79 Human Resources - Personalmanagement in Gunzgen

In der Rolle als Leitung HR- und Lohnprojekte gestaltest du aktiv zukunftsorientierte HR- und Payroll-Lösungen und bringst deine Erfahrung gezielt ein. In dieser Funktion übernimmst du die Verantwortung für anspruchsvolle Projekte, in denen du Prozesse analysierst, optimierst und gemeinsam mit internen und externen Anspruchsgruppen weiterentwickelst. Du verantwortest die strukturierte Planung, Steuerung und Umsetzung von HR- und Lohnprojekten und stellst sicher, dass Qualität, Termine und Budget eingehalten werden. Dabei nutzt du deine kommunikative Stärke, um unterschiedliche Stakeholder zu koordinieren, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten und tragfähige Entscheidungen zu ermöglichen. Gleichzeitig baust du deine Fach- und Projektkompetenzen kontinuierlich aus, bringst kreative Ideen ein und trägst dazu bei, dass Lösungen und Prozesse im HR- und Lohnbereich stets einen Schritt voraus sind.

• Du führst HR- und Lohnprojekte als Project Manager selbstständig und zielorientiert von der ersten Analyse bis zum Go-live.
• In dieser Rolle installierst und parametrierst du die Abacus Software mit Fokus HR & Lohn und schulst die Mitarbeitenden der Kunden.
• Du trägst die Verantwortung für die Einhaltung von Projektplan, Meilensteinen und Projektbudget.
• Als Leitung HR- und Lohnprojekte analysierst du bestehende Kundenprozesse, nimmst neue Anforderungen auf und dokumentierst diese strukturiert.
• In dieser Rolle setzt du IT-Tools wie Jira, Confluence und Office-Produkte effizient zur Projektsteuerung und Zusammenarbeit ein.
• Du bist regelmässig bei Kunden vor Ort in der ganzen Schweiz unterwegs und kombinierst Reisen mit digitalen Projektphasen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und/oder HR (Stufe Fachmann/Fachfrau).
• Mehrjährige Praxiserfahrung in der Lohnbuchhaltung sowie in verschiedenen HR-Bereichen im Zusammenhang mit der Einführung von ERP-Lösungen.
• Fundierte Kenntnisse und sichere Anwendung der Abacus Software.
• Selbstständige, motivierte und belastbare Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse in Italienisch und/oder Französisch sind ein klarer Vorteil.

Du willst ins Consulting einsteigen, hast aber noch keine Berufserfahrung? Bei Rocken bieten wir Dir den idealen Einstieg! In unserem 6- bis 12-monatigen Traineeship entwickelst Du ein fundiertes Verständnis für die Personalberatung im IT-Umfeld. Ob direkt nach der Lehre oder als Quereinsteiger:in – wir machen Dich fit für eine Karriere mit Perspektive. 

• Schrittweiser Einstieg in die Beratung und Betreuung von Unternehmen und Fachspezialisten

• Begleitung und Mentoring durch erfahrene Consultants 

• Aktive Mitarbeit im gesamten Recruiting-Prozess – von der Bedarfserfassung bis zum perfekten Match 

• Aufbau von Branchen- und Marktkenntnissen im dynamischen Umfeld des Schweizer Arbeitsmarkts 

• Entwicklung eines Gespürs für Menschen, Erkennung von Potenzialen und passgenaue Verbindungen sowie Praxisnahes Lernen durch echte Projekte und Verantwortung ab dem ersten Tag 

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (EFZ / HF / Uni / FH)  

• Hohe Motivation und starke Begeisterung für ein dynamisches Tech-Umfeld 

• Zuverlässige und zielorientierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative 

• Sicheres Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten sowie Spass an Kontakt mit verschiedenen Stakeholdern  

• Hohe Lernbereitschaft und Neugier mit dem Wunsch dich weiterzuentwickeln  

• Teamplayer-Mentalität mit der Fähigkeit, auch eigenständig Verantwortung zu übernehmen 

• Fliessende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse 

Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von visueller Kommunikation, Signalisation und digitalen Informationslösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Innovationskraft und umfassender Projektkompetenz entwickelt und realisiert es individuelle Lösungen für Kunden aus den Bereichen Verkehr, öffentlicher Raum, Industrie, Handel und Dienstleistungen.

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen personalrelevanten Themen und unterstützt sie im HR-Alltag.

• Du koordinierst und begleitest den gesamten Austrittsprozess sowie personelle Mutationen.

• Du betreust die Berufsbildung und fungierst als Ansprechperson für Lernende und Ausbildungsverantwortliche.

• Du unterstützt die Personal- und Lohnadministration sowie die Pflege des Zeiterfassungssystems.

• Du koordinierst das betriebliche Gesundheitsmanagement und wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen mit.

• Du übernimmst je nach Erfahrung zusätzliche Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau/-Fachmann mit eidg. Fachausweis.

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion.

• Sicherer Umgang mit MS Office.

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative.

• Empathische, kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Unser Rocken Partner ist ein etablierter Schweizer Finanzdienstleister mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und betreut innovative Anlage- und Finanzierungslösungen mit einem besonderen Fokus auf Immobilien und Infrastruktur.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du eine zentrale Rolle innerhalb eines kleinen HR-Teams. Du betreust den gesamten operativen Employee Lifecycle, verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte.

