26 Human Resources - Personalmanagement in Fischbach LU

Rocken® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner für eine spannende Karriereplanung mit ihren Mitarbeitern.

Rocken® zeigt Dir die Möglichkeiten als ambitionierte Persönlichkeit gerne aus der Vogelperspektive, wo Du Verantwortung tragen wirst und Dich am besten weiterentwickeln kannst. Melde dich an und erhalte mit Rocken® Talent Dein bestes Karriereprofil im Bereich HR & Payroll.

• Interpretation von Geschäftsstrategien sowie Verantwortung der daraus resultierenden Entwicklung
• Partner für das Business in Bezug auf Planung und Prozessen
• Personalmanagement von der Rekrutierung bis zu Veränderungen
• Unterstützung bei der Mitarbeiterentwicklung

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement
• Berufserfahrung als HR Business Partner
• Selbstständige Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Digitale Personalprozesse sind dein Thema? Du möchtest HR-Abteilungen von administrativen Routinen entlasten und moderne, integrierte Systemlandschaften gestalten? Hier verbindest du HR-Fachwissen mit Abacus-Technologie und entwickelst Lösungen, die Personalmanagement effizienter, transparenter und zukunftsfähiger machen.

• Beratung und Betreuung von Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer HR-Prozesse mit Abacus

• Analyse bestehender Personalprozesse und Entwicklung effizienter, systemgestützter Abläufe

• Konfiguration und Weiterentwicklung von HR-Modulen, Personalstammdaten und administrativen Workflows

• Unterstützung bei der Einführung und Optimierung digitaler Personaladministration, Abwesenheitsverwaltung und Zeitwirtschaft

• Begleitung von ERP-Projekten von der Anforderungsaufnahme über die Umsetzung bis zur Produktivsetzung

• Entwicklung standardisierter Prozesse für Ein- und Austritte, Mutationen und wiederkehrende HR-Abläufe

• Unterstützung bei der Integration von Lohnverarbeitung, Finanzsystemen und weiteren HR-Anwendungen

• Analyse von Systemanforderungen und Erarbeitung passender Lösungskonzepte

• Durchführung von Anwenderschulungen und Beratung von HR-Verantwortlichen

• Mitarbeit bei der Automatisierung von HR-Prozessen sowie bei der Verbesserung von Datenqualität und Systemtransparenz

• Erfahrung mit Abacus im HR-Umfeld, in der HR-Systemadministration oder in der ERP-Beratung

• Fundierte Kenntnisse in Personaladministration und idealerweise in Lohnverarbeitung oder Zeitwirtschaft

• Verständnis für digitale HR-Prozesse, Datenmodelle und systemgestützte Workflows

• Erfahrung in der Umsetzung von Kundenanforderungen und der Optimierung bestehender Anwendungen

• Idealerweise Kenntnisse in Schnittstellen, Systemintegrationen und automatisierten Prozessabläufen

• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Service- und Beratungskompetenz

• Freude daran, HR-Fachbereiche bei technologischen Veränderungen zu begleiten

Du verbindest betriebswirtschaftliches Know-how mit digitaler Transformation und möchtest Finanzprozesse effizienter gestalten? In dieser Rolle optimierst du ERP-Lösungen, entwickelst smarte Workflows und begleitest Unternehmen auf ihrem Weg zu einer modernen, datenbasierten Finanzorganisation.

• Analyse und Optimierung digitaler Finanzprozesse innerhalb komplexer ERP-Landschaften

• Konzeption und Weiterentwicklung von Finanzlösungen auf Basis von Abacus

• Beratung von Fachabteilungen bei der Digitalisierung von Buchhaltung, Kostenrechnung und Finanzreporting

• Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen durch Konfiguration, Parametrisierung und Prozessgestaltung

• Begleitung von ERP-Einführungen, Systemerweiterungen und Migrationen von der Anforderungsanalyse bis zum Go-live

• Entwicklung effizienter Workflows zur Automatisierung wiederkehrender Finanzprozesse

• Unterstützung bei der Integration von Schnittstellen, Vorsystemen und Reporting-Lösungen

• Durchführung von Workshops, Schulungen und fachlichen Reviews

• Analyse und Behebung komplexer Anwendungsprobleme sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Aktive Mitgestaltung moderner ERP-Architekturen und kontinuierlicher Prozessverbesserungen

• Fundierte Erfahrung mit Abacus im Finanzbereich oder in der ERP-Beratung

• Gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement oder Kostenrechnung

• Erfahrung in der Analyse und Optimierung betriebswirtschaftlicher Prozesse

• Verständnis für ERP-Schnittstellen, Datenflüsse und systemübergreifende Integrationen

• Idealerweise Erfahrung mit digitalen Workflows, automatisierten Buchungsprozessen und BI-Reporting

• Analytische Denkweise, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Beratungskompetenz

• Fähigkeit, technische Möglichkeiten in praxisorientierte Lösungen für Fachbereiche zu übersetzen

Ein international tätiges Unternehmen aus der Verpackungsbranche entwickelt, produziert und vertreibt Produkte für nationale und internationale Märkte. Am Standort in der Zentralschweiz arbeiten rund 160 Mitarbeitende gemeinsam daran, innovative Lösungen zu realisieren und höchste Qualitätsstandards sicherzustellen.

• Verantwortung für Lohn- und Zeitwirtschaft sowie Ansprechperson für Sozialversicherungsfragen für rund 200 Mitarbeitende

• Sicherstellung des Jahresendprozesses: Boni-Auszahlungen, Salärvergleiche, Lohnrunden

• Pflege der Zeitwirtschaftsdaten unter Berücksichtigung der Reglemente

• Aufbereitung monatlicher Reportings: Kennzahlen Zeitwirtschaft, Personalbestand, Lohnauswertungen

• Pflege und Weiterentwicklung der HR-Systeme sowie globaler HR-Support

• Durchführung von HR-Administration im Employee Life Cycle

• Mitarbeit an HR- und IT-Projekten, Unterstützung bei Entsendungen

• Organisation und Protokollführung der Quartalssitzungen der Arbeitnehmervertretung

• Abgeschlossene Ausbildung im HR- oder Payroll-Bereich (z. B. HR-Fachperson mit eidg. FA, Payroll- oder Sozialversicherungsfachperson)

• Fundierte Erfahrung in Payroll, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Dienstleistungsorientiert, flexibel und teamfähig

• Strukturiertes, genaues und effizientes Arbeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du unterstützt die Dienststellenleitung und die Bereichsleitungen in administrativen, finanziellen und organisatorischen Aufgaben.

• Du betreust die Bewerberadministration sowie Ein- und Austritte von Lehrpersonen in Zusammenarbeit mit den zentralen Personaldiensten.

• Du wirkst im Budgetprozess, in der Finanzplanung und Rechnungslegung mit und bereitest das Lohnbudget vor.

• Du übernimmst administrative Aufgaben rund um besondere Unterrichtswochen und den First-Level-Support.

• Du arbeitest in Projekten mit und organisierst Anlässe der Dienststelle.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ.

• Du bringst Erfahrung im Finanzbereich und in der Personaladministration mit.

• Du überzeugst durch einen sicheren schriftlichen Ausdruck und sehr gute Grammatikkenntnisse.

• Du arbeitest routiniert mit MS Office und nutzt moderne Kommunikationsmittel souverän.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung innovativer Hochleistungsmaterialien für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet modernste Forschung und Entwicklung mit fortschrittlichen Produktionstechnologien und einer starken internationalen Marktposition. Hohe Qualitätsstandards, technische Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung prägen den Erfolg. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Unser Kunde ist Teil einer international erfolgreichen Schweizer Industriegruppe, die weltweit innovative Spezialchemikalien und Hochleistungspolymere für unterschiedlichste Branchen entwickelt und produziert. Die Unternehmensgruppe zeichnet sich durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards und eine starke internationale Ausrichtung aus.

Dich erwartet ein professionelles und dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Schnittstellen, vielseitigen Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Eigenverantwortung, effiziente Prozesse und eine leistungsorientierte Zusammenarbeit prägen die Unternehmenskultur.

