51 offene Stellen Personalmanagement

• Du führst ein Team von zwei HR-Assistent:innen und berichtest direkt an den CEO.

• Du verantwortest alle HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden, inklusive Lohnverarbeitung.

• Du unterstützt Führungskräfte in Rekrutierung, Vergütung, Performance Management, Aus- und Weiterbildung sowie Change Management.

• Du entwickelst HR-Prozesse weiter, setzt Initiativen um und trägst zur modernen Unternehmenskultur bei.

• Du verfügst über den HR-Fachausweis und eine höhere Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige HR-Erfahrung mit, idealerweise mit Führungs- und Projekterfahrung in einem internationalen Umfeld.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht aus und arbeitest sicher mit HR-IT-Systemen (z. B. SwissSalary) sowie MS Office.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch.

• Du agierst als strategische:r Sparringspartner:in für Führungskräfte und entwickelst gemeinsam People-Strategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

• Du erkennst frühzeitig personelle Risiken, Kompetenzlücken und Entwicklungspotenziale und leitest passende Massnahmen ab.

• Du treibst HR-Initiativen und Veränderungsprozesse voran und begleitest diese mit geeigneten Kommunikations- und Umsetzungsmassnahmen.

• Du stellst faire und gesetzeskonforme HR-Praktiken sicher und unterstützt Führungskräfte bei Performance-, Engagement- und Konfliktthemen.

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Standards, Mitarbeitererlebnis und Performance-Management-Prozessen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich in der Schweiz, mit praktischer Anwendung von Schweizer Arbeitsrecht und HR-Best Practices.

• Du hast in internationalen, wachsenden und multikulturellen Umgebungen (z. B. Start-ups oder Scale-ups) gearbeitet.

• Du bist erfahren in zentralen HR-Zyklen: Performance Management, Beförderungen, Gehaltsprozesse, Karriereentwicklung, Jahresendprozesse und Engagement-Umfragen.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung rund um Zeiterfassung und HR-Systeme und gestaltest deren Weiterentwicklung mit klarem Fokus auf effiziente, praxistaugliche Prozesse. Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungen und sorgst für eine reibungslose Einführung neuer Funktionen sowie für den stabilen Betrieb der Lösungen. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, klärst Anforderungen, steuerst Abhängigkeiten und behältst Termine, Qualität und Ressourcen im Blick. Du stellst sicher, dass Dokumentation, Schulungen und Supportstrukturen nachhaltig aufgebaut sind und Nutzer:innen die Systeme sicher anwenden können. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein professionelles Projektmanagement schaffst du Transparenz, beschleunigst Entscheidungen und treibst messbare Verbesserungen im HR-Umfeld voran.

• Du leitest Abacus-HR-Projekte von der Konzeption über die Implementierung bis zur Einführung und übernimmst die Schulung der Anwenderinnen und Anwender.
• In dieser Rolle optimierst Du HR-Prozesse bei Kunden, etwa im Bewerbermanagement, bei Beurteilungen sowie rund um Ein- und Austritte, Employee-Self-Service, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
• Als Projektleitung Zeiterfassung und HR-Systeme konzipierst Du Schnittstellen zu angrenzenden Systemen und setzt Integrationen technisch und fachlich um.
• Du berätst und betreust Kunden ganzheitlich, übernimmst die Mandatsleitung und baust langfristige, belastbare Kundenbeziehungen auf.
• In dieser Rolle verantwortest Du aktiv die Neukundengewinnung und unterstützt das Team bei Präsentationen sowie bei der Erstellung von Offerten.
• Du arbeitest eng mit dynamischen Führungskräften zusammen und entwickelst Dich durch gezielte Förderung und anspruchsvolle Aufgaben kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung hast du abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Abacus-Consulting oder mit vergleichbaren ERP-Lösungen gesammelt.
• Interesse an der Optimierung von HR-Lösungen bringst du mit oder kennst dich bereits mit HR-Systemen aus, idealerweise mit Abacus.
• Analytische Aufgaben gehst du strukturiert an und löst technische Herausforderungen zielorientiert.
• Komplexe Anforderungen kannst du schnell erfassen, sauber priorisieren und in praktikable Lösungen überführen.
• Stilsicheres Deutsch setzt du im Arbeitsalltag souverän ein und verfügst zusätzlich über gute Englisch- und oder Französischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du moderne HR-Arbeit aktiv mit und bringst Struktur in Prozesse, Tools und Routinen, die sich in einer dynamischen Entwicklungsphase weiter etablieren. Du berätst und begleitest Mitarbeitende sowie Führungspersonen eines definierten Fachbereichs und lieferst pragmatische, lösungsorientierte Unterstützung im Alltag. Du übernimmst Aufgaben im Absenzen-Management, erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse und wirkst in der Stellvertretung der Lohnbuchhaltung mit. Als systemaffine Ansprechperson betreust du das Zeiterfassungssystem und sorgst damit für reibungslose, verlässliche Abläufe. Dabei arbeitest du exakt, dienstleistungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.

• Du berätst und begleitest Mitarbeitende sowie Führungspersonen eines definierten Fachbereichs als kompetente Ansprechperson.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv den Aufbau eines Best-Class Human Resources Management mit pragmatischen, lösungsorientierten Ideen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung übernimmst du Aufgaben im Absenzen-Management und sorgst für eine saubere, termingerechte Bearbeitung.
• Du erstellst Zwischen- und Arbeitszeugnisse professionell und stimmst Inhalte bei Bedarf zielgerichtet mit den Verantwortlichen ab.
• In dieser Rolle bringst du dein Zahlenverständnis in die Stellvertretung der Lohnbuchhaltung ein und unterstützt bei administrativen HR-Prozessen.
• Du betreust und berätst rund um das Zeiterfassungssystem und unterstützt das Team verlässlich in Ferienvertretungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann.
• Vertraut mit den Besonderheiten, Prozessen und Abläufen in einer Klinik oder einem vergleichbaren Gesundheitsumfeld.
• Mehrjährige Erfahrung im HR-Management und sicher im professionellen Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Exakte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• In hektischen Situationen bleibst du ruhig, fokussiert und lösungsorientiert, mit einem guten Sinn für Humor.
• Stilsichere Kommunikation in deutscher Muttersprache, mündlich wie schriftlich.

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

Unser Kunde ist eine moderne Organisation im öffentlichen Sektor, die sich durch effiziente Strukturen, transparente Prozesse und eine mitarbeiterorientierte Kultur auszeichnet. Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR-Bereich, die sowohl strategisch als auch operativ Verantwortung übernimmt.

• Strategische Beratung der Geschäftsleitung in allen HR-relevanten Themen

• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien und -prozessen

• Verantwortung für HR-Projekte, Talentmanagement und Nachfolgeplanung

• Unterstützung bei Organisationsentwicklung, Change Management und Führungskräfteentwicklung

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Belangen

• Mitglied der Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrategie

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe FH/Uni

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Erfahrung in strategischer HR-Beratung, Change Management und Organisationsentwicklung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenzen

• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

Als Junior Consultant bieten wir ambitionierten Talenten die Möglichkeit, den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere im Consulting zu legen. Gemeinsam mit dir entwickeln wir einen massgeschneiderten Karriereplan, der auf deine individuellen Stärken und Ziele abgestimmt ist. Dabei geben wir dir Raum zur freien Entfaltung und fördern aktiv deine persönliche und fachliche Entwicklung.

Dein Einstieg beginnt im Bereich Professional Search, wo du die wesentlichen Bausteine des Beratungsgeschäfts erlernst. Du wirst tief in die Welt des Recruitings eintauchen und dir ein fundiertes Verständnis über die strategische Gewinnung von Fachkräften, die professionelle Kundenbetreuung sowie die Anforderungen des Arbeitsmarktes aneignen. Dieser Startpunkt bietet dir die ideale Basis, um eine langfristige Karriere im Consulting zu gestalten und kontinuierlich Verantwortung zu übernehmen.

Im Rahmen deiner Spezialisierung hast du die Möglichkeit, dich intensiv mit den Themenbereichen Technik & Engineering auseinanderzusetzen. Du lernst, Fachkräfte in den Bereichen Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau, Medizintechnik und Konstruktion gezielt zu beraten und zu vermitteln. Dein technisches Verständnis sowie dein Wissen über die Dynamik des Arbeitsmarktes bilden die Grundlage, um Kunden und Partner kompetent zu betreuen und nachhaltige Lösungen zu bieten.

Diese Position ist nicht nur ein Einstieg in das Consulting, sondern der Beginn einer spannenden beruflichen Reise, bei der du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Wir bieten dir die Unterstützung und die Werkzeuge, die du benötigst, um deine Karriereziele zu erreichen und als gefragter Experte in der Branche Fuss zu fassen.

• Eigne dir ein tiefgehendes Verständnis der technischen und ingenieurwissenschaftlichen Bedürfnisse unserer Kunden an, um diese optimal zu unterstützen.
• Pflege und vertiefe langjährige Kundenbeziehungen, indem du als vertrauenswürdiger Partner technische Herausforderungen analysierst und massgeschneiderte Personalstrategien entwickelst.
• Stehe hochqualifizierten Ingenieuren und Technikern während des gesamten Rekrutierungsprozesses als fachlich versierter Ansprechpartner zur Seite.
• In enger Zusammenarbeit mit Account Management und Recruiting stellst du sicher, dass Kundenaufträge reibungslos und zielgerichtet bearbeitet werden – von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
• Erkenne Chancen für Folgeprojekte und strategische Geschäftsentwicklungen durch fortlaufende Markt- und Wettbewerbsanalyse, insbesondere im Schweizer Technik- und Ingenieurwesen.
• Gemeinsam mit unseren Account Managern führst du detaillierte Bedarfsermittlungen bei Kunden durch und unterstützt aktiv bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder.

