10 Human Resources - Personalmanagement in Bern

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für sämtliche Personalthemen und gestaltest professionelle HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zur Personalentwicklung aktiv mit. Du verantwortest die strategische und operative Personalbetreuung, berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Gleichzeitig agierst du als verlässliche Assistenz der Geschäftsleitung, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützt in der Planung sowie Umsetzung von Projekten. Du koordinierst Termine, Meetings und Kommunikationsflüsse und sorgst dafür, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal informiert ist. Dabei arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt.

• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende, erstellst Stelleninserate und führst Interviews.

• Du erstellst Arbeitsverträge sowie diverse HR-Dokumente und sorgst für deren Aktualität.

• Als Personalverantwortliche*r betreust du die Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen.

• In dieser Rolle bearbeitest du E-Mails, Post und Korrespondenz, führst die Ablage und übernimmst bei Bedarf Stellvertretungen in der Administration.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine HR-Weiterbildung bzw. gleichwertige relevante Berufserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bewahrst auch in vertraulichen Angelegenheiten stets Diskretion.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und hast Freude daran, interne Anspruchsgruppen professionell zu unterstützen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die strategische und operative Weiterentwicklung von Organisationen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Personalbetreuung und Organisationsberatung. Du analysierst bestehende Strukturen, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest passende HR-Massnahmen ab. Als Sparring Partner auf Augenhöhe begleitest du Führungskräfte und das Management in anspruchsvollen Veränderungs- und Entscheidungsprozessen. Du verantwortest die professionelle Beratung in allen relevanten Personal- und Organisationsfragen und trägst damit direkt zur nachhaltigen Weiterentwicklung der Organisation bei. Durch dein fachliches Know-how und deine kommunikative Stärke stärkst du eine moderne, zukunftsorientierte HR-Arbeit.

• Du berätst Führungskräfte ganzheitlich in allen HR-Themen entlang des gesamten Employee Life Cycle.
• In dieser Rolle gestaltest du Veränderungs- und Transformationsprozesse aktiv mit und begleitest deren Umsetzung in der Organisation.
• Du verantwortest die Entwicklung und Umsetzung von Massnahmen in den Bereichen Führung, Team- und Organisationsentwicklung.
• Als Fachperson im HR erkennst du geschäftliche und personelle Herausforderungen frühzeitig und leitest passende HR-Initiativen ab.
• Du wirkst in bereichsübergreifenden HR-Projekten mit und übernimmst Mitverantwortung für deren erfolgreiche Umsetzung.
• In dieser Rolle entwickelst du gemeinsam mit verschiedenen HR-Funktionen Prozesse kontinuierlich weiter und trägst zu einer hohen Qualität der HR-Services bei.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung und hast dich gezielt in Themen wie Change Management oder Organisationsentwicklung weitergebildet.
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem dynamischen Umfeld und agierst sicher in unterschiedlichen Situationen.
• Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und kannst komplexe Themen verständlich aufbereiten.
• Du setzt Vorhaben wirksam und pragmatisch um und behältst auch in anspruchsvollen Phasen den Überblick.
• Du überzeugst durch sicheres Auftreten und kommunizierst adressatengerecht, insbesondere in der Beratung auf Management-Ebene.
• Du bringst Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen mit und bist bereit, regelmässig vor Ort präsent zu sein.

Für ein innovatives, wachstumsorientiertes Unternehmen suchen wir eine erfahrene HR-Person, die Führungskräfte strategisch berät und HR-Initiativen aktiv vorantreibt. Du gestaltest den gesamten Employee Life Cycle mit und bist zentrale Ansprechperson für HR-Themen in einer dynamischen, vernetzten Organisation.

• Ganzheitliche Beratung von Führungskräften zu allen HR-Themen entlang des Employee Life Cycle

• Aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Veränderungs- und Transformationsprozessen

• Entwicklung und Umsetzung von Massnahmen in Führung, Team- und Organisationsentwicklung

• Früherkennung von geschäftlichen und personellen Herausforderungen und Ableitung passender HR-Initiativen

• Mitarbeit und Mitverantwortung in bereichsübergreifenden HR-Projekten

• Kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen in Zusammenarbeit mit Recruiting, HR Services und weiteren Schnittstellen

• Abgeschlossene HR-Ausbildung mit relevanten Weiterbildungen, z. B. in Change Management oder Organisationsentwicklung

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner in einem dynamischen Umfeld

• Strukturierte, lösungsorientierte Denkweise bei komplexen Themen

• Praxisnahes, wirkungsvolles Umsetzen von HR-Initiativen

• Professionelles Auftreten und kommunikative Stärke auf Management-Ebene

• Erfahrung in der Begleitung von Veränderungsprozessen und Bereitschaft zu Präsenz vor Ort

In dieser Rolle gestaltest du mit Kopf, Herz und Hand professionelle Personalprozesse und sorgst dafür, dass Werte, Ziele und Handeln im Unternehmen übereinstimmen. Du verantwortest die Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee-Life-Cycle hinweg und trägst mit klaren, strukturierten HR-Abläufen zu einer wertschätzenden Zusammenarbeit bei. Dabei setzt du moderne Kommunikationsmittel gezielt ein, um Informationen transparent, verständlich und zeitnah aufzubereiten. Du trägst dazu bei, dass HR-Themen effizient umgesetzt werden und schaffst Rahmenbedingungen, in denen Menschen sich entwickeln und erfolgreich arbeiten können. Durch dein Engagement stellst du sicher, dass das Personalwesen als serviceorientierte, verlässliche Ansprechstelle wahrgenommen wird.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle pflegst du Personaldaten und erstellst sämtliche An- und Abmeldungen termingerecht und korrekt.
• Du erfasst, erstellst und prüfst Arbeitsverträge und sorgst für eine rechtlich einwandfreie Dokumentation.
• Als Mitarbeitende Person im Personalwesen wirkst du bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Kündigungen und Bestätigungen mit.
• Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung und stellst eine zuverlässige Abwicklung sicher.
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte und unterstützt das HR-Team im operativen Tagesgeschäft sowie in HR-Projekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in).
• Du hast mehrjährige Praxiserfahrung in der HR-Administration und kennst die gängigen HR-Prozesse bestens.
• Der aktive Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen bereitet dir Freude und du kommunizierst adressatengerecht.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick.
• Als teamorientierte Persönlichkeit überzeugst du mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.
• Du verfügst über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Abacus).

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden entlang des Employee Life Cycle und stellst eine professionelle, vertrauensvolle Ansprechperson für HR-Fragen sicher. Du verantwortest die Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Themen, von Rekrutierung und Onboarding über Personalentwicklung bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Zudem stellst du eine effiziente und korrekte HR-Administration sicher und trägst mit klar strukturierten Prozessen zu einer hohen Servicequalität bei. Als Stellvertretung der HR-Leitung bringst du dich aktiv in die Weiterentwicklung von HR-Instrumenten, Richtlinien und Projekten ein und übernimmst bei Abwesenheiten die operative und konzeptionelle Führungsverantwortung im HR-Bereich. Dabei trägst du mit deiner Erfahrung und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise wesentlich zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration entlang des Employee-Lifecycles für Tochterfirmen der Marti Technik Gruppe – vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle stellst du die korrekte Durchführung der monatlichen Lohnläufe sicher, inklusive Arbeitszeiterfassung, Zeitbewirtschaftung und Jahresabschluss unter Berücksichtigung verschiedener Gesamtarbeitsverträge.
• Du meldest, prüfst und wickelst Unfall- und Krankheitsfälle sowie Kinder- und Familienzulagen, Taggelder, EO- und Elternentschädigungen professionell ab.
• In dieser Rolle unterstützt du die Koordination internationaler Einsätze, inklusive Arbeitsbewilligungen und sozialversicherungsrechtlicher Abklärungen.
• Du begleitest Linienverantwortliche bei Personalplanung und Rekrutierung und wirkst aktiv an HR-Projekten sowie der Einführung des neuen ERPs Abacus mit.
• Als Personalbetreuung und Stellvertretung HR-Leitung entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und übernimmst die Stellvertretung der HR-Verantwortlichen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im HR, insbesondere in Lohnwesen und Sozialversicherungen, idealerweise mit Einblick in internationales HR-Management, zeichnen dich aus.
• Mit MS Office und HR-Software wie Swiss Salary und Abacus gehst du routiniert und sicher um.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in verschiedenen Gesamtarbeitsverträgen (GAV) und wendest diese korrekt in der Praxis an.
• Eine selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigenverantwortung, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägter Sozialkompetenz ist für dich selbstverständlich.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse; zudem begeisterst du dich für Innovation und Veränderung.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Umfeld von Bau suchen wir eine engagierte HR-Fachperson mit Schwerpunkt Personaladministration und Lohn.

In dieser Position arbeitest du in einem professionellen Umfeld mit breitem fachlichem Spektrum und übernimmst eine zentrale Rolle in der HR-Administration sowie in lohnrelevanten Prozessen. Du bewegst dich an spannenden Schnittstellen zwischen Payroll, HR Services, Sozialversicherungen und internen Stakeholdern. Dabei bringst du dein Know-how in einem strukturierten und qualitätsorientierten Umfeld aktiv ein.

• Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vereinbarungen und weiterer HR-Korrespondenz

• Mitarbeit in der Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen, Abstimmungen sowie bei Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll abgeschlossen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration oder im HR Services Umfeld mit

• Du verfügst idealerweise über Praxiserfahrung in der Lohnverarbeitung und kennst dich mit Sozialversicherungen gut aus

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsbewusstsein

• Kenntnisse in SwissSalary oder Abacus sind ein klarer Vorteil

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Französischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du als Allrounder Personalwesen aktiv die Personalarbeit entlang des gesamten Employee Lifecycles mit. Du übernimmst Verantwortung für administrative HR-Prozesse, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenmanagement bis hin zur Pflege der Personalakten. Du verantwortest zudem die Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und trägst so zu klaren, transparenten Abläufen bei. Dabei wirkst du an der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien, -Instrumenten und -Systemen mit und stellst effiziente, qualitativ hochwertige HR-Services sicher. Durch deine strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen, modernen Personalarbeit.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration über den kompletten Employee Lifecycle – von der Rekrutierung bis zum Austritt.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse und -Instrumente weiter und übernimmst Aufgaben in HR-Projekten.
• Als Allrounder Personalwesen begleitest du HR People Partner fachlich und stehst als Sparringpartner bei arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen zur Verfügung.
• Du stellst die einheitliche Anwendung von HR-Prozessen und -Standards sicher und sorgst für hohe Qualität in allen HR-Abläufen.
• In dieser Rolle befähigst du HR People Partner in HR-Fachthemen und übernimmst deren Aufgaben und Beratung bei Abwesenheiten.
• Du führst Rekrutierungen durch, wirkst an professionellen Auswahlprozessen mit und unterstützt bei der Identifikation und Entwicklung von Talenten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Weiterbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise in einer Senior-Funktion, sowie im Umgang mit HR-Systemen (z.B. Abacus).
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht sehr gut und wendest es sicher in der Praxis an.
• Du berätst Führungspersonen kompetent und bringst Erfahrung im Recruiting sowie im Talent-Management mit.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und legst grossen Wert auf hohe Qualität.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bist in Französisch konversationssicher; Italienisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du als Personalreferent Allgemeines Human Resources die HR-Prozesse aktiv mit und trägst dazu bei, ein modernes und attraktives Arbeitsumfeld zu schaffen. Du übernimmst die Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – von Eintritt bis Austritt. Dabei verantwortest du unter anderem die Umsetzung von HR-Richtlinien, unterstützt bei Rekrutierung, Personalentwicklung und Talentmanagement und stellst eine professionelle HR-Administration sicher. Du analysierst HR-Kennzahlen, leitest daraus Massnahmen ab und wirkst an der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Instrumenten mit. Durch deine kommunikative und lösungsorientierte Arbeitsweise trägst du wesentlich zu einer wertschätzenden und effizienten Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen bei.

• Du übernimmst die komplette Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Prozesse, Instrumente und Strukturen weiter und arbeitest aktiv in HR-Projekten mit
• Als Personalreferent bist du fachlicher Sparringpartner für HR People Partner bei arbeitsrechtlichen und HR-relevanten Fragestellungen
• Du stellst die einheitliche Anwendung von HR-Prozessen, HR-Standards und eine hohe Qualitätssicherung sicher
• In dieser Rolle befähigst du HR People Partner in HR-Fachthemen und übernimmst deren Vertretung inklusive Beratung bei Abwesenheit
• Als Personalreferent führst du Rekrutierungen durch, begleitest professionelle Auswahlprozesse und identifizierst sowie entwickelst Talente

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare HR-Weiterbildung.
• Du hast fundierte Erfahrung in der HR-Administration, idealerweise bereits in einer Senior-Funktion, und kennst das Schweizer Arbeitsrecht sehr gut.
• Du berätst Führungspersonen sicher in HR-Themen und bringst Erfahrung im Recruiting sowie im Talent-Management mit.
• Du gehst routiniert mit HR-Systemen um, insbesondere mit Abacus, und nutzt diese effizient im Alltag.
• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, kommunizierst konversationssicher auf Französisch; Italienisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen aktiv mit und trägst dazu bei, moderne HR-Prozesse wirkungsvoll umzusetzen. Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle – von der Rekrutierung und Vertragsabwicklung über Ein- und Austritte bis hin zur Stammdatenpflege. Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine professionelle, vertrauensvolle Zusammenarbeit sicher. Zudem entwickelst du HR-Instrumente und Richtlinien weiter, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Projekten im Bereich Personal- und Organisationsentwicklung. Durch deine strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zu effizienten HR-Abläufen und einer positiven Employee Experience bei.

• Du verantwortest die HR-Administration über den gesamten Employee Lifecycle inklusive Verträgen, Ein- und Austritten, Mutationen und Zeugnissen (ohne Lohnbereich).
• In dieser Rolle verwaltest du die Zutritts- und Zeiterfassungssysteme sowie das Absenzen-, Ferien- und Zeitmanagement.
• Du rekrutierst selbstständig neue Mitarbeitende, übernimmst die Vorselektion und führst Interviews.
• Als erfahrene Fachperson Personalwesen arbeitest du eng mit internen Schnittstellen, externen Ansprechpersonen und Behörden zusammen.
• Du koordinierst Firmengeschenke und organisierst Anlässe, Trainings und Seminare.
• In dieser Rolle vertrittst du die HR-Leitung bei Abwesenheiten und wirkst aktiv an HR- und Organisationsprojekten zur Prozessoptimierung und Tool-Einführung mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z.B. HR-Assistent oder vergleichbar).
• Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung als HR-Generalist mit Verantwortung in Administration und Rekrutierung (ohne Payroll).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mindestens C1) und Englisch fliessend; Französisch ist von Vorteil.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse aus; idealerweise kennst du auch Abacus und Calitime.
• Du arbeitest selbständig, diskret und absolut zuverlässig und bewahrst auch in intensiven Phasen den Überblick.
• Du trittst als fröhliche, belastbare Persönlichkeit mit viel Power, Ausdauer und einer guten Portion Humor auf.