• Du begleitest den gesamten Personalzyklus für deinen Mitarbeitendenbereich – von der Rekrutierung und dem Personaleinsatz bis zur Weiterentwicklung und zum Austritt.

• Dabei stellst du eine professionelle Personalbetreuung und HR-Administration sicher.

• Führungspersonen und Mitarbeitende unterstützt du als verlässliche Anlaufstelle für HR-Fragen und personalbezogene Anliegen.

• Zusätzlich wirkst du bei der Weiterentwicklung von HR-Massnahmen und Projekten mit, insbesondere in den Bereichen Absenzen, Förderung von Nachwuchskräften und Personalentwicklung.

• Eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich sowie eine HR-spezifische Weiterbildung bilden deine fachliche Basis.

• Du hast bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position gesammelt und bist mit den vielseitigen Aufgaben der operativen Personalarbeit vertraut.

• Deine Anwenderkenntnisse in MS Office sind gut und ermöglichen dir eine effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben.

• Du kommunizierst auf Deutsch sehr sicher; Englischkenntnisse erleichtern dir bei Bedarf den Austausch im internationalen Umfeld.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung innovativer Hochleistungsmaterialien für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet modernste Forschung und Entwicklung mit fortschrittlichen Produktionstechnologien und einer starken internationalen Marktposition. Hohe Qualitätsstandards, technische Innovation und eine langfristige Unternehmensausrichtung prägen den Erfolg. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld, attraktiven Anstellungsbedingungen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Industrieunternehmen eine erfahrene Fachperson als HR Generalist (m/w/d). In dieser vielseitigen Funktion betreuen Sie Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Lifecycles und übernehmen einen besonderen Schwerpunkt im Bereich Personalrekrutierung.

• Verantwortung für die Personalrekrutierung von der Bedarfsmeldung bis zur erfolgreichen Besetzung

• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Begleitung von Eintritten, Austritten und weiteren Mutationen entlang des Employee Lifecycles

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten

• Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Unterstützung bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Richtlinien und internen Standards

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist mit fundierter Erfahrung in der Personalrekrutierung

• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit gängigen HR-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Du übernimmst eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit als HR Business Partner in einem spannenden und dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist. In dieser Rolle kannst du eigenverantwortlich handeln und Verantwortung übernehmen. Du profitierst von vielen Gestaltungsmöglichkeiten in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld, in dem du etwas bewegen kannst. Du wirst Teil eines kompetenten, engagierten und kollegialen Teams, das dich von Anfang an unterstützt. Du arbeitest in einem motivierten und fördernden Arbeitsklima, das von Wertschätzung und klaren Werten geprägt ist.

• Du berätst Führungspersonen und Mitarbeitende in allen HR-relevanten Themen
• In dieser Rolle setzt du HR-Prozesse entlang dem gesamten HR Life Cycle um
• Als HR Business Partner unterstützt du die Entwicklung der Organisation
• Du erkennst Verbesserungspotenzial und initiierst Innovationen
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei Engpässen und während Abwesenheiten
• Du arbeitest in Projekten mit und begleitest Transformationsprozesse

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen im HR oder einen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Psychologie oder ähnlichen Richtungen
• Du bringst Erfahrung im HR mit, von Vorteil ist Erfahrung in der operativen und strategischen HR Beratung
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit einer gewinnenden Art
• Du hast die Fähigkeit strategisch zu denken verbunden mit einer Macher-Mentalität
• Du hast ein professionelles Erfahrungslevel

• Du sorgst dafür, dass die Lohnabrechnung und Personaladministration reibungslos läuft

• Du kümmerst dich eigenverantwortlich um alle Sozialversicherungen

• Du bereitest Jahresenddeklarationen und Lohnausweise präzise vor

• Du gestaltest zentrale HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügst über einen eidg. Fachausweis im HR oder in den Sozialversicherungen – oder über einen vergleichbaren Hochschulabschluss

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und im Umgang mit Sozialversicherungen

• Du beherrschst MS Office sicher

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse