66 Human Resources - Personalmanagement in Gstaad

Ein öffentliches Zentrumsspital in einer zweisprachigen Region übernimmt eine zentrale Rolle in der regionalen Gesundheitsversorgung und beschäftigt mehrere tausend Mitarbeitende. Mitarbeitende leisten gemeinsam einen wichtigen Beitrag zur medizinischen Versorgung der Bevölkerung und arbeiten in einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld.

• Du übernimmst die Verantwortung für die vielseitige Personaladministration, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, das Verwalten von Personalmutationen und Familienzulagen, du bereitest Zutrittsbadges vor und erledigst Austrittsformalitäten

• Du erfasst alle Daten zum gesamten Mitarbeiterlebenszyklus im SAP HCM – vom Eintritt bis zum Austritt

• Weiter verfasst Du Arbeitszeugnisse

• Gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen bist Du Ansprechperson für alle administrativen Fragen des gesamten Personals

• Du bearbeitest zudem Sonderfälle sowie individuelle Anfragen und stehst im Kontakt mit externen Stellen

• Du betreust den Schalter der Personaladministration

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert. Eine Weiterbildung im Bereich Human Resources wäre ideal

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, Erfahrung in der Lohnverarbeitung ist ein grosser Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch in SAP

• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig, bist belastbar und verfügst über eine hohe Resilienz

• Deine Muttersprache ist Französisch oder Deutsch, mit guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache (Niveau B2)

In dieser Rolle trägst du mit deiner sorgfältigen Personalarbeit dazu bei, dass ein international tätiges Technologieunternehmen innovative Systeme und Dienstleistungen für die Sicherheit im Bahnverkehr erfolgreich umsetzen kann. Du übernimmst dabei vielseitige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und stellst sicher, dass Personalprozesse effizient, korrekt und serviceorientiert abgewickelt werden. Du verantwortest administrative HR-Themen über den gesamten Mitarbeitendenzyklus hinweg und schaffst damit eine verlässliche Basis für Führungskräfte und Mitarbeitende. In deinem Arbeitsalltag arbeitest du eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und trägst so zu einer reibungslosen Zusammenarbeit über alle Geschäftsfelder hinweg bei. Durch dein Engagement unterstützt du die kontinuierliche Weiterentwicklung moderner Bahninfrastruktur und leistest einen konkreten Beitrag zur Sicherheit im internationalen Bahnverkehr.

• Du unterstützt die Leiterin HR in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Du wirkst aktiv in den HRM-Prozessen mit und bringst eigene Ideen ein
• In dieser Rolle übernimmst du die Rekrutierung von der Inseraterstellung bis zur Koordination der Interviews
• Du verantwortest die Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Pflege von Personaldossiers und Stammdaten
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung bereitest du die monatliche Lohnverarbeitung vor und lieferst lohnrelevante Informationen für die Auslandsgesellschaften
• Du unterstützt das Absenzen- und Zeitmanagement und beteiligst dich an HR-Projekten wie Employer Branding und Digitalisierung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Assistent/in oder in Ausbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann).
• Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und arbeitest zuverlässig, strukturiert und dienstleistungsorientiert.
• Diskretion, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
• Im Umgang mit MS Office und gängigen HR-Tools bist du versiert; idealerweise hast du zudem Kenntnisse im Lohnsystem SwissSalary.
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, zudem verfügst du über verhandlungssichere Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich eines traditionsreichen Unternehmens, das sich auf Bau und Unterhalt entlang von Bahnlinien spezialisiert hat. Du gestaltest die strategische und operative Weiterentwicklung der Personalorganisation und stellst sicher, dass moderne HR-Instrumente gezielt eingesetzt und laufend optimiert werden. Dabei verantwortest du die Ausrichtung aller HR-Prozesse auf die langfristigen Unternehmensziele und stärkst eine Kultur, in der engagierte Mitarbeitende gefördert und gehalten werden. Zudem arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, berätst diese in allen personalrelevanten Themen und führst das HR-Team fachlich und personell. Durch dein vorausschauendes Handeln prägst du die Weiterentwicklung des Unternehmens und schaffst Rahmenbedingungen, in denen neue Wege aktiv gegangen werden können.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für den gesamten HR-Lifecycle von der Rekrutierung bis zum Austritt
• In dieser Rolle stellst du eine korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung sicher und führst das Payroll-Team
• Als Leitung Human Resources führst, förderst und entwickelst du das HR- und Empfangs-Team fachlich und persönlich weiter
• Du berätst Geschäftsleitung und Führungskräfte in sämtlichen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung gesetzlicher, sozialversicherungsrechtlicher sowie GAV-relevanter Vorgaben sicher, insbesondere im Baugewerbe
• Du entwickelst HR-Prozesse, Richtlinien, Instrumente sowie die gruppenweite Berufsbildung kontinuierlich weiter

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und den eidgenössischen Fachausweis als HR-Fachfrau oder HR-Fachmann; weiterführende Weiterbildungen im Personalbereich sind von Vorteil.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer leitenden HR-Funktion, idealerweise im Baugewerbe oder in einem ähnlich praxisnahen Umfeld.
• Du kennst dich sehr gut im Payroll-Bereich aus und hast bereits mit Abacus gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und findest pragmatische, lösungsorientierte Wege im Alltag.
• Du überzeugst als empathische, verbindliche Persönlichkeit mit natürlicher Durchsetzungskraft und Freude an Zusammenarbeit, Gestaltung und Verantwortung.
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift auf sehr hohem Niveau; Französisch und weitere Fremdsprachen sind ein Plus.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen in einem innovativen Reha-Umfeld aktiv mit und trägst dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für engagierte Fachkräfte zu schaffen. Du übernimmst Verantwortung für professionelle HR-Prozesse und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und an moderne Anforderungen anzupassen. Du förderst eine wertschätzende, familiäre Teamkultur und unterstützt die Reha-Teams durch vorausschauende Personalarbeit. So leistest du einen spürbaren Beitrag dazu, dass sich Mitarbeitende fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

• Du verantwortest die vollständige Personaladministration für definierte Bereiche, inklusive Ein- und Austritten sowie Mutationen.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente termingerecht und sorgfältig.
• Du beantwortest und bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und lösungsorientiert.
• Als Personalreferent für Personalwesen berätst du Mitarbeitende in Fragen zu Sozialversicherungen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär und EO.
• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Prozessen.
• In dieser Rolle kooperierst du eng mit HR Business Partnern sowie den Payroll Verantwortlichen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration einer grösseren Organisation, idealerweise mit vertieften Kenntnissen in Sozialversicherungen und/oder Payroll.
• Du zeichnest dich durch eine dynamische, belastbare und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und gestaltest deinen Aufgabenbereich aktiv mit.
• Du gehst wertschätzend und sicher mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Hierarchiestufen um.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und arbeitest routiniert mit MS Office.
• Von Vorteil sind Erfahrungen mit Microsoft Dynamics sowie mit dem Zeiterfassungstool PEP von Polypoint.

In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen aktiv mit und trägst dazu bei, administrative und organisatorische Abläufe professionell zu steuern. Du übernimmst Verantwortung für zentrale HR-Prozesse und sorgst für eine verlässliche Unterstützung über den gesamten Employee Lifecycle hinweg. Dabei stellst du sicher, dass Personalstammdaten, Verträge und Dokumente sorgfältig gepflegt und termingerecht bearbeitet werden. Du bist zentrale Ansprechperson für personalrelevante Anliegen und trägst mit deiner strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei. Durch deine Erfahrung im Personalwesen bringst du eigene Ideen ein und entwickelst bestehende Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Personalwesen vom Ein- bis zum Austritt inklusive Korrespondenz mit Sozialversicherungen, Migrationsamt und Steuerbehörden
• In dieser Rolle verfasst du Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse präzise und termingerecht
• Du bearbeitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen und stellst eine korrekte Lohnverarbeitung sicher
• Als Mitarbeitende Person im Personalwesen fungierst du als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden und koordinierst die Zusammenarbeit mit Personaldienstleistern
• Du betreust Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine serviceorientierte Unterstützung
• In dieser Rolle führst du die Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Verbuchung aller Eingangsrechnungen sicher

• Du hast bereits Erfahrung in einer Personalabteilung gesammelt und befindest dich aktuell in der Weiterbildung zur Personalfachfrau / zum Personalfachmann.
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Zahlenflair und gehst sicher mit Kennzahlen um.
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und gleichzeitig speditiv.
• Du hast eine hohe Affinität zu Informatik und fühlst dich mit digitalen Tools wohl.
• Du beherrschst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag aus.

In dieser Rolle übernimmst du die fachliche und organisatorische Leitung der Personalservices und stellst sicher, dass alle HR-Prozesse effizient, serviceorientiert und rechtskonform gestaltet sind. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycles – von Ein- und Austritten über Mutationen bis hin zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Dabei koordinierst und optimierst du interne Abläufe, setzt Standards und treibst die Digitalisierung der HR-Services aktiv voran. Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende und sorgst mit klaren Strukturen für Transparenz und Verlässlichkeit. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise und deine Expertise trägst du entscheidend dazu bei, ein modernes, mitarbeiterorientiertes HR-Umfeld weiterzuentwickeln.

• Du führst das zentralisierte HR Services Team fachlich, personell und organisatorisch.
• In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung der HR-Abteilung von VITREA Schweiz AG mit.
• Du stellst eine effiziente, kundenorientierte HR Administration inklusive Payroll, Absenzenmanagement und Employee Lifecycle sicher.
• Als Leitung Personalservices treibst du die Standardisierung und Professionalisierung der HR Support Prozesse voran.
• Du baust ein wirksames HR-Reporting und -Controlling auf und pflegst dieses laufend.
• In dieser Rolle wirkst du an der Weiterentwicklung von HR-Instrumenten und -Reglementen mit und leitest ausgewählte HR-Projekte.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine fundierte Weiterbildung im Human Resources Management.
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Du schätzt einen abwechslungsreichen Mix aus operativen Tätigkeiten und konzeptioneller Weiterentwicklung.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungen, HR-Reporting und gängigen IT-Anwendungen.
• Du überzeugst mit offener, kommunikationsstarker Art, hoher Umsetzungsorientierung und strukturierter Arbeitsweise.
• Du handelst unternehmerisch, verfügst über hohe Sozialkompetenz und zeichnest dich durch ausgeprägte Selbstkompetenz aus.

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Employee Lifecycle aktiv mit und trägst dazu bei, dass neue Mitarbeitende vom ersten Kontakt bis zur erfolgreichen Integration ein professionelles und positives Erlebnis haben. Du übernimmst vielseitige Aufgaben in der Personalsachbearbeitung, von administrativen HR-Prozessen über die Pflege von Personalstammdaten bis hin zur Unterstützung bei Ein- und Austritten. Du arbeitest eng mit einem erfahrenen HR-Team zusammen, um HR-Abläufe effizient zu gestalten und kontinuierlich zu optimieren. Du verantwortest zudem die zuverlässige Umsetzung definierter HR-Standards und unterstützt bei der Umsetzung von HR-Projekten und Weiterentwicklungsmassnahmen. Dabei bringst du deine genaue, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise ein, um einen reibungslosen HR-Betrieb sicherzustellen.

• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle, von Onboarding und Stammdatenpflege bis Offboarding in der DACH-Region.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalakten und HR-Systeme, bearbeitest Sozialversicherungsthemen und kommunizierst mit Behörden.
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung unterstützt du das Recruiting, koordinierst Interviews und wirkst bei der Lohnverarbeitung für Schweiz und Deutschland mit.
• Du überwachst und betreust Abwesenheiten, Ferien und Zeiterfassung und unterstützt bei lokalen Audits sowie HR-Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung.
• In dieser Rolle vertrittst du bei Bedarf das Office Management, koordinierst Büroabläufe und übernimmst ad hoc Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit einer HR-Weiterbildung (z.B. HR-Assistentin/HR-Assistent).
• Du hast 1–2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und kennst die grundlegenden HR-Prozesse sowie die sozialen Sicherungssysteme in der Schweiz.
• Du arbeitest zuverlässig, präzise und sehr strukturiert, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und handelst proaktiv.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher in Deutsch und Englisch und setzt diese Sprachkenntnisse im Alltag souverän ein.
• Du gehst Aufgaben lösungsorientiert und pragmatisch an, lernst gerne dazu und hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Du bist eine teamorientierte, integre Persönlichkeit, die vertrauliche Informationen diskret behandelt und gerne kollaborativ arbeitet.

In dieser Rolle übernimmst du ein vielseitiges Aufgabengebiet im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und prägst die Weiterentwicklung eines ambitionierten, wachsenden Unternehmens entscheidend mit. Du verantwortest ein modernes, professionell aufgestelltes HR-Umfeld und arbeitest mit einem engagierten Team zusammen, das seine Aufgaben mit grosser Leidenschaft anpackt. Dabei gestaltest du Prozesse und Strukturen aktiv mit und trägst dazu bei, attraktive Anstellungsbedingungen weiterzuentwickeln. Zudem förderst du eine wertschätzende Kultur, in der sich Mitarbeitende wohlfühlen und sich langfristig einbringen können. Ergänzt wird dein Aufgabenbereich durch inspirierende Teamevents und verschiedene Goodies, die den Zusammenhalt stärken.

• Du trägst die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich und stellst eine professionelle Personalarbeit sicher
• Du führst die Personaladministration von A–Z und sorgst für effiziente, rechtssichere Abläufe
• In dieser Rolle berätst du Führungskräfte als Sparringpartner in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Du entwickelst und optimierst HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles kontinuierlich weiter
• Als Leitung Personalwesen unterstützt du die Geschäftsleitung bei der Ausgestaltung und Umsetzung strategischer HR-Themen
• Du gestaltest unsere Unternehmenskultur aktiv mit und bringst neue Ideen für eine moderne, attraktive Arbeitswelt ein

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit fundierter HR-Weiterbildung (z.B. HR-Fachausweis).
• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in, idealerweise in einem KMU-Umfeld.
• Sicheres Fachwissen in Rekrutierung, Arbeitsrecht sowie in der gesamten HR-Administration.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Offenheit und Durchsetzungsvermögen mit hoher Umsetzungsorientierung.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du packst mit an, denkst lösungsorientiert und arbeitest eigenverantwortlich.

In dieser senioren Schlüsselrolle steuerst du das Accounting und Reporting für Holding- und Headquarters-Strukturen und stellst korrekte, termingerechte Abschlüsse nach IFRS sowie Swiss GAAP sicher. Du verantwortest zentrale Finance-Operations wie RTR, PTP und OTC, inklusive Intercompany Accounting und Cash Pooling, und behältst dabei Governance, Internal Controls und Audit-Anforderungen souverän im Griff. Zudem übernimmst du das Statutory Reporting sowie die Verantwortung für Swiss und internationale VAT und unterstützt tax-relevante Themen im Accounting-Kontext. Mit deinem ausgeprägten Prozess- und Systemfokus treibst du Optimierungen und SAP-Weiterentwicklungen in Zusammenarbeit mit Shared Service Centers voran. Gleichzeitig führst, entwickelst und coachst du ein Team von Accounting-Profis und überzeugst als hands-on Leader mit analytischer Stärke, klarer Ownership und hoher Resilienz.

• Du führst die Abteilungen Finanzen und Personal fachlich sowie personell und entwickelst dein Team gezielt weiter
• In dieser Rolle verantwortest du das gesamte Finanz- und Personalwesen inklusive Lohnadministration, Sozialversicherungen und Rekrutierung
• Als Bereichsverantwortung Finanzen und Personal erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR und IFRS inklusive Konsolidierung im Konzernabschluss
• Du steuerst Controlling, Budgetierung und Reporting und lieferst fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management
• In dieser Rolle unterstützt du das Tagesgeschaeft, übernimmst Stellvertretungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Team
• Du bist zentrale Ansprechperson für Banken, Versicherungen, Steuerbehoerden und Wirtschaftspruefer und vertrittst das Unternehmen souverän nach aussen

• Du verfügst über einen BA in Information Science FH, ein EFZ als Fachfrau oder Fachmann Information und Dokumentation oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung mit Medienvielfalt und Vermittlungsangeboten in einer öffentlichen Bibliothek oder im Buchhandel zeichnet dich aus.
• Das Medienangebot sowie die Medienpräsentation in relevanten Bestandssegmenten stellst du eigenverantwortlich sicher.
• Angebote zur Literatur-, Sprach- und Leseförderung für verschiedene Zielgruppen entwickelst, planst und führst du professionell durch.
• Im Kundenservice berätst und unterstützt du Kundinnen und Kunden kompetent und lösungsorientiert.
• Netzwerke zu Vermittlungs- und Kooperationspartnern pflegst du aktiv und stärkst so die Zusammenarbeit nachhaltig.