• Du stellst den gesamten operativen HR-Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt sicher

• Du verantwortest die monatlichen Lohn- und Spesenläufe und koordinierst den externen Payroll Provider

• Du betreust und entwickelst die HR-Prozesse sowie Organisationsstrukturen in Abacus weiter

• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende bei sämtlichen operativen und personaladministrativen Fragestellungen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Vereinbarungen und qualifizierte Arbeitszeugnisse

• Du koordinierst Sozialversicherungsfälle wie Mutterschaft, EO, Familienzulagen sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Du unterstützt das Recruiting, den jährlichen Salär- und Bonusprozess sowie die Erstellung von HR-Reportings

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent oder HR-Fachperson mit eidgenössischem Fachausweis

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Generalistenfunktion inklusive Payroll-Verantwortung mit

• Du besitzt gute Kenntnisse in Abacus und gehst sicher mit MS Office sowie digitalen HR-Prozessen um

• Du überzeugst durch Diskretion, Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle HR- und Lohnsachbearbeitung, die als verlässliche Drehscheibe für Mitarbeitende und Führungskräfte wirkt. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Dabei betreust du den gesamten Employee-Lifecycle, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenpflege bis hin zur Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du verantwortest zudem die Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Mit deinem Fachwissen trägst du aktiv dazu bei, moderne HR-Strukturen weiterzuentwickeln und eine serviceorientierte Personalarbeit zu gewährleisten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.

• Du führst ein vierköpfiges HR-Team und gewährleistest eine effiziente, professionelle Administration
• Als Leitung Personalwesen berätst du Linienverantwortliche in sämtlichen HR-Fragen und sorgst für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Rekrutierungsprozess und stärkst die Mitarbeiterbindung langfristig
• Du unterstützt aktiv alle operativen HR-Prozesse und übernimmst dabei eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft
• Du entwickelst unser HR-Management systematisch weiter und treibst zeitgemässe Strukturen voran
• Mit innovativen Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung gestaltest du ein modernes, zukunftsfähiges HR-Umfeld

• Du hast eine abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe HF, FH oder NDS
• Mehrjährige Fach- und Führungserfahrung im Human Resources, idealerweise im Bauumfeld, zeichnen dich aus
• Du hast erfolgreich HR-Strategien entwickelt und deren Umsetzung nachhaltig vorangetrieben
• Mit deiner kommunikativen Stärke und deinem Durchsetzungsvermögen führst du Teams souverän und motivierend
• Du überzeugst durch Innovationsfreude sowie einen verbindlichen und lösungsorientierten Arbeitsstil
• Deine pragmatische Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab

Du möchtest nicht nur Zahlen bearbeiten, sondern als verlässliche Ansprechperson im Unternehmen wirklich etwas bewegen?

Bei unserem Rocken Partner erwartet dich eine vielseitige Position im Finanz- und Rechnungswesen mit kurzen Entscheidungswegen und viel persönlichem Austausch.

Das traditionsreiche, inhabergeführte Unternehmen ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Gebäudetechnik tätig und beschäftigt über 100 Mitarbeitende in der Region Bern. Dich erwartet ein bodenständiges Arbeitsumfeld, in dem man sich gegenseitig unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam pragmatische Lösungen findet.

• Du bearbeitest die laufende Finanzbuchhaltung und unterstützt bei der Führung von Haupt- und Nebenbüchern

• Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditoren- und Debitorenrechnungen

• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

• Du überwachst offene Posten und wirkst im Mahnwesen sowie im Zahlungsverkehr mit

• Du unterstützt bei der Lohnbuchhaltung und bei finanzrelevanten Personaladministrationsaufgaben

• Du erstellst Auswertungen, Abstimmungen und administrative Unterlagen für interne Ansprechpersonen

• Du bringst deine Ideen bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Finanzprozesse ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Du bringst Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in einer vergleichbaren Sachbearbeitungsfunktion mit

• Eine Weiterbildung im Rechnungswesen ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

• Du arbeitest selbständig, zuverlässig und strukturiert und fühlst dich in einem vielseitigen KMU-Umfeld wohl; Kenntnisse in Abacus sind ein Plus

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch

In dieser Rolle gestaltest du den gesamten Prozess rund um Rechnungsstellung und Angebote aktiv mit und sorgst für eine präzise, termingerechte Abwicklung. Du übernimmst die Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen sowie Offerten und trägst damit direkt zur finanziellen Stabilität und Transparenz bei. Dabei analysierst du Daten, klärst Rückfragen und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig und korrekt dokumentiert sind. Zusätzlich unterstützt du das Personalwesen in administrativen Belangen und hältst relevante Mitarbeiterdaten sorgfältig nach. Durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise trägst du massgeblich dazu bei, Prozesse effizient zu gestalten und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

• Du übernimmst die Verantwortung für die Erstellung und Bearbeitung von Offerten
• Du wirkst aktiv in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung mit
• In dieser Rolle unterstützt du das Personalwesen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten zuverlässig und termingerecht
• Als Fachkraft Rechnungsstellung und Angebote vertrittst du deine Teamkolleginnen und -kollegen während deren Ferien

• Du verfügst über einen abgeschlossenen KV-Abschluss.
• Du hast Berufserfahrung im Rechnungswesen und arbeitest gerne mit Zahlen.
• Du überzeugst durch exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise.
• Du trittst selbstbewusst, freundlich und kommunikationsstark auf.
• Du bist belastbar, flexibel und handelst mit Eigeninitiative und Teamgeist.
• Du bist offen für neue Aufgabengebiete und kannst dich gut durchsetzen.