55 Human Resources - Personalmanagement in Fétigny

Das Unternehmen ist ein international tätiger Anbieter von Heizungs-, Klima- und Energielösungen und unterstützt Kunden aus Wohnungsbau, Gewerbe und Industrie bei der Umsetzung nachhaltiger Gebäudekonzepte. Mit hoher Innovationskraft, langjähriger Erfahrung und umfassender technischer Expertise entwickelt es energieeffiziente Lösungen, die Komfort, Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit miteinander verbinden.

• In dieser Funktion übernimmst du die fachliche und personelle Führung des Payroll- und Administrationsteams.

• Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung, unterstützt die Personaladministration und koordinierst die Abrechnungen mit Sozialversicherungen und Behörden.

• Die Weiterentwicklung der SAP-HR-Landschaft sowie die Optimierung der HR-Prozesse gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Du leitest Digitalisierungsprojekte und wirkst aktiv in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Darüber hinaus pflegst du eine enge Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Service und in einer Führungsfunktion.

• Sehr gute SAP-Kenntnisse sowie fundiertes Fachwissen in Payroll, HR-Systemen und Sozialversicherungen werden vorausgesetzt.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Unser Rocken Partner ist ein weltweit führendes Ingenieurberatungsunternehmen, das in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Wasser und Umwelt tätig ist. Mit über 40 Standorten und Tausenden Mitarbeitenden engagiert sich das Unternehmen für innovative Lösungen und nachhaltige Projekte rund um den Globus. Durch die Arbeit an visionären Bauprojekten und moderner Infrastrukturentwicklung setzt unser Partner neue Standards in der Ingenieurskunst.

Zu den bemerkenswerten Projekten gehören:

• Mega-Staudamm im Nahen Osten: Ein umfassendes Energieinfrastrukturprojekt zur Wasserspeicherung und Stromerzeugung

• Grossflughafen in Europa: Projektmanagement und technisches Consulting für eine der verkehrsreichsten Luftverkehrsdrehscheiben der Welt

• Offshore-Windpark in der Nordsee: Technisches Design und Planung eines großen Windkraftprojekts zur nachhaltigen Energieerzeugung

• Tunnelprojekt in Asien: Bau- und Infrastrukturplanung für eine strategisch bedeutende Verkehrsverbindung

In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem abwechslungsreichen und spannenden technischen Umfeld. Du gestaltest die Personalarbeit aktiv mit, setzt gemeinsam mit einem engagierten Team nachhaltige Impulse und treibst die Weiterentwicklung der Organisation voran. Du profitierst von einem attraktiven Arbeitszeitmodell mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten sowie modernen Büroräumlichkeiten. Du nutzt moderne HR-Systeme, wirkst an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im Personalbereich mit und förderst so effiziente, zukunftsorientierte HR-Prozesse. Durch die internationale Ausrichtung der Rolle eröffnen sich dir vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein fachlicher Austausch über Ländergrenzen hinweg.

• Du führst ein HR-Team, arbeitest im operativen Tagesgeschäft mit und verantwortest die professionelle Betreuung sämtlicher HR-Themen der ILF Schweiz.
• In dieser Rolle entwickelst du das HR-Management kontinuierlich weiter, setzt HR-Aktivitäten im Einklang mit den Zielen der ILF-Gruppe um und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen.
• Als Leitung Personalwesen begleitest du den gesamten Employee Lifecycle von Rekrutierung und Onboarding über Personal- und Talententwicklung bis hin zu Austritten und unterstützt Führungskräfte in anspruchsvollen Mitarbeitendenthemen.
• Du bearbeitest arbeitsrechtliche Fragestellungen, begleitest personelle Veränderungen und stellst eine rechtssichere Umsetzung von HR-Massnahmen sicher.
• In dieser Rolle wirkst du bei Payroll, Sozialversicherungen sowie der Erstellung von Auswertungen und Reports für Führungskräfte und Management aktiv mit.
• Als Leitung Personalwesen entwickelst du HR-Richtlinien, Prozesse und Instrumente weiter und gestaltest Themen wie Employer Branding, Leadership Development, Digitalisierung und Mitarbeiterentwicklung mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources oder Betriebswirtschaft.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen oder leitenden HR-Funktion, idealerweise in der Bau-, Ingenieur- oder Projektierungsbranche, zeichnet dich aus.
• Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht und das Sozialversicherungswesen sehr gut und überzeugst mit ausgeprägter Beratungs- und Kommunikationsstärke.
• Dank deiner hohen Sozialkompetenz und deinem souveränen Auftreten arbeitest du erfolgreich mit Mitarbeitenden und Führungskräften auf allen Hierarchiestufen zusammen.
• Der Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Abacus), Lohnbuchhaltung sowie Zeitwirtschafts- und Reporting-Tools ist dir bestens vertraut.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Die Vision von unserem Rocken Partner fokussiert auf starke, vertrauenswürdige Dienstleistungen und proaktive, kompetente Beratung im Bereich der Unternehmensorganisation und Softwarelösungen. Als Ansprechpartner für alle ERP-bezogenen Anliegen betont das Unternehmen seine Mission, aktiv mit Kunden zusammenzuarbeiten, Verantwortung zu übernehmen und individuelle Lösungen anzubieten.

• Unterstützung der Kunden im operativen Alltag sowie bei spannenden ERP-Einführungs- und Optimierungsprojekten

• Bestehende Prozesse werden von dir analysiert, dokumentiert und gemeinsam mit den Kunden weiterentwickelt

• Durch die Konfiguration moderner ERP-Lösungen sorgst du für effiziente und zukunftsorientierte Abläufe

• Verantwortung übernimmst du als feste Ansprechperson während der Migration und Betreuung deiner Kunden

• Erfolgreich abgeschlossene Informatik-, Wirtschaftsinformatik- oder kaufmännische Ausbildung

• Erste Kenntnisse in ERP Systemen, Finanzbuchhaltung, HR-Prozessen oder Business Software sind wünschenswert

• Begeisterung für Digitalisierung, Prozessoptimierungen sowie kundenorientierte Lösungsfindung bringst du mit

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Unser Rocken Partner ist spezialisiert auf die Bereiche Treuhand, Immobilien und Revision. Als innovatives Unternehmen in der Geschäftswelt bietet unser Partner eine breite Palette von Lösungen an, um Unternehmen in verschiedenen Branchen zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Beratungs- und Treuhandunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie betriebswirtschaftliche Beratung. Mit langjähriger Erfahrung und einer starken regionalen Verankerung unterstützt es Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatpersonen bei finanziellen, steuerlichen und unternehmerischen Herausforderungen.

• Du berätst und betreust Führungskräfte sowie Mitarbeitende in sämtlichen HR-Themen.

• Du unterstützt die Führungskräfte als Sparringpartner bei personellen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

• Du verantwortest den gesamten Rekrutierungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum erfolgreichen Onboarding.

• Du koordinierst die Berufsbildung und unterstützt die Personaladministration sowie optional die Lohnbuchhaltung.

• Du begleitest Mitarbeitendengespräche und wirkst an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse mit.

• Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation.

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalisten- oder HR-Business-Partner-Funktion.

• Selbstständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise.

• Kommunikationsstarke, lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist ein weltweit führendes Ingenieurberatungsunternehmen, das in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Wasser und Umwelt tätig ist. Mit über 40 Standorten und Tausenden Mitarbeitenden engagiert sich das Unternehmen für innovative Lösungen und nachhaltige Projekte rund um den Globus. Durch die Arbeit an visionären Bauprojekten und moderner Infrastrukturentwicklung setzt unser Partner neue Standards in der Ingenieurskunst.

Zu den bemerkenswerten Projekten gehören:

• Mega-Staudamm im Nahen Osten: Ein umfassendes Energieinfrastrukturprojekt zur Wasserspeicherung und Stromerzeugung

• Grossflughafen in Europa: Projektmanagement und technisches Consulting für eine der verkehrsreichsten Luftverkehrsdrehscheiben der Welt

• Offshore-Windpark in der Nordsee: Technisches Design und Planung eines großen Windkraftprojekts zur nachhaltigen Energieerzeugung

• Tunnelprojekt in Asien: Bau- und Infrastrukturplanung für eine strategisch bedeutende Verkehrsverbindung

Das Unternehmen ist ein international tätiges Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit umfassender Expertise in den Bereichen Infrastruktur, Energie, Industrie und Umwelt. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem interdisziplinären Ansatz begleitet es anspruchsvolle Projekte von der Planung über das Engineering bis hin zur erfolgreichen Umsetzung und unterstützt Kunden bei der Realisierung nachhaltiger und zukunftsorientierter Lösungen.

• Du führst das HR-Team und arbeitest aktiv im operativen HR-Tagesgeschäft mit.

• Du betreust den gesamten HR-Life-Cycle von der Rekrutierung bis zum Austritt und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende.

• Du unterstützt die Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen sowie das HR-Reporting.

• Du entwickelst HR-Prozesse, Richtlinien und Instrumente kontinuierlich weiter.

• Du wirkst an Projekten in den Bereichen Employer Branding, Talent Management, Leadership und Digitalisierung mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen oder leitenden HR-Funktion.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.

• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Abacus, sowie Payroll- und Reporting-Tools.

• Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Führungskompetenz.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die digitale Transformation von Unternehmen mit und berätst sie bei der Einführung und Optimierung von ERP-Systemen. Du analysierst Geschäftsprozesse, übersetzt Anforderungen in passende ERP-Lösungen und begleitest deren Umsetzung. Dabei nutzt du deine Affinität für IT und Prozesse, um effiziente, praxistaugliche Workflows zu entwickeln. Du verantwortest die fachliche Betreuung der Anwender:innen, schulst sie im Umgang mit dem System und unterstützt sie bei der kontinuierlichen Verbesserung ihrer Abläufe. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, dich im Bereich ERP-Beratung fachlich zu vertiefen und dich in einem zukunftsstarken Berufsfeld weiterzuentwickeln.

• Bei der Umsetzung von Kundenprojekten unterstützt du die Einführung und Betreuung von Abacus ERP Lösungen

• Du analysierst Kundenanforderungen, entwickelst passende Ansätze und begleitest die Umsetzung im Team

• Zudem übernimmst du den Support, erstellst Dokumentationen und unterstützt bei Tests sowie Schulungen

• Durch deine Mitarbeit trägst du zur Prozessoptimierung und Weiterentwicklung bestehender Kundenlösungen bei

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Wirtschaft / IT bildet deine Basis

• Du begeisterst dich für IT Lösungen, digitale Prozesse und die Verbindung zwischen Business und Technologie

• Idealerweise konntest du bereits Erfahrungen mit ERP-Anwendungen, vorzugsweise Abacus, sammeln

• Du kommunizierst Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und verfügst über gute Englischkenntnisse, Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

Das Unternehmen ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Bäckerei, Konditorei und Confiserie und steht für hochwertige Produkte, handwerkliche Qualität und erstklassigen Kundenservice. Mit langjähriger Erfahrung, grosser Leidenschaft für das Bäckerhandwerk und einem hohen Qualitätsanspruch entwickelt und produziert es täglich frische Spezialitäten für Privat- und Geschäftskunden.

• Du führst die monatliche Lohnverarbeitung für rund 300 Mitarbeitende selbstständig durch.

• Du bearbeitest Ein- und Austritte, Lohnmutationen sowie Zulagen und Quellensteuern.

• Du verantwortest die Abrechnungen mit Sozialversicherungen und betreust Versicherungsfälle.

• Du erstellst Lohnausweise, Jahresmeldungen und unterstützt bei Abstimmungen zwischen Finanz- und Lohnbuchhaltung.

• Du wirkst an der Optimierung und Digitalisierung der Payroll- und HR-Prozesse mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung.

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Als HR Specialist sind Sie eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in sämtlichen administrativen und operativen Personalthemen. Sie tragen aktiv zu einer positiven Employee Experience bei und unterstützen die Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen sowie weiterer personalrelevanter Dokumente

• Pflege und Verwaltung der Personaldaten in den HR-Systemen

• Unterstützung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR-relevanten Fragestellungen

• Verantwortung für die Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Lohnverarbeitung

• Begleitung des Rekrutierungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding

• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien

• Unterstützung bei der Organisation von Weiterbildungs- und Personalentwicklungsmassnahmen

• Mitwirkung bei der Förderung einer positiven Unternehmenskultur und einer wertschätzenden Zusammenarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder vergleichbare Qualifikation)

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie im Schweizer Arbeitsrecht

• Erfahrung mit HR-Informationssystemen und MS Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit hoher Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientiertes Denken und Handeln sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sie fördern den ONE TEAM-Gedanken, leben eine offene Feedbackkultur und pflegen einen respektvollen Umgang mit Ihren Mitmenschen

Unser Partner ist ein krisenresistentes Schweizer Unternehmen mit einer Holdingstruktur. Zur Verstärkung des Finanzeinzelsitzes in einem eingespielten 2er-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine vife, bilanzsichere Persönlichkeit. In dieser abwechslungsreichen Vertrauensfunktion übernehmen Sie eigenverantwortlich die Buchhaltung von vier Gruppengesellschaften inkl. Abschlüssen und Revisionsvorbereitung, führen die Lohnadministration und unterstützen bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Dank einer fundierten Einarbeitung wachsen Sie rasch in Ihr neues Aufgabenfeld hinein.

Deine Benefits

• Starkes 2er-Team: Profitiere von einer kollegialen Zusammenarbeit mit gegenseitiger Stellvertretung.

• Attraktives Paket: Erhalte ein gutes, ausbaufähiges Gehalt und mindestens 5 Wochen Ferien.

• Modernes Arbeitsumfeld: Genieße einen rollstuhlgängigen, modernen Arbeitsplatz direkt an der Natur.

• Stabilität & Sicherheit: Baue auf eine langfristige Perspektive in einer krisenresistenten Branche.

• In deiner zentralen Holding-Rolle führst du selbstständig die Buchhaltung von vier Gesellschaften inkl. Abschlüssen und Revisionsvorbereitung.

• Du steuerst das komplette Kreditoren- und Debitorenmangement inklusive Fakturierung.

• Du erstellst die periodischen MWST-Abrechnungen eigenständig und präzise.

• Du leitest das Personalwesen inklusive Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungsmeldungen.

• Du übernimmst diverse administrative Aufgaben wie Einkauf, Transportaufträge und Telefonkontakt.

• Einige Jahre nachweisbare Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit hoher Bilanzsicherheit.

• Abgeschlossene Weiterbildung zum/zur Sachbearbeiter/in Rechnungswesen oder Ähnliches von Vorteil.

• Praxiserprobte IT-Kenntnisse (MS-Office, Abacus oder vergleichbare ERP-Systeme) und Flair für digitale Prozesse.

• Selbstständige, autonome Arbeitsweise (gelegentliches Alleinarbeiten im Büro gewohnt) sowie unkomplizierte Wesensart.

• Stilsichere und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!