51 offene Stellen Personalmanagement

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Pflege der Personalstammdaten und Mitwirkung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Gesamte Personaladministration A bis Z
• Administrative Umsetzung von Weiterbildungsmassnahmen
• Erste Ansprechperson für Bewerber, Mitarbeitende und Linie hinsichtlich personalrelevanten Fragestellungen
• Erstellen von Zwischen- und Abschlusszeugnissen
• Anmelden und begleiten von Unfall- und Krankheitsfällen
• Mithilfe in diversen HR-Projekten und allen anfallenden Arbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von gewünscht
• Erfahrung im HR Management
• Hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und flexibel
• Selbständigkeit, Eigenverantwortung, exakte und qualitätsorientierte Arbeitsweise
• Sichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter*in inkl. Finanzen. In dieser Funktion erfolgt die Unterstützung in administrativen HR-Prozessen sowie die Mitwirkung in der Buchhaltung und bei periodischen Abschlüssen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du führst die Finanz-, Kreditoren-, Debitoren und Anlagebuchhaltung
• Du arbeitest beim Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse mit
• Du erstellst Mehrwertsteuer-Abrechnungen
• Du erledigst die Abrechnungen für Sozialversicherungen, Ämtern und Behörden
• Du erledigst die Personaladministration vom Eintritt bis Austritt
• Du erstellst Personalabrechnungen (Lohn, Unfall-, Kranken- und EO-Taggeld)
• Du übernimmst das Absenzmanagement inkl. Stunden- und Ferienkontrolle
• Du erledigst allgemeine administrative Arbeiten im Bereich Personal und Finanzen (Empfang, Post, Telefon, etc)

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Personalwesen oder Buchhaltung
• Du konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du hast gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Deine Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du zeichnest dich durch dein analytisches Denken sowie dein ausgeprägtes Zahlenflair aus
• Du hast Kenntnisse vom Sozialversicherungs- sowie Arbeitsrecht

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Generalist. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Sie beraten Führungspersonen in der Deutschschweiz rund um Themen zum Arbeitsrecht

• Sie verwalten und betreuen Stellenausschreibungen in Umantis

• Sie kontrollieren Unfall- und Krankheitsabsenzen sowie die Zeiterfassung

• HR-Administration vom Ein- bis Austritt

• Sie erstellen Verträge, Bestätigungen, Kündigungen und Zeugnisse

• Pflege und Verwaltung von Daten in SAP und SucessFactors

• Sie arbeiten in internationalen Projekten im Personalbereich mit

• Vertretungen im Bereich Payroll sind wünschenswert

• Ausbildung KV mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung von mind. 2 Jahren in einer vergleichbaren Position
• Fundierte MS-Office und SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unkomplizierte/r und hilfsbereite/r Teamplayer*in
• Sie verfügen über eine Arbeitsweise, welche sich durch Zuverlässigkeit, Effizienz und Selbstständigkeit auszeichnet
• Affinität für Zahlen und an der Mitarbeit von internationalen Projekten

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als Payroll Spezialist. In dieser Funktion erfolgt die Sicherstellung der termingerechten Lohnverarbeitung sowie die Erstellung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Als Leiter:in HR trägst du die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, führst und entwickelst das HR-Team und bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung sowie der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragen. Du gestaltest aktiv die Arbeitgebermarke, Organisationsentwicklung, Talentmanagement und Recruiting, überwachst operative HR-Prozesse und stellst Compliance sicher.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich und bist Sparringspartner:in der Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeitenden.

• Du führst und entwickelst das HR-Team und wirkst aktiv bei HR-Projekten mit.

• Du gestaltest Arbeitgebermarke, Organisations- und Kulturentwicklung, Talentmanagement, Recruiting und Employer Branding.

• Du überwachst alle operativen HR-Prozesse und stellst Arbeitsrechts-Compliance sicher.

• Du gewinnst mit Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick Zustimmung und Engagement und reagierst flexibel auf Bedürfnisse, Rückmeldungen und Reaktionen.

• Du gehst sicher mit Menschen auf verschiedenen Hierarchieebenen um und vermittelst erfolgreich bei Konflikten.

• Du bringst Erfahrung im operativen HR-Bereich mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich.

• Du kannst dich auf Französisch verständigen und bist stilsicher auf Deutsch.

In dieser Senior-Position als Geschäftsleitungsmitglied mit Verantwortung für Finanzen und Personal steuern Sie die finanzielle Gesamtführung sowie zentrale Supportbereiche mit strategischem Weitblick und operativer Exzellenz. Sie verantworten Abschlüsse nach OR und HGB, führen Planungs- und Forecast-Prozesse und liefern belastbare Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmensleitung. Als Sparringspartner der Geschäftsführung prägen Sie die Strategie aktiv mit, stärken Governance, Risikomanagement und IKS und entwickeln Prozesse, Systeme und Organisation nachhaltig weiter.

• Gesamtverantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse (OR, HGB, Konzernvorgaben) in Abstimmung mit dem Konzernhauptsitz

• Führung der Bereiche Finanzen, Personal und IT als Shared Service inklusive Controlling

• Sicherstellung von Budget-, Liquiditäts- und Forecast-Prozessen

• Steuerung von Debitoren-, Kreditoren- und Hauptbuchprozessen mit hoher Qualitätsorientierung

• Erstellung von entscheidungsreifen Reportings und Ad-hoc-Analysen für Führungsgremien

• Verantwortung für IKS und finanzielles Risikomanagement (ERM)

• Bewertung und Steuerung von Investitionen

• Zentrale Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfer, Versicherungen und Behörden

• Aus- oder Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Buchhalter, MAS Accounting oder gleichwertig)

• Mehrjährige Führungserfahrung im Finanzumfeld einer KMU, idealerweise im Industrieumfeld

• Erfahrung in der Verantwortung für Abschlüsse nach OR und HGB

• Ganzheitlicher Blick, hohe Umsetzungsstärke und exakte Arbeitsweise

• Souveränes Auftreten sowie strategische und unternehmerische Denkweise

• Englischkenntnisse auf mindestens Niveau B2

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Verantwortliche*r. In dieser Funktion erfolgt die Gesamtverantwortung für sämtliche HR-Prozesse sowie die Sicherstellung einer professionellen Personaladministration und Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Du begleitest die Linie im Rekrutierungsprozess
• Du berätst und betreust die Mitarbeitenden und Vorgesetzten in sämtlichen personalrelevanten Themen
• Du bist verantwortlich für den Bereich Lehrlingswesen
• Du übernimmst die Organisation gruppenweiter interner Schulungen und Unterstützung im Bereich Aus & Weiterbildung
• Du wirkst in HR-Projekten mit

• Du verfügst über die Ausbildung als HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
• Du konntest mehrjährige operative Berufserfahrung sammeln
• Du bist versiert im Umgang mit sämtlichen Kontaktpersonen
• Du hast viel Empathie sowie angemessenes Durchsetzungsvermögen
• Du hast perfekte Deutsch- und gute Französischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR Generalist. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle sowie die Unterstützung in der Lohnverarbeitung.

Es werden attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitsmodellen, modernen Arbeitsmitteln und gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld geboten.

• Monatliche Lohnverarbeitung und hilfst ausserdem auch in der Jahresendverarbeitung mit
• Verantwortung in allen Bereichen des Absenzenmanagements
• Verantwortung für jegliche Anliegen für unser Zeiterfassungssystem
• Übernahme der Stellvertretung (bei Urlaub)
• Verantwortung für die Koordination und Durchführung der wiederkehrenden HR-Prozesse (z.B. Budgetierungsprozess usw.)
• Je nach Fähigkeiten und Interessen kannst du dich aktiv einbringen in HR-Themen wie Personalentwicklung, Recruiting, Digitalisierung oder Employer Branding

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung im HR Bereich
• Du hast erste Erfahrungen mit Sozialversicherungen / Payroll
• Du hast einen Bezug zur Zeiterfassung, Fachkenntnisse im Abacus (gute Französischkenntnisse sind von Vorteil)
• Du bist eine dienstleistungsorientierte Person. Du hast Freude im Umgang mit Menschen aus einem multikulturellen Umfeld Mit deiner zuversichtlichen Einstellung und einer Prise Humor trägst du zu einem sehr guten Arbeitsklima bei.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen eine qualifizierte Persönlichkeit als HR-Fachperson. In dieser Funktion erfolgt die Betreuung und Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle, von Ein- und Austritten bis zu Mutationen und Sozialversicherungsangelegenheiten.

• Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellen von Anforderungsprofile, Stellenbeschreibungen, Verträgen, Arbeitszeugnisse u.a.
• Mithilfe bei der Rekrutierung
• Abwicklung der Sozialversicherung
• Führung und Kontrolle des Absenzmanagement
• Erstellung von Reportings / Statistiken
• Mitarbeit bei HR-Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen (PersonalassistentIn)
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutsch-und Französischkenntnisse
• Versierter Umgang mit der Microsoft Office Palette