37 Human Resources - Personalmanagement in Biglen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Du betreust die gesamte HR-Administration entlang des Employee Lifecycles

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle und unterstützt administrative Aufgaben im jährlichen Gehaltsprozess

• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen, Statistiken und HR-Auswertungen

• Du pflegst Zeitwirtschaft und HR-Systeme und stellst eine korrekte Verarbeitung der Mitarbeitendendaten sicher

• Du betreust Lernende und wirkst bei Rekrutierung, Beurteilung und Ausbildung mit

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Fragen

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessverbesserungen und Mitarbeitendenveranstaltungen mit bzw. übernimmst deren Leitung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ, HR-Weiterbildung von Vorteil

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung in der Betreuung von Lernenden bzw. Berufsbildnerkurs von Vorteil

• Selbständige, diskrete und sorgfältige Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Teamorientierung

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung selbständig und termingerecht durch

• Du verantwortest Personalstammdaten, Sozialversicherungen, Absenzen, Versicherungsanmeldungen und Taggeldkontrollen

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Stammdatenthemen

• Du betreust die Personaladministration von Ein- bis Austritt inklusive Verträgen, Zeugnissen und Mutationen

• Du erstellst HR-Auswertungen, Kennzahlen und weitere Entscheidungsgrundlagen

• Du unterstützt Recruiting sowie On- und Offboarding

• Du wirkst bei HR-Projekten, Prozessoptimierungen und internen Mitarbeitendenveranstaltungen mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung, idealerweise HR-Fachausweis oder laufender Weiterbildung

• Fundierte Berufserfahrung in Payroll und Schweizer Sozialversicherungen

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Gute Excel-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung mit Abacus

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise

• Du führst das Payroll- und Administrationsteam mit zwei Mitarbeitenden fachlich und personell

• Du verantwortest die vollständige Lohnverarbeitung für rund 450 Mitarbeitende

• Du arbeitest operativ in der Personaladministration mit und stellst eine professionelle Abwicklung der HR-Prozesse sicher

• Du verantwortest Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Quellensteuerbehörden

• Du entwickelst die SAP-HR-Systemlandschaft und die zugrunde liegenden Prozesse kontinuierlich weiter

• Du leitest Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte und wirkst in gruppenweiten HR-Projekten mit

• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Mitarbeitenden und externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich

• Mehrjährige Erfahrung im HR-Service bzw. Payroll sowie nachweisbare Führungserfahrung

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesens

• Sehr gute SAP-HCM-Kenntnisse sowie hohe IT- und Systemaffinität

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie eine pragmatische, überzeugende und hands-on orientierte Persönlichkeit

• Du betreust die Personaladministration für rund 175 Mitarbeitende

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei HR-Fragestellungen

• Du verantwortest das Zeiterfassungssystem

• Du wickelst Sozialversicherungsthemen selbstständig ab

• Du unterstützt den Payroll-Prozess mit SwissSalary und Navision

• Du unterstützt die Berufsbildung administrativ

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Konzepten mit

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Erfahrung mit Personaladministration, Sozialversicherungen und Payroll

• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion und vernetztes Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse und praxisorientierte Arbeitsweise

• Du pflegst Personalstammdaten im SAP-System

• Du verantwortest allgemeine Personaladministration

• Du arbeitest mit Sozialversicherungen und Steuerbehörden zusammen

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung eigenverantwortlich durch

• Du berätst Mitarbeitende bei Payroll- und Sozialversicherungsfragen

• Du erstellst Statistiken und Kontrolllisten

• Du unterstützt Berufsbildung sowie HR-Projekte

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen

• Berufserfahrung in der Personaladministration

• Payroll-Erfahrung oder ausgeprägte Motivation zur Weiterentwicklung in diesem Bereich

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Erfahrung ist von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• Du führst Finanz- und Anlagebuchhaltung und unterstützt bei Abschlussarbeiten

• Du bearbeitest Kreditoren, Kasse, Zahlungseingänge, Kontenabstimmungen und Zahlungsläufe

• Du verantwortest Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycle

• Du unterstützt die Lohnverarbeitung und übernimmst relevante Schnittstellenbuchungen

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei personalbezogenen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen und/oder HR

• Mehrjährige generalistische Berufserfahrung in Finance und Human Resources

• Gute Kenntnisse der Finanzbuchhaltung und Bilanzierung

• Hohe Zahlen-, Prozess- und Systemaffinität

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes, international ausgerichtetes Unternehmen eine erfahrene Persönlichkeit als Teamleiter/in Personalwesen.

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer vielseitigen Belegschaft und professionellen HR-Strukturen. Zur Verstärkung des Personalbereichs suchen wir eine Fachperson, welche ein HR-Team fachlich und organisatorisch führt und gleichzeitig die operative Personalarbeit aktiv mitgestaltet.

• Fachliche und organisatorische Führung des HR-Teams

• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle vom Eintritt bis zum Austritt

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Verantwortung für Recruiting-Prozesse inklusive Stellenbesetzungen und Bewerbermanagement

• Koordination und Kontrolle von Lohn-, Sozialversicherungs- und Absenzenprozessen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen, Statistiken und Reportings

• Mitarbeit bei Personalentwicklungs-, Organisations- und HR-Projekten

• Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Weiterentwicklung interner HR-Richtlinien

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder Studium mit Schwerpunkt Human Resources

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion sowie Führungserfahrung in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen

• Sehr gute Kenntnisse in HR-Systemen und MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du führst und entwickelst das Accounting-Team personell und fachlich weiter

• Du verantwortest Haupt- und Nebenbücher sowie sämtliche wesentlichen Accounting-Prozesse

• Du stellst fristgerechte Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und Swiss GAAP FER sicher

• Du verantwortest Themen rund um Konsolidierung, Tochtergesellschaften und Steuer-Accounting

• Du treibst Automatisierung, SAP-Optimierungen und den Einsatz moderner KI-Anwendungen voran

• Du entwickelst Prozesse und Qualitätsstandards im Accounting kontinuierlich weiter

• Du arbeitest direkt mit dem CFO an strategischen und operativen Finanzthemen

• Hochschulabschluss im Finanzbereich oder vergleichbare höhere Ausbildung mit mehrjähriger Accounting-Erfahrung

• Mehrjährige Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in OR, Swiss GAAP FER und Konsolidierung

• Erfahrung in der Führung komplexer Finance-Projekte und Weiterentwicklung von Accounting-Prozessen

• Hohe Technologie- und Innovationsaffinität, idealerweise mit Erfahrung in Automatisierung oder KI

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Gesamtverantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

• Führung der Finanzbuchhaltung und Erstellung von Abschlüssen

• Durchführung von MWST-Abrechnungen für die Schweiz und Deutschland

• Betreuung der Personaladministration

• Durchführung beziehungsweise Betreuung der Lohnbuchhaltung

• Kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung in Buchhaltung, Treuhand oder HR beziehungsweise entsprechende Berufserfahrung

• Kenntnisse in Arbeitsrecht, Vertragswesen und Sozialversicherungen

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse