24 Human Resources - Personalmanagement in Attiswil

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle und verlässliche Lohnabrechnung mit und trägst aktiv dazu bei, Prozesse laufend zu optimieren. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Entlöhnung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Du verantwortest zudem die Pflege relevanter Personaldaten und unterstützt bei administrativen Aufgaben im HR-Umfeld. Dabei bringst du dich mit deinem Fachwissen ein und arbeitest eng mit verschiedenen Ansprechpersonen zusammen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. In dieser Funktion hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, dich fachlich weiterzuentwickeln und einen spürbaren Beitrag zur Weiterentwicklung der Personalprozesse zu leisten.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration im Tagesgeschäft
• In dieser Rolle übernimmst du die Pflege von Personal- und Lohnstammdaten
• Du bearbeitest Kranken- und Unfalltaggelder und stellst eine korrekte Verarbeitung im UKA sicher
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Personal beantwortest du Anfragen von Mitarbeitenden zu Lohn- und HR-Themen
• Du erfasst Lohnmutationen und erstellst Abstimmungen sowie Abgleiche für die Sozialversicherungen
• In dieser Rolle bereitest du Auswertungen und Unterlagen für die Finanzbuchhaltung auf

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Idealerweise hast du eine Weiterbildung als Payroll Spezialist/in oder als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen.
• Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.
• Du arbeitest sehr exakt und dennoch speditiv.
• Du bist gut organisiert, serviceorientiert und trittst freundlich sowie motiviert auf.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und prägst die strategische Weiterentwicklung aktiv mit. Du verantwortest ein breites, anspruchsvolles Aufgabenspektrum, in dem du Strukturen gestaltest und Prozesse kontinuierlich optimierst. Dabei nutzt du deinen Handlungsspielraum, um innovative HR-Lösungen zu entwickeln, die das Unternehmen nachhaltig voranbringen. Deine Tätigkeit leistet einen direkten Beitrag in einem sicherheitsrelevanten Umfeld mit hoher Sinnhaftigkeit. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zentral gelegenen Arbeitsorten mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

• Du führst und entwickelst das gesamte HR-Team weiter

• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher

• Du entwickelst HR-Strategie und -Politik weiter und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um

• Du leitest anspruchsvolle HR-Projekte, optimierst Prozesse, Systeme und Führungsinstrumente und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen

• In dieser Rolle treibst du zentrale HR-Themen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und die gruppenweite HR-Zusammenarbeit aktiv voran

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen

• Du arbeitest strategisch und unternehmerisch, setzt Themen pragmatisch und wirkungsvoll um und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick sowie klare Prioritäten

• Du gehst sicher mit HR-Kennzahlen um und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

• Verantwortlich für die Administration der Personalakten und Datenbanken
• Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensrichtlinien
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertragsänderungen sowie die Koordination von Mitarbeiterbenefits
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu administrativen und lohnrelevanten Themen
• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Richtlinien
• Mitarbeit bei der Erstellung von HR-Reportings und Statistiken
• Koordination von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter
• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Personalentwicklung und dem Management

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbar)
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im HR-Bereich
• Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Schweizer Arbeitsrecht
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und HR-Software
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Durchführung der Gehaltsabrechnung von ca. 250 Mitarbeitern unter Berücksichtigung aller steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Erstellung von Gehaltsabrechnungen und Lohnsteuerbescheinigungen
• Pflege von Mitarbeiterstammdaten
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie HR und Buchhaltung
• Überprüfung und Kontrolle der Einhaltung von Arbeitszeitregelungen, Verträgen und Vergütungsstrukturen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Gehaltsabrechnung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Payroll / Lohnbuchhaltung abgeschlossen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Payroll
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Lohn- und Gehaltsabrechnungsprogrammen
• Hohe Zahlenaffinität und Sorgfalt
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Als Senior Controller Personal & HR Analytics bei unserem Rocken Partner verantwortest du das HR Controlling und schaffst Transparenz über Personalkosten, Personalbestand und Ressourcenplanung. Du entwickelst Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodelle weiter und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Unternehmenssteuerung. Als Sparringspartner verbindest du HR, Finance und Operations und unterstützt Führungskräfte bei Planungsfragen sowie der Ableitung konkreter Massnahmen.

• Du verantwortest das HR Reporting und analysierst FTE, Headcount, Personalkosten, Sozialversicherungen sowie weitere relevante Personalkennzahlen.

• Bei Monatsabschlüssen, Forecasts und Budgetierungen wirkst du aktiv mit und erstellst Reportings für Management und Verwaltungsrat.

• Abweichungen analysierst und kommentierst du, erkennst Risiken und leitest Entscheidungsgrundlagen sowie Handlungsempfehlungen für Geschäftsleitung, HR und Finance ab.

• Durch die Weiterentwicklung von Kennzahlen, Reportingstandards und Datenmodellen stärkst du die Aussagekraft des HR Controllings und sicherst eine konsistente, qualitativ hochwertige Datenbasis über Personalverwaltung, Lohnverarbeitung und Finanzsysteme hinweg.

• Mit Produktivitätsanalysen und Auswertungen zum Personalbestand und Ressourceneinsatz unterstützt du die Stellenplanung, Ressourcensteuerung und Kontrolle der Personalkosten.

• Als Sparringspartner berätst du CFO, CHRO, FP&A, Business Controlling, Regionalleitungen, Geschäftsführungen und operative Einheiten zu Personalfragen und Personalkosten.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Finance, Controlling oder HR Management beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.

• Langjährige Erfahrung im Controlling bringst du mit, idealerweise mit Schwerpunkt HR Controlling.

• Mit Personalkostenstrukturen, Budgetierungen und Forecastprozessen bist du bestens vertraut.

• Deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten verbindest du mit hoher Zahlenaffinität und einem sicheren Umgang mit Excel sowie grossen Datenmengen.

• Im Einsatz von HR Systemen, ERP Lösungen sowie BI Anwendungen und Reportingtools bist du erfahren.

• Komplexe Zusammenhänge bereitest du verständlich auf und kommunizierst sie adressatengerecht.

• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus.

Unser Rocken Partner sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit zur Ergänzung des dreiköpfigen Teams. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du die Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden mit operativer HR-Verantwortung, Payroll und der Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse. Der Eintritt erfolgt ab Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

• Führungskräfte und Mitarbeitende berätst und begleitest du in anspruchsvollen Personalfragen.

• Die Betreuung des gesamten Employee Lifecycle liegt in deinem Verantwortungsbereich, vom Bewerbungsmanagement über die laufende Betreuung bis zum Austritt.

• Rekrutierungsprozesse führst du selbständig durch und unterstützt die Fachbereiche bei der Gewinnung geeigneter Talente.

• Arbeitsrechtliche und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen bearbeitest du fachkundig.

• In der Payroll übernimmst du eine zentrale Funktion und stellst gemeinsam mit der Payroll-Verantwortlichen die kompetente Stellvertretung sicher.

• HR-Systeme wie Abacus und myAbacus sowie digitale Prozesse und Standards entwickelst du kontinuierlich weiter.

• Operative HR-Projekte leitest du eigenständig und bringst konkrete Verbesserungsvorschläge ein.

• Eidgenössischer HR-Fachausweis und mindestens zehn Jahre praktische HR-Erfahrung

• Fundiertes Fachwissen in Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus Lohn sowie myAbacus Absenzen und Spesen

• Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit Microsoft 365

• Empathische, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit analytischem Denkvermögen und hohem Qualitätsanspruch

• Selbständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise

• Deutschkenntnisse auf Niveau C2; Französischkenntnisse auf Niveau B1 von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bereich Bauabdichtungen im Hoch- und Tiefbau in der Region Oberaargau, suchen wir eine zuverlässige Fachperson für die Stellvertretung der kaufmännischen Leitung. In dieser Funktion übernimmst du schrittweise Aufgaben aus den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Personalwesen und entlastest damit die kaufmännische Leitung spürbar. Die Position bietet dir ein breites Aufgabenspektrum mit Austausch zu weiteren Unternehmensstandorten.

• Du übernimmst schrittweise Aufgaben zur Entlastung der kaufmännischen Leitung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschluss

• Du bist zuständig für das Mahn-, Personal- und Lohnwesen

• Du vertrittst die Kreditoren- und Debitorenbewirtschaftung sowie die Zeiterfassung bei Ferienabwesenheiten

• Du unterstützt die Standorte im Bereich Bern, sowohl remote als auch vor Ort

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen/Personal

• Du bringst Bilanzsicherheit mit und verfügst idealerweise über ABACUS-Erfahrung

• Erfahrung in der Baubranche ist von Vorteil

• Du kommunizierst stilsicher auf Französisch in Wort und Schrift

• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit aus und bringst entsprechende Berufserfahrung mit

Unser Kunde ist eine etablierte Unternehmensgruppe im Stahl- und Metallhandel, die ihre Kundschaft mit einem breiten Sortiment an Stahlprodukten und Metallwerkstoffen sowie ergänzenden Dienstleistungen unterstützt. Das Unternehmen verbindet fundierte Branchenkenntnisse mit einer effizienten Logistik und kundenorientierten Lösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche in Industrie, Gewerbe und Bau.

Dich erwartet ein vielseitiges Arbeitsumfeld in einer traditionsreichen und zugleich dynamischen Branche. Du arbeitest mit engagierten Fachpersonen zusammen, übernimmst Verantwortung und kannst Deine Ideen aktiv einbringen. Die Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg, kurze Entscheidungswege und ein praxisnahes Umfeld bieten Dir abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Du steuerst die Bereiche Finanzen, Controlling und Human Resources ganzheitlich und sorgst für eine enge Abstimmung zwischen finanzieller Unternehmensführung, operativem Geschäft und Personalmanagement.

• Du gewährleistest verlässliche Finanzabschlüsse, Konsolidierung und Management-Reporting und verantwortest die Finanzplanung inklusive Budget, Forecast, Liquidität und Finanzierung. Auch Steuer-, Compliance- und Risikothemen liegen in deinem Aufgabenbereich.

• Du baust ein wirkungsvolles Controlling aus, entwickelst Profitcenter-Strukturen und Kennzahlensysteme weiter und schaffst eine fundierte Grundlage für die Beurteilung der Geschäftsentwicklung.

• Du analysierst die Rentabilität und Kostenstrukturen der einzelnen Geschäftsbereiche und erarbeitest mit den operativen Führungskräften geeignete Massnahmen zur Leistungs- und Ergebnisverbesserung.

• Du führst das operative HR und professionalisierst die Personalprozesse von der Planung bis zur Rekrutierung. Darüber hinaus treibst du die Weiterentwicklung von Finanzsystemen, internen Kontrollen und Arbeitsabläufen voran und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Fachstellen.

• Du hast ein Studium oder eine vergleichbare Ausbildung in Betriebswirtschaft, Finance, Accounting, Controlling oder HR absolviert und verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung.

• Du bist versiert in der finanziellen Steuerung von Unternehmen und verfügst über ein ausgeprägtes Verständnis für Bilanz, Erfolgsrechnung, Cashflow und Working Capital.

• Du hast fundierte Praxis in der Finanzplanung, im Reporting und Controlling sowie Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden oder Teams.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.

In dieser Rolle übernimmst du die Führung und Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst eine professionelle, vorausschauende Steuerung der finanziellen Abläufe sicher. Du verantwortest die termingerechte Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie die korrekten MwSt.-Abrechnungen und ein effizientes Cash Management. Mit deinem Blick für Zahlen und Zusammenhänge sorgst du dafür, dass finanzielle Kennzahlen transparent aufbereitet und Entscheidungsgrundlagen klar kommuniziert werden. Gemeinsam mit den Abteilungsleitern erarbeitest du das Jahresbudget und leitest daraus Massnahmen ab, die konsequent an der Unternehmensstrategie ausgerichtet sind. Dabei bringst du dein fachliches Know-how als erfahrene Fachperson ein und prägst die Weiterentwicklung der Finanzprozesse massgeblich mit.

• Du verantwortest die Personaladministration inklusive Lohnwesen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• In dieser Rolle erstellst du Kalkulationen, überprüfst Margen und bereitest entscheidungsrelevante Reportings für die Geschäftsleitung auf.
• Als Finanz- und Administrationsverantwortung fungierst du als Key User für Navision BC365 und Power BI und unterstützt das Team im First Level Support.
• Du koordinierst die Systemwartung mit externen IT-Dienstleistern und löst alltägliche operative IT-Probleme eigenständig.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Infrastruktur, insbesondere Fahrzeugflotte und IT-Hardware, und bist zentrale Ansprechperson für alle IT-Dienstleister.
• Du nutzt die digitale Dokumentenablage, um dein breites Aufgabengebiet effizient, strukturiert und eigenverantwortlich zu bearbeiten.

• Du verfügst über einen höheren Fachausweis im Rechnungswesen und mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung eines Handelsbetriebs.
• Du besitzt sehr gute MS-Excel-Kenntnisse und bist allgemein IT-affin.
• Idealerweise kennst du dich mit Navision BC365 aus oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Power-BI-Kenntnisse oder Interesse am Auf- und Ausbau von Reporting-Lösungen zeichnen dich aus.
• Als Mitglied des Kaders agierst du flexibel, loyal und verantwortungsbewusst.
• Du zeigst eine hohe Einsatzbereitschaft und gehst deine Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an.