51 Human Resources - Personalmanagement in Gunzgen

In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung für personalrelevante Prozesse in einer international tätigen Unternehmensgruppe, die auf hochpräzise Technologien spezialisiert ist. Du stellst sicher, dass sämtliche HR-Abläufe entlang des Employee Life Cycle effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden und fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um Personalmassnahmen optimal auf die Anforderungen hochpräziser Mess-, Steuerungs- und Softwarelösungen abzustimmen. Zudem trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen bei und unterstützt die Weiterentwicklung moderner Instrumente im Personalwesen. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Umsetzung von Forschungs- und Entwicklungszielen in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR-Fragen für mehrere Unternehmen
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige HR-Administration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg
• Du rekrutierst gemeinsam mit den Vorgesetzten passende Talente und stellst eine reibungslose Rekrutierungs- und Onboarding-Administration sicher
• Als operative Personalfachkraft bearbeitest du HR-Prozesse wie Jubiläen, Mitarbeitendeninformationen, interne Kommunikation sowie Sozialversicherungsadministration
• Du wirkst aktiv in HR-Projekten wie Revisionen, Audits und Reportings mit und vertrittst bei Bedarf die Payroll-Verantwortung
• In dieser Rolle begleitest und betreust du Lernende als Berufsbildungsverantwortlicher und übernimmst weitere abwechslungsreiche Aufgaben im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in in einem KMU-Umfeld der Industrie.
• Du hast Weiterbildungen im Bereich Payroll sowie im allgemeinen HR-Bereich erfolgreich abgeschlossen.
• Du arbeitest sehr selbständig und gehst Aufgaben mit ausgeprägtem Lösungsdenken an.
• Du zeichnest dich durch hohe Resilienz in einem dynamischen Umfeld aus.
• Du hast Freude an vielseitigen, abwechslungsreichen Aufgaben im HR-Alltag.

In dieser Rolle gestaltest du die Entwicklung und Optimierung von Strukturen, Prozessen und Zusammenarbeit in einem innovativen Planungsumfeld aktiv mit. Du übernimmst Verantwortung dafür, komplexe Anforderungen der Organisationsentwicklung in klare, umsetzbare Konzepte zu übersetzen. Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und initiierst gezielte Veränderungsmassnahmen. Dabei verbindest du Personal- und Organisationsentwicklung, um die Zusammenarbeit unterschiedlicher Fachdisziplinen nachhaltig zu stärken. Du trägst so massgeblich dazu bei, ein zukunftsfähiges, effizientes und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.

• Du übernimmst als HR Business Partner die lokale HR-Verantwortung für den Standort Zürich und begleitest alle personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles.
• In dieser Rolle berätst und unterstützt du Geschäftsführung und Führungskräfte in sämtlichen personalbezogenen Fragestellungen.
• Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess von der Bedarfsklärung bis zur erfolgreichen Besetzung und gestaltest ein strukturiertes Onboarding.
• Als Personalreferent für Organisationsentwicklung koordinierst du Aus- und Weiterentwicklungsbedarfe in Abstimmung mit zentralen HR-Programmen wie der ATP Academy.
• Du stellst die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sicher, erstellst arbeitsvertragliche Dokumente und arbeitest eng mit der zentralen HR-Administration sowie der Personalverrechnung zusammen.
• In dieser Rolle stärkst du Employer Branding und Kultur, förderst Mitarbeiterbindung und wirkst aktiv an standortbezogenen wie konzernweiten HR-Initiativen und Projekten mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine spezifische Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-mann mit eidgenössischem Fachausweis).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion und beherrschst die gesamte Personaladministration, idealerweise inklusive Lohnbuchhaltung.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungsbestimmungen fundiert aus und wendest dieses Wissen sicher im Alltag an.
• Im Umgang mit MS Office, digitalen Tools und HR-Software bist du versiert und zeichnest dich durch eine hohe IT-Affinität aus.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und pragmatisch und überzeugst mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität sowie Beratungskompetenz.
• Du trittst professionell und freundlich auf, kommunizierst stilsicher in Deutsch in Wort und Schrift und arbeitest serviceorientiert im Team.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Zukunft eines lokal verankerten Bahnunternehmens mit und sorgst dafür, dass Menschen zuverlässig und sicher unterwegs sind. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für Finanzen und Personalwesen und stellst eine vorausschauende, transparente und stabile Steuerung dieser Bereiche sicher. Du verantwortest die Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen, damit betriebswirtschaftliche und personelle Entscheidungen agil, fundiert und nachhaltig getroffen werden können. Dabei stellst du eine enge Abstimmung mit den relevanten Schnittstellen sicher und sorgst für eine professionelle Unterstützung der Führungskräfte in finanziellen und personalrelevanten Fragestellungen. Durch dein Engagement trägst du wesentlich dazu bei, dass der Betrieb nahezu rund um die Uhr optimal funktioniert und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

• Du führst die Bereiche Finanzen und Personalwesen und übernimmst die fachliche Führung des Teams
• In dieser Rolle verantwortest du Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenmanagement sowie Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse
• Du erstellst Finanzpläne, Budgets und Forecasts, führst Finanzanalysen und Investitionsrechnungen durch und sicherst die Liquidität
• Als Leitung Finanzen und Personalwesen stimmst du finanzielle Führung, Planung und Kontrolle mit Bund und Kanton Zürich ab
• Du baust Reportingstrukturen, Kostencontrolling und die finanzielle Steuerung von Projekten auf und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle treibst du die Digitalisierung der Finanzprozesse voran und wirkst auf politische Entscheide zur Sicherstellung der Finanzierung ein

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft mit Vertiefung Finance sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung.
• Du kennst die Finanzstrukturen im öffentlichen Verkehr, insbesondere die Finanzierung durch Bund und ZVV, sehr gut.
• Du besitzt fundierte Fachkenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling sowie Erfahrung im Aufbau und in der Weiterentwicklung von Reporting- und Steuerungssystemen.
• Du bringst Führungserfahrung mit und bist bereit, Verantwortung auf Geschäftsleitungsebene zu übernehmen.
• Du hast ein ausgeprägtes Interesse an Digitalisierungsthemen und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Du überzeugst durch eine anpackende, strukturierte und pragmatische Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n Leiter/in Personal (m/w/d).

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen aus der Industrie- und Produktionsbranche mit rund 300–500 Mitarbeitenden. Das Unternehmen verfügt über eine moderne Organisationsstruktur und legt grossen Wert auf professionelle HR-Prozesse sowie eine nachhaltige Personalentwicklung.

• Fachliche und personelle Führung des HR-Bereichs

• Verantwortung für die gesamte HR-Strategie und Personalentwicklung

• Steuerung der HR-Administration sowie der Personalprozesse entlang des Employee Life Cycle

• Sicherstellung einer korrekten Payroll-Abwicklung und Lohnbuchhaltung

• Beratung und Unterstützung der Geschäftsleitung und Führungskräfte in HR-Fragestellungen

• Verantwortung für Rekrutierungsprozesse und Talentmanagement

• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsrecht und Sozialversicherungsbestimmungen

• Entwicklung und Umsetzung von HR-Richtlinien und Personalinstrumenten

• Analyse von HR-Kennzahlen und Reporting

• Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse und HR-Systeme

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

• Weiterbildung wie eidg. Fachausweis HR-Fachperson, Dipl. HR-Leiter/in, CAS / DAS / MAS in Human Resource Management

• Mehrjährige Erfahrung im Human Resources Management

• Erfahrung in der Führung von HR-Teams

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Payroll

In dieser Rolle trägst du aktiv dazu bei, die HR-Prozesse mitzugestalten und im operativen Tagesgeschäft effizient zu unterstützen. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben in der Personalsachbearbeitung und sorgst mit deinem strukturierten Arbeiten für reibungslose Abläufe. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit angenehmem Arbeitsklima und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie modernen Arbeitsmitteln. Du nutzt attraktive Sozialleistungen und Vergünstigungen auf die Produktepalette und stärkst dein Wohlbefinden durch das kostenlose Fitnessangebot. Du entwickelst dich in dieser Position fachlich und persönlich weiter und baust dein HR-Know-how im Junior-Level gezielt aus.

• Du führst die vollständige Personaladministration vom Rekrutierungsprozess bis zum Austritt der Mitarbeitenden durch
• In dieser Rolle begleitest Du Neueintritte, Mutationen und Austritte administrativ und stellst eine saubere Dokumentation sicher
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für allgemeine HR-Anliegen in Ostermundigen und unterstützt interne wie externe Anspruchsgruppen
• Als Mitarbeitende Personalsachbearbeitung pflegst Du den täglichen Austausch mit Führungskräften, Mitarbeitenden und weiteren Stakeholdern
• Du übernimmst als Praxisbildner/in die Betreuung einer kaufmännischen Lernenden im 3. Lehrjahr
• In dieser Rolle förderst Du Lernende fachlich wie organisatorisch und begleitest sie auf dem Weg zum Lehrabschluss

• Du verfügst über eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung sowie ein HR-Assistent/in-Zertifikat; ein Berufsbildner/in-Zertifikat ist von Vorteil oder du bist bereit, dieses zu erwerben.
• Du hast erste Erfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren HR-Funktion und kannst dich rasch in neue Aufgaben einarbeiten.
• Du beherrschst MS Office sicher und setzt die Programme effizient für deine tägliche Arbeit ein.
• Deine Sprachkenntnisse umfassen stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich C2) sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse (B2); Italienisch ist ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und effizient, setzt Prioritäten sinnvoll und zeigst eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie unternehmerisches Denken.
• Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit und arbeitest gerne engagiert in einem motivierten Team mit.

In dieser Rolle übernimmst du die ganzheitliche Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen. Du verantwortest den gesamten Employee-Lifecycle von Ein- bis Austritt, inklusive Vertragswesen, Stammdatenpflege und der Erstellung relevanter HR-Dokumente. Zudem koordinierst du Rekrutierungsprozesse, begleitest Vorstellungsgespräche und trägst zu einer professionellen Candidate Experience bei. Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Unterstützung und Umsetzung von HR-Richtlinien, Prozessen sowie HR-Projekten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Personalarbeit. Durch deine analytische und strukturierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer effizienten und serviceorientierten HR-Organisation.

• Du unterstützt die HR-Abteilung in allen operativen Tätigkeiten des Personalwesens
• In dieser Rolle verantwortest du die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Du berätst Mitarbeitende und Vorgesetzte kompetent in sämtlichen HR-Themen
• Als Personalreferent Human Resources verwaltest du das Zeit- und Absenzmanagement im System myAbacus
• Du pflegst die Stammdaten und stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung im System Abacus sicher
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an HR-Projekten, Prozessoptimierungen und der Digitalisierung der HR-Landschaft mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene HR-Weiterbildung (mindestens als Personalassistent:in oder Personalsachbearbeiter:in).
• Du hast 3–5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und kennst die Abläufe im Personalwesen bestens.
• Du arbeitest sicher mit MS Office; Kenntnisse in Abacus und REXX sind ein grosser Pluspunkt.
• Du bist es gewohnt, selbständig, zuverlässig und mit hoher Diskretion zu arbeiten und gleichzeitig ein echter Teamplayer zu sein.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift, verfügst über gute Englischkenntnisse; Französisch und/oder Italienisch sind ein zusätzliches Plus.
• Du bist bereit, für deine Aufgaben innerhalb der Schweiz zu reisen.

Im Kundenauftrag suchen wir eine/n HR-Generalist/in (80–100%) für ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und mehreren Standorten weltweit. Die Organisation entwickelt technologisch anspruchsvolle Lösungen und beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende. Eine moderne Unternehmenskultur, professionelle HR-Strukturen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Mitarbeitenden stehen im Mittelpunkt der Personalstrategie.

Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als HR-Generalist/in.

• Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in sämtlichen HR-Fragestellungen

• Verantwortung für die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles (ohne Payroll)

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung der Führungskräfte bei personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit im Rekrutierungsprozess von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung

• Begleitung von Eintritts-, Entwicklungs- und Austrittsprozessen

• Unterstützung bei HR-Projekten und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

• Pflege und Verwaltung von HR-Stammdaten in HR-Systemen

• Erstellung von HR-Reports und Auswertungen

• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern

• Unterstützung bei Massnahmen im Bereich Personalentwicklung und Employer Branding

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder vergleichbar

• Mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in oder HR-Fachperson

• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Erfahrung in der HR-Administration und Betreuung von Mitarbeitenden

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Durchführung der Lohnadministration und bist verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Lohn- und Personalmutationen. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Payroll-Themen, arbeitest eng mit der Finanzbuchhaltung zusammen und unterstützt die Optimierung von HR-Prozessen und Projekten.

• Monatliche Lohnverarbeitung mittels Abacus inkl. Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen

• Abwicklung sämtlicher Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, BVG, KTG, UVG) sowie Quellensteuerabrechnungen

• Verantwortlich für Jahresendarbeiten: Jahreslohndeklarationen und Erstellung der Lohnausweise

• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung für Reportings, Spesenabrechnungen und Auswertungen

• Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

• Unterstützung im Absenz- und Zeitmanagement

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Payroll-Funktion

• Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungsrechts

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse

Für ein produzierendes KMU in der Zentralschweiz suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Leiter:in Finanzen & Personal. In dieser Schlüsselrolle übernehmen Sie die alleinige Verantwortung für die Finanz- und Personalprozesse und fungieren als zentrale Vertrauensperson für Geschäftsleitung und Mitarbeitende.

Finanzen & Controlling (ca. 60%)

• Verantwortung für die gesamte Finanzbuchhaltung (Hauptbuch, Debitoren, Kreditoren, Anlagen, Vorauszahlungsrechnungen)

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR

• Durchführung der MWST-Abrechnungen

• Cash-Management inkl. Fremdwährungen

• Budgetierung, Forecasts und Abweichungsanalysen

• Finanzielle Beratung der Geschäftsleitung und Weiterentwicklung der Finanzprozesse

Personalwesen (ca. 40%)

• Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten HR-Life-Cycle

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Mutationen, Zeugnissen

• Lohnadministration inkl. Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresendarbeiten

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung im Rekrutierungsprozess

• Pflege und Optimierung der HR-Prozesse und Richtlinien

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Finanz- und Personalwesen (z. B. Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit Fachausweis, HR-Fachfrau/Fachmann FA oder in Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Alleinverantwortung

• Sicher in MWST-Abschlüssen, Jahresabschlüssen und Umgang mit Fremdwährungen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Hohe IT-Affinität (z. B. SAP Business One, Dialog Lohn, Workday, Office)

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion