78 Human Resources - Personalmanagement in Gstaad

Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter im Bereich Betreuung, Pflege und Wohnen für ältere Menschen in der Schweiz. Mit einem ganzheitlichen Betreuungskonzept, modernen Wohnformen und einem hohen Qualitätsanspruch schafft es ein Umfeld, das Selbstbestimmung, Lebensqualität und individuelle Bedürfnisse in den Mittelpunkt stellt.

• Du leitest die Bereiche Administration und Human Resources und entwickelst interne Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du verantwortest Recruiting, Onboarding sowie die Personalentwicklung.

• Du betreust den Empfang und bist die erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und Besuchende.

• Du bearbeitest Debitoren, Kreditoren, Mahnwesen sowie die monatliche Leistungsverrechnung.

• Du unterstützt bei Wohnungsbesichtigungen und der Erstellung von Mietverträgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich.

• Mehrjährige Berufserfahrung.

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Umgang mit älteren Menschen.

• Teamfähige, belastbare und kommunikationsstarke Persönlichkeit.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist eine schweizweit etablierte Anbieterin von ambulanten und stationären Dienstleistungen für Menschen im Alter. Am Standort im Kanton Aargau erwartet Dich eine vielseitige Führungsfunktion mit Verantwortung für Human Resources, Administration, Empfang und finanznahe Prozesse.

• Du führst die Bereiche Administration und Human Resources personell und fachlich

• Du verantwortest die Personaladministration sowie die Personalentwicklung, Rekrutierung und das Onboarding

• Du organisierst und optimierst administrative Abläufe und stellst effiziente Prozesse sicher

• Du koordinierst den Empfang und bist eine zentrale Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige und externe Gäste

• Du verantwortest die monatliche Leistungserfassung und unterstützt bei der Verrechnung

• Du bearbeitest Debitoren, Kreditoren und das Mahnwesen

• Du unterstützt bei Wohnungsbesichtigungen sowie bei der Erstellung von Verträgen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Assistent oder einer vergleichbaren Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und in einer Führungsfunktion, idealerweise im Gesundheits- oder Langzeitbereich

• Gute Kenntnisse administrativer und finanznaher Prozesse sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit und Freude am Kontakt mit älteren Menschen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du als Sachbearbeiter:in Rechnungs- und Offertwesen mit einem Pensum von 80 % eine zentrale Funktion in der professionellen Abwicklung von Rechnungen und Offerten. Du verantwortest die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungs- und Angebotsunterlagen und stellst damit transparente und effiziente Abläufe sicher. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du zu verlässlichen Entscheidungsgrundlagen im Rechnungs- und Offertwesen bei. Zusätzlich unterstützt du das Personalwesen tatkräftig, indem du bei administrativen HR-Aufgaben mitwirkst und so den gesamten Mitarbeiterzyklus mitprägst. In dieser vielseitigen Funktion kombinierst du Zahlenaffinität mit organisatorischem Geschick und trägst aktiv zur professionellen Gestaltung interner Prozesse bei.

• Du übernimmst die Bearbeitung und Verantwortung des gesamten Offertwesens
• In dieser Rolle unterstützt du die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung im Tagesgeschäft
• Du wirkst im Personalwesen mit und entlastest die HR-Verantwortlichen
• In dieser Rolle erledigst du allgemeine administrative Aufgaben zuverlässig und termingerecht
• Du übernimmst Ferienvertretungen innerhalb des Teams und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV)
• Praxiserfahrung im Rechnungswesen und sicherer Umgang mit Zahlen
• Freude an exaktem, sorgfältigem Arbeiten sowie Offenheit für neue Aufgabenbereiche
• Effiziente, zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Selbstbewusstes, freundliches Auftreten mit guter Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Belastbare, flexible Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen

In dieser Rolle verbindest du deine Präzision im Umgang mit Zahlen mit dem lebendigen Austausch mit Menschen. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der Personalverwaltung und trägst dazu bei, klare und transparente HR-Prozesse zu gewährleisten. Mit deinem Fachwissen unterstützt du die Weiterentwicklung bestehender Abläufe und bringst aktiv Ideen für Optimierungen ein. Gleichzeitig gestaltest du die Zusammenarbeit mit der nächsten Generation mit, indem du dein Wissen weitergibst und als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehst.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresendarbeiten sowie IKS-Qualitätssicherung.
• In dieser Rolle pflegst du HR-Stammdaten und wickelst alle Themen zu Pensionskassen, Sozialversicherungen und Quellensteuern ab.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und Verbuchungsfragen.
• In dieser Rolle unterstützt du die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungen, bearbeitest Aufgaben im Bereich Learning & Development und wirkst in HR-Projekten mit.
• Du betreust unsere KV-Lernenden fachlich und persönlich und förderst ihre Berufs- und Praxisbildung.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung deines Zuständigkeitsbereichs aktiv voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ergänzt durch vorteilhafte Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Excel für Analysen und Reports; Erfahrung mit WORKDAY, Infoniqa oder SAP von Vorteil
• Idealerweise im Besitz eines Berufsbildnerausweises oder bereit, diesen zeitnah zu erwerben, verbunden mit Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Flexibel, zuverlässig, diskret und exakt arbeitende Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise, Teamorientierung und einer Prise Humor

In dieser Rolle übernimmst du die fachkundige Abwicklung der Payroll und stellst sicher, dass alle Lohnläufe korrekt, fristgerecht und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben erfolgen. Du verantwortest das gesamte Spektrum der Sozialversicherungen, von der Anmeldung und Mutationsbearbeitung bis zur Koordination mit externen Stellen. Als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte beantwortest du komplexe Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsrechtliche Rahmenbedingungen. Zudem analysierst und optimierst du bestehende Prozesse im Payroll- und Sozialversicherungsbereich, um eine moderne, effiziente und qualitativ hochwertige Dienstleistung sicherzustellen. Durch deine professionelle und strukturierte Arbeitsweise trägst du massgeblich zu Transparenz, Verlässlichkeit und Vertrauen im HR-Bereich bei.

• Du führst eigenständig die monatlichen Lohnläufe durch und stellst eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung sicher.
• Du pflegst die Personalstammdaten und gewährleistest deren Vollständigkeit und Aktualität.
• Du betreust alle Themen rund um Sozialversicherungen, bearbeitest Absenzen und übernimmst Meldungen sowie Taggeldkontrollen.
• In dieser Rolle bist Du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Stammdatenthemen.
• Als HR-Fachkraft Payroll und Sozialversicherungen unterstützt Du die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle inklusive Verträgen, Zeugnissen und Mutationen.
• Du erstellst Auswertungen und HR-Kennzahlen und wirkst aktiv in Recruiting, On- und Offboarding sowie HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast idealerweise eine Weiterbildung im HR (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. FA) begonnen oder abgeschlossen.
• Du bringst fundierte Erfahrung in Payroll sowie in der Abwicklung von Sozialversicherungen mit.
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sind dir vertraut, und du kannst dieses Wissen sicher in der Praxis anwenden.
• Im Umgang mit Zahlen fühlst du dich wohl, arbeitest versiert mit Excel und gehst sehr sorgfältig vor.
• Mit der Software Abacus hast du bereits praktische Erfahrung gesammelt.
• Verlässlichkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen deine Arbeitsweise aus.

In dieser Rolle gestaltest du die gesamte Personaladministration für rund 350 Mitarbeitende und sorgst für reibungslose HR-Prozesse im Alltag. Du übernimmst die professionelle Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Employee Lifecycle hinweg und stellst eine korrekte, termingerechte und vertrauensvolle Abwicklung aller Personalbelange sicher. Du verantwortest die Pflege der Personaldaten, die Erstellung von Verträgen und Dokumenten sowie die Unterstützung bei Ein- und Austritten. Zudem fungierst du als kompetente Ansprechperson für HR-relevante Fragestellungen und trägst so wesentlich zu einer verlässlichen, serviceorientierten Personalbetreuung bei. Durch dein Engagement und deine Fachkompetenz leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung moderner HR-Strukturen.

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Recruiting je nach Funktion.
• In dieser Rolle führst du das Lohnwesen und übernimmst Jahresabschlussarbeiten im HR-Bereich.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Fragen.
• Als HR-Generalist wirkst du aktiv in HR-Projekten mit und begleitest bei Bedarf Sachversicherungen.
• Du bildest Lernende Kaufmann/-frau aus und betreust sie während ihrer gesamten Ausbildungszeit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung.
• Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.
• Du hast eine Weiterbildung als Diplom Sachbearbeiter/in Personalwesen oder HR-Fachmann/-frau mit eidg. Fachausweis abgeschlossen oder bist bereit, diese zu absolvieren.
• Du trittst freundlich und empathisch auf und wahrtst jederzeit Diskretion.
• Du denkst vernetzt und arbeitest selbständig, zuverlässig und präzise.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fachkompetenz in seinem Marktsegment. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung bietet es massgeschneiderte Lösungen und Dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden und hat sich als verlässlicher Partner in seinem Umfeld etabliert.

• Du betreust den gesamten HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt, je nach Funktion inklusive Recruiting.

• Du verantwortest die Lohnverarbeitung sowie die Jahresabschlussarbeiten im Payroll.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen HR-Themen.

• Du wirkst bei HR-Projekten mit und unterstützt optional im Bereich Sachversicherungen.

• Du betreust und begleitest die Lernenden im kaufmännischen Bereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Berufserfahrung im Personalwesen.

• Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter/in oder HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis bzw. Bereitschaft, diese zu absolvieren.

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Übernahme der HR-Leitung mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung.

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in Rekrutierung, Arbeitsrecht und Sozialversicherungen.

• Verantwortung für Personalplanung, Personalentwicklung und HR-Themen auf Geschäftsleitungsebene.

• Führung des Teams Personal- und Gehaltsadministration.

• Analyse von HR-Kennzahlen sowie Unterstützung der Payroll in Spitzenzeiten.

• Organisation interner Mitarbeitendenanlässe.

• Kaufmännische Grundausbildung mit höherer HR-Weiterbildung (eidg. Fachausweis, HR-Manager/in oder Studium).

• Mehrjährige Erfahrung als HR Leiter/in oder HR Business Partner mit Payroll-Kenntnissen.

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen.

• Erste Führungserfahrung sowie ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz.

• Hohe IT-Affinität, sehr gute Excel- und PowerPoint-Kenntnisse.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

In dieser Rolle nutzt du deine freundliche, kommunikative und humorvolle Art, um anspruchsvolle Projekte im Personalwesen und in der Lohnadministration zu steuern und weiterzuentwickeln. Du übernimmst die Verantwortung für die professionelle Betreuung von internen und externen Anspruchsgruppen und trägst dazu bei, HR-Prozesse effizient und zukunftsorientiert zu gestalten. Du baust deine fachlichen Fähigkeiten im HR-Management kontinuierlich aus, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst pragmatische, rechtssichere Lösungen. Du bringst eigene Ideen ein, setzt kreative Impulse und unterstützt dabei, neue Perspektiven zu eröffnen und die Organisation im Personal- und Lohnbereich stets einen Schritt vorauszuhalten. Als professionelle Ansprechperson für HR- und Lohnthemen trägst du mit deinem strukturierten, verlässlichen und serviceorientierten Vorgehen wesentlich zur Qualität und Weiterentwicklung der Personalarbeit bei.

• Du leitest Einführungsprojekte im Bereich Personalwesen und Lohn selbstständig und zielorientiert vor Ort wie auch digital.
• In dieser Rolle installierst und parametrierst du die Abacus Software mit Fokus HR und Lohn und schulst die Mitarbeitenden der Kunden.
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung von Projektplänen, Budgets und definierten Meilensteinen.
• Als Projektleitung Personalwesen und Lohn analysierst du bestehende HR- und Lohnprozesse, nimmst neue Anforderungen auf und dokumentierst sie strukturiert.
• Du nutzt IT-Tools wie Jira, Confluence und Office-Produkte, um Projekte effizient zu planen, zu steuern und zu dokumentieren.
• In dieser Rolle begleitest du Projekte von der Erstanalyse über die Implementierung bis zum Go-live und bist dabei regelmässig in der ganzen Schweiz unterwegs.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und/oder HR (Stufe Fachmann/Fachfrau).
• Du hast fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in verschiedenen HR-Bereichen, idealerweise im Zusammenhang mit der Implementierung von ERP-Lösungen.
• Du kennst die Abacus Software sehr gut und setzt sie sicher im Arbeitsalltag ein.
• Du arbeitest selbstständig, bist motiviert, belastbar und zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus.
• Du trittst kundenorientiert auf und kommunizierst stilsicher in deutscher Sprache.
• Von Vorteil sind zusätzlich Italienisch- und Französischkenntnisse.