• Du hast ein fundiertes Wissen in technischen oder wirtschaftlichen Bereichen (HF,FH) idealerweise im Engineering.
• Du begeisterst dich für neue technologische Entwicklungen und bist stets up-to-date mit den neuesten Trends in der Ingenieur- und Technikwelt.
• Deine Fähigkeit, technische Anforderungen zu analysieren und diese mit betriebswirtschaftlichen Aspekten zu verknüpfen, hebt dich hervor.
• Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Personalvermittlung, Recruiting oder im technischen Vertrieb mit und verstehst die Anforderungen an Fachkräfte im Technik- und Engineering Bereich - von Vorteil.
• Deine Fähigkeit, Kunden und Kandidaten gleichermassen professionell und überzeugend zu beraten, zeichnet dich aus.
• Du bist motiviert, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und hast ein ausgeprägtes Interesse an beruflicher und persönlicher Weiterbildung.

In dieser Senior-Rolle gestaltest du anspruchsvolle Projekte im Sportumfeld mit hoher Sichtbarkeit und treibst deren Umsetzung eigenverantwortlich von der Planung bis zur erfolgreichen Lieferung voran. Du steuerst komplexe Stakeholder-Strukturen, priorisierst Anforderungen, triffst fundierte Entscheidungen und sorgst für klare Prozesse, verlässliche Kommunikation und messbare Resultate. Du verantwortest Qualität, Timings und Budgets, erkennst Risiken frühzeitig und leitest wirksame Gegenmassnahmen ein, um auch unter Druck stabil zu liefern. Dabei bringst du deine Expertise ein, um bestehende Abläufe zu optimieren, neue Standards zu etablieren und nachhaltige Verbesserungen über Teams hinweg zu verankern. Du kombinierst strategisches Denken mit operativer Hands-on-Mentalität und setzt Themen konsequent um, sodass aus Ideen belastbare Lösungen werden.

• Du steuerst das Konzern-Personalwesen strategisch und richtest HR konsequent an den Unternehmenszielen aus
• In dieser Rolle verantwortest Du die Weiterentwicklung zentraler HR-Prozesse und -Standards über alle Einheiten hinweg
• Als Leitung Konzern Personalwesen führst Du das HR-Team, stärkst Leadership-Kompetenzen und stellst eine wirksame Zusammenarbeit sicher
• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte als Sparringspartner:in in allen arbeitsrechtlichen, organisatorischen und personalpolitischen Fragen
• In dieser Rolle treibst Du Talent-, Nachfolge- und Vergütungsstrategien voran und sorgst für nachhaltige Mitarbeiterbindung
• Du verantwortest das HR-Controlling, leitest Maßnahmen aus relevanten Kennzahlen ab und stellst Compliance sowie Governance im Konzern sicher

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung auf Senior-Level in der relevanten Rolle mit und übernimmst Verantwortung für komplexe Aufgaben.
• Sicher und eigenständig setzt du anspruchsvolle Anforderungen in praxistaugliche Lösungen um und behältst Qualität sowie Termine im Blick.
• In der Zusammenarbeit überzeugst du mit klarer Kommunikation und steuerst Abstimmungen mit verschiedenen Stakeholdern zielorientiert.
• Proaktiv erkennst du Optimierungspotenziale und treibst Verbesserungen strukturiert und nachhaltig voran.
• Mit hoher Problemlösungskompetenz analysierst du komplexe Situationen, priorisierst sauber und triffst fundierte Entscheidungen.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstorganisiert und bringst eine Hands-on-Mentalität mit, um Ergebnisse messbar zu liefern.

• Du rekrutierst neue Mitarbeitende und begleitest sie strukturiert durch das Onboarding

• In dieser Rolle erstellst Du qualifizierte Arbeitszeugnisse und stellst eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation sicher

• Als Personalwesen Allrounder übernimmst Du administrative HR-Aufgaben zuverlässig und arbeitest aktiv bei Projekten mit

• Du unterstützt das HR-Team im Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf Ferienvertretungen, damit die Abläufe reibungslos weiterlaufen

• Du wirkst an der Umsetzung digitaler HR-Lösungen mit und bringst Dich in die Weiterentwicklung von Prozessen und Tools ein

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Vertrauliche Daten behandelst Du absolut zuverlässig und arbeitest selbstständig mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse setzt Du sicher ein und bringst Interesse an der Digitalisierung von HR-Prozessen und Affinität für Social Media mit