36 Human Resources - Personalmanagement in Habsburg

• Du begleitest KMU bei der Einführung und Anpassung von Abacus HR und Lohnmodulen

• Gemeinsam mit Kunden analysierst du HR Prozesse, erfasst Anforderungen und dokumentierst diese verständlich

• Nach deiner Einarbeitung übernimmst du eigene Kundenprojekte und implementierst Lösungen direkt beim Kunden

• Dabei führst du Workshops und Anwenderschulungen durch und sorgst für eine erfolgreiche Systemeinführung

• Die Projekte finden über mehrere Wochen statt und beinhalten regelmässige Kundeneinsätze vor Ort

• Eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung auf FH-/HF-Niveau oder ein HR-Fachausweis runden dein Profil ab

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im HR oder in der Lohnbuchhaltung sowie idealerweise Abacus Erfahrung mit

• Deine Begeisterung für Software, Digitalisierung und effiziente Prozesse ist deutlich spürbar

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei; eine unkomplizierte und humorvolle Persönlichkeit

Für eine grössere Gesundheitsorganisation in der Region Luzern suchen wir eine erfahrene Payroll-Persönlichkeit mit fundierten Kenntnissen im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen. Du stellst gemeinsam mit dem HR-Team eine korrekte Lohnverarbeitung sicher und betreust Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei anspruchsvolleren Payroll-Fragen.

Das erwartet dich

• Vielseitige Payroll-Funktion in einem stabilen Gesundheitsumfeld

• Verantwortung für unterschiedliche Berufs- und Mitarbeitendengruppen

• Enge Zusammenarbeit mit HR, Finance und Führungskräften

• Moderne und zunehmend digitalisierte Payroll-Prozesse

• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Zeitgemässe Arbeitsbedingungen in der Region Luzern

• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung

• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und lohnrelevanten Mutationen

• Betreuung von AHV, BVG, UVG, KTG, EO und weiteren Sozialversicherungsthemen

• Erstellung von Quellensteuerabrechnungen und Jahresenddeklarationen

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei Payroll- und Sozialversicherungsfragen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen, Kontrollen und Payroll-Projekten

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Payroll, HR oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in Quellensteuer und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung aus Gesundheitswesen, öffentlichem Umfeld oder einer grösseren Organisation von Vorteil

• Gute Kenntnisse eines Payroll-/HR-Systems sowie sicherer Umgang mit Excel

• Diskrete, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guten Deutschkenntnissen

Für ein etabliertes Industrieunternehmen in der Region Zürich suchen wir eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit ausgeprägter Payroll-Kompetenz. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du die zuverlässige Lohnverarbeitung mit operativen HR-Themen und bist eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Das erwartet dich

• Breite Funktion zwischen HR Services, Payroll und Personaladministration

• Eigenständige Verantwortung für die Lohnverarbeitung

• Direkter Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden

• Stabiler Arbeitgeber in einem produzierenden Umfeld

• Gestaltungsspielraum bei Prozessen und Digitalisierung

• Moderne Arbeitsbedingungen und langfristige Entwicklungsperspektive

• Verantwortung für die monatliche Payroll inklusive Mutationen und Jahresendarbeiten

• Betreuung von Sozialversicherungen, Quellensteuern und Pensionskassenthemen

• Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vertrags- und Personaladministration

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei HR- und Payroll-Fragen

• Koordination mit Versicherungen, Behörden und externen Partnern

• Weiterentwicklung und Optimierung der HR- und Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in HR, Payroll oder Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung

• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Erfahrung aus Industrie, Produktion oder einem vergleichbaren KMU-Umfeld von Vorteil

• Sicherer Umgang mit HR-/Payroll-Systemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Selbstständige, diskrete und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit sehr guten Deutschkenntnissen

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Maschinen- und Fahrzeuglösungen für professionelle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Für unseren Rocken Partner, einen weltweit führenden Schweizer Industriekonzern in der Entwicklung, Herstellung und dem Vertrieb innovativer Fahrzeuge und Dienstleistungen für saubere und sichere Lebensräume, suchen wir per Anfang 2027 eine erfahrene, unternehmerische und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Human Resources Director. Du verantwortest die strategische und operative HR-Führung für ein internationales Competence Center mit Standorten in der Schweiz, Deutschland und Lettland und bist Mitglied des Management Teams. Gemeinsam mit den Führungskräften stellst du sicher, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Orten wirken können.

