93 offene Stellen Personalmanagement
Payroll Lead / HR-Administration Specialist - Berner Oberland (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Gesundheitswesen im Berner Oberland, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist:in Payroll & HR-Administration.
In dieser Rolle übernimmst du fachliche Gesamtverantwortung für die Lohnverarbeitung, die HR-Administration und zentrale Sozialversicherungsthemen. Dich erwartet ein Umfeld mit flachen Hierarchien, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln.
Du übernimmst eine zentrale Funktion im operativen HR und stellst sicher, dass Payroll, Personaladministration und angrenzende Prozesse präzise, termingerecht und rechtskonform laufen. Gleichzeitig bringst du Struktur in bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Digitalisierung sowie Weiterentwicklung des HR-Bereichs mit.
Verantwortung
Du übernimmst die fachliche Gesamtverantwortung für Payroll und HR-Administration
Du verantwortest den monatlichen Lohnlauf gemeinsam mit dem Team
Du stellst die korrekte Pflege und Verarbeitung von Personalstamm- und Lohndaten sicher
Du begleitest Ein- und Austritte sowie sämtliche administrativen Schritte entlang des Employee Lifecycles
Du verantwortest Jahresendarbeiten wie Lohnausweise, Lohnsummendeklarationen und Quellensteuer
Du betreust Themen rund um Sozialversicherungen, Reportings, Kennzahlen und die Prozessoptimierung im HR
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Payroll- und HR-Administration mit
Du arbeitest präzise, strukturiert und mit hohem Qualitätsanspruch
Du übernimmst gerne Verantwortung und schätzt klare Zuständigkeiten sowie saubere Prozesse
Du überzeugst durch Diskretion, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
HR Business Partner/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du aktiv die strategische und operative Weiterentwicklung von Organisationen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Personalbetreuung und Organisationsberatung. Du analysierst bestehende Strukturen, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest passende HR-Massnahmen ab. Als Sparring Partner auf Augenhöhe begleitest du Führungskräfte und das Management in anspruchsvollen Veränderungs- und Entscheidungsprozessen. Du verantwortest die professionelle Beratung in allen relevanten Personal- und Organisationsfragen und trägst damit direkt zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation bei. Durch dein fachliches Know-how und deine kommunikative Stärke stärkst du eine moderne, zukunftsorientierte HR-Arbeit.
Verantwortung
- Du berätst Führungskräfte ganzheitlich in allen HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle.
- In dieser Rolle gestaltest du Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und begleitest deren Umsetzung in der Organisation.
- Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung von Massnahmen in den Bereichen Führung, Team- und Organisationsentwicklung.
- Als Fachperson im HR erkennst du geschäftliche und personelle Herausforderungen frühzeitig und leitest passende HR-Initiativen ab.
- Du wirkst in bereichsübergreifenden HR-Projekten mit und übernimmst Mitverantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
- In dieser Rolle entwickelst du gemeinsam mit verschiedenen HR-Funktionen Prozesse kontinuierlich weiter und trägst zu einer hohen Qualität der HR-Services bei.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung und hast dich gezielt in Themen wie Change Management oder Organisationsentwicklung weitergebildet.
- Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem dynamischen Umfeld und agierst sicher in unterschiedlichen Situationen.
- Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und kannst komplexe Themen verständlich aufbereiten.
- Du setzt Vorhaben wirksam und pragmatisch um und behältst auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick.
- Du überzeugst durch sicheres Auftreten und kommunizierst adressatengerecht, insbesondere in der Beratung auf Management-Ebene.
- Du bringst Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen mit und bist bereit, regelmässig vor Ort präsent zu sein.
Benefits
Leiter/in Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Schlüsselrolle gestaltest du die Zukunft des Personalwesens aktiv mit und positionierst HR als strategischen Sparringpartner der Geschäftsleitung. Du übernimmst die Verantwortung für eine moderne, effiziente HR-Organisation und stellst dabei Qualität, Compliance und People-Excellence sicher. Als Head of HR berätst du Führungskräfte auf Augenhöhe, leitest zentrale HR-Projekte und prägst die Weiterentwicklung der Unternehmenskultur nachhaltig. Du verbindest strategisches Denken mit operativer Umsetzungsstärke und trägst wesentlich dazu bei, HR als vertrauensvolle, kompetente Anlaufstelle im gesamten Unternehmen zu verankern.
Verantwortung
- Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in sämtlichen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und stellst die Compliance sicher
- In dieser Rolle leitest du die Weiterentwicklung der HR‑Strategie und setzt wirkungsvolle Initiativen zu Leadership, Unternehmenskultur, Modernisierung und Employer Branding um
- Du entwickelst HR‑Services in Richtung People Operations weiter und verantwortest Prozessdesign, Effizienzsteigerung und Automatisierung
- Als Leiter/in Personalwesen stellst du den reibungslosen Payroll- und Administrationsbetrieb sicher und verantwortest Themen wie Sozialversicherungen, Quellensteuern, Bewilligungen und gesetzliche Vorgaben
- Du führst das HR‑Team, förderst die fachliche und persönliche Weiterentwicklung und arbeitest operativ in zentralen HR‑Themen mit
- In dieser Rolle gestaltest du aktiv Organisationsentwicklung, Kulturprojekte und Change‑Initiativen und berätst Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles
Qualifikationen
Du verfügst über einen abgeschlossenen Master in Betriebswirtschaft, Human Resources Management, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder über eine gleichwertige höhere HR-Weiterbildung (z. B. MAS Human Resources Management, eidg. dipl. Leiter/in Human Resources)
Du hast 8–12 Jahre Erfahrung im HR gesammelt, davon mehrere Jahre in einer Führungsfunktion sowie in der Rolle als HR Business Partner auf GL-Ebene
Du kennst dich vertieft in Payroll, Personaladministration, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen aus und setzt dieses Wissen sicher in der Praxis ein
Du bringst ausgeprägte Digitalisierungskompetenz mit, beherrschst moderne HR-Tools (z. B. SAP) und gestaltest effiziente Prozesse und Workflows
Du verfügst über Erfahrung in Organisationsentwicklung und Change Management und führst moderne Veränderungsprozesse wirkungsvoll und kommunikativ
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch (Muttersprache), verfügst idealerweise über sehr gute Französischkenntnisse und überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
Benefits
Fachverantwortliche/r Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du ein modernes Personalwesen in einer Branche mit klarer Zukunftsperspektive, in der immer mehr Menschen und Waren unterwegs sind. Du übernimmst die Verantwortung für alle HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle und sorgst dafür, dass die richtigen Fachkräfte gewonnen, entwickelt und gehalten werden. Du analysierst Personalbedarfe, berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und personalstrategischen Fragen und stellst eine professionelle Zusammenarbeit sicher. Zudem entwickelst du Instrumente und Massnahmen, um Motivation, Kompetenzentwicklung und Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden kontinuierlich zu stärken. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise trägst du entscheidend dazu bei, dass hohe Anforderungen an Qualität, Beratung und Service im Arbeitsalltag erfüllt werden.
Verantwortung
- Du trägst die Gesamtverantwortung für die strategische und operative Führung des Personalwesens.
- In dieser Rolle führst, förderst und entwickelst du das HR‑Team fachlich und personell weiter.
- Du berätst Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent in sämtlichen HR‑Fragestellungen.
- Als Leitung Personalwesen verantwortest du Rekrutierung, Personalplanung, Personalentwicklung und Employer Branding.
- Du stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sowie eine effiziente, rechtskonforme Personaladministration sicher.
- In dieser Rolle koordinierst du die Zusammenarbeit mit Ämtern, Versicherungen und weiteren externen Partnern.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- und Weiterbildung im HR-Bereich.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Branchenerfahrung.
- Du kennst dich fundiert im Schweizer Arbeitsrecht sowie in der Lohnbuchhaltung aus.
- Du handelst unternehmerisch, arbeitest selbständig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du überzeugst mit hoher Sozialkompetenz, Empathie und einer zuverlässigen Arbeitsweise.
- Du kommunizierst klar, verfügst über stilsicheres Deutsch und trittst sicher auf.
Benefits
Leitung Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du als Leitung Personalwesen die strategische und operative Weiterentwicklung des Human Resources in einem anspruchsvollen Gesundheitsumfeld. Du verantwortest eine reibungslose und effiziente Personaladministration inklusive Lohnbuchhaltung und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse professionell, rechtssicher und serviceorientiert ablaufen. Zudem unterstützt du Bereichs- und Abteilungsleitungen aktiv bei der Rekrutierung, Bindung und Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und fungierst als kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragestellungen. Als Mitglied der Geschäftsleitung und des Krisenstabs bringst du deine HR-Expertise in übergeordnete Entscheidungs- und Steuerungsprozesse ein und trägst damit wesentlich zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation bei. Durch deine Nähe zur Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen strategischer Unternehmensausrichtung und den Bedürfnissen der Mitarbeitenden.
Verantwortung
Du führst die HR-Abteilung mit 15 Mitarbeitenden und verantwortest sämtliche HR-Prozesse.
In dieser Rolle strukturierst, optimierst und digitalisierst du die HR-Prozesslandschaft und unterstützt Führungskräfte in ihrer personellen Verantwortung.
