2 Human Resources - Personalmanagement in Aarau
Spezialist/in Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du aktiv professionelle Personalprozesse für ein spezialisiertes Umfeld im Bildungsbereich. Du verantwortest die kompetente Betreuung von Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycle und stellst dabei eine verlässliche, serviceorientierte HR-Dienstleistung sicher. Du übernimmst die sorgfältige Bearbeitung administrativer HR-Aufgaben und achtest auf eine präzise, termingerechte Umsetzung. Zudem trägst du mit deinem Fachwissen dazu bei, Arbeitsabläufe im Personalwesen zu optimieren und weiterzuentwickeln. Durch dein strukturiertes und lösungsorientiertes Vorgehen leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer wertschätzenden und professionellen Zusammenarbeit.
Verantwortung
- Du begleitest und steuerst eigenverantwortlich den gesamten Rekrutierungsprozess vom Briefing bis zur erfolgreichen Besetzung.
- In dieser Rolle berätst du Führungskräfte zu Anforderungsprofilen und wirkst als Sparringspartner bei Auswahlentscheidungen.
- Du planst und führst strukturierte Interviews durch und setzt geeignete Rekrutierungsmassnahmen um.
- Als Personalwesen Fachkraft arbeitest du eng mit Führungskräften, HR, Kommunikation sowie externen Stellen zusammen.
- Du stellst einen professionellen, effizienten Rekrutierungsprozess sicher und entwickelst Prozesse, Instrumente und Employer Branding kontinuierlich weiter.
- In dieser Rolle unterstützt du bei allgemeinen HR-Aufgaben und bringst deine Expertise gewinnbringend ein.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachausweis) oder eine gleichwertige Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung im HR, idealerweise mit Fokus auf Recruiting, zeichnet dein Profil aus.
- Du kommunizierst in Deutsch stilsicher und gewandt in Wort und Schrift.
- Im Umgang mit MS Office bist du sicher und arbeitest effizient.
- Erfahrung mit Abacus ist von Vorteil und erleichtert dir den Einstieg in die Rolle.
Benefits
Fachkraft für Payroll (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du die Lohnabrechnung und das Personalwesen aktiv mit und sorgst dafür, dass alle Prozesse korrekt, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, koordinierst Ein- und Austritte und stellst eine reibungslose Kommunikation mit internen Schnittstellen sicher. Zudem analysierst du lohnrelevante Daten, bereitest Auswertungen auf und trägst so zu fundierten Entscheidungen im HR-Bereich bei. Du bringst deine Fachkompetenz ein, um Abläufe laufend zu optimieren und hohe Qualitätsstandards im Lohn- und Personalbereich zu gewährleisten. Durch dein strukturiertes und präzises Arbeiten schaffst du Vertrauen und unterstützt Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn und Personalwesen.
Verantwortung
- Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnbuchhaltung sowie Personaladministration für alle Mitarbeitenden in mehreren Gruppengesellschaften sicher.
- In dieser Rolle wickelst du selbständig sämtliche Sozialversicherungen inklusive Quellensteuer ab und hältst alle gesetzlichen Vorgaben ein.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personalwesen erstellst du Jahresenddeklarationen, Lohnausweise und unterstützt bei den Jahresendarbeiten sowie der Vorbereitung für die externe Revision.
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte professionell zu allen Fragen rund um Lohnverarbeitung und Sozialversicherungen.
- In dieser Rolle gestaltest und setzt du zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt aktiv mit um und arbeitest eng mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren Institutionen zusammen.
- Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personalwesen begleitest du Projekte zur weiteren Digitalisierung und Optimierung der HR-Prozesse.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie einen eidgenössischen Fachausweis in HR und/oder Sozialversicherungen oder einen gleichwertigen Hochschulabschluss.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen im KMU-Umfeld.
- Du arbeitest empathisch, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und bewegst dich gerne im Team.
- Du setzt MS Office sicher ein und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus.
- Du hast erste Erfahrungen in der Leitung kleinerer Projekte und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du hast eine hohe Affinität zu HR-IT-Tools, begeisterst dich für Digitalisierung und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
Benefits