• Du entwickelst und setzt die HR-Strategie um und agierst als Sparringpartner des Managing Directors und des Management Teams

• Du verantwortest Nachfolgeplanung, Talent Management und Organisationsentwicklung

• Du entwickelst und förderst High Potentials

• Du leitest Change- und Transformationsprojekte

• Du führst die HR Business Partner in Deutschland und Lettland fachlich

• Du betreust den Schweizer Standort als HR Business Partner

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in anspruchsvollen Personalfragen

• Du bringst mehrjährige Führungserfahrung im Human Resources Management mit

• Du hast Erfahrung in einem industriellen Umfeld

• Du zeigst strategisches Denkvermögen sowie ausgeprägte Umsetzungsstärke mit pragmatischem Hands-on-Ansatz (technologiekompetent und digital versiert)

• Du überzeugst durch hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz

• Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch

• Du hast Freude an Menschen und an nachhaltiger Organisationsentwicklung

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Handelsunternehmen mit breitem Produktsortiment und direktem Kundenkontakt. Das Unternehmen legt grossen Wert auf Qualität, Serviceorientierung und eine hohe Kundenzufriedenheit. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld, klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.

Eine der grössten und bekanntesten Schweizer Unternehmensgruppen mit über 160 Jahren Geschichte und einem breit diversifizierten Geschäftsmodell. Neben dem klassischen Detailhandel mit über 2’600 Verkaufsstellen gehören auch Fachformate, Online-Handel, Grosshandel und zahlreiche Produktionsbetriebe zur Gruppe. Mit rund 97’000 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von über CHF 35 Milliarden bietet die Organisation eine aussergewöhnliche Vielfalt an Geschäftsbereichen, Funktionen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Themen wie Digitalisierung, nachhaltige Sortimente, moderne Logistik und neue Einkaufskonzepte werden kontinuierlich weiterentwickelt – gleichzeitig ist Nachhaltigkeit fest in der Unternehmensstrategie verankert. Für Fachpersonen bietet sich dadurch ein dynamisches Umfeld mit zahlreichen Schnittstellen und langfristigen Perspektiven, in dem man Verantwortung übernehmen und die Weiterentwicklung eines bedeutenden Schweizer Unternehmens aktiv mitgestalten kann.

• Du übernimmst die ganzheitliche HR-Betreuung eines dezentralen Mitarbeiterportfolios und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Vorgesetzte.

• Bei Fragen rund um Personal, Arbeitsrecht und Führung unterstützt du die Linie kompetent und praxisnah und entwickelst gemeinsam passende Lösungen.

• Von der Stellenausschreibung bis zur Besetzung begleitest du die Führungskräfte im Rekrutierungsprozess und bringst deine HR-Expertise gezielt ein.

• Du engagierst dich in bereichsübergreifenden HR-Projekten, arbeitest mit verschiedenen internen und externen Schnittstellen zusammen und gestaltest HR-Themen aktiv mit.

• Eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder ein abgeschlossenes Studium im HR-Bereich bildet deine fachliche Grundlage; zudem bringst du relevante Berufserfahrung mit.

• Du bist eine kommunikative und empathische Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Menschen arbeitet und auch in anspruchsvollen Situationen souverän bleibt.

• Eine selbstständige, strukturierte und ausgeprägte Organisationsfähigkeit zeichnen dich ebenso aus wie eine pragmatische Hands-on-Mentalität.

• Eine hohe Reisebereitschaft innerhalb deines Betreuungsgebiets sowie ein gültiger Führerausweis sind für dich selbstverständlich.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Du begleitest Mitarbeitende in der Schweiz administrativ vom Eintritt bis zum Austritt.
• In dieser Rolle unterstützt Du Führungskräfte und Mitarbeitende in arbeits-, versicherungs- und lohnrelevanten Themen.
• Du erstellst aussagekräftige Zwischen- und Arbeitszeugnisse nach internen Standards.
• Als Personalmanagement-Fachkraft bearbeitest Du Krankheits- und Unfallmeldungen und überwachst Sozialversicherungsmutationen.
• Du wirkst aktiv an HR-spezifischen Teilprojekten mit und bringst Deine Expertise ein.
• Im HR-Operations Team übernimmst Du vielseitige administrative Aufgaben mit hoher Sorgfalt.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine HR-Weiterbildung, idealerweise mit HR-Fachausweis
• In einer vergleichbaren HR-Funktion kannst du auf mehrere Jahre Berufserfahrung zurückblicken
• Du nutzt MS Office Anwendungen sowie Personalinformationssysteme effizient und routiniert
• Im Bereich Arbeitszeiterfassung bringst du fundierte praktische Kenntnisse mit
• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher, ergänzt durch gute Englisch- und Französischkenntnisse
• Du überzeugst mit einer strukturierten Arbeitsweise, hoher Belastbarkeit und einer dienstleistungsorientierten Haltung