Du priorisierst Payroll, Rekrutierung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Personalentwicklung und befähigst dein Team zu eigenverantwortlicher, professioneller Dienstleistungserbringung.
Als Leitung Personalwesen förderst du spitalweit Leadership, ein gezieltes internes Kursangebot sowie eine moderne, wertschätzende und leistungsorientierte Unternehmenskultur.
Du konsolidierst neue IT-Systeme, treibst die Digitalisierung voran und stellst eine belastbare Datengrundlage für die Analyse und Steuerung von HR-Kennzahlen und Personalkosten sicher.
In dieser Rolle wirkst du als Mitglied der Spitalleitung aktiv an der strategischen Weiterentwicklung des Akutspitals mit und nimmst repräsentative Aufgaben auch ausserhalb der regulären Arbeitszeit wahr.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine Aus- und Weiterbildung im Personalwesen auf Fachhochschul- oder Hochschulstufe sowie mehrjährige operative HR-Erfahrung in leitender Funktion.
- Du überzeugst mit Führungskompetenz, ausgeprägtem Teamgeist sowie einem empathischen, gewinnenden Auftreten und pflegst eine wertschätzende, klare Kommunikation auf allen Ebenen.
- Du beherrschst Payroll, Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) und Rekrutierung sicher und führst anspruchsvolle Mitarbeitergespräche souverän.
- Du kennst dich im Arbeitsrecht und mit modernen HR-Instrumenten und -Methoden sehr gut aus und hast idealerweise bereits Erfahrung in der Geschäftsleitung eines Grossunternehmens gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und termintreu, verbindest strategisches Denkvermögen mit operativer Umsetzungsstärke und handelst eigenverantwortlich.
- Du verfügst über eine hohe IT-Kompetenz und bewegst dich sicher in einer modernen, digitalen und sich stetig weiterentwickelnden Arbeitsumgebung.
Benefits
HR Business Partner:in (m/w/d)
Rolle
Für ein innovatives, wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene HR-Person, die Führungskräfte strategisch berät und HR-Initiativen aktiv vorantreibt. Du gestaltest den gesamten Employee Life Cycle mit und bist zentrale Ansprechperson für HR-Themen in einer dynamischen, vernetzten Organisation.
Verantwortung
Ganzheitliche Beratung von Führungskräften zu allen HR-Themen entlang des Employee Life Cycle
Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Veränderungs- und Transformationsprozessen
Entwicklung und Umsetzung von Massnahmen in Führung, Team- und Organisationsentwicklung
Früherkennung von geschäftlichen und personellen Herausforderungen und Ableitung passender HR-Initiativen
Mitarbeit und Mitverantwortung in bereichsübergreifenden HR-Projekten
Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit Recruiting, HR Services und weiteren Schnittstellen
Qualifikationen
Abgeschlossene HR-Ausbildung mit relevanten Weiterbildungen, z. B. in Change Management oder Organisationsentwicklung
Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem dynamischen Umfeld
Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise bei komplexen Themen
Praxisnahes, wirkungsvolles Umsetzen von HR-Initiativen
Professionelles Auftreten und kommunikative Stärke auf Management-Ebene
Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und Bereitschaft zu Präsenz vor Ort
Benefits
HR & Payroll Specialist (m/w/d)
Rolle
Ein international tätiges Industrieunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit für den HR-Bereich. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für Payroll, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung der Lohn- und Zeitwirtschaft für rund 200 Mitarbeitende
Betreuung von Jahresendprozessen, inkl. Boni-Auszahlungen, Salärvergleichen und Lohnrunden
Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung der Unternehmensreglemente
Aufbereitung regelmässiger HR-Reportings: Personalbestand, Zeitwirtschaft, Lohnauswertungen
Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie Unterstützung von internationalen HR-Angelegenheiten
Mitwirkung bei HR- und IT-Projekten, inkl. Entsendungen von Mitarbeitenden
Organisation und Protokollführung von Mitarbeiter- und Betriebsrats-Sitzungen
Unterstützung des Teams bei allen administrativen Prozessen entlang des Employee Life Cycle
Qualifikationen
Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. HR-Fachfrau/-fachmann mit eidg. FA, Payroll-Spezialist/in, Sozialversicherungsfachfrau/-mann mit eidg. FA)
Fundierte Erfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen
Erfahrung im Industriebereich und in Schichtbetriebsstrukturen von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in SAP S4/Hana oder Abacus von Vorteil
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
Teamfähig, flexibel und engagiert
Benefits
HR Fachperson (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du mit Kopf, Herz und Hand professionelle Personalprozesse und sorgst dafür, dass Werte, Ziele und Handeln im Unternehmen übereinstimmen. Du verantwortest die Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Life-Cycle hinweg und trägst mit klaren, strukturierten HR-Abläufen zu einer wertschätzenden Zusammenarbeit bei. Dabei setzt du moderne Kommunikationsmittel gezielt ein, um Informationen transparent, verständlich und zeitnah aufzubereiten. Du trägst dazu bei, dass HR-Themen effizient umgesetzt werden und schaffst Rahmenbedingungen, in denen Menschen sich entwickeln und erfolgreich arbeiten können. Durch dein Engagement stellst du sicher, dass das Personalwesen als serviceorientierte, verlässliche Ansprechstelle wahrgenommen wird.
