalentwicklung in Zürich
HR- und Admnistrationsfachkraft mit FA (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du aktiv den gesamten Entwicklungsprozess mit – von der Innovation und Konzeptphase über Engineering und Design bis hin zur Fertigung. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass alle HR- und Geschäftsleitungsprozesse professionell koordiniert, sorgfältig vorbereitet und effizient umgesetzt werden. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben, bereitest Entscheidungsgrundlagen auf und sorgst für eine reibungslose Kommunikation. Gleichzeitig stellst du sicher, dass HR-relevante Themen strukturiert gemanagt, termingerecht bearbeitet und transparent dokumentiert sind. Durch dein vorausschauendes Handeln trägst du wesentlich dazu bei, den nachhaltigen Erfolg der Projekte und der Organisation sicherzustellen.
Verantwortung
- Du verantwortest das operative HR-Tagesgeschäft inklusive Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
- Du pflegst und verwaltest Personaldossiers sowie HR-Stammdaten und erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und weitere HR-Dokumente.
- In dieser Rolle übernimmst du die monatliche Lohnverarbeitung, bearbeitest Mutationen, Quellensteuer- und Sozialversicherungsthemen sowie Krankheits- und Unfallmeldungen.
- Du begleitest und koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess, kommunizierst mit Kandidaten, organisierst Termine und unterstützt das Onboarding neuer Mitarbeitender.
- Als HR- und Geschäftsleitungsassistenz unterstützt du die Geschäftsleitung administrativ und organisatorisch, inklusive Organisation, Protokollführung und Nachverfolgung von Sitzungen und Pendenzen.
- Du wirkst bei internen Projekten, Firmenevents, Workshops und allgemeinen administrativen Aufgaben innerhalb der Administration mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung.
- Du hast fundierte Erfahrung im Payroll- und Sozialversicherungsbereich sowie mehrere Jahre Berufspraxis im HR.
- Du arbeitest sehr selbstständig, exakt und strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du zeichnest dich durch hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und die Fähigkeit aus, Prioritäten richtig zu setzen.
- Du kommunizierst professionell in Deutsch, verfügst über gute Englischkenntnisse und trittst empathisch und diskret auf.
- Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und möchtest Prozesse aktiv mitgestalten.
Benefits
HR-Fachkraft mit FA (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du den HR-Alltag aktiv mit, behältst den Überblick über administrative Prozesse und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher. Du übernimmst die Verantwortung für alle administrativen HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles – von Ein- und Austritten bis zur Pflege der Personaldaten. Zudem rekrutierst du neue Talente, koordinierst den gesamten Bewerbungsprozess und sorgst für eine positive Candidate Experience. Du stehst Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für HR-Fragen zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend zu professionellen HR-Prozessen und einer verlässlichen Zusammenarbeit im Unternehmen bei.
Verantwortung
- Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess von der Ausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch in Deutsch und Englisch.
- In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration von A–Z, inklusive Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Arbeitgeberbescheinigungen.
- Du kontrollierst Arbeitszeiten und überwachst Ferien sowie Absenzen.
- Als HR-Fachkraft Administration meldest du Unfälle und Krankheitsfälle an die zuständigen Versicherungen.
- Du organisierst und pflegst Jubiläen und Geburtstage und koordinierst die Terminierung von Qualifikationsverfahren.
- In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson vor Ort für alle administrativen HR-Fragen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Freude am telefonischen Kontakt und am offenen, wertschätzenden Austausch mit Menschen
- Ausgeprägte IT-Affinität sowie eine selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation, um Interviews auf Englisch zu führen
Benefits
Leitung Human Resources (m/w/d)
Über
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen eines erfolgreichen KMU aktiv mit und prägst damit die Weiterentwicklung der Organisation. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für sämtliche HR-Prozesse und begleitest die Geschäftsleitung in strategischen und operativen Personalfragen. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in allen Themen entlang des Employee Life Cycle und sorgst für klare, transparente HR-Strukturen. Zudem verantwortest du die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Richtlinien und stellst eine zeitgemässe, serviceorientierte Personalarbeit sicher. Dabei nutzt du den grossen Gestaltungsspielraum, um innovative HR-Lösungen einzubringen und nachhaltige Impulse für Kultur und Zusammenarbeit zu setzen.
Verantwortung
- In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalmanagement von der Administration bis zum Lohnwesen.
- Du führst den HR-Bereich fachlich und personell und wirkst aktiv im Tagesgeschäft mit.
- Als Leitung Human Resources entwickelst du Strukturen und Prozesse kontinuierlich weiter.
- Du begleitest und berätst Mitarbeitende sowie Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen.
- Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern.
- Du erstellst aussagekräftige HR-Kennzahlen und Reportings als fundierte Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Fachfrau oder HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis / Diplom oder vergleichbare Qualifikation; laufende Weiterbildung ist willkommen).
- Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise ergänzt durch Führungserfahrung, zeichnen dich aus.
- Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und die Personaladministration sehr gut und arbeitest sicher mit HR-Software (vorzugsweise SwissSalary) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen.
- Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher; zusätzliche Französisch- oder Englischkenntnisse bringst du idealerweise ebenfalls mit.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise verbinden sich bei dir mit hoher Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
- Hohe Sozialkompetenz, Empathie sowie ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten runden dein Profil ab.
Benefits