• Du verantwortest die eigenständige Lohnverarbeitung inklusive Jahresabschlüssen.
• In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Du unterstützt aktiv bei HR-Projekten und wirkst an der Optimierung interner Prozesse mit.
• Als Spezialist prüfst und verwaltest du Arbeitszeitdaten sowie Arztzeugnisse und meldest Krankheits- und Unfallfälle.
• Du begleitest den Rekrutierungsprozess, koordinierst Bewerbungsgespräche und übernimmst die Bewerberkorrespondenz.
• In dieser Funktion engagierst du dich in der Berufsbildung und trägst zur Personalentwicklung bei.

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und dich zur Personalassistentin oder zum Personalassistenten weitergebildet
• In einer vergleichbaren HR-Funktion konntest du bereits mehrere Jahre fundierte Berufserfahrung sammeln
• Ergänzende Weiterbildungen im Personalwesen und ein absolvierter Berufsbildnerkurs sind von Vorteil
• Mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion und Einfühlungsvermögen überzeugst du im täglichen Umgang
• Dein unternehmerisches Denken und dein ausgeprägtes Zahlenverständnis zeichnen dich besonders aus
• Auch in hektischen Situationen bleibst du belastbar und behältst stets den Überblick

Ein modernes und zukunftsorientiertes Gesundheitszentrum im Zürcher Unterland, das als geriatrisches Kompetenzzentrum eine umfassende Versorgung für ältere Menschen sicherstellt.

Mit rund 500 Mitarbeitenden aus verschiedenen Nationen und rund 60 unterschiedlichen Berufsfunktionen bietet die Organisation ein vielseitiges und interdisziplinäres Arbeitsumfeld.

Wer eine sinnstiftende Tätigkeit mit professionellen Strukturen, vielseitigen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten sucht, findet hier ein Umfeld, in dem die eigene Arbeit einen direkten Mehrwert für Menschen schafft.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die ganzheitliche Personaladministration ohne Rekrutierung und Lohnbuchhaltung – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personaldaten und Dossiers, bearbeitest Mutationen und Absenzen und kümmerst dich um Bewilligungen sowie verschiedene Meldeverfahren.

• Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du bei administrativen HR-Fragen und koordinierst Anliegen mit Sozialversicherungen und Behörden.

• Eine besondere Rolle übernimmst du als verantwortliche Person für Polypoint PEP, wobei du das System betreust, Benutzer verwaltest und Konfigurationen sowie Programmierungen vornimmst.

• Bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie in verschiedenen HR-Projekten bringst du deine Ideen und Erfahrung ein.

• Eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration mit.

• Mit Polypoint PEP kennst du dich sehr gut aus.

• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, bist du versiert.

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

• Du verantwortest die fachliche Weiterentwicklung des ERP-Systems Innosolvenergy (IS-E) und stellst sicher, dass die Lösung optimal auf die Anforderungen der Energieverrechnung abgestimmt ist.

• Du analysierst und optimierst den gesamten Meter-to-Cash-Prozess – von der Erfassung der Verbrauchsdaten bis zur korrekten Verrechnung.

• Du begleitest die Einführung neuer Produkte und Tarife, koordinierst notwendige Systemanpassungen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.

• Du bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um IS-E und die Energieverrechnung und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen und externen Softwarepartnern zusammen.

• Du übernimmst zunehmend Verantwortung für die Koordination von Prozessen, Verbesserungsinitiativen und bereichsübergreifenden Themen.

• Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung mit Innosolvenergy (IS-E) und kennst die Abläufe der Energieverrechnung.

• Du hast Freude daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen, Schwachstellen zu erkennen und praxistaugliche Verbesserungen umzusetzen.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und bringst Themen konsequent voran.

• Du kannst dich sicher mit internen Fachbereichen, Anwender:innen und externen Partnern austauschen und fachliche Anforderungen verständlich vermitteln.

• Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365 und Abacus. Erfahrung mit EDM-Systemen wie Belvis ist von Vorteil.