Verantwortung
- Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
- In dieser Rolle pflegst du Personaldaten und erstellst sämtliche An- und Abmeldungen termingerecht und korrekt.
- Du erfasst, erstellst und prüfst Arbeitsverträge und sorgst für eine rechtlich einwandfreie Dokumentation.
- Als Mitarbeitende Person im Personalwesen wirkst du bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Bestätigungen mit.
- Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.
- In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft sowie in HR-Projekten.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in).
- Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der HR-Administration und kennst die gängigen HR-Prozesse bestens.
- Der aktive Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen bereitet dir Freude und du kommunizierst adressatengerecht.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
- Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugst du mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.
- Du verfügst über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Abacus).
Benefits
Fachperson Human Resources (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du sämtliche personalrelevanten Prozesse aktiv mit und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften. Du verantwortest die operative Personalarbeit von der Rekrutierung über Ein- und Austritte bis hin zur Pflege der Personalstammdaten und der Vorbereitung von arbeitsvertraglichen Dokumenten. Zudem berätst du Vorgesetzte und Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine transparente, wertschätzende Kommunikation sicher. Du analysierst bestehende HR-Prozesse, wirkst bei deren Optimierung mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung des Personalwesens ein. Darüber hinaus koordinierst du Schnittstellen zu internen und externen Stellen und trägst damit wesentlich zu effizienten Abläufen im General Management bei.
Verantwortung
- Du wickelst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt professionell ab.
- In dieser Rolle erstellst du Personalanmeldungen und pflegst die Personaldaten sorgfältig.
- Als Mitarbeitende im Personalwesen erfasst, erstellst und kontrollierst du Arbeitsverträge.
- Du wirkst bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Bestätigungen mit.
- Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.
- In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen HR-Themen und unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft sowie in Projekten.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in).
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration und kennst die relevanten Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt bestens.
- Du kommunizierst gerne und sicher mit verschiedenen Anspruchsgruppen und pflegst einen professionellen Austausch.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie eine teamorientierte Haltung aus.
- Du beherrschst Deutsch stilsicher in Wort und Schrift und verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Abacus).
Benefits
HR Business Partner/in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Beratung und Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitenden und stellst eine kompetente Betreuung entlang des gesamten Employee Life Cycles sicher. Du verantwortest die selbstständige Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse von der Gewinnung über die Entwicklung bis zu den Austritten – mit Fokus auf eine verlässliche, serviceorientierte Personalbetreuung. Zudem führst du ein einfühlsames Care Management bei längeren gesundheitsbedingten Abwesenheiten durch und begleitest anspruchsvolle personelle Situationen lösungsorientiert. Darüber hinaus wirkst du aktiv an HR-Projekten mit und treibst die kontinuierliche Optimierung der Personalprozesse voran. Mit deiner strukturierten, vernetzten Denkweise und deiner ausgeprägten Hands-on-Mentalität gestaltest du eine moderne, praxisnahe Personal- und Organisationsentwicklung.
Verantwortung
- Du berätst und begleitest Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen HR-Fragen professionell.
- In dieser Rolle verantwortest du die selbstständige Abwicklung der HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Gewinnung bis Austritt (exklusive Lohn).
- Du führst ein einfühlsames Care Management und unterstützt Mitarbeitende bei längeren, gesundheitsbedingten Abwesenheiten.
- In dieser Rolle begleitest du anspruchsvolle personelle Situationen lösungsorientiert und bietest passende Unterstützung an.
- Du wirkst aktiv an HR-Projekten mit und treibst die kontinuierliche Optimierung der Personalprozesse voran.
Qualifikationen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und eidgenössischer Fachausweis im HR oder eine gleichwertige Weiterbildung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion, um Themen eigenständig und kompetent voranzutreiben
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Freude daran, in einer dynamischen und schnelllebigen Branche aktiv mitzuwirken
- Strukturiertes, vernetztes Denken kombiniert mit hoher Dienstleistungsorientierung und sehr selbstständiger Arbeitsweise
- Empathische und belastbare Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke sowie einer gewinnenden, positiven Ausstrahlung
Benefits